Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого официально устроенного работника. Оно закреплено и гарантируется российским трудовым законодательством. Решение вопроса о том, в какое время года лучше идти в отпуск, для каждого индивидуально. По возможности эта дата согласуется с родными, друзьями или предстоящими событиями.
Любителям зимних видов спорта лучше всего ориентироваться на январь-февраль. Для тех, кто любит отдыхать и загорать на море, подойдет период с мая по сентябрь. На примере нынешнего года разберем, как правильно выбрать дату для отдыха и когда выгоднее брать отпуск в 2018 году. Будет рассмотрена не только сезонность и комфортность, но и финансовая сторона вопроса.
Сколько длится отпуск в 2018 году и как он рассчитывается?
Когда речь заходит о выгодности отпуска, стоит брать во внимание только оплачиваемые отпуска. Все остальные виды, при которых нерабочее время не оплачивается, в данной статье рассматриваться не будут.
Существуют некоторые правила, которые необходимо знать перед оформлением отпуска:
- Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам входит в обязанность работодателя.
- Время положенного отдыха обязательно необходимо использовать в текущем году. Неиспользованные дни не переходят на следующий год.
- Для расчета длительности отпуска в Российской Федерации используется календарная система исчисления.
- В сумму всех дней отпуска, помимо обычных будних дней, входят также и выходные.
- Максимальный предел величины отпуска не имеет ограничений. Это связано с особенностью трудовой деятельности работников, а также возможностью суммирования с дополнительными днями отдыха.
- Брать отпуск наперед - нельзя. Отпуск начисляется только за отработанный период.
- За все время нахождения в оплачиваемом отпуске работодатель обязан сохранять за человеком рабочее место с текущей заработной платой.
У большей части населения России отпуск длится 28 дней (4 недели). Согласно Трудовому Кодексу, отпуск может быть разделен на доли. При этом необходимо соблюсти одно условие: одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней, а остальные могут быть разделены по желанию работника. Большинство работодателей склоняются к наименьшему дроблению отпуска, так как это уменьшает количество ошибок в работе отдела кадров, а также занимает у них гораздо меньше времени на оформление бумаг. Стоит понимать, что частый уход сотрудника в отпуск ставит предприятие в невыгодное положение, любой начальник постарается избежать этого. Таким образом, наиболее частая модель отпуска в нашей стране - 2 срока по 2 недели.
Существуют определенные категории граждан, количество отпускных дней у которых увеличено. Приведем конкретные цифры:
- Обычный работник - 28 дней.
- Работники, имеющие инвалидность, - 30 дней.
- Работник, возраст которого менее 18 лет, - 31 день.
- Работники педагогической сферы - 42 и 56 дней.
- Работники, связанные с химическим или оружейным производством, - 49 и 56 дней.
Что стоит учитывать при планировании ежегодного отдыха?
Существует три параметра, которые помогут определить, когда выгоднее брать отпуск. Стоит принять их во внимание и постараться выбрать наиболее удачную дату хотя бы по одному из них. Подгадать отпуск по сразу нескольким параметрам - задача намного сложнее.
Условия отличного отдыха:
- Денежная выгода.
- Выгода по длительности отпуска (количеству дней).
- Комфорт отпускного периода.
С финансовой точки зрения
Чаще всего работающих граждан волнует, в каком месяце брать отпуск выгоднее по деньгам.
Необходимо учитывать следующие моменты:
- Величина выплаты отпускных. При стабильной заработной плате сумма денежных выплат за период отпуска не меняется. В случае повышения денежного довольствия стоит подождать несколько месяцев, чтобы средний годовой размер его увеличился, это позволит получить больше отпускных. При снижении зарплаты нужно скорее идти в отпуск, не дожидаясь уменьшения среднегодового заработка.
- Зарплата, которая будет получена за ту часть месяца, которую вы отработали. Если в месяце больше дней, чем в отпуске, который вы берете, остальные дни будут отработаны, и по ним будет начислена зарплата. Следовательно, чтобы получить за текущий месяц как можно больше денег, необходимо подбирать время отпуска на месяцы с наибольшим количеством календарных дней.
В Российской Федерации в 2018 году количество календарных рабочих дней в месяце изменяется в зависимости от праздников, а также количества выходных дней, попадающих на этот месяц. Данный параметр необходимо учитывать, решая вопрос того, когда выгоднее брать отпуск. Также необходимо брать во внимание индивидуальные графики, которые устанавливаются на ряде производств и государственных служб.
Для большинства работников самыми выгодными месяцами для похода в отпуск будут являться ноябрь и август, поскольку на них приходится по 23 рабочих дня.
Выгодно ли брать отпуск в мае?
Для увеличения продолжительности отпуска можно подбирать дату с учетом государственных праздников. Стоит напомнить, что при совпадении подобных дней с отпуском, он увеличивает свою длительность. Напротив, перенесенные выходные дни не увеличивают срок отпуска, поэтому необходимо брать отпуск до них или после.
Самый длительный отпуск будет в случае, если уйти в него сразу же после новогодних выходных. Но при этом количество заработанных денег за этот месяц значительно уменьшится в связи с малым количеством отработанных дней.
Второй выгодный по продолжительности дней месяц в году - май. Как правило, майские праздники во многих компаниях и государственных учреждениях считаются нерабочими днями. И если по договоренности с работодателем оформить отдых между государственными праздничными днями, например, с 3 по 8 (11) мая 2018 года - можно продлить свой отдых. Но стоит понимать, что выходные дни в этом случае не будут оплачены. Поэтому работник потеряет часть дохода. Именно по этой причине те, кто планировал отпуск в этом году и задавался вопросом того, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года, отказался от этой затеи.
В какое время года лучше всего отдыхать?
В данном случае понятие комфорта и удобство определяется лично каждым. Для тех, кто хотел бы провести отпускной период в снежных горах и покататься на лыжах, необходимо ориентироваться на холодные месяцы года - с января по март.
Те же, кто собирался потратить свободное время для облагораживания своего приусадебного участка, лучшим временем уйти в отпуск будет являться период с мая по октябрь.
При наличие каких-то конкретных событий необходимо ориентироваться, исходя из их даты проведения.
Поскольку большая часть России находится в зоне не самых благоприятных климатических условий, для людей, живущих здесь, вопрос: «Когда выгоднее брать отпуск?» очевиден. Большинство предпочитает брать отпуск на период с июня по сентябрь. Это обусловлено желанием провести это время в более южных регионах страны или вовсе за границей.
Когда и почему невыгодно брать отпуск?
Самым неблагоприятным временем для оплачиваемого работодателем отдыха со всех точек зрения будет являться январь и февраль. Это связано с малым количеством рабочих дней в январе и феврале. Соответственно, заработать за эти месяцы получиться крайне мало. В данном случае работнику придется рассчитывать только на отпускные. Также не стоит забывать, что это самые холодные месяцы на нашей территории, и подойдут они лишь любителям зимнего отдыха. Но стоит обратить внимание на то, что из-за такого низкого спроса на туристический отдых в эти месяцы многие организации дают большие скидки на путевки.
Заключение
Решение вопроса: «Когда выгоднее брать отпуск?» остается для каждого индивидуальным. Более того, по графику не каждый год получается отдыхать летом. Учитывая все нюансы, касающиеся финансового вопроса относительно заработка, стоимости путевок, продолжительности отдыха, сезонности и т. д., работник сможет подобрать для себя наиболее благоприятное время для ежегодного оплачиваемого отдыха.
Не позднее чем за две недели до Нового года во всех компаниях должны утвердить график отпусков. В связи с этим сотрудникам стоит определиться, в каком месяце они планируют отдохнуть в 2018 году. Когда выгоднее всего уходить в отпуск, рассказываем в нашей постоянной рубрике "Вопрос-ответ".
Когда не стоит ходить в отпуск?
Самыми невыгодными для отпуска являются январь и май. Работаем мы в эти месяцы меньше обычного, но при этом получаем зарплату в полном объеме. Но если вы решите сходить, например, в начале года в отпуск, вы значительно потеряете в деньгах.
Условно, размер вашей зарплаты составляет 30 тысяч рублей. В январе вам предстоит отработать всего 17 дней, при этом стоимость одного трудодня составит 1764,7 рубля.
Но если вы решите продлить новогодние каникулы, например, с 9 января по 23 января, за каждый день отпуска вам начислят 1023,8 рубля (30 000/29,3, где 29,3 — среднее число календарных дней в месяце, которое применяется при расчете отпускных). Отметим, что больничный в расчет отпускных не входит.
Кстати, если вы решили пойти в отпуск во время нерабочих праздничных дней, вы должны знать, что они, в отличие от обычных выходных, будут исключены и из тех дней, за которые вам начислят отпускные. То есть если вы решите взять отпуск, скажем, с 23 апреля и до конца майских праздников, выгоднее написать два заявления: одно - на период до праздников, второе — на дни между Первомаем и Днем Победы.
А когда с экономической точки зрения лучше всего отдыхать?
С материальной точки зрения выгоднее всего идти в отпуск в те месяцы, в которых количество рабочих дней более 20. Больше всего рабочих дней в августе, сентябре и декабре.
Отметим, что отпускные рассчитываются исходя из календарных дней, а зарплата – только за рабочие. Начинать отпуск лучше с понедельника, а закрывать пятницей. При таком варианте ваш двухнедельный отпуск может удлиниться на выходные до отпуска и еще одни в конце. Таким образом, вы сохраните несколько дней на будущий, но в расчет этого отпуска они не войдут.
На сколько дней можно разбить отпуск?
Конкретно, на сколько частей можно разделить отпуск, законом не устанавливается. Но согласно статье 125 Трудового кодекса, одна часть отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Далее отпуск можно отгуливать хоть по 1-2 дня, присоединяя и к субботам, и воскресеньям и отдыхая по 3-4 дня. Отпуск дробится по согласованию с работодателем.
Кстати, в некоторых компаниях заставляют разбивать отпуск. Соглашаться на это или нет — ваш выбор, потому что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.
Если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска или его оплате, работник вправе обжаловать эти действия в органах государственной инспекции труда.
Отпуск может казаться выгодным с разных точек зрения:
- по количеству дней отпуска, когда берется меньше дней, но отдых получается более продолжительным;
- по оплате.
В первом случае, когда нужно взять как можно больше дней отдыха, можно использовать январские праздники и майские выходные. Кроме того, можно брать отпуск, например, на пять календарных дней (с понедельника по пятницу). Отдыхать при этом получится девять дней (с учетом четырех выходных дней).
Что касается выигрыша в деньгах, то самая существенная выгода может быть, когда отпуск берется в выходные дни , так как они входят в количество календарных дней отпуска и оплачиваются. В остальных случаях выигрыш в деньгах тоже может быть, и он зависит от того, входят ли в отпускной период нерабочие праздничные дни или нет, и сколько дней сотрудник отработал в месяце ухода в отпуск.
Выплата в месяц ухода работника в отпуск, как правило, состоит из двух частей:
- зарплата за отработанное время;
- отпускные.
Заработная плата за отработанное время определяется делением оклада на количество рабочих дней в месяце и умножением полученного результата на количество отработанных дней.
Меньше всего рабочих дней в январе, феврале и мае. Поэтому каждый рабочий день в этих месяцах стоит дороже, чем в остальных. Самый дешевый рабочий день – в месяцах, где нет праздников и при этом 31 календарный день.
Например, оклад работника составляет 10 000 рублей. Если в августе 23 рабочих дня, то каждый рабочий день будет стоить 434,78 рубля. Если в январе 18 рабочих дней, то каждый рабочий день будет стоить уже 555,56 рубля.
Отпускные же считаются исходя не из рабочих, а из календарных дней. Среднедневной заработок при расчете отпускных определяют исходя из среднемесячного количества дней в месяце. Это 29,3 дня, что существенно больше, чем число рабочих дней в месяце (максимальное их количество – 23).
Это значит, что отпускные в любом месяце при одной и той же заработной плате будут одинаковыми. А вот зарплата – тем больше, чем больше рабочих дней в месяце будет отработано.
Тем не менее по деньгам выгоднее всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных и праздничных дней и максимальным количеством рабочих дней.
Рассмотрим на примерах, почему не выгодно брать отпуск в месяце, в котором много выходных и праздничных дней.
Заметим, что число выходных и рабочих дней непостоянно и может ежегодно изменяться.
Так, в 2018 году в мае 11 выходных и праздничных дней и 20 рабочих дней. Нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним.
Рассмотрим примеры расчета выплат работнику, который берет отпуск, на который приходятся оба праздничных дня месяца.
ПРИМЕР 1. ОТПУСК В МАЕ СОВПАДАЕТ С ПРАЗДНИЧНЫМИ ДНЯМИ
Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая. Его ежемесячная зарплата – 60 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Заработок за расчетный период с 1 мая предыдущего года по 30 апреля текущего года составил 720 000 руб. (60 000 руб. × 12 мес.).
Среднедневной заработок равен 2047,78 руб. (720 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).
На период отпуска приходятся 2 праздничных нерабочих дня – 1 и 9 мая, поэтому сотруднику нужно оплатить не 14, а 12 календарных дней отпуска.
Отпускные составят 24 573,36 руб. (2047,78 руб. × 12 дн.).
За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на два дня, и на работу он выйдет 17 мая.
Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца. Она составит 33 000 руб. (60 000 руб. : 20 раб. дн. × 11 дн.).
Итого за май 2017 г. сотруднику будет начислено 57 573,36 руб. (24 573,36 руб. + 33 000 руб.).
Теперь рассчитаем выплаты работнику, который берет отпуск в мае, но период отпуска с праздниками не совпадает.
Оплатить нужно все 14 календарных дней отпуска.
Зарплата за отработанные 10 дней мая будет равна 30 000 руб. (60 000 руб. : 20 раб. дн. × 10 дн.).
Итого в мае сотруднику будет начислено 58 668,92 руб. (28 668,92 руб. + 30 000 руб).
При совпадении отпуска с майскими праздниками сотрудник получит меньше, чем в случае, когда на отпуск дни майских праздников не приходятся, несмотря на большее количество отработанных дней.
Теперь рассмотрим пример, когда сотрудник идет в отпуск в июле.
ПРИМЕР 3. ОТПУСК БЕРЕТСЯ В ИЮЛЕ, А НЕ В МАЕ
Сотрудник отработал май полностью и в отпуск идет в июле с 17 июля на 14 календарных дней. Воспользуемся условиями предыдущего примера и рассчитаем размер выплат.
Отпускные составят 28 668,92 руб. (2047,78 руб. × 14 дн.).
В июле общее число рабочих дней – 21, из них сотрудник отработал 11 дней. Зарплата за июль составит 31 428,57 руб. (60 000 руб. : 21 раб. дн. × 11 дн.).
Всего за июль 2017 г. сотруднику будет начислено 60 097,49 руб. (28 668,92 руб. + 31 428,57 руб.).
В итоге общий заработок работника в июле оказался выше его ежемесячного оклада.
Итак, отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней. Месяцы, в которых есть нерабочие праздничные дни, выгоднее отработать.
В России принято готовить сани летом. Уже сейчас многие думают, куда отправиться на новогодние каникулы. Тем более, что Правительство РФ определилось с праздничным календарем на будущий год: отдыхать будем с 1 по 10 января 2016 года.
Если вы захотите продлить новогоднюю сказку еще на недельку и взять отпуск, скажем, с 11 по 15 января – не торопитесь! Вы можете не досчитаться существенной части своего дохода.
Новогодняя сказка и быль
«Помню, ТОП-ы одной иностранной компании в январе собрались в отпуск. Я им сделала расчет отпуска 2015 года в январе и на цифрах показала, сколько они потеряют в этом случае. И все вопросы были сняты – ни один в отпуск не захотел!», – однажды такой историей из своей практики поделилась моя коллега, которая занимается расчетом зарплат.
С тем, что иностранные руководители не знают российского законодательства и из-за этого нередко попадают впросак, когда берут отпуск в праздничные дни, мы сталкиваемся регулярно. Но вот недавно в России прошли майские и июньские праздники, и оказалось, что российские сотрудники тоже не всегда понимают, почему в месяцах с большим количеством праздничных дней в отпуска лучше не ходить.
А ведь все очень просто: чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит один такой день. При этом «отпускной» день по сравнению с рабочим стоит «дешевле» (из-за другой методики расчета).
Разберемся с этим подробнее.
- Начисление отпускных
Оплата отпуска производится на основе среднегодового дневного заработка. Для этого годовой заработок делится на 12 месяцев и среднемесячное число календарных дней – 29,3.
Допустим, зарплата руководителя компании 200 000 руб./ мес. Он решил растянуть новогодний отдых и взять дополнительный отпуск в праздничные дни, но еще с 11 по 15 января включительно.
Рассчитываем его средний дневной заработок:
2 400 000/ 12 / 29,3 = 6 826 руб.
6826 * 5 = 34 130 руб.
- Зарплата
При расчете зарплаты во внимание принимаются уже не календарные, а реально отработанные дни.
Соответственно, в нашем примере стоимость 1 рабочего дня в январе 2016 года:
200 000 / 15 = 13 333 руб.
Из-за январского отпуска руководитель проведет в офисе 10 рабочих дней из 15 возможных. А значит, его зарплата за январь составит:
13 333 * 10 = 133 330 руб.
Итого за январь он получит:
34 130 (оплата отпуска) + 133 330 (зарплата) = 167 460 руб.
Потеря в доходе составит:
200 000 – 167 460 = 32 540 руб.
Это более 16% от обычного месячного дохода руководителя из нашего примера. Стоит ли говорить, что если бы руководитель взял не одну, а две недели «выгодного» отпуска – его потери были бы просто космическими.
Предупредите сотрудников!
Чтобы не было неприятных неожиданностей и последующих негодующих вопросов к бухгалтерии, рекомендуем заранее извещать сотрудников о таких метаморфозах с «новогодними», «майскими», «июньскими» и «ноябрьскими» отпусками. Для наглядности лучше привести цифровой пример, как это сделали мы.
Этим вы продемонстрируете свою заботу о сотрудниках, поскольку предупредите их о возможных материальных потерях. Кроме того, подобное неприятное известие разубедит многих менеджеров брать новогодний невыгодный отпуск, ссылаясь на «январское затишье». А значит, вам не придется решать проблему: «Кто же будет работать, если все разбегутся в отпуск в праздники?».
Связаться с экспертом
Приближаются майские праздники и отпускная пора, в связи с этим многие решают совместить «длинные» выходные мая с . Но выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Чтобы ответить на этот вопрос, мы разберемся, от чего зависит размер отпускных, как они рассчитываются и приведем примеры расчета, которые наглядно продемонстрируют особенности оплаты майского отдыха.
Как оплачивается отпуск
Для начала напомним, что ежегодно основная масса работающих граждан имеет право на отпуск в 28 календарных дней , а для некоторых категорий работников предусмотрены еще и . Отпуск можно использовать целиком либо по частям , одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. ст. 115, 125 ТК РФ).
Как рассчитывается оплата отпуска? Первым делом определяется среднедневной заработок сотрудника:
Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней, принимаемое к расчету, исключающее праздники (ст. 139 ТК РФ). В расчетный период не включается время, оплачиваемое сотруднику по среднему заработку: прошлые отпуска, нахождение на больничном, и т.д.
Почему невыгодно брать отпуск в мае 2017
В 2017 году в мае 11 выходных и праздничных дней и 20 дней рабочих. В связи с переносом на 8 мая одного из выходных января, образовались два блока «длинных» выходных: трехдневный - с 29 апреля по 1 мая, и четырехдневный – с 6 по 9 мая. Число выходных и рабочих дней непостоянно и может ежегодно изменяться.
Нужно помнить, что нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним. В мае такими днями являются 1 и 9 число.
Чтобы понять, почему невыгодно брать отпуск в мае, нам придется разобрать несколько примеров.
Пример 1. Отпуск в мае совпадает с праздничными днями.
Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая 2017 г. Его ежемесячная зарплата – 50 000 руб., расчетный период отработан полностью, значит, заработок с 01.05.2016 по 30.04.2017 составил 600 000 руб.
Среднедневной заработок = 600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 1706,48 руб.
На период отпуска приходятся сразу 2 праздничных нерабочих дня - 1 и 9 мая (ст. 112 ТК РФ), поэтому сотруднику оплатят не 14, а лишь 12 дней отпуска:
Отпускные = 1706,48 руб. х 12 дн. = 20 477,76 руб.
За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на 2 дня, и на работу он выйдет 17 мая.
Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца:
Зарплата в мае = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 11 дней = 27 500,00 руб.
Итого за май сотрудник получит: 20 477,76 руб. + 27 500 руб. = 47 977,76 руб.
Пример 2. Майский отпуск не совпадает с праздниками.
Рассмотрим другой вариант того, как лучше взять отпуск в мае 2017 г. Используем условия первого примера, но в отпуск на 14 дней сотрудник пойдет с 15 мая.
Сотруднику оплатят на этот раз все 14 дней отпуска, поскольку с праздниками они не совпадают:
Отпускные = 1706,48 руб. х 14дн. = 23 890,72 руб.
Зарплата за отработанные 10 дней мая = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 10 дней = 25 000 руб.
Итого в мае доход сотрудника: 23 890,72 руб. + 25 000 руб. = 48890,72 руб.
Очевидно, что наш условный сотрудник при совпадении отпуска с майскими праздниками в первом примере недополучит 912,96 руб., даже несмотря на большее количество отработанных дней. Теперь нам понятно, как выгодно взять отпуск в мае 2017 г. –нужно, чтобы на отпускные дни не выпадали дни майских праздников.
Пример 3. Отпуск берется не в мае, а в июне 2017г.
Допустим, что сотрудник решил пойти в отпуск в июне, отработав весь май полностью. Отпуск с 13 июня на 14 дней с праздничными днями не совпадает. Размер отпускных выплат получится такой же, как в примере 2 – 23 890,72 руб. (1706,48 руб. х 14 дн.). В июне общее число рабочих дней – 21, из них сотрудником отработано 11:
Зарплата за июнь = 50 000 руб. : 21 рабочий день июня х 11 дней = 26 190,48 руб.
Всего за июнь 2017г. сотрудник получит: 23 890,72 руб. + 26 190,48 руб. = 50 081,20 руб.
Как мы видим, в итоге общий заработок в июне даже немного превысил размер ежемесячного дохода сотрудника.
Итак, выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Ответ очевиден – отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней, а месяцы, щедрые на праздники лучше отработать. К тому же, не всегда имеет смысл совмещать отпуск с праздничными днями, которые все равно являются нерабочими по закону. Если же альтернативы нет, и отпуск можно взять только в мае, желательно, чтобы его период не совпадал с Первомаем и Днем Победы.