Предоставление отгулов за ранее отработанное время Но во всех остальных случаях предоставление отгулов без сохранения заработной платы остается на усмотрении работодателя, и только он будет решать, достаточно ли уважительная причина у сотрудника для ухода с работы. Иногда решение этого вопроса напрямую зависит от отношения рабочего и его начальника, иногда от состояния дел, например срочной работы, невозможности найти замену в случае непрерывного производства и т.д. Как оформить отгул? Отгулы за переработку, в счет отпуска или без сохранения заработной платы оформляются примерно одинаково. Отличия будут только в формулировках и в том, как будет оплачиваться это время. Для начала нужно написать заявление. Оно пишется на стандартном листе формата А4. В правом верхнему углу оформляется «шапка»: Генеральному директору ООО «Плюс» А. Г. Петрову от экономиста Л.Е.
Menu
Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд. Отпуск за свой счет Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет.
Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал. Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)».Инфо
Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам». Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем.
Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.
Как оформить отгул за ранее отработанное время?
Справка Отгул за командировку В командировке за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК). Но сотруднику полагается отгул или же повышенная оплата труда, если день отъезда, приезда в другой пункт или нахождения в пути выпал на праздник или выходной, а также если специалист во время командировки привлекался к труду в выходные дни (ст.
91, 106, 153 ТК, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от тринадцатого октября 2008 года под № 749). Когда о переработке известно заранее, указание о сверхурочной работе, а также согласие сотрудника на нее требуется отразить в приказе о направлении в командировку.
Но в случае, если приказ не издавался, но было устное распоряжение руководителей, специалист имеет право компенсацию (письмо Минтруда России от четырнадцатого ноября 2013 года под № 14-2-195).
Отгул в счет ранее отработанного времени по закону
Отгул за ранее отработанное време в табеле Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы.
Внимание
Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна. В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:
- Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
- В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
- Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».
Нюансы По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее.
Их всего четыре:
- Он положен донору крови.
Ограничение срока использования дней отдыха (отгула)?
Большинство работающих людей находится на службе с 8.00 до 17.00 ежедневно в будние дни. К сожалению, большинство учреждений работает по этому же графику, а значит, сотрудникам приходится иногда уходить с работы, чтобы решить свои проблемы, например, взять кредит в банке, получить загранпаспорт или собрать нужные справки.
Кроме того, иногда возникают форс-мажорные обстоятельства, когда сотруднику жизненно необходимо уйти со службы по личным причинам. Поэтому каждому работающему человеку нужно понимать, что такое отгул и как его правильно оформить. Что такое отгул? В ТК РФ отсутствует термин «отгул». Зато существует понятие «работа в сверхурочное время» и «компенсация за переработку в виде дополнительного отпуска». Так что отгул – это разговорный термин, обозначающий дополнительный (не по плану) день отдыха.
Предоставление отгулов за ранее отработанное время
ПГ/992-6-1). Отгул за сверхурочную работу При сверхурочной работе специалист выполняет обязанности за пределами установленной продолжительности работы, смены или больше нормального числа часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК). Привлечь его к сверхурочной работе с письменного согласия получится в следующих случаях (ч.
2 ст. 99 ТК): чтобы закончить работу, которая по причине непредвиденной задержки не могла быть выполнена в установленной продолжительности времени, если незавершение работы может повлечь за собой порчу имущества или создать реальную угрозу жизни и здоровью людей; для выполнения временных работ по ремонту, восстановлению механизмов или иных сооружений, когда их неисправность может быть причиной прекращения работы значительного числа сотрудников; для продолжения работы при отсутствии сменяющего специалиста, если работа не допускает перерыва.
В течение какого срока можно использовать отгул?
- правила привлечения сотрудников к переработкам;
- список должностей и видов работ, выполнение которых может осуществляться сверхурочно;
- порядок начисления оплаты и предоставления отгулов за ранее отработанное время.
- 1 Как предоставить отгул за сверхурочное время
- 1.0.1 Компенсация переработки в виде денежного вознаграждения
- 1.0.2 Нормы рабочего времени
- 1.0.3 Когда не требуется согласие работника на переработку
- 1.0.4 Кого нельзя заставить работать сверхурочно
- 1.1 Вопросы и ответы по теме предоставления отгула за ранее отработанное сверхурочное время
Процедура предоставления отгула, положенного в связи с переработкой, имеет ряд особенностей. При этом особое внимание уделяется оформлению соответствующей документации.
Предоставление отгула за сверхурочную работу
Иногда в заявлении на предоставлении отпуска без содержания требуется указать причину, в таком случае можно дописать «…по семейным обстоятельствам». Не нужно слишком подробно расписывать проблему, по которой нужно уходить с работы, если этого требуют обстоятельства, то в заявлении можно указать «…для посещения врача» или другое, но этот текст должен быть предельно лаконичным. Для того чтобы получить отгулы за переработку, в счет отпуска или без содержания, заявление нужно подписать у работодателя. Затем выпускается приказ, на основании которого сотрудник получает внеплановый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.
Поиск компромисса Иногда очень непросто получить отгул за ранее отработанное время. Работодатель просто не желает отпускать сотрудника в удобное время и находит массу причин для отказа.
Отгул за ранее отработанное время
Без согласия можно привлечь к труду: для выполнения задач по восстановлению систем связи, водоснабжения, освещения; для предотвращения аварии или катастрофы; для выполнения работ, необходимых по причине введения чрезвычайного положения (ч. 3 ст. 99 ТК). Сотрудник не должен привлекаться к труду, выходящему за пределы нормальной продолжительности времени, постоянно.
Сверхурочная работа не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов за весь год (ч. 6 ст. 99 ТК). По общему правилу сверхурочный труд специалистов организации, вне зависимости от их квалификации, оплачивается в повышенном размере: первые два часа – в полуторном, последующие – в двойном (ст.
152 ТК). Вместо повышенной оплаты человек может получить дополнительное время отдыха, продолжительность которого не менее того времени, которое было отработано сверхурочно.
Отгул за ранее отработанное время. как взять отгул в счет отпуска?
Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник. Сроки В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней. Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы. Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.
В нем должна присутствовать информация о необходимости исполнения должностных обязанностей на сверхурочной основе;
- Согласование приказа с сотрудником. В случае согласия с содержимым документа, работник оставляет в нем свою подпись;
- Отражение факта переработки в табеле учета рабочего периода;
- Предоставление сотруднику сведений о сверхурочном времени. После этого он принимает решение о выборе типа компенсации - получить денежную компенсацию или отгул;
- Предоставление отгула, если таковой выбран сотрудником. Работодатель не вправе склонять сотрудника к отгулу, решение принимается трудящимся самостоятельно.
ТК РФ Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:
- Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
- Работали в официальные праздничные дни.
- Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
- Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.
Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в ТК РФ есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье ТК РФ. К сведению День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить.
Отгул – это неофициальное наименование дней, предоставляемых работодателем своему сотруднику на основании заявления для отдыха или использования в личных целях (например, для поездки, решения личных вопросов и т.д.). Свободные дни предоставляются либо за ранее отработанное время, либо за счет полагающегося в будущем отпуска.
Отгул без согласования с работодателем считается прогулом и является нарушением трудовой дисциплины. Такого работника могут лишить премии, объявить ему выговор или просто-напросто уволить.
Такого понятия, как «заявление на отгулы» в российском законодательстве не предусмотрено. Чаще всего под ним подразумевается заявление на оплачиваемый отпуск.
Он предоставляется в следующих случаях:
- при наличии часов внеурочной работы (задержка после основного рабочего дня) по приказу руководителя (например, для выполнения срочных работ), при этом соотношение часов идет как 2:1, то есть за день внеурочный работы даются два дня отдыха, за 4 часа работы – полноценный день;
- при наличии отработки в выходные и праздничные дни либо если время служебной командировки совпало с праздничной или выходной датой (соотношение то же);
- при работе со сменным режимом труда (к примеру, сутки через двое);
- после сдачи крови (донор получает 1 день отдыха с сохранением зарплаты).
Образец и пошаговая инструкция по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ –
Также работник может использовать дни будущего отпуска, продолжительность отдыха согласовывается с начальством.
Отгул по указанным причинам является оплачиваемым. Расчет ведется из учета среднедневного заработка за предыдущий месяц.
Если же работнику требуется отгул срочно, а ранее отработанного времени нет, он имеет право написать заявление о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска без содержания не регламентируется законодательством – формально работник может не выходить на работу годами.
Работодатель не может оказать заявителю в его прошении без особых на то причин (например, сложно уйти в отгул при непрерывном производстве, в случае возникновения угрозы безопасности, во время ликвидации последствий аварии и т.д.).
Иногда трудовым договором предусматривается оплата переработки, в таком случае отгулы не предоставляются.
Приказ об отгуле за ранее отработанное время
Каждый выход на внеурочную работу должен сопровождаться официальным документом – приказом, в котором указаны:
- сроки работы;
- содержание работы (что именно выполняет сотрудник);
- список работников, подпадающих под действие приказа.
Каждый упомянутый в документе должен расписаться, что ознакомлен с ним. При отсутствии хотя бы одной подписи приказ об отгуле за ранее отработанное время считается недействительным (за исключением случаев, когда работника не было на рабочем месте по неуважительной причине).
Пример заявления на отгулы:
Генеральному директору
ООО «Фотокарточка»
Самойлову В.Р.
от менеджера по продажам
Иванова В.В.
заявление.
Прошу предоставить мне 2 (два) дня отпуска 25.04.2016 и 26.04.2016 с сохранением заработной платы в счет отработанного ранее времени в праздничные дни (приказы №14 от 23.02.2016 и №69 от 08.03.2016), а также в соответствии со ст. 128 ТК РФ 3 (три) дня отпуска без сохранения заработной платы с 27.04.2016 по 30.04.2016 г. в связи с семейными обстоятельствами.
20.04.2016 Подпись
Также вы можете скачать образец заявления на отгулы за ранее отработанное время .
Как зарегистрировать отгул сотрудника в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео:
Заявление на отгул – документ свободной формы . Его составление и срок представления будут зависеть от основания получения дней отдыха. Такие основания могут быть предусмотрены законом, а могут предоставляться лишь по договоренности с руководством. Остановимся на каждом основании поподробнее.
Как написать в разных случаях?
На выходной за ранее отработанное время
- Скачать образец заявления на отпуск за свой счет
Заключение
Никто не застрахован от необходимости временно прервать свою трудовую деятельность. В одних случаях на помощь работнику приходит закон, установив обязанность нанимателя предоставить отгул за отработанное время. В других случаях работникам приходится уповать только лишь на снисходительность работодателя.
Главное не забывать о необходимости договориться с нанимателем , в противном случае отдых без ведома руководства может быть расценен как прогул, что повлечет крайне негативные последствия для работника.
Отгул за ранее отработанное время – неофициальный термин, обозначающий еще один день отдыха работника. Законодательно данное понятие не закреплено. Обычно такие дни получают в качестве поощрения за выход на работу в праздники, выходные или за сверхурочные часы. В ТК России регламентированы все моменты такого вида отдыха.
Особенности понятия
Отгулы за ранее отработанное время оформляются вместо денежной компенсации. Чтобы отгул предоставили, необходимо написать заявление, а оформляется он приказом от имени работодателя. Каждый официально работающий вправе взять отгул за ранее отработанное время в счет неиспользованного отпуска.
Понятие «отгул» часто используется в рабочей деятельности всех организаций, однако в положениях ТК РФ оно не разъясняется. В приказе об отгуле приводятся указания о сверхурочной работе и предоставлении компенсации за дополнительные часы работы в виде еще одного дня отдыха.
Итак, у каждого работника есть право просить о дополнительном дне отдыха за рабочее время за сверхурочную работу. При этом оформляется отгул:
- как трудовые отпускные;
- как неоплачиваемые отпускные за свой счет.
Дается отгул за уже отработанные часы или за неиспользованный когда-то день во время официального отпуска, если работника вызвали на работу, аргументируя это производственной необходимостью.
Что говорит закон
Существуют правила, по которым работнику оплачивается дополнительный труд. Но и они установлены сообразно указаниям статьи 152 ТК РФ.
- За первые два часа оплата за сверхурочный труд увеличивается в 1,5 раза, а за остальное отработанное время начисляют вдвойне.
- Сумму денежной компенсации можно оговаривать, опираясь на положения договора. Нюансы и условия начисления компенсации можно учесть в трудовом соглашении.
- Дополнительные дни отдыха измеряются в соответствии отработанным часам.
Каждый работник сам выбирает вид компенсации. Это право предоставляется на основе указаний ТК, поэтому у работодателя нет возможности определять это самостоятельно.
Важно: когда необходимо выполнить задание, работодатель обговаривает с работником вид возмещения. За сверхурочные часы бывает только один вид компенсации.
Для выполнения производственных заданий существуют и ограничения – например, к ним нельзя привлекать по праздникам и выходным:
- работников, не достигших 18-ти лет;
- беременных женщин и с детьми до трех лет.
Об этих правилах указывается в Трудовом кодексе, в статьях 113, 268.
Правила предоставления отгула
Обычно продолжительность отгула равняется одному дню. Но часто работник получает 5 неоплачиваемых дней. Это законно, на основании правил законодательства о труде (статья 128).
Работник получает несколько дней отдыха в особых случаях:
- проведение свадебных мероприятий;
- рождение ребенка;
- кончина близкого родственника.
Когда было подано прошение на несколько дней отдыха в связи с одним из этих случаев, нельзя отклонять просьбу. Обосновывается она семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами. После подачи просьбы на отгул за ранее отработанное время стороны самостоятельно согласовывают нюансы отпуска.
Часто работнику необходимо отправиться в командировочную рабочую поездку в дни, официально предназначенные для отдыха. Тогда работник получает отгул, оплачиваемый в двойном окладе. Также он может получить отпуск за дни отдыха во время отъезда и приезда, который не оплачивается.
Оплата
Работник, исполняющий обязанности в выходной день, имеет право получить сутки для отдыха или оплату. Эти правила указаны в Трудовом кодексе страны, в статье 153.3. Если работник выбирает отгул, то время не оплачивается. Вследствие этого оплата отгулов не предоставляется. Выработка начисляется за исключением того времени, когда работника освободили обязанностей.
Месячная зарплата считается вместе с учетом дня отдыха. Неважно, когда его хотел оформить работник. Учитывая положения статьи 13 в ТК РФ, сумма оплаты за выходной определяется:
- договорами;
- актами;
- установками внутреннего распорядка.
Акты должны быть рассмотрены на общем рабочем собрании. Подтверждаются они профсоюзной организацией фирмы.
Можно изначально предусмотреть оплату труда, исполняемую в праздничные или выходные дни. Делается это при найме на работу. Наименьшая доступная сумма трудовых выплат корректируется, опираясь на вышеуказанные акты.
Важно: выплата дня отдыха в одинарном размере – выплата поверх регламентированного оклада. Вся сумма должна быть оплачена.