Увольнение по собственной инициативе. Как происходит увольнение по инициативе работника? Приказ о прекращении трудового договора с работником

За сотрудниками закреплено действующее право расторгнуть действующий трудовой договор по личному волеизъявлению независимо от его типа. Однако стоит учесть некие особенности реализации данного процесса и правила оформления увольнения. Рассмотрим их более детально.

Юридические основы

Право на расторжение трудового договора по инициативе работника четко прописано в действующем Трудовом Кодексе РФ, а именно в 77 и 80 статьях. Таким образом, происходит уравнение прав нанятых работников, вступивших во взаимоотношения трудового характера с работодателем на основе срочного или неопределенного типовТД.

Условия расторжения трудового соглашения по инициативе работника

Существуют определенные условия, по которым трудовой договор расторгнут по инициативе работника, а именно:

Им было вовремя извещено о принятом решении руководство организации – не менее чем за две недели до запланированной даты ухода. При трудоустройстве на основе временного соглашения предупреждать следует за 3-и дня.
Присутствуют весомые причины, на основе которых возможно увольнение в день обращения (поступление для обучения в ВУЗе, военный призыв, и т.п.). Наличие причины следует подтвердить документально.
Было достигнуто обоюдного согласия, тогда процедура расторжения проводится в оговоренные сроки.
Сотрудник находился на испытательном сроке.

Важная информация! При подаче письменного обращения за меньший срок, не предусмотренный законодательством, работодатель вправе отказать в реализации запроса, делая отсылку на несоблюдение порядка уведомления об уходе.

Срочный трудовой договор

Имеет ли право работник расторгнуть трудовой договор, если он относится к срочному виду? Конечно да, но лишь на основе особых случаев:

истекший срок действия заключенного соглашения;
непредвиденные ситуации (переезд, болезни и т.д.);
переход на новое трудовое место;
уход в связи со структурными изменениями организации;
самовольное внесение руководителем изменений в ТД без уведомления наемного сотрудника;
несогласие наемного сотрудника с переводом на иную должность, место выполнения трудовых обязательств;
прочие объективные причины.

Бессрочный договор

ТД, не имеющий срока действия, отличается тем, что трудовые взаимоотношения сторон происходят на постоянной основе. Волеизъявление сотрудника об его расторжении осуществляется на тех же законных основаниях, что и ТД срочного вида.

Указание причины увольнения

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника допускает не называть причину. При ее указании и подтверждении (если она весомая) можно избавиться от отработки.

Сроки уведомления и отработка

Уходя с занимаемой должности по собственному желанию,стоит знать об предусмотренных отработках. В ТК прописаны отработки, которые разнятся в зависимости от типа трудоустройства.

Граждане, проходящие испытательный срок, при выполнении работ сезонного типа или трудоустроенные по договору временного типа должны предупредить руководство не менее чем за 3-и дня. Дата подачи заявления также приравнивается к трем дням.

Лица, находящиеся на руководящих должностях, тренера или спортсмены, работающие по соглашению более 4 месяцев – 1 месяц. Подача заявления не менее чем за месяц.

Отработка в размере 14 дней допускается, если подобный пункт присутствовал в ТД или было оговорено непосредственно с руководством.

Исключение отработки может быть обусловлено наличием нарушений руководством ТК или уважительными причинами. Подача обращения осуществляется в тот же день.

Порядок расторжения

Гражданином подается заявление (исключительно на бумажном носителе), с соблюдением временных рамок.
Руководитель издает указ и ознакамливает с ним гражданина.
Человеку выплачиваются в полном объеме материальные средства.
Заполняется трудовая книга и возвращается уволенному.

Документы

Уволившемуся гражданину выдаются следующие документы:

трудовая книга;
копия приказа по увольнению, приему на должность и т.п.;
ведомость о зарплате, страховых взносах, сроках трудоустройства.

Заявление

Заявление содержит в себе следующую информацию:

ФИО и должность руководящего лица.
ФИО сотрудника, который принял решение об уходе.
Название документа.
Основной текст, где выражено намерение о прекращении взаимоотношений трудового характера, предполагаемая дата ухода.
Число, месяц, год составления заявления и подпись.

Скачать образец заявления о расторжении трудового договора по инициативе работника

Приказ о прекращении трудовых отношений с работником

Приказ составляется должностным лицом на основе единого унифицированного образца, заверенного Госкомстатом – форма Т-8.

В нем следует указать точную причину увольнения гражданина: «По заявлению наемного сотрудника». Сам документ заверяется подписями руководителя и работника, а также печатью.

Скачать бланк унифицированной формы Т-8

Запись в трудовой

Внесение записи об увольнении в данном документе осуществляется в день ухода гражданина. Формулировка причины должна в точности повторять ту, что указана в приказе. При этом стоит сделать отсылку на 77 статью п.3 ч.1.

Расчетные документы

В последний день работы гражданин на руки получает расчетный документ, в котором содержится информация о зарплате, компенсации за отпуск (если он не был использованным). Получить материальные средства он может не позднее чем через день после обращения.

Изменение намерения уволиться

При прохождении срока отработки сотрудник может изменить решение об увольнении. Данное решение нужно задокументировать и подать на бумажном носителе. Ему нельзя отказать в реализации данного права только тогда, когда его должность осталась свободной.

Рис.3 Образец отзыва

О том, какая разница между увольнением по инициативе работника и по собственному желанию, рассказывает Елена Пономарева

Стандартная процедура увольнения работника по его инициативе включает в себя следующие этапы:

написание заявления;
отработку до времени увольнения;
издание приказа об увольнении и ознакомление с ним сотрудника
расчет;
выдача сотруднику на руки трудовой книжки, в которой сделана запись о прекращении трудовых отношений.

Сотрудник вправе попросить предоставить ему копию приказа об увольнении и других документов, связанных с его трудовой деятельностью.

Обратите внимание! Увольняющийся сотрудник в обязательном порядке получает на руки справку о сумме заработной платы и иных вознаграждений по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, при необходимости может запросить форму 2-НДФЛ.

Основания прекращения договора по инициативе работника

Основанием для прекращения трудового договора по инициативе работника является п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Его положения детализируется в ст. 80 ТК РФ.

Важно! Нормы статьи предусматривают право сотрудника расторгнуть по своему желанию любой трудовой договор (срочный, бессрочный) и в любое время.

О своем предстоящем увольнении сотрудник должен письменно уведомить работодателя по общему правилу за 2 недели до расторжения договора. О других сроках уведомления и том, можно ли обойтись без отработки, расскажем в следующем разделе статьи.

Обратите внимание! Верховный суд РФ в определении от 11.07.2008 № 48-В08-6 указал, что право на отзыв заявления на увольнение прекращается, только если обязанность работодателя принять другое лицо основана на законе.

Важно! Если работодатель не издал приказ, а работник не покинул рабочее место, договор продолжает свое действие.

Отработка

Как мы говорили ранее, порядок расторжения трудового договора по инициативе работника предусматривает обязательное предупреждение работодателя за 2 недели, если иной срок не установлен для конкретной категории сотрудников законом. Например:

лица, которые находятся на испытательном сроке, должны предупреждать за 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
руководитель компании должен сообщить ее учредителям о своем уходе за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ) и др.

Важно! По соглашению сторон договор может быть расторгнут до окончания срока отработки. Факт увольнения до истечения 2-недельного срока не говорит о незаконности последнего, если имелось соглашение сторон о сокращении срока (см. решение Калининского районного суда г. Челябинска от 07.07.2017 по делу № 2-1684/17).

Ст. 80 ТК РФ предусматривает ряд ситуаций, когда увольнение возможно в день направления заявления или иной день по требованию работника. Их 2 группы:

связанные с особенностями жизни работника (поступление на учебу, призыв в армию, выход на пенсию);
связанные с недобросовестным поведением работодателя (нарушение работодателем любых норм, регламентирующих трудовые отношения).

Образец заявления на увольнение

Увольнение работника по инициативе работника по ТК РФ происходит на основании его личного заявления. Основными реквизитами документа являются:

просьба уволить по собственному желанию;
дата увольнения (если она отличается от общей, она должна быть подтверждена пояснением, по какой причине сотрудника нужно уволить ранее, и/или резолюцией руководителя).

Если в заявлении указывается просьба уволить именно в день оформления заявления, то должны быть указаны аргументированные основания для этого. Заменить это пояснение может соглашение с работодателем об определении иной даты увольнения.

Закон не исключает возможность направления такого заявления во время нахождения в отпуске. В этом случае заявление может быть передано работодателю лично либо отправлено по почте. В последнем случае отправление должно иметь опись вложения.

Обратите внимание! Направление письма по адресу, указанному в ЕГРЮЛ будет надлежащим уведомлением вне зависимости от того получит организация письмо или нет.

Отзыв заявления на увольнение

Обратите внимание! Расторжение трудового договора по инициативе работника по статье 80 ТК РФ предусматривает его право отозвать свое заявление. Это можно сделать в любой из дней, даже в последний день работы.

Единственным исключением станет ситуация, в которой на место этого специалиста уже приглашен другой, ему направлено письменное предложение и не может быть отказано в приеме на работу. Такие случаи возникают при переводе сотрудника из другой компании (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Верховный суд РФ в определении от 11.07.2008 № 48-В08-6 указал, что право на отзыв прекращается только если обязанность работодателя принять на работу другое лицо вытекает из положений закона.

Отзыв заявления на увольнение должен быть направлен таким образом, чтобы он поступил к работодателю до истечения установленного законом 2-недельного или согласованного сторонами срока. При доказательстве направления отзыва нужно учитывать, что данные протокола факса могут быть подделаны, а записи в журнал регистрации внесены задним числом. Тогда в принятии заявления могут просто отказать.

Рекомендуем! Отзыв заявления на увольнение лучше направить почтой с уведомлением о вручении — так, чтобы он поступил работодателю в установленный срок.Несоблюдение этого требования может быть рассмотрено в качестве злоупотребления правами (см. решение Мысковского горсуда Кемеровской области от 21.12.2017 по делу № 2-794/17).

Оформление приказа и записи в трудовой книжке

Для составления приказа на увольнение сотрудника, в основном, применяются унифицированные формы Т-8 и Т-8а, утв. приказом Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Первая используется для расторжения договора с одним сотрудником, вторая - с группой сотрудников.

Организация может создавать и применять собственную форму приказа, соответствующую общим требованиям к первичной учетной документации. Такие требования установлены ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Посмотреть образец приказа и ознакомиться с правилами его оформления можно в нашей статье Форма приказа на увольнение по собственному желанию .

Запись в трудовой книжке оформляется следующим образом:

Обратите внимание! Сокращения в данном случае не допускаются.

Запись удостоверятся подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).

Проведение расчетов

При расторжении трудового договора по инициативе работника работодателю необходимо провести с ним расчет. Финансовые взаимоотношения могут быть связаны со взаимными обязательствами. У работодателя это:

расчет за отработанный период;
компенсация неиспользованных дней отпуска;
компенсации, если они предусмотрены отдельными соглашениями или коллективным договором;
возврат средств, перерасходованных по авансовым отчетам;
средства, не выплаченные в качестве премий и иных форм денежного поощрения.

У работника это:

невозвращенные суммы по авансовым отчетам;
возврат части средств, полученных в виде отпускных, если он увольняется, не проработав времени, требуемого для полной оплаты отпускных.

Другие требования к работнику, например о возмещении вреда, могут предъявляться в судебном порядке в соответствии с нормами постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52.

Важно! Денежные средства, причитающиеся сотруднику, выплачиваются ему в день увольнения. Если работник в этот день не трудился, то выплата производится не позднее, чем на следующий день после предъявления им требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Особенности расторжения трудового договора с руководителем

Издания приказа и получения работником расчета недостаточно для полного соблюдения процедуры увольнения в случае прекращения трудовых отношений с руководителем компании. Необходимо также принятие соответствующего решения органом, уполномоченным на избрание директора, — общим собранием или советом директоров. Сроки созыва собрания — одна из причин, обуславливающих более длительный период предупреждения.

Заявление подается:

на имя председателя совета директоров;
единственного учредителя;
лица, в соответствии с уставом являющегося председательствующим на общем собрании.

Важно! После прекращения трудовых отношений у общества возникает необходимость изменить сведения о руководителе в ЕГРЮЛ. Если это не сделано своевременно или не принято решение о прекращении полномочий, то возникает необходимость в подаче иска о признании трудовых отношений прекращенными (см. решение Нижегородского районного суда г. Нижнего Новгорода от 28.12.2017 по делу № 2-15315/17).

«Золотые парашюты»

Если произошло расторжение трудового договора по инициативе работника, он не имеет права на выплату компенсаций. Это правило распространяется как на компенсации, предусмотренные законодательством (например, если при ликвидации организации сотрудники увольняются не по этому основанию, а их вынуждают написать заявление по собственному желанию), так и включенные в трудовой договор (так называемых, «золотых парашютов»). Иное может содержаться в трудовом или коллективном договоре.

Важно! Директорам, увольняющимся по собственному желанию, не выплачивается компенсация, в отличие от увольнения их по основаниям, предусмотренным ст. 278 ТК РФ.

Иногда в трудовом договоре предусматривается, что в случае увольнения, в том числе по инициативе работника, «золотой парашют» будет выплачен. Включение в контракты такой нормы может рассматриваться как злоупотребление правом. поскольку одновременное увольнение по собственному желанию нескольких менеджеров, предъявляющих право на выплату значительных сумм, может блокировать деятельность компании (см. решение Промышленного районного суда г. Ставрополя от 12.07.2013 по делу № 2-2357/13).

Особенности увольнения государственных служащих

Обратите внимание! Трудовая деятельность государственных служащих регламентируется специальными правилами. Они заключают не трудовой договор, а государственный контракт, который такжеможет быть прекращен по желанию служащего.

Заявление подается по общему правилу за 2 недели, но существует больше оснований для увольнения в тот же день.

В ст. 36 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ (далее — закон № 79-ФЗ) указано, что отработка не требуется:

при зачислении в образовательное учреждение;
уходе на пенсию;
переходе на выборную должность;
нарушении нанимателем законов РФ или условий контракта.

Отозвать заявление возможно, но на должность не должен быть приглашен другой государственный служащий или гражданин. При расторжении контракта лицо исключается из реестра государственных служащих. В приказах об увольнении и трудовых книжках указываются не статьиТК РФ, а закона № 79-ФЗ.

При увольнении с госслужбы должны быть выплачены отпускные, а также недоплаченные части денежного поощрения, если оно было предусмотрено нормативно-правовыми актами (см. постановление Омского областного суда от 29.01.2018 по делу № 2-1737/17). На иные компенсации и выходное пособие при увольнении по своей инициативе гражданский служащий в соответствии со ст. 36 закона № 79-ФЗ права не имеет.

Порок волеизъявления при увольнении по инициативе работника

Пленум ВС РФ в п. 22 постановления от 17.03.2004 № 2 обратил внимание на то, что решение о расторжении трудового договора должно основываться на действительном волеизъявлении. На практике работодатели применяют меры психологического и даже физического насилия, требуя написать заявление на увольнение. Свидетельством такого давления может быть увольнение без отработки. Если работнику удастся доказать наличие давления, то он будет восстановлен на работе.

Обязанность по доказыванию наличия давления возлагается на работника. При этом суд обязан установить следующие обстоятельства, имеющие значение для дела:

Фактическую обстановку, в которой писалось заявление.
Применение мер психического насилия. При этом в иске желательно описать, в какой форме и кем оказывалось давление. Стрессовое состояние, подтвержденное медицинскими справками будет дополнительно свидетельствовать об оказании давления. .
Наличие иного действительного волеизъявления, для подтверждения которогомогут быть использованы свидетельские показания (см. решение Карасукского районного суда Новосибирской области от 20.02.2017 по делу № 2-103/17).
Факт собственноручного заполнения дат в заявлении. Иногда они проставляются работодателем на заранее подготовленных бланках.

Обратите внимание! Суд обращает внимание и на действия работника. Так, методичное заполнение обходного листа говорит об отсутствии спонтанного характера решений и поступков и размеренном соблюдении порядка увольнения по инициативе работника (см. решение Зареченского городского суда Пензенской области от 25.12.2017 по делу № 2-1350/17).

Основания для восстановления работника

Бывают случаи, когда трудовой договор расторгнут по инициативе работника, а после этого он обращается в суд и просит восстановить его на работе. Основаниями для такого требования могут стать:

Наличие давления при написании заявления.
Нарушение процедуры увольнения, например фактическое отсутствие заявления (см. решение Воркутинского городского суда от 25.07.2016 по делу № 2-1618/16).
Невыплата причитающихся сумм.
Непонимание своих трудовых прав и составление заявления об увольнении по собственному желанию в ситуации, когда при увольнении по иным основаниям (по сокращению штата, при ликвидации организации) он имел бы право на компенсации.
Наличие обмана. Например, при продаже или прекращении деятельности компании, которые не связаны с добровольной ликвидацией, работников обещают перевести на вновь зарегистрированное предприятие, но после написания ими заявления трудовые отношения не восстанавливаются. Так, в решении Прикубанского районного суда г. Краснодара от 23.10.2017 по делу № 2-8646/17 рассматривается ситуация, когда работник написал заявление, будучи введенным в заблуждение о том, что оно необходимо для проведения кадровой оптимизации. Суд восстановил его на работе.

Суды тщательно исследует все обстоятельства, послужившие причиной направления таких исков. Соблюдение процедуры расторжения трудового договора по инициативе работника и отсутствие давления со стороны работодателя призваны исключить возможность восстановления на работе в судебном порядке и компенсации морального вреда.

Прекращение трудовых отношений возможно лишь на основаниях, предусмотренных в ТК РФ. Их перечень является довольно исчерпывающим. В большинстве случае расторжение трудового договора производится по личному желанию работника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Трудовое законодательство предоставляет возможность разрыва на данном основании как трудового договора, заключенного на неопределенный период, так и срочного договора.

Общие сведения

Конституционно в России запрещен принудительный труд, поэтому работник обладает правом расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе.

Единственный нюанс заключается в том, что о своем намерении покинуть рабочее место необходимо оповестить начальство не позже, за 2 недели до предполагаемого увольнения.

Данный временной промежуток оставляется для того, чтобы руководство фирмы успело найти и пригласить на вакантное место нового сотрудника.

В том случае, если работник самопроизвольно покинет рабочее место до истечения двухнедельного срока, к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.

В течение двух недель за сотрудником сохраняется рабочее место и занимаемая им должность. В этот срок работник также обладает правом отзыва ранее поданного заявления.

Если 2 недели истекло, а работник не был уволен и не настаивает на увольнении, то официально трудовой договор продолжает свое действие.

Еще можно попросить работодателя о предоставлении неиспользованного отпуска вместо отработки. Но начальство такой ход может и не одобрить.

Если работник передумал увольняться

Возникают моменты, когда после подачи заявления сотрудник решает передумать и остаться на своем месте. В таком случае он должен сообщить о своем желании не позднее конца двухнедельного периода с момента подачи заявления.

При отзыве заявления работник может остаться на своем рабочем месте, а может быть все равно уволен.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя - это установленная законодателем процедура, соблюдение которой избавит руководителя в дальнейшем от необоснованных претензий со стороны уволенных сотрудников и других проблем, связанных с незаконным увольнением. Рассказываем, как избежать ошибок и правильно оформить увольнение по инициативе работодателя.

Увольнение с работы может произойти . Кто-то уходит , порой . Для каждого вида установлена своя процедура, которую необходимо соблюдать. Выполнение этих правил служит гарантией организации от . В этой статье рассмотрим, что делать, если перед работодателем встала необходимость уволить одного или нескольких сотрудников. Что позволяет закон?

Общие основания

Подробный перечень оснований увольнения, при наличии которых работодатель вправе прекратить действие трудового договора с сотрудником, изложен в ст. 81 ТК РФ.

Список включает такие основания увольнения, как:

прекращение существования организации или ИП (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
необходимость проведения сокращения числа работников или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
несоответствие персонала занимаемым должностям из-за недостаточной квалификации, в соответствии с данными, подтвержденными аттестацией (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
изменение собственника имущества предприятия (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
неоднократное неисполнение сотрудником функционала по должности при условии наличия дисциплинарного взыскания (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
грубое однократное нарушение сотрудником установленных обязанностей по должности (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
виновные действия сотрудника, обслуживающего ценности денежного или товарного вида, при условии наличия оснований для утраты доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
совершение деяния аморального характера сотрудником с функционалом воспитателя (п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
необоснованное решение руководителя учреждения, ставшее причиной утраты имущества, нарушения целостности (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
грубое однократное нарушение руководителем, его заместителем, сотрудником установленных обязанностей по должности (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
представление сотрудником работодателю фиктивных документов в процессе оформления трудового соглашения (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Работодатель может попытаться осуществить увольнение сотрудника при отсутствии вины последнего по своей инициативе. Однако этот процесс длительный и сложный, в отдельных случаях работодатель будет вынужден платить компенсацию. Проще прекратить действие трудового договора по инициативе работодателя при совершении сотрудником грубого нарушения дисциплины труда.

Грубое нарушение дисциплины

Что должен совершить сотрудник, чтобы состоялось его увольнение по инициативе работодателя?

Законодательство позволяет наложить дисциплинарное взыскание, самым жестким из которых является как раз увольнение сотрудника по инициативе работодателя (п. 5-8, 10, 11 ст. 81 ТК РФ).

ТК РФ позволяет увольнение по инициативе работодателя (п. 6 ст. 81 ТК РФ), к которым относятся:

прогул (без уважительной причины более 4 часов подряд);
состояние опьянения, подтвержденного медосвидетельствованием;
разглашение государственной или коммерческой тайны, установленное в судебном порядке;
материальный вред организации или третьим лицам (хищение, растрата), подтвержденный судом;
нарушение правил охраны труда с тяжелыми последствиями;
утрата доверия к работающему с ценностями и деньгами;
аморальное поведение педработников;
предоставление подложных документов при принятии на работу (п. 11 ст. 81 ТК РФ).

Порядок увольнения по инициативе работодателя в этом случае будет следующий.

Выявить факт нарушения и зафиксировать документом (акт, протокол, служебная записка, заключение освидетельствования, судебный акт).
Запросить объяснения в письменной форме, при отказе от дачи объяснения составить акт (ст. 193 ТК РФ).
Принять решение об увольнении, издать приказ, с которым знакомят под подпись, при отказе — акт. Увольнение можно оформить приказом по унифицированной форме Т-8 в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 или по форме, разработанной нанимателем (ч. 1 .ст. 84 ТК РФ). Издание документа по п. 6. ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно, если:
- с момента выявления проступка прошло не более одного месяца (в период не включается пребывание на больничном, в отпуске);
- с момента проступка прошло не больше 6 месяцев (в период не включается срок производства по уголовным делам).
Внести запись об увольнении в трудовую книжку.
Внести запись об увольнении в личную карточку сотрудника (унифицированная форма Т-2) в связи с однократным грубым нарушением сотрудником трудовых обязанностей.
В день увольнения в общем порядке производят окончательный расчет за фактически отработанное время и выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины тоже возможно, но если нарушения носят систематический характер и подтверждены официально наложенными взысканиями.

Многократные нарушения дисциплины

Закон также предусмотрел возможность уволить сотрудника, который регулярно нарушает трудовую дисциплину и не планирует исправляться. В этом случае необходимо выполнить следующие шаги:

Установить факт нарушения трудовой дисциплины — несоблюдение нужно зафиксировать актом или иным документом (ст. 81 ТК РФ).
Потребовать объяснения от виновного (ст. 193 ТК РФ). Предложение дать объяснения нужно оформить в письменной форме, при отсутствии лица нужно направить его почтой.
Выявить наличие непогашенного замечания или выговора — с момента привлечения по первому случаю должно пройти не более года (ст. 81, 194 ТК РФ).
Убедиться в отсутствии уважительных причин нарушения дисциплины. Для примера: при отсутствии на работе необходимо удостовериться, что работник не сдавал кровь, не попал в ДТП, не имеет судебной повестки и т. д. Установить, не находится ли женщина в состоянии беременности (ст. 81, ст. 261 ТК РФ).
Издать приказ (ст. 84.1 ТК РФ), ознакомить с ним виновного под подпись или составить акт (ст. 193 ТК РФ).
Внести запись в трудовую книжку.
Выдать окончательный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Здесь же при причинении работником материального ущерба предприятию решить вопрос о компенсации (ст. 232, 238 ТК РФ).

Обращаю внимание, что обязанности, за которые лицо привлекают, должны быть установлены трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, техническими правилами (при этом в договоре должна быть отсылка на последние два).

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

В период испытательного срока

Уволить сотрудника по инициативе работодателя на испытательном сроке можно в силу ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если результат испытания неудовлетворительный.

Чтобы в дальнейшем проще было доказать несостоятельность лица как работника, при приеме необходимо составить перечень задач и конкретных требований, обязательных к выполнению. Для успешного прохождения данные задачи необходимо решить.

В течение срока испытания работника в любое время можно уволить по инициативе работодателя, подтвердив при этом несоответствие занимаемой должности.

Для этого необходимо фиксировать каждый факт невыполнения поставленных задач документально. И в случае конфликтной ситуации организация сможет с помощью этих документов доказать некомпетентность уволенного.

Это могут быть:

акты о некачественной продукции;
докладные и служебные записки непосредственных руководителей и коллег о некачественном выполнении своих обязанностей испытуемым;
протоколы комиссии по итогам прохождения срока испытания;
отчеты испытуемого о результатах его деятельности;
приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности в период срока испытания.

Важным моментом является письменное уведомление за 3 дня до конца срока с указанием причин расторжения договора по инициативе работодателя.

В нем учитываются следующие нюансы:

форма — только письменная;
срок — не позднее 3 дней до конца срока;
причина — неудачный результат, негативная оценка работы руководством.

Обращаю внимание, что в договоре должно быль отражено условие об испытании. Если его нет, сотрудник считается принятым без испытания (ст. 70 ТК РФ).

Если срок предупреждения не соблюден и лицо продолжает работать после истечении срока, оно считается прошедшим испытание.

По обстоятельствам, которые не зависят от работника или работодателя

К таким случаям, по ст. 83 ТК РФ, относятся:

(ключевой факт — получение от лица документа, подтверждающего призыв);
или гострудинспекции (перед увольнением лицу должны быть предложены все имеющиеся вакансии в данной местности, при отказе от перевода лицо увольняют);
неизбрание на должность (применяется к тем, с кем был заключен договор в связи с избранием на должность на определенный срок (в т. ч. по результатам конкурса);
лишение свободы по приговору суда;
нетрудоспособность по медпоказаниям;
(при прекращении ИП своей деятельности в связи со смертью днем прекращения трудовых отношений является день смерти предпринимателя. Основанием является смерть работодателя, выплаты осуществляются за счет его имущества и наследства по решению суда. Смерть сотрудника должна быть подтверждена официальным документом, суммы выплат и трудовая книжка выдаются на руки близким родственникам);
чрезвычайные обстоятельства;
административное наказание (дисквалификация, запрет занимать определенные должности);
, приостановление на срок более 2 мес.;
недопуск к гостайне, если в этом есть необходимость;
отмена решения о восстановлении в должности.

Выходные пособия по перечисленным основаниям выплачиваются только призванным на военную или альтернативную службу, лицам, признанным нетрудоспособными, и лицам, уволенным в связи с восстановлением ранее уволенных. Размеры рассчитываются из средней зарплаты за предыдущие два года работы при пересчете на две недели.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя такой же, как и в обычном порядке, и подразумевает издание приказа, ознакомление с ним, выдачу трудовой книжки и окончательного расчета.

Во всех случаях в приказе и трудовой книжке отражается соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.

Смена собственника организации

При смене собственника имущества организации трудовые отношения регулируются ст. 75 ТК РФ. Но это касается только руководителя, его зама и гл. бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Новый собственник не позже 3 мес. от смены права собственности может (но не обязан) расторгнуть с ними договоры. На других это не распространяется.

Увольнение по инициативе работника тоже допускается, например, если он сам отказывается работать при новом собственнике. Тогда договор прекращается на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ.

Если принято решение о расторжении договоров с руководством, нужно письменно уведомить их за 2 недели со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ под подпись. При невозможности вручить уведомление — направить почтой.

В силу ст. 181 ТК РФ уволенным выплачивается компенсация в размере не менее трех среднемесячных заработков. Конкретный размер определяется соглашением сторон.

Процедура расторжения в остальном аналогичная с общим порядком.

Сокращение работников или должностей

Увольнение работника по инициативе работодателя в связи имеет свой порядок:

Принятие решения.
Составление нового штатного расписания и издание приказа.
Уведомление профсоюза и службы занятости (за 2 месяца до сокращения, при массовом сокращении — за 3 месяца).
Уведомление увольняемых под подпись.
Предложение вакантных должностей.
Издание приказов на каждого в отдельности, ознакомление под подпись.
Внесение записи в трудовую книжку (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Окончательный расчет и выплата выходного пособия в размере среднего заработка.

Если сотрудник решит уволиться до истечения срока уведомления, а работодатель согласится на такое увольнение, то, в силу ст. 180 ТК РФ, он должен будет выплатить дополнительную компенсацию пропорционально отработанному времени, оставшемуся до истечения срока уведомления из размера среднего заработка. При этом согласиться на это или нет — это право, а не обязанность руководителя. Но если согласие дано, то выплата компенсации — это обязанность работодателя.

В случае если лицо встало на учет в службу занятости, он не смогло трудоустроиться через месяц после сокращения, ему производится выплата по среднему заработку. В исключительных случаях по решению службы занятости выплата может быть произведена еще за один месяц.

Процедура сокращения при ликвидации организации аналогична сокращению численности штата.

По итогам аттестации

Для увольнения сотрудника, который не соответствует своей должности, можно устроить аттестацию.

При этом в организации должно быть положение об аттестации, которым определена периодичность и порядок ее проведения, критерии оценки и пр.

Издается приказ, создается аттестационная комиссия, которая оценивает профпригодность лица на основании определенных критериев, проводится аттестация.

Неудовлетворительный итог по результатам аттестации — повод для перевода лица на другую должность. При отказе от перевода оформляется увольнение в связи с несоответствием. При этом договор необходимо расторгнуть не позднее 2 месяцев после аттестации.

При несогласии сотрудник может обратиться в суд. Чтобы отстоять свою позицию, организация должна иметь локальные документы в порядке и соблюсти процедуру увольнения.

По соглашению сторон

Самым оптимальный и бескровный вариант — это — переходите по ссылке, чтобы изучить подробную инструкцию. При таком исходе основанием является консенсус между сторонами договора. Следовательно, они пришли к согласию и у них отсутствует повод для конфликта. Данный вариант регламентируется ст. 78 ТК РФ и предусматривает заключение письменного соглашения, при котором могут быть учтены материальные интересы сторон. Поскольку все отношения прекращаются в день, когда стороны пришли к соглашению, то отсутствует необходимость отработки.

Соглашение составляется в двух экземплярах, в которых также может быть указан список условий. Причитающиеся выплаты и трудовая книжка выдаются в день расторжения трудовых отношений.

Образец приказа об увольнении по инициативе работодателя

Образец записи в трудовой книжке

Кого нельзя уволить по инициативе работодателя

Некоторых вовсе невозможно уволить по инициативе работодателя. Так, полностью защищены , которых можно уволить только в связи с ликвидацией всей организации.

Также под защиту закона о труде подпадают следующие категории:

временно недееспособные, находящиеся на больничном;
работники в отпуске по уходу за ребенком;
и дети-инвалиды.

Однако исключения есть и в данном случае. Защита от увольнения не действует, если:

учреждение прекращает деятельность;
сотрудник много раз нарушил определенные в учреждения правила (прогулял, ненадлежаще исполнял функции по должности и т. п.);
выявлено хищение;
разглашены сведения, представляющие собой коммерческую, банковскую тайну;
совершен поступок аморального характера;
работник, оформляясь, предоставил фиктивные документы.

Какие положены выплаты

Производя увольнение, наниматель должен полностью рассчитать сотрудника в последний день работы. К числу выплат относятся:

заработная плата за те дни, которые были отработаны;
доплаты к заработной плате;
компенсации при наличии неиспользованного отпуска;
выходное пособие (в случаях, предусмотренных законодательством). При отсутствии возможности выплатить в день увольнения положенные средства по причине отсутствия работника эти суммы подлежат выдаче не позднее следующего дня по факту предоставления требования о расчете. Если предприятие ликвидируется, работник получит выходное пособие. Расчет произведется из сумм среднемесячного заработка. Сотрудник получит компенсацию в размере зарплаты за 2 месяца на время поиска иной работы. В отдельных случаях зарплата сохранится в течение 3-го месяца. При увольнении главного бухгалтера, руководителя, его заместителя при смене собственника учреждения им будет выплачена среднемесячная зарплата за 3 месяца. При прекращении договора по несоответствию должности или по медицинским показаниям человек получит при увольнении компенсацию в размере двухнедельной зарплаты. Если учреждение имеет коллективное соглашение, документ может предусматривать на случай увольнения иные выплаты. Если увольнение по воле нанимателя касается пенсионера, последнему будут предоставлены выплаты и компенсации. В дополнение наниматель может предоставить сотруднику поощрительные выплаты за высокий уровень профессионализма.

Таким образом, нанимателю непросто произвести расторжение договора и увольнение работника по своей инициативе. При использовании такого формата увольнения руководителю нужно четко придерживаться установленных законодателем положений.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Увольнение – рутинная работа для опытного кадровика. Одни сотрудники уходят по собственному желанию, другие – по «просьбе» работодателя. В любом случае по каждому основанию существует своя процедура. Строгое ее соблюдение направлено, с одной стороны, на охрану прав наемного персонала, с другой – на защиту организаций от необоснованных претензий бывших работников. Рассмотрим, как уволить сотрудника с соблюдением всех необходимых формальностей.

Варианты увольнения

Трудовое законодательство предусматривает 3 варианта увольнения:

по желанию работника;
по инициативе работодателя;
по соглашению сторон.

Собственное желание сотрудника – самое распространенное основание для прекращения взаимоотношений с работодателем:

Работник пишет заявление об уходе с указанием даты.
Работодатель обязан это заявление удовлетворить.

Трудностей с оформлением увольнения по инициативе работника, как правило, не бывает. Исключение – вопросы, связанные с обязательной «отработкой». Стандартно – это 2 недели, которые сотрудник продолжает трудиться с момента подачи заявления.

Отдельные категории персонала имеют право на сокращенный срок, отведенный на предупреждение об увольнении. Это нужно всегда иметь в виду, поскольку «неожиданный» уход такого работника – не оправдание для организации, не успевшей вовремя рассчитать увольняющегося и выдать ему на руки трудовую книжку.

Инициатива работодателя предполагает более сложный процесс увольнения. Если это сокращение штата или ликвидация фирмы – процедура четко описана в законодательстве и с точки зрения документального сопровождения не представляет проблем. Здесь основная задача – заблаговременное уведомление всех заинтересованных лиц в порядке и в сроки, установленные ТК РФ.

Когда дело касается увольнения работника в одностороннем порядке со стороны организации, здесь «свобода» работодателя четко ограничена: одного желания для этого недостаточно. Есть перечень оснований, за что можно уволить сотрудника, и особый порядок фиксации нарушений для каждого из них. Отсутствуют документально подтвержденные проступки работника – нет повода для увольнения.

«Компромиссным» вариантом прекращения трудовых отношений является соглашение сторон. В этом случае работодатель и работник полюбовно договариваются о расставании на определенных условиях. Чаще всего это выглядит так: организация заинтересована в увольнении сотрудника без риска, что он передумает и отзовет заявление «по собственному». Работник «торгуется», чтобы получить за свой уход денежную компенсацию.

Увольнение по заявлению работника

Наемный работник вправе в любой момент разорвать трудовые отношения. Для этого ему нужно:

заполнить заявление на увольнение по собственному желанию за 2 недели до ухода;
отработать положенные дни;
завершить передачу дел другому сотруднику, если такой порядок предусмотрен в организации.

Не важно, какой контракт был заключен при поступлении на работу – срочный или бессрочный. В любом случае желание работника является определяющим, и работодатель не имеет законных поводов ему препятствовать.

Заявление пишется на имя руководителя с формулировкой: «Прошу уволить меня по собственному желанию «ХХ» месяц прописью ХХХХ года», текущая дата и подпись.

Если работник уходит без отработки, ему необходимо внести в заявление причину увольнения:

выход на пенсию;
зачисление на учебу;
переезд в другую местность;
перевод супруга на другое место службы / за границу;
нарушение законодательства, условий трудового договора со стороны работодателя.

В таких случаях увольнение происходит в дату, указанную заявителем. Если требуется, к заявлению нужно приложить подтверждающий документ (справку из института, приказ о переводе и т.д.). Уйти «одним днем» работник может и без уважительной причины, если работодатель пойдет ему на встречу и разрешит не отрабатывать.

Без соблюдении двухнедельного срока можно уволить сотрудника в отпуске, если он подал заявление до его начала или уже во время отдыха, но не позднее, чем за 14 дней до выхода на работу. Тогда первый послеотпускной рабочий день будет считаться датой расторжения трудового договора.

Сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, оформленные по срочному трудовому договору на срок до 2-х месяцев и сезонные рабочие отрабатывают не стандартные 14, а всего 3 дня.

Со стороны работодателя процедура увольнения по собственному желанию выглядит так:

поступление заявления, завизированного руководителем фирмы;
создание приказа;
внесение записи в трудовую книжку;
полный расчет с сотрудником по оплате труда;
подготовка документов, необходимых для дальнейшего трудоустройства (справки 2-НДФЛ, справка о заработке за 2 года и другие, по запросу работника).

Какова бы ни была причина ухода, в кадровых документах будет обозначено одно и то же основание, по какой статье уволить сотрудника, - ст. 77 ТК РФ. В день увольнения сотрудник знакомится с приказом и получает на руки трудовую книжку. До этого момента человек может передумать и забрать заявление, если на его место еще не приглашена замена, которую «невозможно повернуть назад».

Увольнение через соглашение

Соглашение сторон подразумевает быструю и простую процедуру увольнения:

Если инициатива исходит от работника, он подает руководителю заявление об уходе.
Если работодатель «просит» сотрудника покинуть фирму, он направляет ему письменное предложение.
Стороны обсуждают условия расторжения трудового договора.
Организация и увольняемый подписывают двустороннее соглашение.
Отдел кадров оформляет приказ, заполняет трудовую книжку. Основание увольнения – п. 1 ст.77 ТК РФ.

Соглашение – оптимальный вариант для обеих сторон с точки зрения возможностей и соблюдения законных прав. Работодатель может, договорившись с работником, уволить его в любой день, даже если он находится в отпуске или болеет. «Передумать» и аннулировать подписанный документ в одностороннем порядке уволившийся не может. Работник тоже не в обиде - в процессе переговоров он вправе защищать свои материальные интересы и требовать компенсацию.

Увольнение по инициативе организации

Инициатива прекратить трудовые отношения может исходить со стороны работодателя по чисто экономическим причинам – необходимости сократить количество работников или полностью закрыть организацию. Во втором случае в «расход» идет весь персонал, в первом – сокращаемые подразделения, должности, за исключением тех категорий работников, которых по закону сократить нельзя.

Если нужно избавиться от конкретного человека, как говорят, «по статье», работодатель обязан доказать, что сотрудник не соответствует занимаемой должности или у него имели место проступки по трудовой дисциплине. Чаще всего происходит увольнение за прогул, появление на работе в пьяном виде, систематические нарушения с вынесением дисциплинарного наказания.

Во избежание ущемления прав персонала законодатели сделали все, чтобы человека нельзя было уволить без веских причин. «Подвести под статью» работника, к которому у начальства личная неприязнь, достаточно сложно, хотя полностью исключить злоупотребления со стороны работодателей нельзя.

Сокращение штата и ликвидация фирмы

Сокращение имеет четко регламентированный процесс увольнения части персонала:

Принятое на предприятии решение о сокращении фиксируется приказом. Для кадровой службы это – основание начать процедуру уведомления. Информация, которая в данном случае важна для работников, – дата сокращения и изменения в штатном расписании.
За 2 месяца до даты сокращения все подлежащие ему работники уведомляются в письменном виде под подпись.
Работодатель обязан предложить сотруднику другую должность, если такая возможность имеется. На людей, согласных на предложенные вакансии, оформляется перевод. Остальные готовятся к увольнению.
Уведомленный работник вправе уйти досрочно, не дожидаясь даты сокращения. Если человек, узнавший о грядущем увольнении, нашел новую работу, работодатель должен его беспрепятственно отпустить. Компенсации за оставшиеся до сокращения дни досрочное увольнение работника не лишает.
За 2 месяца до сокращения руководство должно известить профсоюзный орган, если он есть. При массовом высвобождении работников – за 3 месяца, а также подать списки в службу занятости населения.
На каждого сотрудника готовится приказ об увольнении (форма Т-8) со ссылкой на документ-основание. Приказ передается на подпись увольняемому.
Вносится запись в трудовую книжку с указанием причины увольнения - п. 2 ч.1 ст. 81 ТК.
Полный расчет включает: заработную плату, денежную компенсацию за накопившиеся дни отпуска, выходное пособие в размере средней з/п.

Увольнение по сокращению штата не касается некоторых категорий работников:

беременных женщин и «декретниц»;
матерей-одиночек с детьми до 14 лет, с ребенком-инвалидом до 18 лет;
членов профсоюза и работников, выступающих в переговорах с работодателем от имени коллектива.

Когда сокращают одну из нескольких равнозначных должностей, выбор работников, которые уйдут и которые останутся, ложится на работодателя. Однако и здесь начальство лишено полной свободы. При прочих равных предпочтение должно отдаваться наиболее квалифицированным специалистам. Если же определить, кто из работников «главнее» затруднительно, законодательство наделяет некоторых из них приоритетным правом на сохранение рабочего места. Это:

лица с 2-мя и более иждивенцами;
единственные кормильцы в семье;
получившие у данного работодателя увечье или профболезнь;
инвалиды - участники боевых действий;
повышающие квалификацию без отрыва от производства;
другие категории, предусмотренные в коллективном договоре.

Эти работники идут под сокращение в последнюю очередь. Нельзя уволить сотрудника, если он находится на больничном или в отпуске. Чтобы сократить временно нетрудоспособных и отпускников, придется дождаться, пока они выйдут на работу.

Все эти исключения не действуют при полной ликвидации организации. Процедура ликвидации практически не отличается от сокращения, кроме одного: рабочих мест лишается весь персонал организации, независимо от должности, квалификации и социального положения. Работники, которые в обычных ситуациях обладают «иммунитетом» от увольнения (беременные, одинокие матери и прочие), при ликвидации не имеют никаких льгот. Работодатель никому не предлагает перевод на другую должность, поскольку полностью прекращает свою деятельность.

Увольнение нарушителей трудовой дисциплины и профнепригодных работников

Работник, который систематически нарушает дисциплину, вызывает у руководства вполне объяснимое желание от него избавиться. Трудовое законодательство разрешает уволить сотрудника сразу только за грубое дисциплинарное «преступление»:

прогул;
присутствие на работе в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического), подтвержденном медицинским освидетельствованием;
разглашение охраняемых законом сведений (государственная, коммерческая тайна), доказанное в судебном порядке;
хищение, растрата, материальный ущерб работодателю или третьему лицу, признанные судом;
нарушения правил охраны труда с тяжкими последствиями;
утрата доверия для работающих с деньгами и товарными ценностями;
аморальное поведение для педработников;
предъявление подложных документов при поступлении на должность.

Увольнение при однократном совершении грубого нарушения является дисциплинарным взысканием. Порядок его оформление включает:

Выявление факта нарушения.
Фиксация проступка (составление акта, протокола, экспертизы, проведение медицинского осмотра и т.д.).
Получение от провинившегося сотрудника объяснений в письменной форме.
Рассмотрение обстоятельств дела.
Составление приказа об увольнении по форме Т-8, в качестве основания указываются ссылки на подтверждающие документы (акты, докладные, объяснительные, судебные решения и т.п.).
Доведение приказа до работника под подпись.
Внесение записи в трудовую книжку с указанием соответствующей статьи ТК РФ.

Например, как уволить сотрудника за прогул: при отсутствии человека на работе в течение всего дня или 4-х часов подряд необходимо документально зафиксировать этот факт и доказать, что работника не было на месте без уважительной причины.

До получения объяснений от «прогульщика» действует «презумпция невиновности». Сотрудник мог находиться в отгуле, отпуске, на больничном, быть вызванным в суд, попасть в ДТП по дороге на работу и т.д.

Если же от работника не поступило ни толковых объяснений, ни оправдательных документов (лист нетрудоспособности, повестка в суд, протокол ГИБДД и прочее), проступок расценивается как грубое нарушение трудовой дисциплины и квалифицируется по ст. 81 ТК РФ, ч. 1, п. 6, подпункт «а». Это основание и будет зафиксировано в приказе об увольнении и в трудовой книжке.

Перечень документов, подтверждающих законность такого увольнения:

Акт о неявке на работу.
Объяснительная работника или акт об отказе от предоставления объяснений.
Приказ о дисциплинарном взыскании / увольнении.

Если работодатель нарушил данную процедуру, даже при наличии у него веских оснований на увольнение прогульщика, у «обиженного» работника есть все шансы восстановиться через суд.

Уволить человека за мелкие нарушения тоже можно, но для этого у него должно быть несколько официально вынесенных взысканий (предупреждение, выговор, строгий выговор). Приказы, подтверждающие «хроническую» недисциплинированность, в совокупности могут послужить основанием для разрыва трудовых отношений.

Еще один «щекотливый» для работодателей вопрос – как правильно уволить сотрудника, который, по мнению начальства, не соответствует занимаемой должности. Кроме как устроить некомпетентному работнику аттестацию, другого варианта нет. Необходимо издать приказ, создать аттестационную комиссию и оценить профпригодность человека на основании четко установленных критериев. Неудовлетворительные результаты аттестации – повод для перевода сотрудника на другую должность. Скорее всего, он откажется, тогда можно оформлять увольнение с формулировкой «в связи с несоответствием занимаемой должности». Срок, в который нужно расторгнуть трудовой договор, – не позднее двух месяцев после аттестации.

При возникновении споров, связанных с неправомерными увольнениями, суды чаще встают на сторону работников. Причина проста: редкая организация может похвастаться идеальным порядком во внутренних регламентах и кадровых документах. Отсутствие графиков, должностных инструкций, положений об аттестации и трудовом распорядке, неграмотно составленный трудовой договор, «пропущенные» шаги при инициации увольнения – все это может послужить доказательством, что увольнение произведено с нарушением закона.