Одним из самых распространенных оснований для прекращения действия трудового договора по инициативе, исходящей от работодателя, считается сокращение штата предприятия. Этот термин подразумевает исключение из расписания штатов определенных должностей и обязательное уведомление о сокращении каждого сотрудника организации.
Уведомление о сокращении является обязательным по ТК РФ
Когда трудовой договор расторгается работодателем или организацией, необходимо соблюдать нормы, предусмотренные статьей 81, частью 3 Трудового кодекса. В противном случае, при подаче иска в суд попавшим под сокращение сотрудником организация обязана будет восстановить его на соответствующей должности по решению суда. Для того, чтобы расторжение договора соответствовало законодательству, нужно строго следовать следующим требованиям Трудового кодекса:
- сокращение штата не должно быть фиктивным – необходимо иметь задокументированные доказательства факта сокращения;
- необходимо предложить в письменном виде увольняемому сотруднику список вакантных мест на предприятии, способных составить альтернативу его сокращенной должности;
- необходимо учесть все требования закона о том, кому предоставляется преимущество остаться на занимаемой должности;
- увольняемому сотруднику должно быть предоставлено в индивидуальном порядке, под роспись соответствующее уведомление в сроки, предусмотренные законом (за два месяца до увольнения);
- трудовой договор, разорванный без ведома профсоюзного органа (в случае наличия такового), является незаконным;
- работник имеет право на полную выплату выходного пособия.
Возможно ли продление уведомления о сокращении штатов?
Процедура расторжения трудового договора начинается после предоставления письменного уведомления о сокращении, с указанными в нем датой и причиной увольнения. Кроме того, необходимо указать статью, на основании которой был издан приказ об увольнении.
После того, как уведомление прочитано и подписано человеком, начинается отсчет указанного в нем срока расторжения трудового договора. Настоящим законодательством учитывается возможность однократного уведомления при соблюдении всех норм, повторное уведомление о сокращении штатов не предусматривается. Исключением являются случаи грубого нарушения нормативов в оформлении или неполучение увольняемым сотрудником первого уведомления.
Дальнейшее продление уведомления о сокращении штатов и перенос сроков расторжения по инициативе работодателя, в принципе, возможно. Например, это происходит в случае наступления временной нетрудоспособности (больничного листа) увольняемого на момент истечения срока сокращения. В данном случае увольнение осуществляется в первый рабочий день, по закрытии больничного листа. Тогда же осуществляются все надлежащие увольняемому сотруднику выплаты в полном объеме.
Отзыв уведомления о сокращении
Продление уведомления при сокращении штатов возможно, если работник по уважительным причинам не может выйти на работу в день увольнения
В случае, если необходимость в разрыве трудового договора пропадает в течение текущего срока увольнения, указанного в уведомлении, и работодатель изъявляет желание оставить сокращаемую должность, необходимо осуществить отзыв уведомления о сокращении. В отзыве необходимо указать:
- данные о приказе относительно сокращения,
- число и месяц,
- причину планированного сокращения,
- причину (увеличение объема работ, увеличение финансирования и пр.), номер и дату приказа, опровергающего предыдущий.
Часто работодатель не имеет понятия, как отозвать уведомление о сокращении. Это можно сделать по приведенному ниже образцу:
«Уважаемая Петракова Анастасия Павловна! Письменным документом от 12.12.2016 вы были оповещены о сокращении вашей должности швеи-закройщицы с 12.02.2017, на основании приказа № 85-вн от 12.12.16. Настоящим письмом сообщаем вам, что данный приказ отменен приказом № 89-вн от 18.12.16. В связи с увеличением заказов на пошив пододеяльников, мероприятия по сокращению занимаемой вами должности проводиться не будут. Будем рады вашему согласию занимать данную должность и впредь. С уважением, начальник отдела пошива Ильин В.И.»
Незаконное расторжение трудового договора
Согласно той же статье 261 Трудового кодекса, расторжение договора со следующей категорией граждан является противоправным:
- с беременными женщинами;
- с женщинами, имеющими детей возрастом до трех лет;
- с одинокими матерями, которые занимаются воспитанием детей или одного ребенка возрастом менее 14 лет (не менее 18 лет, если ребенок является инвалидом);
- с лицами, воспитывающими детей этих категорий без матери.
Работодатель может отозвать уведомление о сокращении
Также следует соблюдать закон о преимущественном праве на занимаемую должность, которым обладают следующие категории граждан:
- сотрудники, в семье которых имеются двое и более нетрудоспособных человек, состоящих на иждивении работника;
- сотрудники, в семье которых никто не работает, кроме них самих;
- сотрудники, получившие на данном предприятии производственную травму, увечье;
- инвалиды ВОВ и боевых действий;
- работники, которые повышают квалификацию без отрыва от производства.
Был издан приказ о сокращении численности работников организации, большинство сотрудников ушло по сокращению раньше срока по согласию. к моменту наступления сокращения по приказу сменился директор, который дал указ об отмене сокращения (остался один человек на сокращение по приказу). Вопрос: Как отменить сокращение этого сотрудника, и правомочно ли это действие? Какие документы надо составить?
Ответ
Если в период с момента уведомления о сокращении до принятия решения об отказе от сокращения некоторые работники уже были уволены, работодатель не вправе отменить решение об их сокращении, поскольку трудовые отношения между сторонами прекращены и на момент увольнения работников основания для их сокращения объективно существовали (ст. , ТК РФ).
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Форм: Образец приказа об отмене решения о сокращении
ПРИКАЗ № 35
Об отмене решения о сокращении
г. Москва 21.05.2013
В связи с незапланированной задержкой перехода на новую технологию выпуска продукции на
Неопределенный срок, на основании статьи 8 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
2. Отделу кадров обеспечить ознакомление ранее предупрежденных, но не уволенных по
Штата сотрудникам установленные законодательством выплаты в общем порядке.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
|
Директор |
А.В. Львов |
||
|
С приказом ознакомлены: |
|||
|
Главный бухгалтер |
А.С. Глебова |
||
|
Руководитель отдела кадров |
Е.Э. Громова |
||
|
Электрик |
В случае, когда работодателю требуется прекратить или прервать уже запущенную процедуру сокращения штатов он должен издать соответствующий приказ и предупредить работников, о том, что трудовой договор с ними расторгаться не будет.
Отмена сокращения
Законодательство ничего не говорит о том, что работодателю запрещено отменять процедуру сокращения штата . Такая необходимость может возникнуть по следующим причинам:
- Изменились ранее сложившиеся обстоятельства, и потребности в сокращении персонала больше нет.
- Работодатель заинтересован в том, чтобы оставить на работе конкретного работника.
- В ходе процедуры сокращения были допущены нарушения.
Поскольку проведение процедуры сокращения оформляется распорядительным документом, то должна быть произведена отмена приказа о сокращении штата . Делается это путем издания нового приказа, отменяющего первоначальный. Ознакомить с приказом нужно всех работников, а также органы занятости, если о планируемом сокращении они были извещены.
Приказ об отмене сокращения штата: образец
Приказ составляется в свободной форме. В него включают следующую информацию:
- Преамбула, в ней говорится о причинах, которые повлекли отмену сокращения.
- Распорядительная часть содержит всю основную информацию: реквизиты отменяемого приказа о сокращении, когда прекращается процедура сокращения, в отношении кого, кто назначается ответственным и т.д.
Приказ делается на бланке предприятия и должен содержать все реквизиты, которые предусмотрены для таких документов (дата и номер, подпись руководителя).
Обратите внимание! При отмене сокращения нужно не забыть издать новую редакцию штатного расписания .
Может ли работодатель отозвать уведомление о сокращении
Если ранее работника уведомляли о будущем сокращении, то теперь следует составить уведомление о том, что процедура его сокращения отменена.
Как правильно уведомить работника, о том, что сокращение отменяется? Законодатель этот вопрос не освещает, поэтому его решение остается на усмотрение работодателя.
Уведомление оформляется в свободной форме, с указанием следующих сведений:
- Ф.И.О. работника, которому направляется документ.
- Информация о том, что работник не будет сокращен и трудовые отношения с ним будут продолжены на прежних условиях.
- Дата написания уведомления, подпись руководителя.
Уведомление нужно вручить работнику под роспись. После отмены сокращения человек уже не может быть уволен по сокращению штатов, соответственно не может претендовать на выходное пособие при увольнении. Увольнение теперь возможно по другим основаниям, например, по собственному желанию .
Когда работодатель решает отменить процедуру сокращения, он издает соответствующий приказ, который отменяет, полностью или частично, приказ, инициировавший сокращение штата. Работников предупреждают с помощью уведомления, которое вручают каждому работнику индивидуально.
Уведомление о сокращении штата работников - один из важнейших документов в оформлении процедуры. Допущенные ошибки неизбежно приведут к судебным тяжбам. Читайте о том, как его правильно оформить, скачайте образец документа
Из этой статьи вы узнаете:
Уведомление о сокращении должности
Процедура усечения штата или численности в компании относится к самым трудозатратным и дорогим мероприятиям для предприятия. После того, как руководство приняло соответствующее решение и издало соответствующее распоряжение, должно пройти минимум два месяца до начала первых увольнений.
Сокращение должности подразумевает увольнение всех сотрудников, занимающих такую должность в конкретном подразделении. После подписания распоряжения все сотрудники, подпадающие под сокращение, должны получить уведомление о сокращении штата работников. Образец подготавливается за 2 месяца до начала процедуры в 2018 году.
Такой документ направляется в адрес увольняемого работника. Дата высвобождения должна быть указана не ранее, чем 2 месяца с момента вручения уведомления. Отсчет положенного срока начнется со следующего дня. От сотрудника необходимо получить письменное подтверждение, что он уведомление получил, дату и подпись.
Удобнее всего составлять бумагу в двух экземплярах. Один вручить работнику, а на втором получить от него подтверждение вручения.
Прописывается и возможность увольнения работника до истечения срока, указанного в уведомлении.
Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!
Уведомление о сокращении должности без предложения вакансий
Перечисление списка вакансий в уведомлении законодательно не закреплено. Трудовой кодекс не регламентирует количество предложений о смене должности и когда такие предложения должны поступить увольняемому. Часть 3 ст. 81 ТК РФ предполагает лишь факт предложения. Поэтому наниматель может и не включать вакантные позиции в письмо об урезании штата.
Уведомление при этом выглядит более лаконично, а работодатель при этом избежит перевода “ненужных” сотрудников в другие подразделения. При этом не стоит забывать, что остальные условия сокращения меняться не должны:
- дата уведомления;
- срок уведомления;
- дата увольнения;
- основание увольнения
А в день увольнения в любом случае необходимо ознакомить сотрудника с таким списком. Ознакомление должно быть произведено под роспись, для подтверждения самого факта. Это позволит защитить интересы нанимателя в случае возникновения трудовых споров.
Уведомление о сокращении штатной единицы
Сокращение штатной единицы отличается от сокращения должности тем, что урезается лишь несколько штатных единиц, а не выводится вся должность целиком. Основание увольнения и сроки предупреждения при этом не изменяется.
При выборе кандидата на сокращение стоит учитывать приоритет в оставлении на работу (ст. 179 ТК РФ). Главным критерием оставления является лучшая квалификация и производительность работы. Уровень сотрудника обязательно должен быть подтвержден документально (дипломы, аттестаты, проверки знаний т.д.).
При равных этих условиях приоритет отдается:
- семейным (2 и более иждивенцев);
- единственному работающему в семье;
- получившим увечье или профзаболевание во время работы на данную компанию;
- инвалидам ВОВ и боев;
- повышающим квалификацию без отрыва от производства.
Текст уведомления о сокращении немногим отличается от предыдущих, он также может быть с предложением вакансий или без.
Новые возможности для карьерного роста
Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения
Уволить сотрудника по сокращению до истечения срока предупреждения позволяет ч. 3 ст. 180 ТК РФ. Инициатива должна исходить от трудящегося. В тот момент, когда он чувствует, что для него выгоднее уйти раньше, он предоставляет соответствующее заявление в службу персонала. В нем прописывается просьба об увольнении до истечения предупреждения и желаемая дата выбытия.
Наниматель производит увольнение по сокращению в оговоренную дату, тем самым избавляя себя от вынужденного ожидания. При этом сотрудник должен получить все причитающиеся ему выплаты:
- заработную плату начисленную за текущий месяц;
- компенсацию при увольнении;
- компенсацию при сокращении.
Компенсация при сокращении рассчитывается исходя из средней заработной платы в день перемноженную на оставшиеся дни до момента “планового” сокращения.
Как вручить уведомление о сокращении
Чаще всего уведомления о сокращении вручаются лично сотрудникам под роспись. Однако, встречаются и такие “кадры”, которые отказываются от подписи. Избежать тем самым увольнения или отсрочить его у них не получится. Если последовал отказ от подписи следует издать акт “Об отказе от подписи”. Такой акт составляется в присутствии нескольких свидетелей. И уведомление начинается с момента подписания такого акта.
Также стоит продублировать документ по почте. Письмо должно быть направлено в адрес сотрудника заказной корреспонденцией с описью вложения и уведомлением о вручении. Такой способ может быть избран и для лиц находящихся в отпуске или на больничном листе.
При избрании такого метода уведомления к сроку оповещения стоит прибавить нормативное время на пересылку письма почтой России или другими почтовыми службами. Таким образом, срок предупреждения может быть увеличен минимум на неделю.
Сокращение - наиболее сложная процедура. Для избежания конфликтных ситуаций важно соблюдать всю процедуру, от самого начала и до конца. Это поможет не только “по-хорошему” расстаться с членами коллектива, но и избежать вопросов от надзорных органов.