Внутреннее совместительство - как оформить его, учитывая все нюансы трудоустройства, режима работы и отдыха? Об этом поговорим в настоящей статье, а также дадим разъяснения о том, как не допустить ошибочной подмены понятий «совместительство» и «совмещение».
Совмещение и внутреннее совместительство — работа у одного работодателя. В чем разница
До начала оформления договора по внутреннему совместительству необходимо четко определить, является ли оно таковым. Существует еще одна форма возложения на работника дополнительных трудовых обязанностей — совмещение должностей. Последний вариант удобен в случаях, когда нужно перераспределить обязанности отсутствующего сотрудника между другими работниками с соответствующей оплатой их труда.
Чем схожи и различны виды оформления на работу у одного работодателя сверх основных должностных обязанностей, рассмотрим ниже в таблице:
|
Параметры сравнения |
Совмещение |
Внутреннее совместительство |
|
Форма инициативы |
Согласие на совмещение должностей |
Заявление о приеме на работу |
|
Испытательный срок |
Возможен |
|
|
Ограничения при приеме |
Есть (возраст до 18 лет, занятость на основном рабочем месте в тяжелых условиях труда, управлении транспортными средствами и др.) |
|
|
Трудовой договор (ТД) |
Нет — оформляется приказом и допсоглашением к действующему ТД |
Заключается при приеме (ч. 4 ст. 282, ч. 2 ст. 59 ТК РФ) с указанием на то, что работа является внутренним совместительством |
|
Время и продолжительность работы |
Исполнение рабочих обязанностей по обеим должностям (основной и совмещаемой) происходит в течение одного рабочего дня без использования дополнительного времени |
Исполнение должностных обязанностей по основному месту работы за пределами рабочего дня либо в выходные, продолжительность рабочего дня не больше 4 часов, продолжительность работы в месяц не более половины месячной нормы рабочего времени (ч. 1 ст. 284 ТК РФ) исходя из порядка расчетов норм занятости (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н) |
|
Оплата труда |
Доплата за совмещение |
Оплата как по отдельному трудовому договору |
|
Ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные |
Дается по основному месту работы, по совмещаемой должности отдельно не выделяется. Отпускные рассчитываются с учетом доплаты за совмещение |
Предоставляется по обеим должностям, по совмещаемой должности — совместно с отпуском по основной. Отпускные начисляются по каждому рабочему месту |
|
Прекращение договора |
По истечении срока действия соглашения. Досрочное расторжение при предупреждении за 3 рабочих дня (п. 4 ст. 60.2 ТК РФ). |
Прекращается на общих основаниях. Если ТД срочный — по истечении срока его действия. С предупреждением от работодателя за 2 недели — если на место совместителя принимается работник, для которого эта должность будет основной (ст. 288 ТК). |
ВАЖНО! При оформлении сотрудника на внутреннее совместительство не должны учитываться должность и профессия по основному месту, если они не подпадают под запрет, установленный в абз. 5 ст. 282 ТК РФ. Сотрудник может работать на условиях совместительства в той же должности, что и на основном месте (письмо Роструда «О праве работника…» от 18.06.2012 № 873-6-1).
Если работодатель один: требуется ли особое оформление совместительства
При приеме работника на работу по внутреннему совместительству (на том же предприятии), работодатель может думать, что достаточно заключить с работником допсоглашение к основному договору. Ведь личное дело уже заведено, документы все сотрудником предоставлены, да и должность для совместительства может быть аналогична основной.
Однако это мнение ошибочное. Оформляется такая работа исключительно через заключение трудового договора с обязательной пометкой о совместительном характере работы (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). К тому же, если должность при этой вторичной занятости требует специфических навыков, которые не были затребованы по основной должности, работодатель вправе потребовать документы для подтверждения квалификации (ст. 283 ТК РФ).
Работа по внутреннему совместительству - как оформить правильно
На совместителя, принимаемого на должность по внутреннему совместительству, уже есть личное дело с необходимыми документами по основному месту деятельности. Однако совместительство предполагает, в том числе, занятость по другой должности, на которую формируется новое личное дело. Здесь будут собраны не только копии личных документов, но и распорядительные акты предприятия о кадровых перемещениях нового сотрудника.
Из документов, предоставить которые — обязанность вновь принимаемого сотрудника, в ст. 283 ТК РФ закреплены только документы о квалификации, образовании, необходимых на новом месте.
Не знаете свои права?
ВАЖНО! В трудовую книжку внутреннего совместителя запись о дополнительной занятости вносится только по желанию работника, равно как и запись о его увольнении с внутреннего совместительства (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Образец заявления на внутреннее совместительство
Трудовой кодекс не регламентирует обязательное оформление заявления при приеме на внутреннее совместительство. Поэтому такое заявление не имеет унифицированной формы и пишется в произвольном виде. Предлагаем следующий бланк заявления:
|
(кому — должность, Ф. И. О. руководителя) ____________________________________________________ (наименование организации) от __________________________________________________ (должность, Ф. И. О. работника) |
||
|
ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность __________________________________________________________________________________ (название должности) в _________________________________________________________________________________ (структурное подразделение) с ________________ года с продолжительностью рабочей недели _______ часов. (дата начала работы) |
||
|
____________________________ |
_____________________ (Подпись) |
______________________________ |
Как оформляется увольнение внутреннего совместителя: нюансы
В случае увольнения совместителя с основной работы имеет место так называемое переформатирование — должность по совместительству становится основной. Для этого договор по основному месту работы расторгается, в трудовую книжку делается соответствующая запись.
ВАЖНО! Факт увольнения с основной работы не делает договор о работе по совместительству основным автоматически. В трудовое соглашение совместителя вносятся изменения (дополнительным соглашением) о том, что работа стала основной. Также при этом могут быть изменены условия о режиме, времени работы, оплате (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22.10.2007).
Для правильного оформления записей в трудовой книжке необходимо учитывать следующие моменты:
- если записи о совместительстве не было: после записи об увольнении с основной работы вносится запись об устройстве сотрудника на работу с обозначением сроков работы по совместительству;
- если запись о совместительстве внесена: после указания об увольнении с основного места вносится запись, что с указанной даты работа по должности (бывшей совместительством) стала основной.
Если же речь идет об увольнении с дополнительной должности или с обеих сразу, процедура проводится в общем порядке — предварительная подача работником заявления и расторжение ТД.
При приеме на работу внутреннего совместителя необходимо учитывать целый ряд законодательных нюансов, среди которых следующие:
- заявление на внутреннее совместительство пишется в произвольной форме;
- с сотрудником-совместителем заключается отдельное трудовое соглашение с пометкой о совместительстве;
- работу по совместительству сотрудник может выполнять в свободное от основной работы время и не более 4 часов в день;
- запись о совместительстве вносится с трудовую книжку только при волеизъявлении на это самого работника;
- увольнение совместителя осуществляется на общих основаниях.
Говорит о том, что совместительство определяется, как возможность каждого работника заключать добавочные договоры для оформления трудовых взаимоотношений в незанятые от основной работы часы. Их регулирует Глава № 44 ТК РФ .
Наличествует два вида совмещения: внутреннее и внешнее. Давайте рассмотрим подробнее. В чем же различие?
Главное отличие внешнего совместительства – оформление трудовых отношений со сторонним работодателем, отличным от главного. Сотрудник выполняет свои должностные обязанности в незанятое постоянной работой время. Количество часов подработки не должно превышать 50 % от основного рабочего дня (как правило – 4 часа).
Внутреннее совместительство включает в себя организацию договорных отношений с основным работодателем. Оформление контракта производится по тем же самым правилам, что и при внешнем. Для совмещения необходимо заключить дополнительный трудовой договор.
- несовершеннолетние;
- при работе с опасными условиями труда, те, у кого имеются такие ограничения на основном месте;
- государственные и муниципальные служащие.
Ниже вы сможете ознакомится с пошаговой процедурой приема на работу совместителя.
Оформление внешнего совместителя
Какие документы предъявляются при приеме на работу по совместительству? Оформление внешнего совместителя регламентируется ст.№283 ТК РФ определяет следующие документы при приеме на работу по совместительству:
- паспорт;
- оригинал или правомерно заверенная копия диплома об образовании или повышении квалификации;
- при трудоустройстве на вредное производство – справку об отсутствии опасных условий на основной работе.
Поскольку отсутствует унифицированная форма заявления о приеме , пишется оно в произвольной форме на имя руководства организации и заверяется личной подписью трудоустраиваемого с обозначением даты написания заявления.
Образец заявления о приеме на работу по совместительству:
Договор обязан содержать:
- обозначение, что работа является совместительством;
- ФИО трудоустраиваемого и наименование организации, принимающей сотрудника (ФИО работодателя как юридического лица);
- паспортные данные обеих сторон;
- дата и место заключения данного договора, скрепляющегося личными подписями.
Прием оформляется распорядительным документом (приказ, распоряжение) на основании договора. Его форма стандартная и определяется Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
В приказ на прием на работу по совместительству надлежит включить следующие сведения :
- дата начала и окончания договорных отношений;
- ФИО трудоустраиваемого;
- структурное подразделение и должность;
- оклад (надбавки);
- испытательный срок (при наличии);
- основание (№ и дата трудового договора).
Подписывает документ глава организации, дата и номер присваиваются уже после подписи. По правилам с данным приказом положено ознакомить работника.
Образец приказа о приеме на работу по совместительству:
Работник предоставляет его на свою основную работу и там уже делается соответствующая запись.
Оформление внутреннего
Оно практически ничем не отличается от внешнего. Гражданин также пишет заявление о принятии на должность в свободной форме.
Разница лишь в том, что в этом случае ему нет необходимости предоставлять какие-либо документы, кроме тех случаев, когда новая должность требует дополнительной квалификации.
Трудовой договор составляется на тех же условиях. Далее следует сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
Перевод на постоянную работу
Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1
говорит о том, что оформление внешнего совместителя на постоянную работу можно осуществить разными путями:
- Увольнение. Для этого необходимо завершить трудовые отношения с совместителем с помощью завершения трудового контракта и последующим принятием его на постоянную работу.
- Дополнительное соглашение, оформляемое в дополнение к трудовому договору и содержащее информацию о том, что данный работник становится постоянным, с сохранением остальных условий трудового договора.
В контексте данной ситуации, оформлять перевод на другую должность неправомерно, т.к. ни должность, ни функционал работника не меняются.
Испытательный срок
Устанавливается ли испытательный срок совместителю? Испытательный срок при приеме на работу по совместительству назначается административным органом на основании ст. 70 ТК РФ , для оценки нового работника и его профессиональных качеств. Но это применимо только для внешнего совмещения, т.к. при внутреннем совместительстве работник уже не является новичком.
Продолжительность испытательного срока определяется руководством организации, либо внутренними правилами и распоряжениями организации, но этот момент в обязательном порядке надлежит прописать в трудовом договоре, с которым ознакамливают принимаемого.
При заключении договора менее, чем на два месяца испытательный срок недопустим.
Итак, в оформлении совместительства (как внешнего, так и внутреннего) нет особых сложностей. Главное – соблюдать все правила кадрового делопроизводства и соблюдать требования нормативных документов.
Особенностью многих сфер деятельности, таких как ИТ-технологии, дизайн, бухгалтерия, является возможность исполнять свои профессиональные функции по совместительству. Регулирование работы совместителей осуществляется положениями трудового законодательства, а именно главой 44 ТК РФ. Рассмотрим, каким образом осуществляется процедура принятия и увольнения работников-совместителей, а также какие требования предъявляются к составлению заявления о приеме на работу по совместительству.
Что такое совместительство и как оно реализовано на практике
По своей сути различают внешнее и внутреннее совместительство. Совместители внутренние означают совмещение должностей в пределах одной организации. Данная ситуация в практической жизни имеет место быть, если работник в компании помимо своих базовых трудовых функций выполняет обязанности штатным расписанием установленные для иной должности. Внешнее совместительство, имеет место, если один гражданин одновременно трудится более чем у одного работодателя.
Использование труда совместителей требует от компании документального оформления в рамках закона. Основным документом при этом является трудовой договор. Также следует организовать ведение трудовой книжки. При этом храниться этот документ должен в компании основного работодателя. Внесение записи в трудовую книжку осуществляется только по инициативе сотрудника-совместителя.
Однако совместительство разрешено не для всех категорий работников. Трудовое право, в частности ст. 282 ТК РФ, определило работников, для которых совместительство в любом его проявлении находится под запретом. К ним относят работников, не достигших совершеннолетия, а также сотрудников, занятых в негативных для жизни и здоровья сферах деятельности.
Заявление на прием по совместительству образец
На сегодняшний день составлять заявление на прием не является обязательным требованием. Трудовое право определяет необходимость составлять трудовой контракт, так как именно на основании этого документа между сотрудником и работодателем возникают трудовые отношения. До недавнего времени в законодательстве отсутствовала обязательность оформления письменного трудового контракта. В связи с этим существовала прямая необходимость использовать в кадровом документообороте заявление сотрудника.
Несмотря на тот факт, что составлять заявление не обязательно, работники отдела кадров предпочитают использовать этот документ в структуре кадрового документооборота.
Для данного документа не предусмотрено унифицированной формы, в связи с чем, у компаний-работодателей есть возможность разработать форму заявления самостоятельно. Однако некоторые рекомендации все же существуют:
- Шапка документа:
- Название компании;
- ФИО директора компании;
- ФИО соискатели на вакансию.
- Тело документа:
- Просьба принять в компанию на открытую вакансию, указав при этом должность и дату выхода на работу;
- Подпись соискателя;
- Дата написания заявления.
Заявление на внешнее совместительство образец
Заявление на прием составляется также в том случае, если сотрудник трудоустраивается внешним совместителем к другому работодателю. Рекомендации по заполнению аналогичны заявлению на внутреннее совместительство.
Однако помимо заявления от внешнего соискателя потребуется собрать пакет документов, который включает:
- Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это российский паспорт;
- Если выполняемая работа требует определенных знаний и компетенции, работник должен предоставить документ, подтверждающий уровень образования;
- Если вакансия связана с работой в негативных для жизни и здоровья факторах, будущий работодатель имеет право попросить у соискателя справку с места основной работы о характере выполняемых операций и условиях труда.
Заявление на внутреннее совмещение образец
Для того чтобы работа компании с внутренним совместителем была построена корректно и в соответствии с требованиями отечественного законодательства, необходимо составить еще один трудовой договор, в котором следует отразить информацию о совместительстве.
Резюмируя вышесказанное, отметим, что оформление заявления от работника в качестве элемента кадрового документооборота, не является обязательным требованием с точки зрения закона. Однако на практике работники-кадровики используют документ наравне с предшествующими периодами. Помимо заявления необходимо составить трудовой контракт, а также оформить соответствующий приказ от имени руководителя организации.
Порядок приема на работу по совместительству в целом такой же, как и при приеме на основное место работы, но есть некоторые особенности, которые необходимо учесть в работе.
Виды работы по совместительству
Различают следующие виды работы по совместительству:
- Внутреннее совместительство. Оформляется с той же организацией, с которой заключен и основной трудовой договора..
- Внешнее совместительство. На работу по совместительству принимается сотрудник, основное место работы которого другая организация.
Когда нельзя оформить заявления о приеме на работу по совместительству
Трудовой кодекс (ТК РФ) для некоторых категорий работников ограничивает (либо прямо запрещает) работу по совместительству.
- несовершеннолетним сотрудниками в возрасте до 18 лет,
- руководителям организаций, если отсутствует разрешение собственника компании, в которой работа руководителем является основной,
- педагогическим и медицинским работникам, а также работающим в сфере фармацевтики,
- водителями транспортных средств,
- работникам, желающим устроиться на работы и с тяжелыми или вредными условиями труда.
Оформление заявления о приеме на работу по совместительству
Заявление пишется в свободной форме, подписывается собственноручно. В некоторых компаниях сотруднику, изъявившему устроиться на работу по совместительству, могут предложить заполнить заявление по образу, разработанному кадровой службой компании.
У одного человека может быть несколько дополнительных мест работы (работы по совместительству).
В заявлении, как правило, указывается должность, на которую устраивается работник, дата с которой работник планирует приступить к работе, режим работы. Обязательно должно быть указано, что работа будет осуществляться на условиях совместительства, с уточнением – внутреннего или внешнего.
Образец заявления о приеме на работу по совместительству
Директору ООО «Эрудиция»
Смирнову В.А.
от специалиста
по кадровому делопроизводству
Зеленовской Т.Н.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о приеме на работу по внешнему совместительству
Я, Зеленовская Т.Н., работающая специалистом по кадрам в ООО «Успех», прошу принять меня на работу с 01.02.2018 на должность «Специалист по кадровому делопроизводству» на условиях внешнего совместительства.
31.01.2018 ________________ Зеленовская Т.Н.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1:
Работник в заявлении о приеме на работу написал, что хочет работать по внешнему совместительству. В беседе со специалистом кадровой службы выяснилось, что основного места работы в настоящий момент у него нет. Можно ли принять на работу по совместительству такого сотрудника?
Обязанности проверять наличие или отсутствие основного места работы у сотрудника, который хочет устроиться на работу по совместительству, нет. Принять на работу по совместительству такого сотрудника можно, если его должность не относится к должностям (работам), по которым ТК РФ установлены ограничения, либо запрет на работу по совместительству.
Вопрос № 2:
Обязательно ли в заявлении о приеме на работу по совместительству указывать график работы?
График работы в заявление указывать не обязательно. Режим работы обязательно нужно указать в трудовом договоре, который необходимо оформить и при приеме на работу по совместительству.
Вопрос № 3:
Нужно ли писать заявление о приеме на работу по совместительству, если сотрудник, ранее работавший в организации по основному месте работы, хочет поменять место основной работы (устроиться к другому работодателю), а в организации, в которой он работал ранее, работать на условиях внешнего совместительства?
В таком случае лучше оформить увольнения сотрудника с основного места работы и прием его же на работу по совместительству. Если в организации при приеме на работу по совместительству установлен порядок подачи заявления, то нужно будет это заявление оформить.
Вопрос № 4:
Можно ли принять на работу по совместительству водителя, если он отказывается предоставить данные о должности по основному месту работы. Какие документы у него необходимо потребовать?
Водителя на работу по совместительству можно принять в том случае, если он представит справку с основного места работы о том, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами. Если по каким-либо причинам он такую справку предоставить не может, можно взять с него заявление о том, что его должность по основному месту работы не относится к тем должностям, для которых установлены ограничения, либо запрет на работу по совместительству.
Для того, чтобы начать работать в качестве совместителя, необходимо написать соответствующее заявление. Оформляется оно на имя руководителя компании, в которой соискатель желает занять интересующую его должность.
ФАЙЛЫ
Совместительство или совмещение
Для начала следует разобраться в различии между этими двумя терминами. Несмотря на то, что по звучанию данные понятия очень похожи, между ними есть принципиальное различие. Человек, который занимает сразу две должности, но всю работу выполняет в строго определенное время, не превышающее законодательно установленный лимит (8 рабочих часов в день или 40 в неделю) работает на условиях совмещения .
Что касается совместителя , то его обязанности носят всегда дополнительный характер, т.е. всю работу он должен делать в свободные от основной деятельности отрезки времени.
Кто имеет право
Быть совместителем может как сотрудник предприятия, так и человек со стороны. При этом есть категория работников, которым по закону запрещено быть совместителями. Это:
- директоры предприятий и организаций,
- члены правительства
- работники внешней разведки,
- судьи,
- адвокаты,
- несовершеннолетние и т.д.
Полный перечень тех, для кого совместительство невозможно можно найти в Трудовом кодексе РФ.
Порядок приема на работу в качестве совместителя
Процедуры приема внутреннего и внешнего совместителя несколько отличаются между собой.
- От сотрудника предприятия , претендующего на роль совместителя требуется только заявление, после чего с ним заключают дополнительное соглашение к договору;
- от внешнего претендента – целый пакет документов, включая паспорт, свидетельство об образовании, и т.д., а вот трудовую книжку предоставлять не требуется, т.к. она находиться в отделе кадров основного работодателя, но выписку из нее сделать будет необходимо. С внешним совместителем заключается стандартный трудовой договор
В договоре или доп.соглашении прописываются условия работы: количество рабочих часов, размер и порядок выдачи заработной платы и т.п.
После приема всех документов на предприятии издается соответствующий приказ и человек может приступить к своим новым обязанностям.
Сколько вакансий можно совмещать
Законодательство никак не ограничивает количество рабочих мест, на которых можно трудиться в качестве совместителя. По сути дела это означает, что каждый сам волен определять, сколько работы он способен вынести физически, и, исходя из этого, выбирать места работы и их количество.
Как составить заявление на совместительство
На сегодняшний день нет унифицированного бланка заявления о приеме на работу по совместительству, так что сотрудники предприятий и организаций имеют возможность писать его в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. При этом при составлении заявления следует следить за тем, чтобы по своей структуре оно соответствовала основным правилам делопроизводства, а по содержанию – нормам русского языка.
Несмотря на отсутствие единого образца заявления, есть некоторые данные, которые указывать в нем надо обязательно. А именно:
- В «шапку» (слева или справа) всегда вписывается адресат, т.е. наименование предприятия, в котором имеет желание трудиться будущий совместитель, ФИО директора (или работника, уполномоченного действовать от его лица), а также сведения о самом заявителе.
- В основную часть заявления следует внести собственно просьбу о принятии на работу в качестве совместителя, с указанием должности и даты, с которой он может приступить к рабочим обязанностям (здесь всё пишется от первого лица).
- Также в бланке можно отметить список документов, которые отдаются вместе с заявлением в отдел кадров предприятия (при внутреннем совместительстве это указывать необязательно) и условия совмещения (количество часов, режим работы и оплаты труда и т.п.).
Обычно этой информации для заявления вполне хватает, но если требуется, заявление можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
Как оформить заявление
Как к содержанию заявления, так и к его оформлению, никаких особенных критериев не предъявляется: документ допускается писать на фирменном бланке предприятия (если так требует работодатель), или на обыкновенном листке формата А4 или А5, от руки или напечатав на компьютере. Важно лишь, чтобы заявление содержало «живой» автограф заявителя (использование факсимильной подписи, т.е. отпечатанной каким-либо способом, исключается).
Заявление составляется обычно в двух экземплярах , один из которых отправляется работодателю, второй, после визирования у секретаря или специалиста по кадрам, остается у будущего работника.