В различных организациях, особенно тех, филиалы которых находятся в разных городах, могут возникнуть ситуации, когда необходимо отправить какого-либо сотрудника в служебную командировку . Не всегда сотрудники готовы к отъезду, поэтому нередко возникает вопрос, можно ли и как отказаться от командировки. Об этом мы расскажем в нашей статье.
Можно ли отказаться от командировки
Российским законодательством, в частности, статьей 166 ТК РФ, а также постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» №749 от 13.10.2008 года в редакции от 29.07.2015, в общих случаях не предусмотрен отказ работника от командировки. Есть только отдельные категории граждан, которые имеют право не поехать в командировку. Они условно разделяются на две группы:
- Работники, которых запрещено отправлять в служебные командировки даже при их согласии. В данную категорию попадают беременные женщины, дети до 18 лет, инвалиды и работники с ученическими договорами. Инвалиды могут уезжать, когда это не противоречит их программам реабилитации (ст. 23 Федерального закона 181-ФЗ), работники до 18 лет – только тогда, когда их должность относится к творческим профессиям (ст. 268 ТК РФ), а в случае ученических договоров командировки могут быть исключительно по учебе (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
- Сотрудники, в отношении которых отказ от командировки ТК РФ предусматривает. К ним относятся женщины с детьми до трех лет, одинокие родители с детьми до пяти лет, родители с детьми-инвалидами, а также сотрудники, ухаживающие за больными членами их семей (ст. 259 ТК РФ). То же право распространяется и на опекунов, заменяющих родных родителей (ст. 264 ТК РФ). Отказ от командировки такими работниками вполне правомерен и не может нести за собой никаких дисциплинарных взысканий. Они могут быть направлены в командировку только при наличии согласия.
Как отказаться от командировки, последствия отказа
Некоторые работодатели не знают, можно ли отказаться от командировки работнику, у которого не прописано это условие в трудовом договоре. Но такая аргументация не поможет сотруднику избежать выполнения своих обязанностей. Ведь согласно ст.57 ТК РФ, если в трудовой договор не были внесены какие-то пункты, касающиеся работы сотрудника, это не является предлогом для их неисполнения.
В то же время никто не отменяет отказ от командировки по семейным обстоятельствам, в случае форс-мажора дома или болезни кого-то из родных, требующих помощи и тому подобное. Все эти причины являются уважительными, но только на усмотрение работодателя. В случае нежелания уезжать, сотруднику лучше найти компромисс с руководством. Просто отказаться от командировки нельзя, кроме вышеперечисленных категорий сотрудников Трудовой кодекс такого права в качестве дополнительного бонуса не дает.
Что может повлечь за собой несогласие ехать в командировку для всех сотрудников, кроме указанных ранее категорий:
- Дисциплинарная ответственность. Замечание, выговор или увольнение (при повторном нарушении и не снятом предыдущим дисциплинарном взыскании, сразу уволить за 1 проступок нельзя). На усмотрение работодателя согласно статьям 192 и 193 ТК РФ;
- Невыплата премии или выплата в уменьшенном размере. Но лишь при условии, что в Положении о премировании организации есть соответствующие пункты, где перечислены обязательные условия получения премий, и одно из них - отсутствие в «премиальном» периоде дисциплинарного взыскания или нарушений правил внутреннего трудового распорядка. Условно говоря, сотрудника нельзя депремировать за проступок. Т.е., если по условиям трудового или коллективного договоров ему полагается некая обязательная премия, за отказ от командировки вы не можете лишить его денежной выплаты. Однако, если у вас есть некий приказ о выплате премий, где сказано, что премия выплачивается лишь тем сотрудникам, кто не имеет тех или иных взысканий, вы вполне можете лишить премия работника, т.к. в данном случае провинившийся сотрудник просто не подпадает под условия получения премиальных. Нельзя забывать, что данное нарушение должно быть оформлено документально.
Как отказаться от командировки на законных основаниях?
На работе практикуется достаточно частое направление в служебные командировки. Мой трудовой договор не содержит упоминания о том, что работодатель будет меня направлять в командировки. Как отказаться от командировки, можно сослаться на отсутствие в моем трудовом договоре условия о командировках?
Полагаем, что отказаться от командировки только по той причине, что условие о командировках не включено в трудовой договор нельзя.
Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса Российской Федерации дает понятие о том, что такое служебная командировка. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
В соответствии со статьей 21 ТК РФ в обязанности работника входит добросовестное исполнение должностных обязанностей, возложенных трудовым договором. Служебная командировка подразумевает под собой исполнение должностных обязанностей вне места расположения работодателя. Сам факт направления в служебную командировку не свидетельствует о том, что определенные сторонами условия трудового договора изменяются. Поэтому, по общему правилу, согласие работника для направления его в служебную командировку для работодателя не требуется. Соответственно, и просто так отказаться от командировки работник не может. Но из правил существуют исключения, на них мы и остановимся.
Как отказаться от командировки законно?
Полагаем, что отказаться от направления в командировку без последствий для работника можно в следующих случаях.
Направление в служебную командировку работника прямо запрещено действующим законодательством
Такой запрет установлен, например, для (ч. 1 ст. 259 ТК РФ) или несовершеннолетних работников (ст. 268 ТК РФ).
Например, если работодатель направляет в командировку работницу, находящуюся в состоянии беременности, то ей, в принципе, можно ничего и не делать. Просто не ехать и все. Но это при условии, что работодатель о ее беременности знает. Если ему о данном факте неизвестно, то его необходимо об этом уведомить. Иначе действия работницы могут быть расценены, как злоупотребление правом. На имя работодателя можно подать заявление или служебную записку.
Уведомляю, что нахожусь в состоянии беременности. На основании чего, в соответствии со статьей 259 ТК РФ, не могу быть направлена в служебную командировку.
Направление работника в командировку ограничено действующим законодательством
Ограничение на направление работника в командировку подразумевает получение от него письменного согласия на это. Согласие для направления в командировку необходимо получать, например, от , имеющих детей в возрасте до трех лет. При этом работодатель должен совершить два действия:
- в письменной форме ознакомить работника с правом отказаться от направления в служебную командировку;
- получить от работника письменное согласие на направление в командировку.
В рассматриваемом случае отказаться от командировки можно в соответствующем уведомлении работодателя.
Причины, по которым работник не может ехать в командировку, будут признаны работодателем уважительными
В жизни возникает множество ситуаций, при которых мы не можем исполнить планы, которые вчера нам казались вполне осуществимыми. Работник также может неожиданно почувствовать недомогание, ему необходимо будет уехать к больному родственнику или у него прорвет батарею отопления. Для решения этих вопросов работнику нужно время и ехать в командировку в данный момент для него может быть невозможным.
Если у работника сложилась ситуация, когда он не может выехать по указанию работодателя, то необходимо подать на его имя заявление. И надеяться на то, что работодатель отнесется к причине с пониманием.
Прошу Вас не направлять меня в служебную командировку в связи с тем, что в настоящее время мой супруг находится в командировке. У нас двое несовершеннолетних детей, за которыми необходим присмотр и уход. Родственников и знакомых, кому на время можно поручить присмотр за детьми, не имею.
Подводя итог
Отказаться от командировки можно, но необходимо понимать, что для этого необходимы веские причины. Если обстоятельств, препятствующих направлению в командировку нет, а работник отказывается от нее по причине собственного нежелания, то работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности.
Устоявшаяся кризисная обстановка в стране привела к масштабному сокращению рабочего персонала и безработице. Отношения между работодателем и сотрудниками стали напоминать игру на выживание, ужесточились требования, при непослушании грозит увольнение.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Если раньше работник мог со спокойной душой отказаться от командировки, в которую ему ехать просто не хочется, то сейчас нужны веские основания, прописанные в Трудовом кодексе. Так и возникают вопросы – можно ли не ехать в служебную поездку по распоряжению руководства, и какую назвать причину?
Нормы ТК РФ
Планируя отказаться от командировки, необходимо руководствоваться Трудовым кодексом РФ.
Согласно статье № 166, под командировкой понимается служебная поездка, необходимая для выполнения задания руководства.
Она возможна только в том случае, если данный вид работы обговаривался при трудоустройстве.
Можно ли? Имеет ли работник такое право?
В Трудовом кодексе сказано, что если в предусмотрена вероятность командировок, то есть работник давал согласие на служебные поездки, то отказ от задания приравнивается к дисциплинарному нарушению.
Сотрудники обязуются выполнять требования работодателей, в том числе ехать для выполнения работы вне основного места службы.
А можно ли отказаться от командировки в случае, если дата уезда совпадает с днем рождения, поминками, годовщиной свадьбы и т.д.?
Работодатель по моральным соображениям может направить другого сотрудника, но невыполнение просьбы не является нарушением законодательства, поскольку перечисленные причины не предусмотрены в ТК.
Разрешено ли это сотрудникам полиции и военнослужащим?
В статье 28.5 «О статусе военнослужащих» сказано, что отменить служебную командировку у военных, в том числе, служащих полиции, нельзя.
Работники данной сферы по своим правам приравниваются к гражданским лицам.
Но есть исключения.
Согласно приказу МВД, возможно досрочное прекращение служебной поездки в нескольких случаях:
- болезнь сотрудника, требующая безотлагательного лечения;
- болезнь близкого родственника, находящегося на иждивении у сотрудника;
- иные семейные обстоятельства, требующие присутствия сотрудника.
Чтобы досрочно завершить командировку, потребуется дождаться решения командира, который в письменной форме отзывает военнослужащего из поездки.
Всегда ли требуется согласие работника на поездку?
Согласно статье № 113 ТК РФ, работодатель обязан получить письменное согласие на командировку от сотрудника в случае, если дата отъезда назначена на выходной или праздничный день.
Также нельзя без согласия отправлять в поездку беременных женщин и матерей с детьми в возрасте младше 3 лет.
Без согласия работника можно направлять в командировку лиц, не попадающих под перечисленные категории.
Однако следует учитывать, что сотрудник должен быть предупрежден заблаговременно, не менее чем за 3 дня до поездки. Для этого издается письменный приказ и выдается работнику под роспись.
Если сотрудник отказывается подписывать направление в командировку, то это может расцениваться как нарушение, за которое показано дисциплинарное взыскание и даже увольнение.
Кто не может быть направлен?
Даже если в трудовом договоре имеется пункт, предупреждающий о возможных командировках, работодатель не имеет права направлять в поездку лиц:
- несовершеннолетних;
- беременных женщин;
- женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет;
- женщин и мужчин, имеющих на иждивении несовершеннолетних детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие по медицинским показаниям уход за больными членами семьи;
- матери и отцы в одиночку воспитывающие детей в возрасте до 5 лет;
- работники, имеющие заболевания, не позволяющие покидать место жительства или требующие регулярного контроля специалистов.
Уважительные причины отказа
Не желая ехать в служебную командировку, придется назвать весомый аргумент, подтвердив ее документально по необходимости.
Стоит заметить, что в случае судебных разбирательств будут учтены все факторы, повлекшие за собой отказ от командировки. И если работник не злоупотреблял своими правами, а обстоятельства действительно не позволили прибыть на работу, то он окажется прав.
Так какие же причины можно назвать уважительными и почему?
По семейным обстоятельствам
Наиболее частая причина отказа – это сложившиеся семейные обстоятельства.
Иногда случай действительно серьезный, иногда – простая отговорка. Например, болезнь родственника не станет поводом для пропуска работы, а вот болезнь детей, находящихся на иждивении, супруга (или супруги) и родителей является законным способом не ехать в поездку.
И хотя данная причина не прописана в законе, в судебной практике подобные случаи решаются в пользу работника.
К уважительным причинам также можно отнести:
- Наличие малолетних детей и детей-инвалидов. В статье 259 и 264 ТК РФ сказано, что матерей, воспитывающих детей в возрасте младше 3 лет направлять в командировки без их письменного согласия нельзя. Аналогичная ситуация и с работниками, имеющими на иждивении детей-инвалидов.
- Одинокая мать/отец. Работники, воспитывающие без супруга или супруги детей в возрасте младше 5 лет вправе отказаться от командировки. Также можно не соглашаться на поездку в случае, если ребенок серьезно болен.
- Ухаживающие за больными родственниками. Родственники на иждивении, лишенные трудоспособности по состоянию здоровья, не имеющие возможность полноценно ухаживать за собой, не могут остаться без попечения. Поэтому присутствие таких родных послужит уважительной причиной.
По состоянию здоровья
Внезапное ухудшение самочувствия — болезнь, не требующая стационарного лечения, послужит в качестве уважительной причины.
Главное, не забыть получить справку в поликлинике.
К другим причинам относятся:
- Хроническое заболевание , препятствующее длительному путешествию или посещению определенных мест, где планируется проведение деловых переговоров. Например, работодатель отправляет сотрудника в страну с засушливым климатом, где возможно обострение патологий дыхательных путей. В этом случае пишется объяснительная с указанием причины отказа от командировки и прикладывается заключение от врача.
- Инвалиды. Если командировка противоречит индивидуальной программе инвалидов, то такого работника нельзя направлять в поездку по закону.
- Женщины при беременности. Будущие мамы могут на законных основаниях отказаться от командировки, предъявив справку о постановке на учет в женской консультации. Если за этим последует увольнение, статья № 259 ТК РФ позволит и наказать работодателя.
Работодатель выделил недостаточно средств
Обращаясь к Трудовому кодексу РФ, можно узнать, что работодатель обязан до поездки выделить авансом определенную сумму денежных средств на текущие расходы, к ним относится оплата за билет, трансфер до гостиницы, проживание, питание, канцелярию и т.д.
Работник не обязан оплачивать расходы из собственных средств.
И если работодатель выделили небольшую сумму, которой не хватит на оплату повседневных нужд, то командировка может не состояться.
В этом случае нужно сотруднику отказаться брать аванс и указать причину.
Также по вине работодателя командировка может не состояться в нескольких случаях:
- Отсутствие письменного , соглашение в устной форме.
- Командировка назначена в праздничные или .
- Работник не предупрежден заблаговременно.
Как отказаться от командировки?
Перечисленные выше причины дают возможность на законных основаниях отказаться от командировки. Но как это сделать правильно?
Обоснование
В первую очередь, потребуется обсудить данный вопрос с работодателем.
Если причина отказа не регламентируется законодательством, то будет достаточно устной договоренности. Необходимо объяснить руководителю, что поездка невозможна в данный момент.
Какие документы нужны?
Если устной формы недостаточно, работодатель настаивает на своем или требует подтверждения, то потребуется представить документы.
Какие именно справки нужны, зависит от причины отмены поездки.
Это может быть справка от врача, из собеса о том, что на иждивении находятся несовершеннолетние дети и т.д.
Неофициальные способы
Обойти требования работодателя можно и незаконными способами — например, заключить фиктивный брак.
По закону, работодатель обязан предоставить 5 дней неоплачиваемого .
Только учитывать следует важный нюанс – командировка может быть перенесена, а проблем с разводом будет масса.
Да и обман, если будет раскрыт руководителем, приведет к потере доверия.
Поэтому идти против закона и работодателя не стоит, лучше поговорить с ним, воздействовав на моральную сторону.
Последствия необоснованного отказа для работника
Если работник отказывается ехать в командировку, что делать – решает работодатель самостоятельно.
При отсутствии уважительной причины можно говорить о дисциплинарном нарушении, за которое наказание предусматривается в зависимости от трудового договора и внутреннего распорядка. Минимальное воздействие – выговор, максимальное – .
Отношения работодатель-работник в современных условиях все больше напоминают игру на выживание. Прав у сотрудников заметно поубавилось, да и те, что остались, зачастую не соблюдаются.
Материалы по теме:
Аргумент один: не нравится - уходи. Можно судиться, но на это мало кто идет - долго, дорого и результат далеко не всегда гарантирован. Поэтому многие предпочитают бороться за по принципу наименьшего сопротивления. К примеру, вас отправляют в , а вы туда ехать не хотите. Как «откосить» от поездки так, чтобы это не вышло вам боком? Ведь отказ от командировки - это нарушение трудовой дисциплины, за которое можно получить выговор или даже . Сразу оговорюсь - все сказанное ниже относится только к тем работникам, с которыми заключен трудовой договор. Если вы работаете на основе устных договоренностей, либо у вас составлен контракт на выполнение конкретных работ, которые не предполагают разъездов, вы имеете полное право никуда не ездить.
Что говорит закон?
Работодатель не имеет права отправлять в командировку беременных женщин и лиц до 18 лет. Исключение составляют «несовершеннолетние творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и/или исполнении (экспонировании) произведений» (ст. 259 ТК РФ).
Кроме того, отказаться от поездки имеют:
- женщины, в возрасте до 3 лет;
- работники, имеющие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
- работники, осуществляющие в соответствии с медицинским заключением;
- матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги).
Работодатель может направить их в командировку, только если получит от них письменное согласие.
Кроме того, отменить поездку вы можете по тем же причинам, что и не прийти на работу. Это болезнь, серьезные семейные обстоятельства, . Но в этих случаях лучше иметь документальное подтверждение - на слово вам могут и не поверить.
Есть еще один - экзотический - способ никуда не ехать. Если вы не женаты/не замужем, подайте фиктивное заявление в ЗАГС на совпадающую с командировкой дату. По закону, вам обязаны предоставить 5 дней неоплачиваемого отпуска. Но учтите - второй раз этот фокус у вас не сработает.
Искусство компромисса
Если все сказанное выше - не ваш случай, вам остается уповать только на свою способность договариваться. Например, если кто-то из сотрудников готов поехать вместо вас, попытайтесь убедить начальство, что он справится ничуть не хуже. Пообещайте помочь коллеге подготовиться к поездке. Еще один вариант - прийти к начальнику и выложить свои аргументы. Например, что вы не вылезаете из командировок, и ваши домашние уже забыли, как вы выглядите. Если можете доказать экономическую нецелесообразность поездки - доказывайте.
Психологи советуют - чтобы добиться цели, ни в коем случае ничего не требуйте. Помните - вы идете не конфликтовать, а договариваться. Свои аргументы излагайте так, чтобы начальник поверил - если бы не чрезвычайные обстоятельства, вы бы ни за что не отказались от этой командировки.
Займитесь буквоедством
Но вот все варианты испробованы, начальство непреклонно, приказ подписан, вам уже выдали командировочное удостоверение и служебное задание. Внимательно прочитайте последний документ. Если в служебном задании указаны задачи, которые не относятся к вашим должностным обязанностям, вы имеете полное право отказаться от командировки. Но чтобы доказать свою правоту, вам придется поднять свой трудовой договор или должностную инструкцию, в которой четко прописано, что вы делать обязаны. Есть еще одна слабая надежда - если бухгалтерия по каким-то причинам не успела выдать вам все необходимые средства для командировки, вы можете смело отказаться от поездки.
Но если ехать в командировку все-таки пришлось, знайте - действующий трудовой кодекс не регламентирует длительность командировки (раньше максимальный срок был 40 дней, а для строителей - 1 год). Так что, если вы заметили, что вас слишком часто и слишком надолго отправляют в поездки по стране и выписывают при этом минимальные суточные (для госорганизаций это 100 рублей, для коммерческих предприятий нижнего предела вообще не существует), то, возможно, от вас хотят избавиться. Имейте это в виду и ищите другую работу.
Командировка – направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг.
Внимание
На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. Все расходы по пребыванию в поездке (проезд, питание, проживание, дополнительные) подлежат возмещению из доходов организации-работодателя.
ТК РФ
Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 ТК РФ . Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним , труде и в трудовом договоре работника.
В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы. Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор. Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.
К сведению
Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.
Полностью наложен запрет на командирование для:
- женщин в период беременности;
- сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
- лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.
Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:
- женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
- работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
- родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
- сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
- официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
- заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).
Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Решение трудящегося должно быть выражено на бумаге. Подпись в приказе не является подтверждением воли работника, это факт ознакомления.
Уведомление работодателя должно содержать следующую информацию:
- доводы по необходимости проведения командировки;
- период поездки;
- перечень прав работника, на основании которых он имеет право отказаться от исполнения распоряжения;
- гарантии, предоставляемые работодателем при условии согласия на поездку (возмещение конкретных расходов, выплата премии и пр.);
- дата документа.
Допускается в бланке уведомления предусмотреть графу, где работник собственноручно подтвердит факт вручения документа и напишет согласие на условия, описанные работодателем. За принуждение к поездке предприниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ .
Уважительные и неуважительные причины отказа
Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований. Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор. Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.
Лояльный руководитель может по просьбе работника отправить другого в командировку, перенести срок поездки.
Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:
- проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч. медицинские противопоказания) или его близких родственников;
- чрезвычайная ситуация, повлиявшая на жизнь сотрудника (пожар, затопление, кража имущества и др.);
- безотлагательная срочность для оформления и получения определенного документа (паспорт, вступление в наследство, оформление сделки с недвижимостью и др.);
- смерть члена семьи;
- важное семейное мероприятие (годовщина свадьбы, юбилей, бракосочетание детей и др.);
- заключение брака;
- содержание и воспитание ребенка с ограниченными возможностями;
- отсутствие заблаговременного информирования о факте поездки;
- ошибки в сопроводительных документах либо их отсутствие;
- недостаточное финансирование поездки или полная невыплата аванса на командировочные расходы.
Неуважительными основаниями для отказа от направления в командировку являются:
- нежелание работника;
- совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;
- погодные условия;
- прочие маловажные факторы.
- пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
- привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
- предложите помощь в подготовке к командировке;
- подберите потенциального кандидата на замену;
- досконально проверить документы на поездку;
- контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.
Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки
Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.
Отказ от командировки по семейным обстоятельствам.
Если у работника, направляемого в командировку, возникли семейные обстоятельства, не позволяющие ему совершить назначенную поездку, то он должен письменно известить работодателя.
Обязательные реквизиты отказа:
- адресат заявления (имя и должность вышестоящего руководителя);
- сведения о заявителе (должность, ФИО);
- название документа;
- основание для отказа;
- предложение по урегулированию ситуации;
- дата и подпись.
Образец заявления:
Отказ от командировки по состоянию здоровья
Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.
Приведем пример документа:
Отказ от командировки военнослужащего по контракту
Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от 28.03.1998г.
Внимание
Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке.
Основаниями для заявления могут стать:
- болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
- ухудшение состояния здоровья иждивенца;
- досрочное исполнение поставленной задачи;
- дисциплинарные нарушения во время командировки;
- служебная необходимость;
- чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
- иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.
Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.
Дополнительная информация
Заявление о сокращении срока поездки составляется на имя вышестоящего руководства. Обязательно в шапке документа указывается должность и имя бойца. Далее излагается обращение и указываются подробные сведения о необходимости сократить срок поездки.
Заявление направляется на рассмотрение и утверждение. До момента получения одобрения недопустимо покидать место командировки и прерывать службу.
Когда нельзя отказаться от командировки?
ВниманиеУклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки. Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку.
Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки. Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.
В должностных обязанностях военнослужащих закреплен пункт неукоснительного командирования по приказу командующего состава. Любой статус гражданина, проходящего военную государственную службу, закрепляет за ним порядок по строгому следованию законодательным актам в данной сфере.
Последствия
Решение работодателя может быть обжаловано в уполномоченных государственных органах (КТС, трудовая инспекция, суд и т.п.).
Нюансы
- Военный, проходящий службу по контракту, имеет основание досрочно покинуть место командировки только по письменному приказу командующего персонала.
- Работодатель должен получить письменное согласие сотрудника о направлении в командировку, когда день выезда совпадает с выходным днем.
- Отказ работника подписать уведомление о направление в командировку является дисциплинарным нарушением.
- Неподтвержденное заявление сотрудника о том, что сумма аванса на командировку не соответствует уровню возможных расходов, не является основанием для отказа от поездки.
- Документально направление сотрудника в командировку оформляется в виде приказа. Дополнительные формы разрабатываются непосредственно в компании по необходимости.
- По нормативно-правовым актам РФ недопустимо денежное взыскание за отказ от командировки (за исключением случаев, когда такие условия оговорены в трудовом договоре или положении компании).
Трудовой кодекс не является исчерпывающим документом, регулирующим , но заключает в себе базовый свод правил, соблюдение которых является обязанностью обеих сторон. Любая конкретная спорная ситуация имеет несколько путей разрешения, не всегда конфликтом и с последствиями. Поэтому работодателям рекомендуется соблюдать законодательство и создавать благоприятные условия для командировок, а работникам не прибегать к хитрости и обману, добросовестно исполнять трудовые обязанности.