Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону. В ст. 57 ТК РФ сказано, что в трудовой договор (далее – ТД), наряду с иными сведениями, вносятся ФИО. При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения – паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД. Сотрудник, как только получит новые персональные документы, должен немедленно предоставить оригиналы и копии кадровику. Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию? Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака: издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа. Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству.
Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г.Смена прописки, смена паспорта
- Внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку такого-то.
- Откорректировать табель, лицевой счет, график предоставления отпусков.
- Оформить документы на замену банковской карточки, полиса мед.страхования.
- В дальнейшем всю документацию вести с учетом изменившихся личных данных такого-то.
- Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить такого-то.
- Далее должность и подпись руководителя. Визировать должен обязательно главный бухгалтер. Дополнительное соглашение Этот документ касается только той части трудового договора, которая содержит ФИО сотрудника.
- Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене паспорта
- Как внести изменения в трудовой договор при смене паспорта
Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника Внимание Смена фамилии возможна и по таким причинам:
- собственная фамилия некрасиво звучит или обозначает предмет, растение или иное;
- человеку надоело, что в детские и юношеские годы его постоянно дразнили и придумывали прозвища;
- тянется шлейф уголовного прошлого, и есть желание избавиться от него;
- вражда с родителями дошла до критической точки, и сын или дочь хотят напрочь отрубить свою родословную;
- изменение пола;
- отец или брат печально «прославили» свой род, получив известность в качестве маньяка, и пр.
Число смен никак не ограничено.
Необходимо ли изменение трудового договора при смене паспорта сотрудника?
ОВД района Западное Дегунино г. Москвы Адрес регистрации: 129340, г. Москва, Севастопольский пр-т, д. 16, корп. 2, кв.76 А.В. Львов А.В. Дежнева В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.
Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Вопрос из практики: какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке.
Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника
Однако считаем, что для приведения всех документов работника в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор в случае изменения сведений о работнике все же стоит. Такие изменения окажутся очень кстати в тот момент, когда понадобится заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, ведь в нем будут указаны уже изменившиеся сведения о работнике. По вопросу о процедуре внесения таких изменений существует два мнения.
Одни утверждают, что следует вносить изменения в первоначальный текст трудового договора, а другие говорят о необходимости заключения дополнительного соглашения к нему. В силу части первой ст. 57 ТК РФ фамилия, имя и отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих личность работника, должны быть указаны в трудовом договоре. Причем эти данные относятся к сведениям и не являются условиями трудового договора.
Согласно же ст.
Внимание
По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы. Изменение фамилии в трудовой книжке. Издание специального приказа Поступление заявления является основанием для издания приказа о внесении изменений в ТД и иные документы, где упоминаются персональные сведения о сотруднике. Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника.
Приказ это обычный, произвольной формы, готовится инспектором по кадрам. В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников.
Прежде чем сделать запись в трудовую книжку сотрудника, работодателю следует побеседовать с нарушителем, оценить сложность нарушения и определиться с вариантом наказания работника. Подробнее описано в ст. 192 ТК РФ.
Распространенные нарушения:
- Прогул (неявка на работу).
- Пребывание на работе в нетрезвом виде.
- Отказ от экспертизы на факт алкогольного опьянения.
- Отказ от экзаменов по технике безопасности на предприятии, т.к. они обязательны для допуска к работе.
В зависимости от частоты и уровня нарушения трудового распорядка организации работодатель может вынести следующие варианты наказаний:
- Замечание.
- Выговор.
- Расторжение трудового договора с работником на основании нарушения производственной дисциплины.
Иных видов дисциплинарных нарушений в законодательстве РФ не предусмотрено. Прежде чем принимать решение, необходимо оценить:
- Тяжесть нарушения.
- Причину или возможные обстоятельства.
- Сведения о взысканиях на предыдущем месте работы.
- Отношение работника к выполнению своих обязанностей, специфику его характера и отношение к трудовой дисциплине.
Объявление замечания
Как только был обнаружен и зафиксирован факт нарушения трудового распорядка, необходимо ознакомить работника со следующей информацией:
- Объектом нарушения дисциплины.
- Точной датой и временем инцидента.
- Причиной выговора.
Работник обязан написать объяснительную записку, в которой необходимо подробно описать ситуацию со своей точки зрения, а также указать причину нарушения.
Однако если он отказывается написать эту бумагу, то работодатель или его кадровик составляет внутренний акт, и в результате работник все равно будет нести дисциплинарное наказание.
После составления приказа о взыскании работодатель обязан ознакомить с этим документом сотрудника.
Если работника не ознакомили с приказом о вынесении ему взыскания, это считается нарушением ТЗ, и тогда уже работодатель становится нарушителем трудовой дисциплины.
Правила внесения взыскания в трудовую
Далеко не каждый работодатель в курсе, вносятся ли в трудовую книжку взыскания или достаточно вынести сотруднику словесное предупреждение. При повторном нарушении правил трудовой дисциплины работодатель имеет право уволить работника.
Итак, сведения о взысканиях и сам выговор заносятся в трудовую книжку только при увольнении сотрудника по причине нарушения трудовой дисциплины (ст. 66 ТК РФ).
Если работодатель составляет приказ об увольнении сотрудника по причине нарушения трудовой дисциплины, инспектор по кадрам (кадровик) делает соответствующую запись в «Сведениях о работе» в течение недели со дня составления приказа. Запись об увольнении на основании приказа и по причине нарушения производственной дисциплины должна быть заверена печатью предприятия, подписью работодателя и кадровика. Очень важно, чтобы запись в трудовой и основание увольнения в точности соответствовали выбранному пункту законодательства ТК.
Итак, сведения о взысканиях записываются в трудовую только в случае увольнения работника по причине нарушения производственной дисциплины.
При приеме на работу в первый и в каждый последующий раз сотрудник знакомится с должностными обязанностями и правилами трудового распорядка дня. При их частичном нарушении или полном невыполнении работник получает от работодателя дисциплинарные взыскания. Ответим на важный вопрос о том, вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку.
К дисциплинарным взысканиям приводят:
- неявка на работу}
- нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде}
- отказ от встречи с медицинским работником для подтверждения подозрений на алкогольное опьянение}
- отказ от экзаменов по ТБ, так как это является единственным условием допуска сотрудника к работе.
Сначала работника знакомят со следующей информацией:
- место нарушения дисциплины}
- дата и время происшедшего}
- причина случившегося.
Причины дисциплинарных взысканий
В последнем варианте отечественного Трудового кодекса четко прописаны имеющиеся дисциплинарные взыскания:
- вынесение замечания}
- объявление выговора}
- увольнение.
Работодатель учитывает:
- тяжесть совершенного нарушения}
- обстоятельства происшедшего}
- информацию о предыдущей работе сотрудника}
- отношение нарушителя к производственной дисциплине}
- черты характера человека.
Формальности, связанные с вынесением дисциплинарных взысканий
В случае обнаружения дисциплинарного нарушения работодателю необходимо взять от сотрудника подробную объяснительную записку с изложением его версии произошедшего. В том случае, если работник отказывается писать объяснение, администрация пишет акт. Необходимо учесть, что отказ работника от объяснения в письменном виде своих нарушений не является препятствием к дисциплинарному взысканию.
С приказом о взыскании работодатель знакомит сотрудника обязательно под подпись и не позже трех дней со дня выпуска документа.
В случае отсутствия этих действий работодателя нарушитель дисциплины может оспорить наказание начальника. На это есть три месяца. Работник может обратиться в суд или в органы охраны труда.
Вносится ли выговор в трудовую книжку?
Информация о выговоре не вносится в трудовую книжку. В случае повторного выговора в течение года возможно увольнение. Однако случается это крайне редко.
Если работодатель увольняет сотрудника как нарушителя дисциплины, кадровик делает запись в «Сведениях о работе» в недельный срок. Только запись об увольнении заверяется подписью работодателя или кадровика и печатью. Очень важно, чтобы правовое основание увольнения работника полностью соответствовало пункту и статье современного российского Трудового кодекса.
Вносятся ли взыскания в трудовую книжку?
Дисциплинарные взыскания не вносятся в трудовую. В неё вносится только информация об увольнении в связи с нарушением дисциплины.
Максимальный срок действия взысканий – двенадцать месяцев. Если повторных нарушений не происходит, то можно считать, что взыскания у работника не было. Однако работодатель может снять его досрочно. Это может быть желание руководителя, просьба работника или профсоюзного органа.
Раньше выговор с занесением в трудовую книжку был одним из достаточно серьезных наказаний сотрудников. Однако в современном трудовом законодательстве такая форма дисциплинарного взыскания претерпела изменения. Рассмотрим, как правильно объявить работнику выговор, вносятся ли взыскания в трудовую книжку, какие последствия они имеют для работника.
Виды взысканий по Трудовому кодексу
В действующем Трудовом кодексе выговор - один из трех применимых форм дисциплинарных взысканий. Кроме него, работодатель вправе вынести замечание или уволить нарушителя дисциплины, если для этого есть основание. Никаких иных мер воздействия для большинства работников не предусмотрено. Исключениями являются государственная служба, предприятия транспорта и некоторых других отраслей. Перечень взысканий для их устанавливается федеральным законодательством.
Читайте также:
Тема номера
Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.
Годовой срок может быть сокращен, то есть выговор снят досрочно, если об этом ходатайствует сам сотрудник, его непосредственный начальник или профком. Причиной снятия взыскания может быть и инициатива самого работодателя. В том случае, если за год были допущены новые нарушения, это может рассматриваться как систематическое нарушение дисциплины и может стать причиной увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Конечно, можно было бы и не писать ничего вовсе, ведь работник и так работает на данной должности, но на самом деле упоминание о том, что должность стала постоянной нужда работнику в случае, если он будет осуществлять трудовую функцию у другого работодателя. Постоянное место работы в прошлом намного престижнее временного. При получении образования в процессе работы, о нём также делается соответствующая запись в трудовой. Об этом читайте тут. Заключение Переводы не слишком часто встречаются на трудовой практике, но вес же имеют место быть, а это значит, что обязательно нужно соблюдать все правила заполнения информации в трудовой книжке. Возможно, именно тогда вы добьетесь отличных результатов и станете идеальным работником отдела кадров, знающим все тонкости оформления переводов не понаслышке.
Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему
ТК РФ. Вынужденный перевод Причины для вынужденного перевода. Бывают и ситуации, когда перевод на другую работу осуществляется не по воле сторон, а вынужденно. К таким случаям относятся:
- сокращение числа работников в штате;
- профессиональное несоответствие;
- восстановление прежнего работника на рабочем месте через суд и другие органы власти, например, инспекцию труда;
- выход прежнего работника из декрета;
- прекращение действия допуска к государственной тайне, лишение сотрудника лицензии, совершение виновных действий работником, не предусматривающих продолжение работы в данной должности и так далее.
Если же у работодателя не имеется подходящих вакансий или переводимый отказался от предложенной должности, то тогда трудовой договор расторгается.
Заполнение трудовой книжки при переводе
Иногда сотрудник временно переводится на другую должность, например, то того времени, как на это рабочее место не выйдет работник, занимавший его ранее, а на данный момент — заболевший или отсутствующий. В таком случае следует руководствоваться основным регламентом — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В соответствии с ним, в трудовую книжку вносятся сведения только о той работе, которая имеет постоянный характер.
О том, что работник временно переведен на другую должность, запись не делается, но подтвердить факт такого временного исполнения обязанностей, при необходимости, работник может справкой, выданной работодателем. Но бывают и временные переводы в другое подразделение.
Перевод: записи в трудовой книжке
Поскольку основанием такого перевода также является приказ руководителя, после того, как он подписан, в трудовую книжку должна быть внесена запись о временном переводе. Порядок оформления внутреннего временного перевода в другое подразделение аналогичен тому, в котором вносится запись о приеме на работу. В первой колонке «Сведения о работе» нужно проставить порядковый номер, затем, во второй, — число, месяц, год (дата).
Заголовок - наименование организации в графе 3 не ставится, но в ней должно быть указано наименование подразделения, в которое на временной основе переводится сотрудник. Перевод совместителя на полную ставку и его оформление в трудовой книжке Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство — это дополнительное трудоустройство в свободное от основной работы время.
Вносится ли в трудовую книжку временный перевод на другую должность
- Во-вторых, с ним должно быть подписано дополнительное соглашение. В нем обязательно необходимо дать описание тех измененных условий труда, в которых теперь будет работать сотрудник.
- Третий этап — издание приказа. В нем нужно отразить информацию о том, что работник направляется на постоянное место работы.
- В-четвертых, нужно будет передать всю кадровую информацию, касающуюся работника, в филиал.
То есть, в подразделение, где будет непосредственно трудиться сотрудник, направляется вся его документация (начиная от личной карточки, заканчивая личным делом).
- Пятым этапом будет внесение записей в трудовую книжку и личную карточку. Образец записи о переводе сотрудника в филиал организации приведен ниже.
Во-первых, осуществляется такой перевод на основании собственноручно написанного сотрудником заявления.
Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2018 года
Инфо
Но могут быть случаи, когда в трудовой нет записи о совмещении, тогда после записи об увольнении с основного места работы, вносится запись о принятии на новое место со ссылкой на приказ, а также указанием периода работы по совместительству. Если же в трудовой имеется запись о совместительстве, то в стандартном порядке вносится запись о приеме на основное место работы, с обязательным указанием даты и приказа. Как внести исправления в трудовую книжку о переводе.
Внимание
Общие правила исправления записей о переводе в трудовой книжке в 2017 году соответствуют тем, что установлены для общих случаев. Во-первых, недопустимы зачеркивания, подчистки и прочее при внесении данных о работе и награждениях. При обнаружении ошибки, необходимо внести новую запись под следующим порядковым номером.
О том, как заполнить трудовую книжку, читайте далее В том случае, когда работник переводится в той же должности, но в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, это не будет расцениваться законодательством как перевод, сопровождающийся изменением условий трудового договора. Такая процедура называется перемещением. Поэтому в данном случае согласия работника на перевод не потребуется. Если же изменяется должность работника и его трудовая функция, необходимо заручиться письменным согласием сотрудника на это (ст. 72.1 ТК РФ). Исключением для данного правила являются некоторые переводы, осуществляемые на временной основе. Свое согласие на изменение трудовой функции работник выразит, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Вносятся ли переводы на другую должность в трудовую книжку
При переводе на иную работу, работника обязательно следует ознакомить с приказом руководителя под роспись. Происходить это должно не позднее, чем за три дня до даты расторжения действующего трудового договора. Важно отметить, что принять работника на новую должность нельзя непосредственно в день расторжения договора предыдущего.
То есть, если работник расторг договор 20 июня, то принять его на работу даже внутри компании можно только с 21 июня. Общие правила заполнения трудовых Особый порядок заполнения трудовой. Помимо составления нового договора и заключения соглашений, его дополняющих, а также создания приказа о расторжении действующего договора, важно также внести специальную запись в трудовую. Читайте также: Записи о переименовании должности в трудовой книжке: правила внесения должности, как сделать запись в трудовую книжку Сделать это нужно строго по закону.
Данный перевод также считается внутренним. При заполнении трудовой книжки учитываются все вышеперечисленные правила. Также необходимо помнить о том, что в графе сведений о работе нужно подписать слово «временно». Таким образом, запись в трудовой будет выглядеть так: «Переведен на такую-то должность временно».
Перевод в другое структурное подразделение Перевод в другое структурное подразделение считается внешним, так как в полном смысле этого слово изменяется географическое место работы. Конечно, записи в трудовую книжку в этом случае также видоизменяются. Если у подразделения поменялось на звание, то в третьем столбце его обязательно нужно указать.
Далее, если должность не изменилась, а поменялось лишь место работы, то в графе трудовой пишется фраза: «Переведен в такое то подразделение на такую то должность.».
В случае достижения согласия сторон по поводу проведения соответствующего перевода сотрудника, следует составить и подписать с этим работником дополнительное соглашение к его трудовому договору. Работника, который подлежит одному из данных видов перевода, необходимо будет ознакомить с его новой должностной (рабочей) инструкцией и с другими локальными нормативными актами, которые будут относиться к его трудовой деятельности. Затем перевод сотрудника на другую должность должен быть оформлен приказом по форме № Т-5.
Кроме того, необходимо ознакомить работника с данным приказом под роспись. На основании этого приказа следует также внести соответствующие записи как в личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить с ней данного работника под роспись, так и в его лицевой счет (форма № T-54).