77 статья относится к 13-й главе ТК РФ, которая в целом описывает процедуру увольнения персонала. Данная глава начинается с 77 статьи, а потому сюда включается список общих оснований для увольнения. Указываются только общие формулировки оснований, детализация по каждому пункту приводится в последующих статьях 13-й главы.
Рассматриваемой статьей ТК РФ предусмотрены 11 случаев увольнения, прописаны они в первой части, в скобках по каждому пункту указан номер статьи, поясняющей процедуру увольнения:
| Пункт статьи 77 | Основание увольнения по 77 статье | Статья ТК РФ, определяющая порядок увольнения |
| 1 | Соглашение сторон | 78 |
| 2 | Окончание трудового договора срочного типа | 79 |
| 3 | Инициатива работника | 80 |
| 4 | Инициатива работодателя | 71 и 81 |
| 5 | Перевод в другую компанию | 72.1 |
| 6 | Отказ от дальнейшей работы по причине изменения собственника, реорганизации | 75 |
| 7 | Отказ от дальнейшей работы при корректировках условий договора | 74 ч.4 |
| 8 | Отказ от перевода, необходимого по медпоказаниям | 73 ч.3 и 4 |
| 9 | Отказ от перевода за пределы текущего населенного пункта с работодателем | 72.1 |
| 10 | Обстоятельства, не зависящие от воли сторон | 83 |
| 11 | Нарушение правил оформления трудового договора | 84 |
Общая процедура увольнения сводится к сбору нужной документации, на основании которой подготавливается приказ Т-8. Последний, в свою очередь, служит поводом для отражения записи в личной трудовой книжки увольняемого.
Увольнение по п.1 ст.77
Соглашение сторон – это обоюдное согласие участников трудовых отношений на их расторжение на заранее оговоренных условиях. Конкретные условия закрепляются на бумаге посредством оформления и подписания соглашения в двух экземплярах.
Данное соглашение устанавливает дату увольнения, при наступлении которой работодатель должен выдать документы уволенному и предоставить ему расчет. Кроме этого, оно может определять особый порядок увольнения, выплату компенсационного вознаграждения, предоставление отпуска перед увольнением и иные условия.
Инициатива может исходить от любой из двух сторон трудового договора. Письменное соглашение, которое стороны составляют по факту договоренности об увольнении, можно заключить в любой момент до наступления последнего рабочего дня увольняющегося.
При увольнении по данному основанию допускает не оформлять письменное соглашение, а договориться об условиях в устно. Однако существует определенный риск, связанный с возможным нарушением устных договоренностей, поэтому рекомендуется все-таки закреплять принятые решения на бумаге.
Если стороны передумают прекращать отношения, то отменить планируемую процедуру можно при наличии обоюдного желания обоих участников трудовых отношений. Невозможно отозвать соглашение в одностороннем порядке.
Если соглашение не составляется, то работнику нужно написать заявление об увольнение для получения документального обоснования оформления приказа Т-8.
В приказе прописываются данные о соглашении или заявлении, а также указывается формулировка основания из ст.77 и указывается номер пункта – 1.
Пример соглашения
Увольнение по п.2 ст.77
Пункт2 применяется, когда трудовой договор имеет ограниченный срок действия, который подходит к завершению. Датой его прекращения может быть определенное число или наступление события.
Документальное оформление при данном основании включает:
- Уведомление об увольнении – если это требуется;
- Приказ об увольнении;
- Фиксация факта увольнения в трудовой книжке и карточке Т-2.
Уведомление – это письменная предупреждающая бумага, назначение которой – сообщить работнику о предстоящем прекращении работы. Информировать срочника нужно за 3 дня до истечения срока договора, если известен конкретный день, когда заканчивается период действия. Если точное число не известно, такое возможно при замещении отсутствующего сотрудника, то предупреждать срочника за 3 дня не нужно. При выходе основного сотрудника на работу проводится увольнение срочника, его замещающего, независимо от того, было ли выполнено предупреждение или нет.
Если срок заканчивается, и стороны молчат об этом, то договор продлевается на бессрочный период.
В приказе об увольнении в строке для указания основания дается ссылка на 2-й пункт 77 статьи и приводится формулировка данного пункта. В строке о документальном обосновании пишутся реквизиты уведомления и пункт трудового договора с прописанным в нем сроком истечения его действия.
Если срок действия истекает при выходе основного сотрудника, то следует составить приказ об этом, который и будет служить документальным обоснованием для оформления приказа по форме Т-8.
Если причина окончания периода действия связана с окончанием выполнения работ или услуг, то документальным основанием будет выступать документ, подтверждающий факт выполнения работ, услуг (например, акт сдачи-приемки).
Пример уведомления
Увольнение по п.3 ст.77 (увольнение по собственному желанию)
Данное основание – самое популярная причина увольнения. От сотрудника требуется письменно оформленный документ заявительного характера с изложением просьбы о прекращении договора. Обязанность руководства принять заявление и оформить увольнение по окончанию периода отработки – 1 месяц для руководящего персонала и 2 недели для всех прочих лиц.
Оформление приказа и вычисление выплат проводится в последнее число периода предупреждения. В приказе пишется ссылка на п.3 ст.77 и формулировка этого пункта, в строке для указания реквизитов документов приводятся данные о заявлении работника о личном желании уволиться.
В заявлении указание причины расторжения отношений с работодателем не является обязательным, достаточно отметить собственное желание уволиться и своевременно предупредить руководство о своих намерениях.
Пример заявления
Увольнение по п.4 ст.77
Пункт предусматривает, что инициатива в увольнении исходит от работодателя. 81 статья ТК РФ устанавливает случаи, когда такое возможно. Среди наиболее частых причин – ликвидация, сокращение, нарушения дисциплины, невыполнение обязанностей.
Процедура увольнения и документальное оформление зависит от причины расторжения договора:
- Ликвидация – приказ о ликвидации/закрытии, уведомление работника (п.1 ст.81);
- Сокращение – приказ о сокращении штата, уведомление сокращаемым работникам об увольнении, направляемое им за 2 месяца (п.2 ст.81);
- Несоответствие должности – документальное свидетельство того, что сотрудник не подходит для данной работы и не справляется с ней (п.3 ст.81);
- Ненадлежащее поведение сотрудника – необходимы документы, подтверждающие вину работника – акты, докладные, объяснительные и иные документы.
При расторжении договора по 4-му пункту при должном документальном оформлении согласия увольняемого получать не нужно. Процедура увольнения сводится к сбору необходимых документов, информировании работника о неизбежном событии, оформлении приказа Т-8, фиксации факта увольнения в необходимой документации, а также проведении расчетов с увольняемым.
Увольнение по п.5 ст.77
Сотрудник вправе сменить работу и перевестись в другую организацию, с руководством которой у него имеется договоренность. При отсутствии препятствий для перевода со стороны текущего работодателя увольнение проводится без отработки по 5-му пункту.
Документальное обоснование – заявление о расторжении договора в связи с планируемым переводом в другую фирму.
Увольнение по п.6 ст.77
При приходе к руководству нового владельца увольнение может затронуть только представителей руководящего состава, все остальные трудящиеся могут продолжить работать на своих местах. Любой работник сам может прекратить отношения, если не желает работать с новым руководством, при этом в приказе пишется формулировка из п.5 ст.77.
Документальное обоснование включает:
- Документальное подтверждение смены владельца фирмы или ее реорганизации;
- Предупреждение сотрудников о новшествах;
- Заявление сотрудника, не желающего трудиться в организации далее.
Увольнение по п.7 ст.77
Редакция текущих трудовых условий может не устроить трудящегося, в этом случае сотрудник может быть уволен по 7-му пункту. В данном случае имеются в виду организационные или технологические условия договора.
Документальное обоснование:
- Уведомление от руководства о планируемых обновлений трудовых условий;
- Заявление от сотрудника о нежелании принять изменения.
Если работник не пишет отказ до окончания предупреждающего периода, прописанного в уведомительном бланке, то автоматически признается согласие трудящегося с обновленными условиями трудовых отношений.
Увольнение по п.8 ст.77
Основание из 8-го пункта используется, если медицинское заключение требует перевода трудящегося на иную работу на длительный период (не меньше 4 месяцев). При отсутствии у сотрудника желания совершать такой перевод, а также в случае, когда работодателю нечего предложить, увольнение производят по 8-му пункту ст.77.
Документальное обоснование:
- Предложение подходящей работы;
- Заявление от сотрудника о нежелании принимать предложения работодателя.
Увольнение по п.9 ст.77
При переезде работодателя за пределы текущего населенного пункта у сотрудника может отсутствовать желание менять привычную обстановку и переезжать вслед за рабочим местом в иную местность, при этом процедура расторжения договора проводится по данному пункт 77-й статьи.
Документальное обоснование:
- Решение о перемещении;
- Предложение о переводе, которое направляется трудящемуся за 2 месяца до фактической даты переезда;
- Письменное подтверждение нежелания переводиться, составляемое в ответ на предложение.
Увольнение по п.10 ст.77
Пункт применяется в следующих случаях:
- Призыв на службу;
- Восстановление в должности по решению контролирующего органа;
- Судебное наказание, препятствующее дальнейшей работе;
- Признание недееспособным;
- Смерть участника трудовых отношений;
- Чрезвычайные ситуации;
- Иные пункты из ст.83.
Документальное обоснования для оформления приказа Т-8 зависит от причины расторжения договора и должно подтверждать факт ее присутствия.
Увольнение по п.11 ст.77
Пункт применяется при нарушение требований к оформлению договора трудового характера. Конкретные ситуации закрепляются в 84-й статье:
- Непредоставление трудящимся необходимых документов для занимания конкретной должности,
- Трудоустройство на работу, не подходящую по медпоказаниям,
- Устройство на должности, запрещенные для занимания данным лицом по решению суда;
- прочие ситуации из ст.84.
Как только работодатель выявит присутствие одной из ситуаций, перечисленных в ст.84, он должен оформить увольнение. Однако сначала нужно предложить перевод на иную подходящую должность. Если предлагаемые должности не устраивают сотрудника, то оформляется увольнение.
Документальное обоснование:
- Предложение иной подходящей работы;
- Письменное заявление, подтверждающее нежелание работать на иных должностях.
Расторжение трудового договора между сотрудником и его работодателем осуществляется на основании Трудового Кодекса РФ. Для увольнения по собственному желанию, предусмотрена статья 77 пункт 3 часть 1, в которой содержится вся информация по осуществлению данной процедуры.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что значит
При увольнению по собственному желанию, статья 77 п 3 часть 1 является основанием совершения всех действий. Она дает право сотруднику прекратить рабочие отношения исходя из личных побуждений, так как трудоустройство в Российской Федерации не может быть принудительным.
Также в статье указывается то, что после написания заявления на увольнение, работник должен отработать определенный срок, за который он приводит в порядок все свои дела, для передачи их приемнику. Работодатель за время отработки подыскивает новую кандидатуру на должность.
После окончания отработки, уже бывшему сотруднику на руки отдается его трудовая книжка, в которой представителем отдела кадров занесена соответствующая запись. С этого момент все рабочие отношения между сторонами закончены.
Порядок увольнения
Процедура увольнения по желанию сотрудника происходит в несколько этапов:
- Работник оформляет заявление на увольнение и отдает его работодателю.
- При необходимости, соблюдение срока отработки, назначенного руководителем, не превышающего 14 дней.
- Издание приказа об увольнении.
- Расчет с сотрудником, выдача ему всех положенных выплат.
- Выдача трудовой книжки лично на руки, с внесением соответствующих записей.
Как написать заявление и его пример
Заявление на увольнение по собственному желанию составляется самим сотрудником. Оно не имеет установленной формы или бланка, но оформляется всегда по одному шаблону. Написать заявление можно как от руки, так и в печатном виде, на листе белой бумаги, формата А-4.
Обязательные реквизиты:
- Ф.И.О. и должность лица, на чье имя подается заявление;
- Ф.И.О. и должность самого работника;
- причина увольнения (по собственному желанию);
- дата увольнения, то есть, последний день отработки (важно помнить, что предлог «с» перед датой употреблять не рекомендуется, для избежания разногласий);
- дата создания заявления;
- подпись работника.
Образец написания:
Приказ
Как только заканчивается срок отработки, работодателем составляется приказ об его увольнении. После его подписания руководителем работник официально считается уволенным со своей должности.
Для оформления приказа используется унифицированная форма ( — при увольнении группы работников).
Каждая организация имеет право видоизменить бланк, для собственного удобства, главное, чтобы присутствовали все обязательные к заполнению поля:
- наименование организации;
- код по ОКПО;
- номер и дата документа;
- дата и номер трудового договора, по которому был принят сотрудник;
- число, с которого работник считается уволенным;
- Ф.И.О. работника, его табельный номер;
- наименование его должности и структурного подразделения;
- основание расторжения трудового договора (статья 77 п 3 часть 1);
- основание увольнения (личное заявление);
- подписи руководителя организации и самого работника.
Образец записи в трудовой
Завершающим этапом увольнения всех сотрудников является выдача на руки трудовой книжки, в которую предварительно вносятся соответствующие записи, подтверждающие факт официального трудоустройства и наличие рабочего стажа у человека.
Какие данные заносятся в трудовую книжку:
- полное наименование организации-работодателя;
- дата принятия на работу;
- на какую должность принят сотрудник;
- основание приема;
- дата увольнения;
- причина увольнения;
- на каком основании произведено увольнение;
- печать работодателя;
- подпись представителя отдела кадров;
- подпись работника.
Срок
Весь процесс увольнения сотрудника по его собственному желанию длится определенный срок, который начинается с момента принятия заявления.
После того, как от работника было получено решение об уходе с работы, у него начинается отработка, которая длиться 14 дней, если он находится на испытательном сроке — 3 дня.
При обоюдном согласии сторон срок отработки может быть сокращен на несколько дней, а вот продлить отработку работодатель не имеет право.
Что делать если не подписывают
Не всегда руководитель готов отпустить ценного сотрудника, поэтому могут возникнуть проблемы с подписанием заявления на увольнение. Если все-таки такая ситуация возникла, всегда нужно помнить, что в данном вопросе законодательство всегда стоит на стороне работника. Работодатель не имеет права задерживать его на рабочем месте дольше, чем требуется.
По факту, подпись руководства на заявлении не является обязательным условием для увольнения.
Если работодатель отказывается принимать заявление, то все равно, сотрудник со следующего дня, после его написания и предупреждения руководителя о своих намерениях, вступает в положенную отработку, а через две недели должен быть свободен.
Если по истечению 14 дней сотруднику не выплатили положенный ему расчет и не вернули на руки трудовую книжку со всеми положенными записями, такое действие будет считаться грубым нарушением законодательства, причем в двойном размере.
В такой ситуации можно подать на организацию в суд, который обязательно будет на стороне работника.
Также не стоит бояться угроз начальства о том, что увольнение будет произведено на основании статьи за нарушение. Если проступков со стороны работника не наблюдалось или истек срок их давности, он не имеет на это право, что также наказуемо.
Как отозвать
Во время срока отработки сотрудник, который увольняется по собственному желанию, имеет право в любое время поменять свое решение и отозвать заявление. Для этого необходимо написать еще одно заявление, в котором изъявляется желание об отмене решения.
Оно также имеет свободную форму, в нем можно использовать такие формулировки, как, например, «Прошу считать мое заявление от __.__.__ недействительным …», «Прошу отозвать мое заявление на увольнение с __.__.__ …».
Единственным нюансом является то, что отозвать заявление на увольнение будет невозможным, если на освобождаемое место уже назначен новый кандидат, который был уволен с предыдущего места путем перевода на новую должность. Если такая ситуация произошла, то работник будет уволен в обязательном порядке.
Как избежать отработки
Несмотря на то, что предупреждение о намерении прекратит трудовые отношения должно поступить от сотрудника за две недели со дня его фактического ухода, бывают такие ситуации, при которых уволиться можно без отработки 14 дней.
Возможно это, если:
- работник находится на испытательном сроке, тогда длительность его отработки не превышает 3 календарных дней;
- произошел конфликт, в котором работодатель оказался виновным, нарушив законодательство, или превысив свои полномочия. При возникновении такой ситуации, сотрудник может быть уволен в тот день, в который пожелает;
- обе стороны обоюдно приняли решение о том, что срок отработки будет сокращен или отменен совсем. Ситуации могут быть разные, например и работодатель может пойти навстречу, особенно если он уверен, что без труда найдет нового сотрудника на освободившееся место;
- сотрудник решил поступить в учебное заведение и у него имеется документ, подтверждающий этот факт;
- человек, имеющий инвалидность, или детей-инвалидов, также имеет право уволиться не отрабатывая 14 дней, особенно если у него отмечается ухудшение состояния здоровья;
- сотрудника призывают на военную службу;
- супруг увольняемого работника отправлен на длительную командировку в другой населенный пункт;
- работник может уволиться прямо во время больничного, естественно, документально подтвержденного, в таком случае дни отработки будут совпадать с днями отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Особенности для пенсионера
В нашем государстве, при достижении определенного возраста, всем гражданам выплачивается пенсия, которая дает возможность прекратить рабочую деятельность и отправится на заслуженный отдых.
Что касается увольнения пенсионера по собственному желанию, то данная процедура проходит так же, как и расторжение рабочих отношений с другими работниками.
Единственным отличием является то, что пенсионер имеет право уволиться без отработки, указав в заявлении причину «в связи с выходом на пенсию». Такой привилегией можно воспользоваться лишь один раз, если после выхода на пенсию гражданин еще раз устроится на работу, то увольнение с нее будет производиться в общем порядке, то есть, подразумевая полную отработку.
Процесс увольнения по собственному желанию, если действовать согласно статье 77 пункт 3 часть 1, является обыденной частью трудовых отношений, осуществляемых в каждой организации.
Законодательство четко распределило обязанности сторон, для того чтобы каждая из них оставалась при своих интересах, не ущемляя прав других. Поэтому, именно соблюдение правильных действий, всегда поможет избежать спорных моментов.
Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым и желаемым (среди работодателей) потому, что:
- не требует проведения специальной процедуры;
- не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
- не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.
Порядок увольнения по собственному желанию
Хоть ТК РФ и не устанавливает каких-либо сложностей при таком увольнении, определённый порядок всё же есть.
1 этап. Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения. Всё, что ему нужно - это написать заявление на увольнение. Документ составляется в свободной форме, но если уверенности в своих силах нет, то его образец вполне можно скачать в интернете.
Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику, если у работника есть подозрение, что заявление рассмотрено не будет, то он вправе отправить его по почте ценным письмом с описью.
2 этап. После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.
Случается, что эмоциональный сотрудник пишет заявление на увольнение, а через 3 дня уже кается в своём решении. Статья - увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) предусматривает для таких сомневающихся личностей возможность отозвать ранее поданное заявление, но в пределах двухнедельного срока. Отзыв подаётся в той же форме, что и первоначальное заявление, то есть письменно.
Есть 2 нюанса:
- Если сотрудник решил сначала отдохнуть в отпуске, а потом уволиться, то отозвать решение он может только до дня начала положенного отдыха (ст. 127 ТК РФ).
- Если на место уходящего уже приглашено в письменном виде лицо, которому отказать по закону в работе нельзя (согласно ст. 64 ТК РФ - сотрудник, переводимый из другой организации), то отзыв заявления у сотрудника не примут.
Отработка - не всегда обязательный этап. ТК РФ закрепляет возможность расстаться сразу же, если обе стороны не против: подал заявление - уволился - получил выписку (копию) из приказа, трудовую книжку, расчёт - свободный человек. У работника есть возможность уйти в отпуск с последующим увольнением с работы (ст. 127 ТК РФ). ТК РФ содержит категории работников, которые имеют право уволиться без отработки:
- зачисленные в учебные заведения для получения очного образования;
- вышедшие на пенсию;
- отбывающие вместе с супругом на новое место его службы, и др.
3 этап. Собственно увольнение. Работодатель, издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника, заполняет трудовую книжку, производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит заработная плата за добросовестный, но неоплаченный пока труд, компенсация за будущий отпуск и иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.
Полезная информация в нашей инфографике
Сроки увольнения по собственному желанию
Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника. Общий срок с момента подачи заявления - 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.
Если работник уходит в отпуск, а уж потом из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.
Если работник относится к категории людей, с которыми распрощаться надо немедленно, то увольнение происходит одним днём.
Отдельно отметить нужно работников - срочников, им ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.
Спорные ситуации
Даже при таком простом основании прекращения рабочих отношений могут возникнуть проблемы. Вот решение некоторых из них.
Работодатель не хочет принимать заявление: сотрудник должен отправить его по почте.
Работодатель сам хочет уволить работника, но заставляет последнего уволиться: необходимо идти в суд (ст. 391 ТК РФ , ст. 394 ТК РФ , ст. 395 ТК РФ).
Работодатель не хочет принимать отзыв заявления: следует отправить заявление по почте.
Работодатель уволил раньше положенного срока: единственное решение - обратиться в суд.
Бояться обращаться в судебную инстанцию не стоит, так как работники освобождены от оплаты расходов по вынесению решения (ст. 393 ТК РФ). В случае признания действия организации неверной - на работе восстановят немедленно, а работнику будет выплачена компенсация.
Видео по теме
Запись в трудовой книжке об увольнении: 3 правила внесения информации + 5 составляющих записи + 5 наиболее распространенных причин увольнения, помимо собственного желания.
Работа сотрудника отдела кадров сложная и ответственная.
Цена ошибки, сделанной в личных документах составляющих коллектива, велика, причем не только для самих владельцем бумаг, но и для кадровика, которого могут наказать при помощи штрафов.
Очень часто отделу кадров приходится делать запись в трудовой книжке об увольнении.
Каждый хороший специалист должен знать об основных видах формулировок, о допустимой форме внесения изменений, о статьях ТК РФ, которые отвечают каждому из типов прекращения контракта.
Общие правила внесения записи в трудовую книжку об увольнении
Официально оформленный сотрудник должен иметь трудовую книжку, что хранится в отделе кадров и в которую ответственное лицо вносит записи о приеме на работу, о повышении в должности, а также – о расторжении договора.
1. Что следует знать о правилах заполнения трудовых книжек?
Процедура увольнения, предусмотренная законодательством РФ, достаточно проста, особенно, если наемник решил сменить место труда по личной инициативе, а не выгоняется руководством за какой-то проступок.
И все же есть ряд правил, и в первую очередь они касаются оформления соответствующей документации и внесения записей, которые нельзя нарушать.
День увольнения идентичен последнему дню нахождения специалиста на рабочем месте. Если после написания сотрудник отрабатывал еще 2 недели, то день его расчета – 14-й день после выявления своего желания в письменной форме.
Именно в день своего увольнения работник должен получить:
- расчет (заработную плату за отработанное им время);
- справки (о рабочей деятельности, оплаченных взносах и т.д.);
- трудовую книжку с оформленным по всем правилам текстом о прекращении контракта.
Нельзя вносить запись в трудовую без составления приказа руководства о том, что с конкретным сотрудником прекращается договор.
Не только отдел кадров, но и сам увольняющийся должен быть ознакомлен с этим приказом.
Делая в трудовой книжке запись о прекращении контракта, кадровик должен помнить, что:
- Информации об увольнении должна предшествовать запись о приеме сотрудника на работу.
- Все данные нужно фиксировать подписями руководства и печатью компании.
- Сам увольняемый должен убедиться, что все данные в трудовую внесены верно и подтвердить это своей подписью.
Уволенный не обязан лично забирать свои документы, если у него нет такой возможности. Ему можно переслать весь пакет бумаг по почте или передать с курьером.
2. Основные составляющие записи в трудовой книжке при увольнении.
Запись об увольнении в трудовой книжке, которую делает специалист, должна быть:
- правдивой (нельзя, например, фальсифицировать даты длительности договора);
- корректной (оформленной по всем правилам и без ошибок).
Именно такой текст не вызовет претензий со стороны проверяющих органов.
Информация об увольнении должна содержать следующие данные:
1. | Порядковый номер записи |
2. | Дату внесения изменений в трудовую |
3. | Информацию о расторжении трудового договора на основании одной из статей ТК РФ |
4. | Реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений |
5. | Подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника, что свидетельствуют о том, что сформированные записи признаются верными |
Если вы будете придерживаться общих правил заполнения трудовых книг, то никогда не столкнетесь с претензиями со стороны ни налоговой, ни инспекции, ни самого уволенного, у которого могут возникнуть проблемы из-за того, что вы неправильно внесли данные.
Почему сотрудник решается на увольнение и как все грамотно оформить в трудовой книжке?
Наиболее распространенная причина смены места деятельности тружеников всей страны – их собственное желание уйти к другому работодателю.Законное право взрослого человека искать наиболее комфортное для себя место труда.
Обязанность же кадровика состоит в том, чтобы грамотно внести запись в трудовую, указав причину расчета:
- Выход на пенсию по старости.
- Инициатива нанимающей стороны в связи с:
- нарушением дисциплины;
- пьянством;
- плохим выполнением обязанностей;
- сокращением штата;
- финансовыми трудностями компании и т.д.
- (когда ни работодатель, ни работник не имеют ничего против двустороннего расторжения контракта).
- Обстоятельства, независящие от воли сторон, например, призыв специалиста в ряды российской армии.
- Любая веская причина:
- поступление в учебное заведение;
- переезд в другой город;
- необходимость следовать за мужем / женой в длительную командировку и т.д.
Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.
Бывает, что сам сотрудник требует не просто написать «уволен по собственному желанию», а указать причину, что и вызвала это желание.
Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение.
Если есть документ, подтверждающий эту вескую причину (справка из университета, пенсионное удостоверение, справка с места работы мужа / жены о командировке и т.д.), то соответствующую запись можно и сделать.
Если же все дело в блажи недовольного наемника – лучше отказать.
Оксана Ивановна была отличным бухгалтером, но имела весьма сложный характер, который испортился еще больше с приходом в компанию нового директора.
Общий язык руководству с главбухом было трудно находить и, тем не менее, директор Оксану Ивановну не увольнял, отмечая ее как хорошего специалиста.
После очередного конфликта Оксана Ивановна написала заявление на увольнение. Руководство, уставшее от напряженной обстановки, его подписало и распорядилось выдать соответствующий приказ.
Новый виток конфликта начался тогда, когда бывший главбух начала требовать от кадровика написать в трудовой: «Уволена по личной инициативе, потому что со столь плохим директором невозможно работать».
Естественно сотрудница отдела кадров отказалась внести такую запись, ссылаясь на отсутствие подобного пункта в ТК РФ.
И поступила совершенно верно.
Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?
Причина увольнения, что встречается чаще всего – по собственному желанию.
Подобная формулировка – это компромисс, на который соглашаются и наниматели, и работники даже тогда, когда реальное основание – конфликт сторон, давление со стороны нанимающей стороны, ошибки в работе сотрудника или нечто другое.
Увольнение по собственному желанию – возможность сохранить лицо для работника, существенно упрощающая работу кадровиков.
Отдел кадров может выбирать одну из двух допустимых формулировок:
Обе они верны и имеют одинаковую юридическую силу.
Только не забудьте прописать в трудовой, какая именно часть 77 статьи ТК РФ стала основанием для создания записи.
Если специалист по собственному желанию, то запись в трудовой книжке будет выглядеть подобным образом:
Образец оформления трудовой книжки.
Как сделать запись в трудовой книжке?
Увольнение работника.
Запись в трудовой книжке об увольнении: наиболее распространенные образцы
Есть две основные формы внесения данных в книжку, которые свидетельствуют о расчете спеца: «Уволен…» и «Трудовой договор расторгнут…».
Оба варианта считаются допустимыми и их можно использовать для того, чтобы вносить изменения в документацию.
Чтобы грамотно, указывая на основание, сформулировать текст, воспользуйтесь вот такой таблицей:
| Основание для увольнения | Статья ТК РФ | Образец записи об увольнении № 1 | Образец записи об увольнении № 2 |
|---|---|---|---|
| По соглашению сторон | Ст. 77, ч. 1, п. 1 | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
| Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Ст. 77, ч. 1, п. 2 | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| По собственному желанию | Ст. 77, ч. 1, п. 3 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут по собственному желанию сотрудника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| В порядке перевода по просьбе работника | Ст. 77, ч. 1, п. 5 | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| В порядке перевода с согласия работника | Ст. 77, ч. 1, п. 5 | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
| Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества | Ст. 77, ч. 1, п. 6 | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
| Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации | Ст. 77, ч. 1, п. 6 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией предприятия | Ст. 77, ч. 1, п. 6 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора | Ст. 77, ч. 1, п. 7 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от перевода на другую работу, необходимую по медицинским показателям | Ст. 77, ч. 1, п. 8 | Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отсутствие у работодателя работы, необходимого работнику по медицинским показателям | Ст. 77, ч. 1, п. 8 | Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от перевода на другую работу в другую местность вместе с работодателем | Ст. 77, ч. 1, п. 9 | Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Нарушение установленных правил заключения трудового договора | Ст. 77, ч. 1, п. 11 | Уволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Контракт может быть также расторгнут по инициативе работодателя, а не работника.
Тогда при внесении данных в трудовую нужно ссылаться на статью 81 ТК РФ:
Внеся запись в трудовой книжке об увольнении и закрепив ее подписями с печатью, отдавайте документ на руки уволенному специалисту. Больше вы ответственности за его книжку не несете.