Запись в трудовой переведен. Правила внесения записей в трудовую книжку

Перевод чаще всего означает смену должности с продолжением работы в той же компании.

Он происходит либо на время, либо на постоянной основе, если для сотрудника найдена более подходящая должность. Кроме того, временами выполняется и перевод в другую компанию по согласованию всех трёх сторон. Иногда он случается по инициативе работодателя, иногда же инициатива исходит . Как бы то ни было, а его нужно будет оформить, сделав запись в трудовой о переводе.

Как следует из 72 статьи ТК, перевод необходимо осуществить на одном из оснований, указанных непосредственно в кодексе. Обычно для него обязательно согласие работника, но всё же не всегда – в определённых случаях оно не требуется. Перечислим их:

природные либо техногенные катастрофы;
несчастный случай или авария на производстве;
чрезвычайные случаи, угрожающие жизням людей, такие как наводнения, пожары, эпидемии и т.д.

Во всех этих случаях перевод может оказаться необходимым, и если так и есть, то для его выполнения нужна лишь воля работодателя. Однако если не было получено согласие сотрудника, то срок такого перевода составляет не более месяца, после чего надлежит вернуть работнику его место.

Есть и другой случай, в котором нужно осуществить перевод – причём эта необходимость не зависит ни от воли работника, ни даже от воли самого работодателя: согласно беременная женщина должна быть переведена при наличии соответствующих медицинских показаний. Если же подходящей ей должности на предприятии не нашлось, то она должна быть отправлена на отдых, и при этом за ней сохранится заработная плата (для этого рассчитывается её средний заработок).

Что же до оснований для обычного перевода, для которого необходимо заручиться согласием сотрудника, то вот они:

заключение врача либо комиссии о том, что работник должен сменить род деятельности, поскольку нынешний угрожает его здоровью;
заявление самого сотрудника;
произошедшие в компании организационные либо технологические изменения , сделавшие перевод желательным для оптимизации её работы или штата;
приведение должностей в соответствии со штатным расписанием или профессиональным стандартом.

Самым частым из этих оснований является третье. Чтобы произвести перевод при согласии работника, необходимо оформить дополнительное соглашение. После этого издаётся приказ с указанием основания перевода.

Виды переводов

Какие выделяют виды? Главное разделение – на постоянный и временный, а уже в рамках двух этих основных категорий выделяются виды.

Постоянные делят на:

внутри компании, при котором работник продолжает трудиться в другом отделе, либо же меняет специальность:
в другую компанию;
переезд вместе с работой.

Уже по названиям перечисленных видов ясно, чем они отличаются друг от друга. Что до временных переводов, то уже при их осуществлении необходимо согласовать с сотрудником срок, на который он должен будет перейти, а после истечения вернётся обратно. Среди них выделяют переводы:

внутри компании;
при простое, то есть приостановке работы из-за того, что нет условий для её продолжения (к примеру: нет материалов, сломалось оборудование);
по состоянию здоровья.

Отметим, что если сотрудник переходит в рамках одного предприятия, но при этом трудовая функция у него остаётся прежней, то переводом это являться не будет, и оформляться как таковой не должно.

Документальное оформление перевода

Первый документ, который необходимо составить, – дополнительное соглашение. Его образец прилагается к статье.

Затем готовится приказ. Именно на нём должна будет основываться . Без этого приказа данные в неё вноситься просто не могут. Издаётся приказ директором либо заместителем директора, подписывается этим лицом и скрепляется печатью компании. Также с ним требуется ознакомить самого работника, в ином случае он не будет иметь законной силы.

Запись в трудовую книжку

Заполняться книжка должна в соответствии с законодательством. Образец заполнения прилагается, здесь же мы дадим определённые рекомендации:

Изложение должно быть чётким, не отклоняться от установленного порядка. Конкретные формулировки будут разобраны далее.
Записи необходимо вносить разборчивым почерком, чтобы всё написанное можно было без труда прочесть.
Помарок быть не должно, а печать необходимо поставить аккуратно и отчётливо.
Разрешено использовать исключительно арабские цифры и русский язык.
Недопустимы сокращения – их нередко делают, но на деле это серьёзное нарушение, допускать которое не следует.

Помимо вида, соответствующего установленным образцам, каждая запись должна быть чётко обоснована – проставляется название и номер документа, в соответствии с которым она вносится. Иногда случается, что занимающиеся заполнением сотрудники не ориентируются на примеры, делая записи, – отсюда и ошибки. Разберём стандартные формулировки, которые должны содержаться в трудовой. Это нужно, чтобы не допустить подобного.

При переводе на другую должность

Поскольку при данном виде сотрудник остаётся в той же компании, не нужно писать её название, необходимо сделать запись вида «Переведён на должность…», а также указать номер записи, дату и данные о приказе.

Может быть и такое, что, оставаясь в компании, работник переходит в иной отдел или представительство. Это также следует отразить, и после записи о переводе на должность и названия новой должности дополнить «… в отдел…».

При переводе к другому работодателю

Хоть перевод из одной компании в другую не назвать частой практикой, но всё же иногда можно столкнуться и с ним, а потому следует знать, как вносить запись о переводе в в таком случае. Сначала указывается номер и дата, затем наименование организации и добавляется запись «Уволен в порядке перевода в…», а вместо многоточия следует название той компании, в которую переводится сотрудник. После этого указывается приказ, послуживший основанием для внесения записи.

Следующую запись будут выполнять уже в той организации, в которую перешёл сотрудник. Указывается название компании, а также что он принят в порядке перевода на определённую должность. Запись может выглядеть так: «Открытое акционерное общество «Альтаир», принят в финансовый отдел на должность экономиста в порядке перевода из открытого акционерного общества «Гарант». Ещё раз обращаем внимание на недопустимость сокращений при записи. В остальном она оформляется как предыдущая – нужен будет номер, дата, ссылка на приказ.

Вносится ли запись о временном переводе?

Временный перевод относится ко внутренним, но всё же имеет особый характер, обычно осуществляясь лишь на то время, пока другой работник отсутствует. Иногда он выполняется и потому, что руководство решило проверить, насколько сотрудник справится с обязанностями на новой должности, и уже после этого принимать решение о том, на какой должности он продолжит работу (и будет ли вообще) – некий вариант испытательного срока.

Такая специфика может вызвать вопрос о том, нужно ли вносить запись, если перевод лишь временный, ведь в большинстве случаев после прохождения срока работнику предстоит возвращение на свою прежнюю должность. Да, это обязательно, поскольку важно для начисления пенсионного стажа.

Сама запись о временном переводе отличается от записи об обычном внутреннем лишь одним – добавлением «временно» после указания самой должности.

Скажем, «переведена временно на должность секретаря-машинистки». Либо второй вариант тоже верный – «принята на должность секретаря-машинистки в порядке временного перевода».

Трудовая книжка отражает всю производственную деятельность человека. В ней отражаются все основные моменты, связанные с ней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Занесение информации в трудовую книжку должно осуществляться в соответствии с общими установленными правилами, закрепленными в правовых актах.

При этом любая запись должна быть обоснована нормативами трудового законодательства. Все виды записей должны производиться не позднее 7 рабочих дней.

Кто вносит

Кадровая служба занимается комплектованием предприятия кадрами, оформлением и ведением первичной документации по приему и увольнению работников.

Ее основные функциональные обязанности специфичны, поэтому сотрудники должны соблюдать все требования, которые предъявляет . Как правило, каждый сотрудник отвечает за вверенный ему производственный участок или отдел.

О грамотном оформлении документации касающейся приема на работу, внесения изменений в заключаемый при приеме работника трудовой договор отмечено в Трудовом кодексе, последняя редакция которого действует в настоящее время, иных видах нормативных актов.

Кадровая служба занимается:

оформлением документации по приему на работу и увольнению работников;
осуществляет учет , их заполнение;
внесением записи в учетную карточку соответственно записи в трудовой книжке;
ведением документации по учету движения кадров, включая табель рабочего времени;
составлением статистического отчета, отражающего количество работников предприятия;
выдачей разнообразных справок, пропусков на предприятие;
разработкой планов по комплектации работников.

В обязанности сотрудника кадровой службы входит осуществление в трудовой книжке записи об изменениях деятельности. Она должна быть внесена на основании приказа, изданного руководителем предприятия на протяжении одной рабочей недели.

Если в трудовую книжку они своевременно не были осуществлены, то работодатель привлекается к мере воздействия в виде административной ответственности.

Невнесение записи расценивается в качестве административного нарушения. При этом пропущенная запись в обязательном порядке должна быть восстановлена в трудовой книжке по обнаружению факта.

Трудовая книжка начинается с записи полного с сокращенного наименования предприятия, которая записывается от руки, некоторые предприятия проставляют фирменный штамп. Все записи в ней осуществляются без каких-либо сокращений.

Как написать в трудовой книжке о переводе на другую должность

Все сведения о производственной деятельности владельца трудовой книжки сообразно нормативам трудового законодательства должны быть зафиксированы в ней. Она должна заполняться с особой внимательностью, чтобы в них не были допущены ошибки, помарки.

Трудовая книжка заполняется соответственно правилам, приведенным в нижеследующих актах:

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечение ими работодателей, опубликованного 16 апреля 2003 года, он утвержден постановлением правительства под ;
Инструкция по заполнению трудовых книжек, она учреждена постановлением правительства под , испущенного 10 октября 2003 года.

При возникновении производственной необходимости любого работника, возможно, переместить из одного рабочего места на другое, предварительно заручившись его согласием.

Вслед за осуществлением перевода, который осуществляется путем издания внутреннего приказа предприятия нужно занести запись в книжку о произведенном действии.

Записи осуществляются в последовательности:

По общеустановленным правилам запись должна быть разборчивой, написанной без исправлений. Она записывается ручкой, наполненной темными чернилами.

Образец записи об осуществлении перевода в другое структурное подразделение:

переведена в отдел маркетинга на должность ведущего специалиста;
переведен в производственный цех № 2 по профессии фрезеровщика 4 разряда.

Образец записи о производстве перевода в то же структурное подразделение, но на другую должность, профессию:

переведен на должность старшего специалиста по сбыту;
переведен по профессии токаря 5 разряда.

Если перевод осуществляется временно, то запись сообразно нормативам трудового законодательства, статьи 66 ТК не производится.

Как сделать запись при окончании

К трудовым книжкам изготавливаются специальные вкладыши, которые применяются по окончанию ее страниц.

Вкладыши вместе с трудовыми книжками выдаются бухгалтерией сотрудникам кадровой службы, которые используют их для осуществления дальнейших записей. Если какой-либо раздел книжки полностью будет заполнен, то в нее подшивается вкладыш.

Он считается недействительным при отсутствии трудовой книжки согласно правилам вышеуказанного акта. Вкладыш заполняется аналогично разделам трудовой книжки.

Сообразно инструкции в его правом углу на титульном листе проставляется штамп, размер которого равен 10х25мм.

Там же заносится надпись о том, что выдан вкладыш, с отметкой его серии, порядкового номера. Он имеет степень защиты, позволяющий предотвратить его подделку.

Как правило, их начинают использовать вслед за окончанием страниц разделов сведения о работе, награждениях. Вкладыш необходимо вшить в конце книжки, расположив вслед за ее последней страницей перед задней обложкой.

В нем делается сквозная нумерация, позволяющая продолжить имеющиеся пометки. При этом вслед за последним номером проставляется последующий номер в каждом из разделов сообразно нормативных актов.

Также во вкладыш заносятся все изменения, касающиеся официальных данных работника. Его титульный лист заполняется по аналогии с титульным листом книжки, для чего в него вносятся личные данные работника:

дата рождения;
образование, специальность, квалификация соответственно диплома, профессия;
дата осуществления записи.

На нем ставится подпись работника, оформившего вкладыш лица.

О присвоении квалификационной категории

Практически на всех предприятиях проводятся аттестации работников, процедура которой закрепляется локальными актами. По ее результатам каждому работнику выдаются рекомендации относительно его квалификационных навыков и умений.

Если они соответствуют требованиям функциональных обязанностей, то работнику присваивается определенная квалификационная категория, разряд, класс, которые подтверждается приказом по предприятию.

В трудовую книжку сообразно инструкции, делается запись:

В трудовом кодексе отмечено, что любой работник в ходе производственной деятельности вправе:

получить соответствующую подготовку по профессиональную подготовку;
пройти повторное обучение;
повышать уровень квалификации;
обучаться вновь появившимся родам трудовой деятельности.

Указанное право может быть реализовано путем заключения добавочного соглашения к трудовому договору.

Работник должен представить работодателю удостоверение, которое он получил по завершению обучения. Работодатель издает приказ о повышении квалификации, позволяющий осуществить новую запись.

Вносятся ли сведения о награждениях

Согласно указаниям Трудового кодекса, правил Инструкции в трудовую книжку вносится информация, касающаяся присуждения наград, почетных грамот, благодарностей и других видов поощрений.

Раздел «Сведения о награждениях» необходимо заполнять в аналогии с разделом, в который заполняется информация о работе.

Заголовок содержит наименование предприятия. Ниже запись осуществляется по графам:

В трудовую книжку заносятся поощрения, обусловленные приказом, например, звания, награды, грамоты. Назначение поощрений должно быть оформлено приказом, чтобы запись о назначении была занесена в трудовую книжку.

К тому же о порядке назначения, предоставления наград и поощрений, их виды необходимо внести в локальный акт.

И в заключении необходимо заметить, что трудовая книжка подтверждает производственную деятельность человека. Она является основным документом.

Переход на работу в другую компанию схож со стандартным расторжением трудового соглашения, но имеет ряд особенностей. При увольнении в порядке перевода гражданин не теряет права на определенные льготы, компенсации и выплаты, предусматриваемые ТК РФ. Поэтому важно правильно выполнить все требования по процедуре.

Основные моменты увольнения переводом

Увольнение по переходу в другую организацию предусматривает расторжение действующего между гражданином и работодателем трудового контракта с последующим практически одновременным его оформлением с новым работодателем.

Руководитель настоящего места занятости должен иметь подтвержденные основания для прекращения действия трудового договора с работником.

Таковым служит письменное уведомление на имя действующего руководства от будущего руководителя сотрудника.

Увольняющая сторона имеет право не отпускать работника без отработки установленного законом срока в 2 недели, так как это время требуется для поиска замены уходящему специалисту. Но по согласованию сторон допускается увольнение без отработки.

Допускается освобождение от работы в порядке перевода граждан любых категорий, включая многодетных матерей, работниц в декретном отпуске, одиноких матерей, если они выразили письменное согласие или проявили собственную инициативу.

Важно! При смене места занятости переводом принимающая компания обязана трудоустроить нового сотрудника в срок до 30 дней. В противном случае решением суда новое руководство обяжут принять гражданина в штат, или же он будет восстановлен по прежнему месту занятости. При увольнении по собственному желанию подобных социальных гарантий нет.

Варианты для увольнения переводом

Примеры ситуаций увольнения могут быть различные:

гражданин нашел новую работу за пределами своего предприятия и получил согласие нового руководства на переход;
гражданин пожелал перевестись на иную должность в этой же организации и уже договорился с начальником отдела, осталось уведомить нынешнего начальника;
руководитель отдела пригласил перейти к себе сотрудника из соседнего отдела;
на предприятии планируется проведение реструктуризации, в ходе которой филиал (отдел) закрывается (переименовывается).

В зависимости от того, кто проявит инициативу, перевод бывает внешним или внутренним.

При внешнем переводе гражданин переходит на работу в другую компанию, где его обязаны принять на постоянную должность. Директор новой организации письменно уведомляет действующее руководство о намерении принять на работу его специалиста, указав предлагаемую должность. Будущему работнику потребуется получить от новой компании гарантийное письмо с указанием даты начала трудовых отношений (с учетом 2-недельного периода отработки), должности и размера заработка (оклада).

Важно! Внутренний перевод на иную работу предусматривается только при наличии письменного согласия гражданина и с оформлением дополнительного соглашения об изменении ряда условий трудового контракта (ст. 72 ТК РФ).

В трудовой книжке делается запись об увольнении в порядке перевода, а в новой компании указывают, что сотрудник принят на работу в определенной должности, перейдя из прежней организации.

Внутренний перевод предусматривает изменение места трудоустройства или должности гражданина при неизменности работодателя (учредителя). По причине производственной необходимости руководство может предложить сотруднику новую должность или переезд в новую местность для работы в отделении (филиале) компании. После обсуждения всех нюансов гражданин должен выразить свое согласие при его наличии в письменной форме.

Действия при переводе на новую работу

В место настоящей занятости руководству вручается письмо от компании, намеревающейся принять его сотрудника, и заявление от самого работника о его желании уволиться переходом на новое место (ст. 84 ТК РФ). В заявлении указывается:

кому адресуется просьба (директору организации-работодателя);
от кого заявление (полное наименование специалиста с указанием должности, отдела);
суть (просьба об увольнении);
на каком основании запрашивается перевод (прилагается копия гарантийного письма новой компании).

Дата для прекращения трудовых отношений может не указываться, так как в резолюции директора буду указаны необходимые сроки.

Важно! Любое заявление на увольнение, в том числе переводом, может быть отозвано работником по его собственному желанию в любое время, даже в последний рабочий день.

Завизировав заявление, организация направляет письмо по будущему месту занятости гражданина с подтверждением перехода и издает приказ. Порядок оформления и текст приказа схож с условиями стандартного увольнения за исключением причины ухода, которая должна формулироваться как «перевод по просьбе работника к другому работодателю» и иметь ссылку на Трудовой Кодекс РФ (ст. 77).
Изданный документ регистрируется в журнале приказов (с присвоением номера) и предоставляется для ознакомления увольняющемуся.
В личную карточку специалиста заносится соответствующая отметка с обязательной ссылкой на ст. 77 ТК РФ. Ознакомившись со всеми произведенными записями, работник ставит свою подпись.
Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление министерства труда и соцзащиты РФ № 69). Текст со ссылкой на дату приказа и его номер, а также статьи ТК РФ указывается без сокращений, заверяется подписью директора (уполномоченного руководителя) и печатью организации. Не допускаются ссылки на другие разделы Трудового Кодекса, кроме ст. 77.

В последний день работы бухгалтерия выполняет окончательный расчет отработанного времени, начисления заработной платы (до последнего дня работы с полагающимися надбавками) и компенсаций за неиспользованный период отпуска. Если причитающиеся дни были уже использованы, то выданное ранее будет удержано из общей суммы начислений.

Внимание! Работник получает денежную компенсацию за период неиспользованного отпуска, но на новом месте занятости право на отпуск возникнет в предусмотренном законом порядке — через 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Период может быть уменьшен по соглашению с нанимателем.

Теперь уже бывшему работнику передается трудовая книжка (после проставления подписи в книге учета трудовых книжек), справка о заработке (форма 2-НДФЛ), справки об отчислениях в ПФ РФ и ФСС.

В течение 30 дней уволенный гражданин должен устроиться по новому месту занятости, где издается соответствующий приказ о приеме, а в трудовой книжке ставится отметка о принятии на должность в порядке перевода.

При выполнении внутреннего перехода (постоянного, временного) работник направляет администрации предприятия заявление, подписывает приказ и удостоверяет своей подписью записи в лицевом счете и в личной карточке. При этом в запись должна повторять внесенную в трудовую книжку (Постановление № 225 «О трудовых книжках»).

При переходе с одной должности на другую в пределах одного предприятия все выполняемые в трудовой книжке записи заверяются одним работодателем.

ФАЙЛЫ

Преимущества при увольнении переводом

Получение нового трудоустройства в результате перевода в другую организацию в большей степени выгодно именно работнику за счет того, что:

при наличии письменного приглашения гражданин обретает гарантию получения работы в новой компании в течение 30 дней после ухода с прежнего места, но следует учесть, что срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как в ТК РФ нет указаний на действия при такой причине;
по новому месту занятости не предусмотрено применение испытательного периода в отношении нового специалиста (ст. 70 ТК РФ);
по согласованию с руководством может быть отменен 2-недельный срок обязательной отработки на старом месте;
расходы на переезд гражданина и членов его семьи, а также провоз имущества возмещаются в случае, когда новый работодатель размещается в иной местности;
некоторым категориям сотрудников отпуск на новом месте может предоставляться ранее отработанных 6 месяцев (уходящим в декрет, сразу после выхода из декрета, лицам до 18 лет).

Для организации переход гражданина на новое место может быть выгоден в ситуации с сокращением штатов или при ликвидации предприятия — не придется платить выходное пособие.

Перевод работника на другую должность, в другое подразделение или филиал всегда должен быть отражен в соответствующих документах. Если сотрудник переведен на другое место, то тогда необходимо обязательно сделать запись в трудовой книжке. Важно знать, как правильно это сделать, чтобы в дальнейшем избежать различных недоразумений.

Если работник переводится на другую должность или в другое подразделение, то данные вопросы, как любые взаимоотношения в вопросах труда, регулируются нормативными актами. Статья 70.1 Трудового Кодекса детально рассматривает все особенности перевода.

Когда новая работа подразумевает также изменения каких-либо условий деятельности, то в обязательном порядке потребуется подписать дополнение к трудовому договору, который заключается при приеме на работу. Надо понимать, что дополнение допускается лишь в том случае, если работодатель не был изменен. Когда происходит реорганизация предприятия (поглощения, слияния), то тогда с новым фактическим работодателем подписывается уже новый коллективный договор, если работник согласен на его условия.

Если говорить конкретно о том, как делается запись о переводе в трудовой книжке, то это регулируется дополнительными инструкциями о ведении трудовых книжек. В них разъясняется, как трудовая книжка должна вестись, храниться и при необходимости выдаваться работнику.

Согласно Трудовому Кодексу перевод представляет собой изменения условий трудового соглашения. Перевод зачастую бывает постоянным, но иногда также временным. Понятие отмечено в ТК РФ в статье 72.1.

Процедура оформления

Если необходимо перевести работника в другое подразделение или на любую другую должность, то тогда процедура включает в себя такие этапы:

Ознакомление с новыми условиями работника, получение его согласия.
Написание заявления от имени работника с просьбой перевести его на новое место работы.
Издание приказа.
Подписание нового коллективного договора, внесение изменений в трудовую книжку и прочие документы.

В некоторых случаях заявление работника может не требоваться. Это возможно в тех ситуациях, когда от работника по факту ничего не зависит. К примеру, если предприятие переезжает в другой регион или его собственник изменяется, то работник должен согласиться с новыми условиями или уйти с работы. Также возможен принудительный перевод на другую должность, если эта трудовая единица сокращается.

В этом случае сотрудника знакомят с приказом под роспись. Если он согласен с условиями, то с ним подписывают нужный договор. Если нет – сотрудника должны уволить в установленные законодательством сроки с соответствующей формулировкой.

Если работник трудоустроен в иностранной компании, то все документы обычно переводятся на английский. Тогда соглашение должно быть предоставлено на двух языках.

Образец записи

Когда делается запись в трудовой необходимо руководствоваться рядом основных правил:

Делать запись следует по следующей схеме:

найти последнюю запись и отступить от нее ровно 1 строчку;
поставить номер записи, которая будет делаться;
поставить дату, когда был оформлен перевод. Изменять ее нельзя даже на 1 день;
указать, на какую должность перевели работника (уточнять причину перевода вовсе не обязательно). Уточнять снова название организации не нужно;
поставить номер приказа, подписать запись у руководителя предприятия, поставить подпись.

Иногда может также потребоваться запись о временном переводе. Это связано с тем, что сотрудник мог уехать в длительный отпуск, заболеть, уйти в декрет. В этом случае заместитель может потребовать документально все оформить и тогда временный перевод в трудовой книжке отражается обязательно.

Общие правила проставления записи в трудовой о переводе

О том, изменение каких условий трудового договора считается переводом работника, говорится в ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Так, например, в качестве перевода могут быть оформлены:

изменение должности сотрудника;
смена работником структурного подразделения;
смена работником вместе с работодателем местности, в которой осуществляется трудовая деятельность;
переход работника к другому работодателю по просьбе первого.

Дополнительную информацию по данной теме читатель сможет найти в нашей статье «Образец приказа о переводе на другую должность» .

Так или иначе, указанные изменения должны быть надлежащим образом зафиксированы, в т. ч. посредством оформления соответствующей записи в трудовой книжке о переводе.

При оформлении трудовой книжки надлежит руководствоваться (помимо ТК РФ) положениями:

Правил..., утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
Инструкции…, утв. постановлением Минсоцразвития от 10.10.2003 № 69 (далее — постановление № 69).

Перевод на другую должность и иные случаи — образец записи

Рассмотрим основные ситуации:

Перевод трудящегося внутри того же отдела с одной должности на другую. Формулировка в графе 3 «Сведения о работе» трудовой книжки примерно следующая: «Переведен на должность главного специалиста административно-хозяйственного отдела».
Перевод сотрудника из одного отдела в другой — без изменения и с изменением трудовой функции. В первом случае формулировка может быть такой (предположим, что работник изначально трудился в должности контролера): «Переведен в отдел расчетно-кассового обслуживания на должность контролера». Если меняются и должность, и отдел, то формулировка может быть подобной: «Переведен в отдел сопровождения кредитов на должность главного эксперта».
Перевод сотрудника к иному работодателю. В этой ситуации в графе 3 делается отметка «Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ» (п. 6.1 постановления № 69). Если работник, наоборот, принимается на работу в таком порядке, то делается запись «Принят на должность секретаря в отдел делопроизводства в порядке перевода из акционерного общества “Февраль”».

Переведен/переведена на должность - образец записи в трудовой в соответствующих ситуациях можно найти в нашем образце ниже: перевод в трудовой книжке - образец.

Итак, выше мы рассмотрели, в каких случаях при изменении условий трудового договора можно говорить о переводе сотрудника и каким образом в тех или иных случаях должна быть оформлена запись в трудовой книжке о переводе работника.