На любом предприятии руководитель сталкивается с вопросом о том, каковы регламенты определения фонда зарплаты. Начальникам организаций необходимо планировать Фонд заработной платы на год вперед. Фонд заработной платы – это некоторая доля дохода, которая предназначена для трудящихся.
Если фонд заработной платы будет отсутствовать в организации, то объект не сможет качественно функционировать по той причине, что излишки будут оказывать влияние на себестоимость продукции, а прибыльность бизнеса значительно снизится.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Что это такое?
Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа.
Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств.
В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы. Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.
Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255). Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы.
Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:
- по окладу и тарифной ставке;
- доплаты и премии;
- доплаты за работу в тяжелых условиях;
- за высокий квалифицированный труд;
- за отличный результат труда;
- за существенную помощь в развитии бизнеса;
- надбавки за работу на предприятии долгое время.
Фонд наполняется из следующих источников : себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование.
Премиальная часть – это единовременная выплата , которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.
Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также расходов на данные нужды свыше запланированного.
Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:
- Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
- Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
- Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
- Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
- Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
- Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
- Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.
К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).
В фонд начисленной заработной платы входят:
- Себестоимость услуг или продукции.
- Средства, имеющие конкретное назначение.
- Поступление и финансирование.
- Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.
Чем отличается фонд зарплаты от фонда оплаты труда?
Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.
В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера
. Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели. Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.
Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей. За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей.
В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.
Как рассчитать – формула
Данные подсчеты производятся в различных вариантах
: на основании планируемого объема производства или учитывая зарплату каждого сотрудника предприятия. В последнем случае для подсчета используют расчетные ведомости, штатное расписание фирмы и табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.
Жесткой формулы расчета фонда заработной платы не существует. Можно использовать следующую формулу для того чтобы посчитать годовой фонд заработной платы:
ФОТ = (ЗП + НД)хРК, где
ФОТ – фонд зарплаты;
ЗП - зарплата за год;
НД - надбавки, доплаты;
РК - установленный районный коэффициент.
Пример.
Предположим, компания работает в условиях Крайнего Севера.
Заработная плата за год составила 18 млн руб., надбавки - 5323 тыс. руб. Районный коэффициент - 1,7.
ФОТ = (18 000 + 5323)х1,7 = 39 649 тыс. руб.
Можно использовать и такую формулу чтобы посчитать месячный ФОТ:
ФОТ=ЗПх(ОК+НД+РК) , где
ЗП – зарплата за месяц,
ОК – месячный оклад или тарифная ставка,
НД – надбавки, премии,
РК – районный коэффициент.
Из чего складывается фонд зарплаты труда – смотрите ролик:
Дополнительная информация по данной теме ЗДЕСЬ.
ФОТ - сокращение от словосочетания Фонд Оплаты Труда.
Фонд оплаты труда - суммарные денежные средства предприятия, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам.
Экономисты пользуются данным термином (ФОТ) при планировании и в процессе реализации функций управления финансами предприятия. Общая сумма фонда оплаты труда (ФОТ) может быть достаточно точна определена на основании данных прогноза продаж, плана производства и принципов оплаты труда, действующих на предприятии. Таким образом, сумма ФОТ закладывается в планы предприятия как часть предстоящих расходов, находя свое отражение в бюджете движения денежных средств и бюджете доходов и расходов.
В современном строительстве доля основной заработной платы
рабочих в структуре сметной стоимости строительных работ в среднем не превышает
20% и после затрат на материалы занимает вторую позицию. Несмотря на это,
следует обратить внимание на низкий удельный вес заработной платы в цене
строительной продукции. В Российской Федерации в целом доля заработной платы в
конечной цене продукции значительно ниже (8-16%), чем в развитых странах (в среднем 60%), даже при одинаковом уровне
производительности труда.
Однако производительность труда в США в 10-15 раз выше, чем в России. Отсюда вытекает объективная необходимость значительного увеличения размера заработной платы в Российской Федерации, в том числе в составе сметной стоимости строительной продукции.
Основой всех форм и систем оплаты труда, применяемых в строительных организациях, является тарифная система, обеспечивающая соответствие квалификации и оплаты труда работников сложности выполняемых ими работ.
Тарифной системой устанавливаются тарифные ставки по квалификационным разрядам и тарифные коэффициенты, представляющие собой отношение тарифных ставок соответствующих разрядов к тарифной ставке первого разряда.
Базовые тарифные ставки рассчитаны из фонда оплаты труда на 01.01.2000г. в размере 1500 руб. в месяц.
ПРИМЕР расчета:
Постановление Кабинет Министров РТ №39 от 23.01.2012 «Об утверждении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в Республике Татарстан за IV квартал 2011 года »
Утвердить величину прожиточного минимума в Республике Татарстан за IV квартал 2011 года в расчете на душу населения в размере 5001 рубля, для трудоспособного населения – 5469 рублей , пенсионеров – 3619 рублей, детей – 4900 рублей.
Федеральное отраслевое соглашение по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2011 - 2013 годы
(в ред. Соглашения, утв. Общероссийским межотраслевым объединением работодателей "Российский Союз строителей" N ВЯ-257, Профсоюзом работников строительства и промышленности строительных материалов РФ N 110-1 26.10.2011)
Соглашение о внесении дополнений в Федеральное отраслевое соглашение по строительству и промышленности строительных материалов в Российской Федерации на 2011 - 2013 годы
(утв. Общероссийским межотраслевым объединением работодателей "Российский Союз строителей" N ВЯ-257, Профессиональным союзом работников строительства и промышленности строительных материалов РФ N 110-1 26.10.2011)
3. Оплата и нормирование труда
3.1. С 1 января 2011 года минимальный размер месячной тарифной ставки рабочего I разряда, занятого в строительной отрасли или отрасли производства строительных материалов при работе в нормальных условиях труда и полной отработке месячной нормы рабочего времени и выполнении нормы труда, устанавливается с коэффициентом индексации не ниже 1,2 величины прожиточного минимума для трудоспособного населения, официально установленного в соответствующем субъекте Российской Федерации, а также с учетом коэффициента инфляции в соответствующем субъекте России и сложившихся межотраслевых соотношений (межотраслевых коэффициентов) (таблица N 1).
Таким образом, минимальный размер месячной тарифной ставки рабочего I разряда рассчитывается по следующей формуле:
МРМТС = ПМ x МК x КИ x КИнф
- МРМТС - минимальный размер месячной тарифной ставки рабочего I разряда, занятого в строительной отрасли или отрасли производства строительных материалов;
- ПМ - прожиточный минимум для трудоспособного населения, официально установленный в соответствующем субъекте Российской Федерации;
- МК - межотраслевой коэффициент, указанный в таблице N 1;
- КИ - установленный п. 3.1 настоящего Соглашения коэффициент индексации в размере 1,2;
- КИнф - коэффициент инфляции, установленный территориальными органами Росстата в соответствующем субъекте Российской Федерации.
3.2.
Коэффициенты межотраслевых соотношений в таблице N 1 приняты исходя из соотношения тарифных ставок рабочих различных отраслей, установленных Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 17.09.1986 N 1115 "О совершенствовании организации заработной платы и введения новых тарифных ставок и должностных окладов работников производственных отраслей народного хозяйства".
3.3. Минимальный размер месячной тарифной ставки рабочих для рабочих последующих разрядов, занятых на строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах, устанавливается в коллективных договорах на основании нижеприведенных межразрядных тарифных коэффициентов по 8-разрядной сетке (таблица N 2).
Таблица N 2
Тарифные разряды | 1 разряд | 2 разряд | 3 разряд | 4 разряд | 5 разряд | 6 разряд | 7 разряд | 8 разряд |
Тарифные коэффициенты | 1 | 1,085 | 1,19 | 1,34 | 1,54 | 1,8 | 1,92 | 2,05 |
Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.
3.4.
В размер минимальной месячной тарифной ставки не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, а также выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях, иные компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты.
Базовые и текущие часовые тарифные ставки, установленные с учетом фонда
оплаты труда одного рабочего основного производства и одного рабочего,
обслуживающего машины и механизмы, по виду экономической деятельности «строительство»
в размере 16200 рублей в месяц (для 4 разряда работ) на первый квартал 2012 года.
Норма рабочего времени при 40 часовой неделе 162,67 часов
1952 ч.г. при 40-часовой рабочей неделе / 12 месяц = 162,67 часа/мес – норма рабочего времени в месяц
| разряд | подразряд | единица измерения руб. чел. ч | базисная тарифная ставка на 01.01. 2001 г. (постановление КМ РТ от 20.12.1999 г. № 830) | базисная тарифная ставка 2001 г. в новой редакции 2009 г. | тарифная ставка на 1 кв. 2012 г. (ФОТ по постановлению КМ РТ от 20.07.2011 г. № 572) |
| 1 | руб/чел. ч | 6,74 | 74,32 = 16 200 руб. / 1,34 / 162,67 ч. х 1 | ||
| 2 | руб/чел. ч | 7,31 | 80,64 = 16 200 руб. / 1,34 / 162,67 ч. х 1,085 | ||
| 3 | руб/чел. ч |
ФОТ – это совокупная оплата труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Включает в себя все выплаты, в том числе и социальные .
Рассчитывается он на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал , а определяется и зависит от конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, от того сколько стоит рабочая сила, инфляции и ряда иных факторов.
Государством устанавливается лишь уровень минимальной оплаты , максимум не ограничен и зависит от самого работника, его вклада в деятельность предприятия.
ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции . Состав определяется действующим законодательством.
Состав и структура
Из чего складывается? В состав ФОТ входят следующие элементы:
В ФОТ не входят:
- целевые выплаты и премии из специальных фондов;
- премия за год;
- материальная помощь всех видов;
- некоторые надбавки к пенсиям;
- некоторые компенсации, например, за повышение цен;
- безвозмездные ссуды, оплата проезда, путевок, социальные льготы;
- выплата дивидендов.
Структура фонда оплаты труда на предприятии таблица:
Что относится к ФЗП?
ФЗП – это оплата фактически выполненной работниками предприятия работы. В состав входят:
- вознаграждение за труд, натуральное и денежное, как за отработанное, так и за неотработанное время;
- компенсации, которые связаны с условиями труда;
- всякого рода стимуляции труда, например, надбавки и премии;
- расходы на проживание, питание и т. д.
Социальные выплаты в ФЗП не входят.
Разница в составе ФОТ и ФЗП
ФОТ включает в себя все выплаты работникам предприятия, включая и ФЗП
.
В то же время, как мы уже говорили, ФЗП, включает только оплату за фактически выполненную работу и связанные с ней поощрения и компенсации.
Инструкция как составить
Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой (подробнее про то, как рассчитывается годовой ФОТ и ФЗП, читайте ). При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.
Упрощенная схема расчета : нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т. е. умножаем на 12.
ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день .
Если в организации есть работники с почасовой оплатой , то определяем количество рабочих часов. Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.
Для работников со сдельной оплатой — расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.
Подобнее о ФЗП и ФОТ читайте .
Расчет
Расчет ФЗП ничем, собственно не отличается от расчета ФОТ. Только в него не включают выплаты, не связанные с выполняемой работой.
Надо заметить, что расчет в каждой отрасли проводится с учетом ее особенностей . То есть для бюджетной организации расчеты производятся не так, как, к примеру, для горнодобывающего предприятия. Но, к сожалению, у нас нет возможности рассмотреть все виды расчетов, поэтому пришлось ограничиться только приведенной выше упрощенной схемой .
В нашей небольшой статье мы коснулись только оплаты труда, на наш взгляд, основной составляющей деятельности любой организации.
Конечная цель любого предприятия в условиях рынка — получение прибыли .
А работника, соответственно, справедливого вознаграждения за свой труд . Выполнение планов организации зависит от того, как работает каждый ее работник. А работает он так, как ему платят.
Отсюда простой вывод. В процессе деятельности организации, фирмы, предприятия необходимо особое внимание обращать на формирование фондов , как оплаты труда, так из зарплаты, учитывая все их составляющие. Ну и, конечно, не забывать оплачивать выполненную работу.
Фонд зарплаты представлен комплексом выплат персоналу предприятия, осуществленных за определенный отрезок времени. Он отражает фиксированные размеры оплаты труда, стимулирующую часть заработка, разовые вознаграждения. Необходимо отличать его от понятия фонда оплаты труда . Последний составляется как план расходования средств с целью обеспечения заработной платой сотрудников, его показатель участвует в формировании себестоимости продукции. При расчете ФЗП учитываются фактические данные о произведенных выплатах членам коллектива.
Состав фонда заработной платы
Налоговым кодексом (ст. 255) приведен перечень расходов, которые относятся к категории расходов по оплате труда. Их можно систематизировать в несколько групп:
- оплаченные средства с учетом отработанного времени;
- ресурсы, потраченные на содержание сотрудников в периоды, когда они фактически не работали;
- разовые поощрительные выплаты;
- перечисление денег на оплату счетов за жилье, топливо, питание работников;
- социальные выплаты.
Фонд заработной платы включает в себя начисленные и выплаченные суммы по тарифным ставкам, окладам, процентам от продаж или сдельным расценочным ставкам. В фонде находят отражение стимулирующие надбавки в виде премий, бонусов за профессионализм или перевыполнение плана, компенсирующих начислений за ненормальную длительность рабочего дня, работу ночью или сверхурочно, за совместительство или выход в выходной день, в праздник.
К фактическим расходам необходимо добавить стоимость форменной одежды, без которой невозможно реализовать трудовую функцию, суммы средних заработков, компенсаций за нереализованные отпуска, выплаты при увольнении, надбавки по районным коэффициентам. Отдельно выделяют взносы работодателей в соответствии с положениями договоров обязательного и добровольного страхования.
Фонд заработной платы: виды
Законодательного разделения фондов заработных плат на виды нет. По направлениям расчета и анализа выделяют такие типы:
- Прямой – итоговое значение зависит от количества, качества и эффективности работы сотрудников.
- Часовой опирается на фактически отработанное время с учетом надбавок за нестандартные условия или продолжительность труда.
- Дневной сочетает значение часового фонда зарплаты с доплатами компенсационного характера за нерабочие дни.
- Месячный, квартальный, годовой включают наиболее полный список используемых для расчетов показателей.
Как рассчитать фонд заработной платы
Для расчета требуется отобрать за последние 12 месяцев ведомости с начислением заработной платы разным категориям сотрудников, табеля и штатное расписание . Вычисления надо производить отдельно по подразделениям:
- основного производственного цеха;
- сотрудников на вспомогательных производствах;
- руководящих должностей (административного корпуса);
- служащие;
Формула фонда заработной платы представляется, как произведение следующих показателей:
- средняя зарплата за нужный отрезок времени;
- численность персонала;
- количество месяцев в выбранном временном интервале;
- размер районного коэффициента (если он предусмотрен).
Расчет фонда заработной платы на примере
Для рабочих основного производственного подразделения предусмотрена часовая тарифная ставка в размере:
- 127 руб. для 5 слесарей;
- 128 руб. для 2 токарей;
- 129 руб. для 3 столяров.
За месяц был отработан 21 день по 8 часов каждый всеми членами коллектива. Коэффициент премирования составил 1,25.
Месячное значение фонда составит
- для слесарей 133 350 руб. (127 х 5 х 21 х 8 х 1,25);
- для токарей 53 760 руб. (128 х 2 х 21 х 8 х 1,25);
- для столяров 81 270 руб. (129 х 3 х 21 х 8 х 1,25).
Общий размер фонда зарплаты для работников основного производства за месяц составляет 268 380 руб. (133 350+53 760+81 270).
Анализ фонда заработной платы
Обеспечение желаемого уровня рентабельности производства невозможно без систематического анализа показателей расходных статей. Одной из наиболее весомых категорий затрат – оплата труда. Анализ использования фонда заработной платы позволяет оценить эффективность проводимых мер по оптимизации технологических циклов, найти резервы для снижения трудоемкости производственных процессов.
Фонд при аналитических мероприятиях рассматривают в двух аспектах:
- анализ постоянной его части, которая формируется вне зависимости от объемов выпуска продукции;
- временной составляющей (в части оплаты сдельных работ и надбавок) с целью ее уменьшения.
Аналитика предполагает вычисление соотношения постоянной и временной частей фонда заработной платы на предприятии, определение отклонений фактических данных от плановых в абсолютных и относительных измерителях с анализом причин перерасхода.
Фонд оплаты труда - это удобный инструмент планирования затрат на персонал. Читайте о том, что в него входит, как рассчитать и спланировать, скачайте образцы необходимых документов
Читайте в нашей статье:
Фонд оплаты труда и фонд заработной платы: отличия
Хотя понятия ФОТ и фонда заработной платы (ФЗП) в чем-то схожи, но все же есть и разница. Когда мы говорим о ФЗП, то речь идет только о тех суммах, которые причитаются персоналу за отработанное время. ФОТ - это те же суммы на зарплату плюс социальные выплаты и компенсации. Прогнозирование его величины играет важную роль в годовом бюджетировании, ведь это позволяет проводить анализ зарплатных расходов как по организации в целом, так и в разрезе отдельных структурных подразделений и отделов.
Части ФОТ законодательно не прописаны, поэтому его состав в различных источниках может различаться. Некоторые работодатели добавляют в расчет затраты на подбор, обучение и адаптацию персонала, но это неверно. Сам показатель может рассчитываться как помесячно, так и в целом за год.
Что включает ФОТ
Итак, из чего состоит фонд оплаты труда:
- начисленная заработная плата за анализируемый период (в том числе премии);
- сумма заработка, выданная в натуральной форме;
- стимулирующие выплаты;
- компенсационные выплаты за особый режим труда;
- отпускные (за ежегодные, дополнительные отпуска);
- компенсации за неотгуленные отпуска;
- оплата листков нетрудоспособности;
- оплата вынужденного простоя;
- суммы уплачиваемые по договорам подряда ;
- оплата медицинских услуг;
- выходные пособия;
- подарки.
Так как законодательство не содержит перечня затрат, включаемых в ФОТ, то этот список может варьироваться. Нет однозначного мнения о возможности или невозможности включать затраты на оплату спортивных занятий, туристических поездок, годовых бонусов, материальной помощи. Поэтому работодатель может отталкиваться в этом вопросе от задач, которые он преследует при анализе данного показателя.
Чаще всего в анализе и прогнозировании работодатели используют показатель годового ФОТ. Он может рассчитываться как за уже прошедший год для анализа завершенного периода, так и на будущий год для прогнозирования грядущих затрат и составления годового бюджета. Реже используется среднемесячный показатель. Цели его расчета те же, но с меньшим прогнозным временем.
Формула расчета
Существует 2 метода расчета ФОТ. Один используется для целей бухгалтерского учета, рассчитывается по балансу и используется в бухгалтерской и статистической отчетности.
Второй применяется для расчета показателя при анализе финансово-хозяйственной деятельности и бюджетирования расходов на будущие периоды. Общая формула может выглядеть следующим образом:
ФОТ = Сумма заработной платы + стимулирующие и компенсационные выплаты.
Расчет по балансу основывается на статьях бухгалтерского баланса.
Показатель определяется путем сложения кредита счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда ” и дебета счетов:
- 20 «Основное производство»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- 91 «Прочие доходы и расходы» и т.д.
Для расчета показателя на будущие периоды стоит учитывать не только накопленные данные за прошедший период, но и:
- индексацию окладов (тарифных ставок) в будущем;
- планируемое изменение численности штата как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения;
- планируемое введение новых премий и стимулирующих выплат;
- введение новых социальных выплат.
В противном случае рассчитанная величина не будет отражать прогнозируемый показатель, а будет показателем прошлого периода.
Годовой фонд
Методика подсчета показателя может быть различной. Для анализа специалисту необходимо вооружиться в первую очередь расчетными ведомостями за каждый месяц и штатным расписанием .
Единой формулы подсчета годового ФОТ не существует. Поэтому на практике используется 2 подхода.
Первый подход основывается на предварительном расчете среднемесячной заработной платы и среднесписочной численности. Формула выглядит следующим образом:
ФОТгод=ЗПсм*Чсм*12, где
ФОТ год - годовой фонд оплаты труда;
ЗПсм - среднемесячная заработная плата;
Чсм - среднесписочная численность персонала;
12 - число месяцев в году.
Данный подход предполагает расчет нескольких дополнительных показателей, что безусловно его не делает оптимальным.
Вторая формула выглядит следующим образом:
ФОТ год=ЗПгод+Дгод+Кгод, где
ЗПгод - начисленная заработная плата за год;
Нгод - надбавки за год.
Все показатели стоит вводить уже с районным коэффициентом, если он применяется на вашей территории.
Как рассчитать среднемесячный ФОТ
В зависимости от преследуемых целей расчет среднемесячного фонда оплаты труда может быть произведен двумя способами.
- На основе годового.
- На основе данных прошедшего месяца.
Среднемесячный ФОТ за календарный год рассчитывается путем деления годового на 12 месяцев. При уже имеющемся годовом показателе процедура не представляет никакого труда. Тогда как подсчеты показателя за прошедший месяц требуют сложения всех затрат за анализируемый период.
Справка о ежемесячном ФОТ
При налоговой проверке у работодателей зачастую запрашивают справку о ежемесячном ФОТ. Она включает в себя данные о выдаче средств персоналу в части оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат .
Документ запрашивается не только налоговиками, но и банкирами при оформлении кредита, а также может использоваться для прогнозирования внутри предприятия.
Для компаний, финансируемых из бюджета, такая справка обязательна.
В ней указывается:
- название предприятия;
- расчетный период;
- переходящее сальдо прошлого периода;
- суммы начисленные (оплата отработанного времени, премии, отпускные, больничные, выплаты компенсационного характера и т.д.);
- суммы перечисленные.
Чаще всего такая справка представляется в виде таблицы, подробно расшифровывающей статьи затрат. Унифицированной формы не существует, документ надо готовить в соответствии с требованиями запрашивающей организации. Часто у банков есть специально созданный шаблон.
Анализ показателей
Анализ расчетного фонда оплаты труда позволяет выявить расхождения между плановыми значениями и тем, что получилось по факту. На основе анализа выводят сильные и слабые стороны компании, по его результатам компания разрабатывает план мероприятий по увеличению эффективности деятельности.
Для более детальной оценки рассматривают отдельно показатели по отделам, структурным подразделениям, по постоянной части заработной платы и переменной (работа по договорам гражданско-правового характера). Для выявления периода, в который фактические показатели отклонились от плановых проводят анализ ФОТ помесячно или поквартально.
Положительным показателем считается увеличение производительности труда большими темпами нежели уровня заработной платы.