Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация > Штатное – ставка и полставки, как записать?
Просмотр полной версии: Штатное – ставка и полставки, как записать?
Дорогие, коллеги, помогите разобраться, а то я совсем запуталась.
У меня с директором возник спор по поводу штатных единиц.
В моем представлении все должно выглядеть так:
А директор мне говорит, что должно в штатном все выглядеть так:
в графе количество штатных единиц — 1, в графе должностной оклад — 700 грн(например), а в графе фонд зароботной платы — 700 грн. , а вот по приказу мы принимаем человека на 0,5 ставки и уже по бухгалтерии будет видно, что платим 350 грн, а в штате это не должно отображаться.
А потом добавил, ну я точно не знаю, узнайте у кого нибудь, а потом решим как правильно)))
Помогите, плыз, а то я уже замучилась из штатным 🙁
Если у нас на фирме предусматривается на какую то определенную должность только 0,5 ставки, тоесть 0,5 штатной единицы, то в штатном расписании так и будет написано — в графе количество штатных единиц — 0,5, в графе должностной оклад — 700 грн(например), а в графе фонд зароботной платы — 350 грн.
Дуже добре, просто — чудово! res Приємно читати грамотні повідомлення.
Пошукайте на цьому порталі у бібліотеці статей, здається, я там бачила зразок ШР.
Все правильно Вы представляете. Если у Вас предусмотрено 0,5 ставки, так и пишите в штатном. Если же поступить как считает правильным Ваш директор, у Вас образуется вакансия, пусть и 0,5 штатной единицы. И, в принципе, Вы должны уведомить ЦЗ об этом, т.к. на эти вакантные 0,5 ставки может быть принят к примеру инвалид, либо студент, либо любой зарегистрированный безработный, который соответствует данной должности и согласен работать не полное рабочее время. Поговорите об этом с Вашим директором, думаю он согласится, что Вы правы. 🙂
дякую за відповіді…. Iren@,а як розуміти Ваші слова: "Дуже добре, просто — чудово! Приємно читати грамотні повідомлення" ? Це в прямому розумінні, чи в переносному? 😆
Просто мені дуже важлива Ваша думка 🙂 Я правильно думаю, чи все таки краще пошукати відповідь ще? 😕
Tuchka, я написала щиро — ви правильно думаєте. :handshake:
Тут підвох в іншому — на форумі зразок ШР з помилкою саме в цій графі, яка вам потрібна (в рядку по слюсарю-сантехніку). 🙄 http://hrliga.com/uploads/930_pic1.jpg Ну що ж… і фахівці помиляються. 😐
Щиро дякую за відповідь, Iren@, 🙂
Я теж не раз зустрічала в зразках штатного розкладу, що показувати потрібно саме 0,5 ставки, повний оклад, а фонд — його половину.
А у мене питання — якщо у мене два бухгалтери працюють на ставку, а один — на половину.
Правила заполнения штатного расписания
Мені показувати 1,5 ставки?
Татьяна К.
06.02.2009, 15:18
Якщо у Вас три бухгалтера і всі працюють по 0,5 ст. — тоді це 1,5.
Але якщо два бухгалтера працюють на повній ставці, а один на 0,5 -тоді це 2,5.
Для максимальных выигрышей в спортивном беттинге следует учитывать, что наиболее высокие коэффициенты как по предматчевым, так и по LIVE-ставкам предлагаются букмекерской конторой 1XBET, в чем можно легко убедиться, посетив ее сайт.
Фора – это начальное преимущество, намеренно предоставленное букмекерской конторой одной из сторон в соревновании, чтобы уравнять шансы на победу при разных силах и возможностях соревнующихся, в целях выравнивания коэффициентов.
Подробно о том, что такое фора в футболе можно узнать здесь.
Фора +0.5 (плюс 0.5) в футболе
Ставка с форой +0.5 (ставка с учетом форы +0.5) равнозначна ставке на то, что команда, на которую она делается, не проиграет. Т.е.
Полставки в штатном расписании образец
игрока, сделавшего такую ставку, устроит победа команды, на которую сделана ставка с форой +0.5 (с любым счетом), либо ничья. Иначе говоря, ставка с форой +0.5 является эквивалентом ставки на двойной шанс: 1Х («первая не проиграет») или Х2 («вторая не проиграет»).
Чтобы рассчитать ставку с форой, необходимо прибавить фору (если фора положительная) или отнять (если фора отрицательная) к итоговому количеству голов команды, на которую сделана такая ставка. При этом количество голов другой команды остается без изменений. По полученному таким способом счету производится расчет – какая из команд одержала победу с учетом форы. (Если рассчитанный с форой результат оказывается ничейным, то игроку будет возвращена сумма ставки. Но для форы +0.5, а также -0.5, -1.5, -2.5, +1.5, +2.5 ставка при любом исходе или выиграет или проиграет, т.к. ничейный исход по результатам расчета с такими форами невозможен).
Пример расчета ставки с форой +0.5:
Матч Наполи – Рома. Часть букмекерской линии с коэффициентами на фору будет выглядеть таким образом
Это означает, что ставки на Наполи с форой +0.5 принимаются с коэффициентом 2.20.
Допустим, сделана ставка на Наполи с учетом форы Ф1(+0.5). (Для того, чтобы сделать ставку на сайте букмекерской конторы необходимо навести курсор в поле с коэффициентом, в данном случае 2.20, и щелкнуть по нему, а затем внести в открывшемся поле сумму ставки и подтвердить ставку). Если игра завершится победой Наполи с любым счетом или в ничью, то такая ставка выиграет, а в случае победы Ромы с любым счетом – проиграет. А ее расчет, например, если матч завершится в ничью, со счетом 1:1, будет такой:
1) Определяется количество голов команды, на которую сделана ставка с учетом форы:
1(реальное кол-во голов Наполи) +0.5 (величина форы) = 1.5 (количество голов Наполи по результату расчета);
2)Количество голов другой команды (в нашем примере это Рома) не меняется, в рассматриваемом примере оно равно 1.
3) Таким образом, рассчитанным с учетом форы +0.5 результатом для этого матча будет счет 1.5:1 в пользу Наполи.
Значит, ставка на Наполи с учетом форы +0.5 при счете матча 1:1 выигрывает и сделавший ее игрок получает выигрыш в размере суммы ставки, умноженной на коэффициент. Так, например, при ставке в 1000 рублей, выигрыш составит 1000 руб. х 2.20 = 2200 руб.
Ниже показано, как рассчитывается ставка с форой +0.5 по наиболее часто встречающимся в футболе результатам:
Рассмотрим футбольный матч Команда 1 – Команда 2.
При ставке с учетом форы (+0,5) на Команду 1 (Ф1(+0,5)), в зависимости от результата матча, она будет рассчитана так: результат 1:0, 2:0, 3:0, 2:1, 3:1, 3:2, 0:0, 1:1, 2:2 – выигрыш ставки; 0:1, 0:2, 0:3, 1:2, 1:3, 2:3 – проигрыш ставки.
Т.е. игрока в данном случае устраивает выигрыш Команды 1 с любым счетом или ничья. При любом проигрыше Команды 1 ставка Ф1(+0,5) будет проиграна.
При ставке с учетом форы (+0.5) на Команду 2 (Ф2(+0,5)), в зависимости от результата матча, она будет рассчитана так: результат 1:0, 2:0, 3:0, 2:1, 3:1, 3:2 – проигрыш ставки; 0:0, 1:1, 2:2, 0:1, 0:2, 0:3, 1:2, 1:3, 2:3 – выигрыш ставки.
Т.е. игрока в данном случае устраивает выигрыш Команды 2 с любым счетом или ничья. При любом проигрыше Команды 2 ставка Ф1(+0,5) будет проиграна.
Все сказанное выше о ставках с форой +0.5 в футболе относится и к аналогичным ставкам в других видах спорта (например, теннису с форой по геймам, волейболу по очкам, хоккею по голам, гандболу по голам и т. д.).
Другие статьи по данной теме:
Фора -0.5 (минус 0.5)
Фора в ставках на футбол
Фора в хоккее
Фора в баскетболе
Фора в теннисе
Количество единиц в штатном расписании – что это?
Штатное расписание
(форма N Т-3)
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6 — 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Штатное расписание при неполном рабочем дне образец
Страница не найдена
=== Скачать файл ===
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ
Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ
Теперь можно сразу сделать онлайн оплату за подписку на журнал ‘Кадровик-практик’. Запомнить меня на этом компьютере Забыли свой пароль? Подробнее напишите ответ для каждой графы штатного. Unistaff Payroll Solutions Новичок Сообщений: Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день смену или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей опекуна, попечителя, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Если неполное рабочее время устанавливается на конкретный период, определенный соглашением сторон, то формулировка дополнительного соглашения может быть следующей: Здесь же указывается конкретный режим рабочего времени, то есть продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и др. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Затем один экземпляр вручается работнику, о чем на экземпляре работодателя проставляется отметка, заверенная подписью работника ст. В штатном расписании никаких изменений не предусмотрено, там указывается количество штатных единиц, а вот в табеле учета рабочего времени проставляется количество часов, отработанных каждым сотрудником за каждый рабочий день в месяце. Компания Unistaff Payroll Solutions уже более 15 лет успешно работает на рынке аутсорсинга бизнес процессов, специализируется на оказании услуг по расчету заработной платы и ведению кадрового делопроизводства. SetContent content ; else window. Отписаться от сообщений с форума. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.
Можно ли в штатном расписание установить ставку 0,5 единицы…
Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Теперь можно сразу сделать онлайн оплату за подписку на журнал ‘Кадровик-практик’ И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству и всем тестам! Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Если работники сейчас переведены на неполный рабочий день, то как правильно оформить штатное расписание и какие документы при этом нужны? По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день смена или неполная рабочая неделя. Электронная газета по кадровому делопроизводству до 3 раз в неделю Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта КадроVIP для профессионалов Руководителю. Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец для тех, на кого кадры ‘повесили’ дополнительно Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков. Мы открыли для Вас номер журнала ‘Кадровик-практик’ Кого-то нашли в мусорном контейнере, кто-то пришел сам, кого-то привела не имеющая возможности прокормить мама, кого-то - милиция. Минуя аистов и капусту, они попали в приют. Допустили ли Вы нарушения в содержании трудового договора? Работодателя оштрафовали за невыплату зарплаты Работник сливал топливо с автомобиля работодателя Работница требует перевести ее на неполное рабочее время, так как у нее ребенок пойдет в первый класс. Нюансы Можно ли изменить сократить срок командировки, когда работник уже находится в командировке? Может ли он в это время трудоустроиться к другому работодателю? Интересный опыт Вам в копилку! Работники согласны на новые условия. В какой срок мы можем перейти на новый график? Обязательно ли выжидать два месяца? Новости для подписчиков журнала ‘Кадровик-практик’. Допустили ли Вы нарушения в содержании трудовых договоров с работниками? Самоучитель пошаговых инструкций для кадровой работы Практика увольнений Трудовые книжки: Мы открыли для Вас номер журнала ‘Кадровик-практик’. Работодателя оштрафовали за невыплату зарплаты.
туту расписание электричек лобня
майнкрафт карта доты 2
Розы люксембург 84 киров карта
Где находится северный мост на материнской плате
расписание поездов ижевск агрызна сегодня
вязание для маленьких девочек со схемами
Отследить посылку из китая post
закон кулона формула и обозначение букв
брачный контракт для ипотеки
Новогодняя отмечаем новый год
Тюмень омск расписание
реформы столыпина и их значение
Средняя группа ролевая игра
николай бечин стихи
Шапка берет вязание спицами схемы
как доехать до киевской на автобусе
Grand prix fever 1992 с русским переводом
Легкая музыка для стихов
расписание поездов кисловодск нижний новгород
Инструкции оао ржд
Добрый вечер, Инесса.
Перед утверждением штатного расписания издается приказ о введении штатных единиц с наименованием этих единиц и их количеством.
Количество штатных единиц определяется не количеством сотрудников, а объемом рабочей недели. Так, если сотрудник на определенной должности будет работать 40 часов, то вводится 1 штатная единица.
Если 20 часов - 0,5 штатных единицы.
В штатном расписании могут быть абсолютно разные дробные объемы штатных единиц, потому что этот объем определяется потребностью организации.
Ответ юриста был полезен? + 0 - 0
Свернуть
- 8,4 рейтинг
- эксперт
- 10,0 рейтинг
- эксперт
- 9,7 рейтинг
Юрист, г. Уфа
Общаться в чате
получен
гонорар
40%
Юрист, г. Сыктывкар
Общаться в чате
Здравствуйте, Инесса!
В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:
Штатное расписание
(форма N Т-3)
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
С Уважением, Олег Рябинин.
Ответ юриста был полезен? + 0 - 0
Свернуть
получен
гонорар
30%
Юрист
Общаться в чате
Здравствуйте
начнем с того что сам по себе по закону- это документ не обязательный, но желательный
Почему ведение штатного расписания в организации
считается необязательным?
С одной стороны, наличие данного локального нормативного акта необходимо, так как непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. В ТК РФ штатное расписание упоминается в ст. 15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст. 57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция - работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.
С другой стороны, работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. В силу ч. 1 ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты. Следовательно, издание локальных нормативных актов является правом работодателя, а не его обязанностью, кроме случаев, предусмотренных трудовым законодательством.
Обоснованием такой позиции может служить Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которым утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания Т-3. Также штатное расписание упоминается в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В частности, в п. 3.1 названной Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
В перечисленных нормативных актах обязанность работодателя по оформлению штатного расписания не закреплена, данный кадровый документ носит лишь рекомендательный характер. Несмотря на это, советуем применять его в работе, поскольку проверяющие органы часто запрашивают штатное расписание при выездных проверках.
Статья: Штатное расписание: быть или не быть?
(Калмыкова Ю.Н.)
(«Руководитель бюджетной организации», 2014, N 8)
Как оформить штатное расписание
инесса
издается приказ ген директора об утверждении штатного расписания- названия должностей- определяете сами
ли в штатном расписании 0,5 ставки или все-таки 1 ставку, если работники работают по основному месту работы с продолжительностью 20 часов в неделю.
инесса
0,5 они у вас работают в связи с чем?
просто вы можете указывать там как 0,5 так и 1 единицу- зависит от вашей необходимости. (будет 0,5 ставки не занято допустим- ничего страшного)
приказом можно в любой момент штатное расписание изменить
Ответ юриста был полезен? + 0 - 0
Свернуть
Юрист
Общаться в чате
Здравствуйте Инесса.
В штатном расписании необходимо указывать именно тот объем рабочего времени, который определен согласно условиям трудового договора, т.е. если это 0, 5 ставки при 8-ми часовом рабочем дне это будет 4 часа.
К примеру если брать в расчет полную рабочую 5-ти дневную рабочую неделю:
30 дней х 8 час.= 240 час. (при полной ставке)
30 дней х 4 час. = 120 час. (при 0,5)
При этом форму можно использовать как Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, которая является необязательной. а рекомендуемой, так и произвольную разработанную самими работодателем. главное чтобы все необходимые реквизиты в «штатке» были указаны:
В поле «Наименование организации» указывается наименование организации в точном соответствии с учредительными документами организации.
Важно! Обязательно указывается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код по ОКПО представляет собой идентификационный код предприятия или организации, состоящий из 8 цифр.
Между наименованием формы документа («ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ») и грифом утверждения в присутствующем поле указываются номер и дата составления штатного расписания. В случае если штатное расписание составляется впервые, как правило ему присваивается N 1, далее может применяться сквозная нумерация. В графе «Дата составления» указывается число, когда фактически составлено штатное расписание.
Дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться. В строке «на период ______ с «___» ________ 20___г.» указывается период, на который утверждается штатное расписание (обычно на 1 год), а так же с какой даты оно начинает действовать (например: с 1 января по 31 декабря планируемого года) Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации.
В гриф утверждения документа в поле «Приказом организации от» вносятся реквизиты приказа, которым было утверждено штатное расписание.
Непосредственно под грифом утверждения в поле «Штат в количестве» в единицах указывается общее количество штатных единиц организации. Заполнение граф штатного расписания-В графе 1 «Наименование» указывается наименование структурных подразделений организации.
Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Как правило, в данной графе указываются все подразделения в иерархической последовательности, то есть начиная с руководства («Администрация») и далее по подчиненности. -графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации -графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации».
Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
В случае если работа не связана с тяжелыми условиями труда и предоставлением определенных льгот и гарантий (например: дополнительные отпуска, сокращенная продолжительность рабочего времени, повышение оплаты труда), то наименование должности, профессии определяет работодатель.
В графе 4 «Количество штатных единиц» указывается количество штатных единиц, предусмотренных в данной организации для конкретной должности (специальности, профессии). Например:
В графе 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» указывается наименование должности - «Бухгалтер», далее в графе 4 «Количество штатных единиц» ставится число штатных единиц, выделенных в организации для должности «Бухгалтера», к примеру - 2 При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. - в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации
Обратите внимание! В тарифную ставку или оклад не включаются надбавки (компенсационные и стимулирующие выплаты), поскольку для них предусмотрены иные графы. Заполнение этой графы зависит от системы оплаты труда.
Иными словами, если для определенной должности предусмотрена повременная система оплаты труда, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указывается тарифная ставка (например: 100руб.), затем указывается единица времени, за которую предусмотрена данная тарифная ставка (например: 100руб./час).
Если для определенной должности предусмотрена сдельная система оплаты труда, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указывается тарифная ставка (например: 100руб.), затем указывается количество выработанной продукции, за которую предусмотрена данная тарифная ставка (например: 100руб./шт.).
В таком случае в графе 10 «Примечание» как правило, указывается соответствующий вид системы оплаты труда.
Например: простая повременная система оплата труда, повременно-премиальная система оплата труда, простая сдельная система оплата труда, сдельно-премиальная система оплата труда, сдельно-прогрессивная система оплата труда, косвенно-сдельная система оплата труда, косвенно-сдельная система оплата труда, аккордная система оплаты труда.
Например, такие показатели могут быть определены в «Положении об оплате труда, о премировании и материальном стимулировании работников»
Обратите внимание!
В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Иными словами запрещается указывать в штатном расписании «вилку окладов». Если в одном подразделении числятся две штатные единицы по должности например «бухгалтер», то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» должен быть указан одинаковый размер оклада, тарифной ставки и пр. См. Письмо Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1 «Об установлении размеров окладов по одноименным должностям»Однако, в случае необходимости выплачивать например одному из двух бухгалтеров заработную плату в большем размере, данное право работодатель может реализовать путем установления ему доплат или надбавок, которые указываются в разделе «Надбавки, руб.» в графах 6,7 и 8. - в графах 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации, а также введенные по усмотрению организации. Надбавки бывают: -выплачиваемые по инициативе организации-работодателя (например: за выслугу лет; за знание иностранного языка и др.); -установленные законодательством (которые работодатель обязан выплачивать): -за подвижной характер работы; -за разъездной характер работы; -за работу вахтовым методом; -за работу в условиях Севера; -за допуск к государственной тайне.Набавки могут выплачиваться в твердой сумме (при изменении оклада размер надбавок может быть как сохранен, так и изменен) или в процентах (размер надбавок автоматически изменяется в случае изменения оклада).
При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.) - графа 9 «Всего, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4» На практике существует несколько способов заполнения данной графы: 1. Когда в графах 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» все показатели указаны в рублях (без указания процентов и коэффициентов). В этом случае показатель графы 9 высчитывается простым сложением сумм (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8).
Ответ юриста был полезен? + 0 - 0
Свернуть
Юрист, г. Москва
Общаться в чате
Здравствуйте Инесса! При составлении штатного расписания целесообразно также руководствоваться нижеследующим. Полагаю оно будет полезным.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 21 января 2014 г. N ПГ/13229-6-1
В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено Ваше обращение, поступившее в Роструд 23 декабря 2013 г. Сообщаем следующее.
Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.
Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Кроме того, согласно ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации наименование должности, профессии и специальности указывается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации.
По нашему мнению, должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо.
Отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение, за которое ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена ответственность.
За консультацией по вопросам применения трудового законодательства Вы также можете обращаться на электронный сервис Онлайнинспекция.РФ.
Ответ на Ваш вопрос и аналогичные ему Вы можете найти в соответствующих рубрикаторах сайта.
В Вашем случае, если работники работают по основному месту работы продолжительностью 20 часов в неделю, при нормальной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю, правильнее указывать в штатном расписании 0,5 ставки, а не 1 ставку.
Ответ юриста был полезен? + 0 - 0
Свернуть
Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
К документам локального характера относится и штатное расписание. Ниже раскрыты особенности и особенности оформления этого важного документа.
Что это за документ?
Штатное расписание – нормативный акт локального характера. Базируется на основании Устава предприятия.
Для унификации Постановлением Службы Государственной статистики была утверждена форма Т-3.
На предприятиях используется для оформления штатной численности сотрудников, их состава и структуры.
Включает в себя:
- Наименование отделов, присвоение им кода.
- Название должностей, специальностей, профессий, разряда, класса квалификации.
- Количество сотрудников, оклад, надбавки.
Штатное расписание призвано:
- Сформировать организационную структуру предприятия.
- Сформировать численность подразделений и штатных единиц.
- Сформировать систему оплаты труда сотрудников.
- Установить надбавки и их размер.
- Облегчить подбор персонала на вакансии.
Что говорит закон?
Нормативная база
- Трудовой кодекс. Ст. 15 и 57 содержат упоминания о штатном расписании. Это связано с тем, что обязанности, права и оплата труда работника исходят из штатного расписания.
- Инструкция по . Указано, что все записи заносятся в трудовую книжку на основании штатного расписания.
Нормативного акта, в котором указана обязанность по ведению штатного расписания, нет. Несмотря на подобную «дыру в законе», все контрольные службы запрашивают данный документ.
С его помощью проверяется и собирается информация о сотрудниках, вознаграждении о проделанной работе и т. д. Поэтому его отсутствие – это нарушение закона о труде и влечет за собой наложение штрафа.
Вывод: штатное расписание должно быть на каждом предприятии.
Ответственные лица. Кто подписывает?
Права подписи в штатном расписании имеет руководитель предприятия, начальники отдела кадров и бухгалтерии. Это значит, что ответственность за составление, оформление, внесение изменений несут сотрудники данных служб.
Подпись ставится в конце документа. В случае если штатное расписание состоит из не одной страницы, подписи ставятся на последней странице в специальных строках для подписи.
При первичной разработке штатного расписания графа для подписей может вноситься на каждую страницу документа.
Когда и как вносить изменения?
Нужно каждый год вносить изменения или нет решает каждый руководитель отдельно. Это плановый документ и желательно обновлять его ежегодно.
Ежегодное обновление позволит координировать количественный и качественный состав работников.
При необходимости введения или снятия должностей, упразднения или добавления отделов утверждать новый документ можно реже или чаще.
Внесение изменений возможно несколькими способами:
- Изменение в целом. Ему присваивается новый регистрационный номер и ратифицируется приказом (распоряжением).
- Выборочное изменение. Следует зарегистрировать в приказе или распоряжении. Данный способ возможен, если корректировки не существенны.
Внесенные изменения в штатное расписание влияют на уже работающий персонал, соответственно корректировки следует вносить в трудовые документы тех сотрудников, которых они касаются.
Это может быть изменение должности, отдела, дополнительные обязанности, изменение , .
При изменении должности, сотрудник должен быть в письменной форме проинформирован за два месяца.
Таким образом, внесение изменений состоит из этапов:
- Согласие сотрудника на внесение корректировок в расписание которые его касаются.
- Написание и принятие приказа (распоряжения) о внесении корректировок.
- Написание и принятие приложения к с работником, которого касаются изменения.
- Запись полученных изменений в трудовую книжку.
Как составить штатное расписание правильно?
Порядок, этапы и правила заполнения
При написании штатного расписания следует ссылаться организационную структуру предприятия.
Это связано с тем, что при составлении расписания необходимо указать подразделения, которые входят в состав предприятия. Далее заполняется стандартизированная форма.
Этапы внесения данных в стандартизированную форму:
- Указать название предприятия согласно учредительным документам. При наличии сокращенного названия его также необходимо указать – в скобках или строкой ниже.
- Указать код ОКПО.
- Указать порядковый номер, согласно Журналу регистрации документооборота. При многократном внесении корректировок следует ввести отдельную нумерацию (например, с буквенным значением).
- В специальную графу вносится дата составления документа. Может не всегда совпадать со временем вступления его в силу. В связи с этим в унифицированной форме есть графа, в которой указывается дата, с которой оно вступает в силу.
- В графу «Штат в количестве … единиц» вносится число должностных единиц.
- Заполняются графы.
Разделы, графы и их особенности
Раздел 1 «Наименование структурного подразделения»
Вносятся отделы, представительства, филиалы.
Данные вносятся сверху вниз.
В первой строке указывается руководство предприятия. Далее следуют финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, отдел по экономическим вопросам.
После заполнения граф отделами первого уровня подчинения необходимо внести данные о производстве.
Указываются все цеха и участки. После этого уровня заносятся данные об обслуживающих подразделениях (склад, например).
Раздел 2 «Код структурного подразделения»
С помощью данного раздела четко прослеживается иерархическая структура предприятия.
С целью облегчения заполнения данной графы следует воспользоваться отраслевыми классификаторами.
Любому структурному подразделению назначается определенный код в целях облегчения ведения документооборота.
Присвоение начинается с крупных к мелким. Например, департамент – 01, отделы в департаменте – 01.01, 01.02 и т. д., в отделе группа 01.01.01 и т. д.
Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника»
Заполняется раздел на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Для организаций, которые финансируются из федерального бюджета, использование классификатора является неотъемлемой частью процесса документооборота.
Вносятся данные в данную графу в соответствии с особенностями деятельности каждого предприятия.
Раздел 4 «Количество штатных единиц»
Содержит данные о количестве рабочих единиц. Штатные единицы бюджетной организации утверждаются вышестоящими организациями.
На предприятии не бюджетных форм собственности штатные единицы определяются его потребностями и экономической целесообразностью. Если на предприятии есть штатные единицы работающие на 0,5 или 0,25 ставки, то при заполнении данного раздела указываются доли.
Свободные рабочие места вписываются в количестве вакантных единиц штата.
Пример штатного расписания со ставкой 0,5:
Раздел 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.»
В данном разделе содержатся данные о заработной плате по должностям.
С помощью тарифной ставки осуществляется вознаграждение работников за выполненные обязанности согласно трудовому договору. Данный способ оплаты активно используется на государственных предприятиях и организациях. При тарификации окладов необходимо ссылаться на Единую тарифную сетку.
Оклад – фиксированное вознаграждение за выполнение обязанностей, которые непосредственно указаны в трудовом договоре.
Формирование оклада осуществляется за определенный промежуток времени (месяц, квартал, полугодие).
Установление оклада работников бюджетных организаций основывается на Единой тарифной сетке. Предприятия частных форм собственности исходят из финансовых возможностей, но не ниже минимального размера оплаты труда, куда не входят премии, надбавки, выплаты за особые условия труда и т. п.
Данные указываются в рублях.
Раздел 6-8 «Надбавки и доплаты»
Содержит данные о стимулирующих выплатах, компенсациях (премии, ), установленные законодательством РФ («северные», за ученную степень) и введенных по усмотрению организации (связанные с условиями труда).
Для предприятий и организаций, которые финансируются из государственного бюджета, размер надбавок устанавливается Правительством РФ, для частных – руководством предприятия.
Надбавки устанавливаются в виде процента от оклада. Доплаты – фиксированная выплата.
Раздел 9 «Итого»
Суммируются графы 5 — 8. Указываются все расходы в течение месяца.
Раздел 10 «Примечание»
В графу вносятся изменения, уточнения по штатному расписанию.
Когда составляется и утверждается?
Составляется штатное расписание при открытии нового предприятия, филиала, дочерней компании и т. д. и при внесении существенных изменений.
В связи с тем, что заработная плата выплачивается ежемесячно, наиболее корректно дату вступления в действие назначить на первое число месяца.
Утверждается штатное расписание на основании приказа или распоряжения за подписью руководителя предприятия или уполномоченного лица.
Также в штатном расписании в графу «Утверждено» следует внести соответствующие реквизиты. Далее данные заносятся в Журнал регистрации, после чего номер вносится в приказ. Далее после процедуры утверждения штатное расписание отправляется на хранение.
Образец заполнения 2019:
Важные нюансы
Округление штатных единиц
При введении штатной численности в штатном расписании могут присутствовать целые единицы и дробные.
Существует два варианта округления штатных единиц:
- Округление осуществляется по каждому подразделению.
- Округляются штатные единицы по нескольким подразделениям.
При этом:
- Ставки менее 0,13=0, т. е. откидываются.
- Ставки 0,13–0,37 приравниваются к 0,25 штатной должности.
- Ставки 0,38-0,62 округляются до 0,5 ставки.
- Штатные ставки 0,63-0,87 приравниваются к 0,75 ставки.
- Свыше 0,87 — полная ставка.
Составление штатного расписания для индивидуальных предпринимателей
Согласно законодательству индивидуальный предприниматель может нанять работников. С момента принятия работников он становится работодателем и должен вести штатное расписание. Исключение составляют случаи, когда подробно обязанности, форма деятельности работника расписаны в трудовом договоре.
Штатное расписание помогает избавиться от трудностей непредсказуемых ситуаций при работе со штатом.
При составлении штатного расписания для индивидуальных предпринимателей стоит придерживаться тех же принципов и правил, что и для крупных компаний.
Но как минимум стоит заполнить Графы 1-5.
Разработка штатного расписания в бюджетном учреждении
Штатное расписание — неотъмлемая часть работы любой бюджетной организации. Составляется также согласно стандартизированной форме Т-3 согласно всем вышеперечисленным принципам и особенностям.
Однако для бюджетных учреждения в обязательном порядке является использование:
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
- Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС).
При составлении и введении штатного расписания на государственных предприятиях необходимо ссылаться на отраслевые нормативно-правовые акты.
Ознакомление сотрудников
В нормативно-правовых актах, касающихся трудовых вопросов, указано: работодатель обязан ознакомить работников с внутренним трудовым распорядком, а также прочими нормативными актами локального характера, которые непосредственно влияют на его трудовую деятельность.
Ознакомление осуществляется под роспись. Соответственно, если штатное расписание — нормативный акт локального характера, то ознакомление с ним должно осуществляться так же.
Из вышесказанного следует сделать вывод о необходимости ведения штатного расписания на любом предприятии. Для упрощения работы со штатом принята стандартизированная форма Т-3. Ее использование упростит работу и взаимодействие с контролирующими органами.
Ответ на вопрос:
Да, можно.
В графе 4 указывается число единиц по должности, в том числе это может быть и дробное число: 0,5; 0,25; 0,1 и т.п.
В графе 5 надо указать полный оклад по должности на ставку.
При этом работа на 0,5 ставки означает работу на условиях неполного рабочего времени
Если полная продолжительность рабочего дня по должности 40 часов, то работа на 0, 5 ставки означает, что работник должен работать 20 часов в неделю. При этом режим работы работника в Вашей ситуации заведомо отличается от общего режима в организации, в связи с чем его обязательно нужно описать в трудовом договоре работника. Такие выводы следую из ст. 57, 100 ТК РФ.
Если Вам с учетом норм труда по должности не нужна полная единица для выполнения тех или иных работ, то в штатном расписании можно предусмотреть в графе 4 и дробные показатели, в том числе и 0,5 единицы. Это установлено в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Оплату труда работника и в трудовом договоре и приказе надо отразить так: указать полный оклад (как в графе 5 штатного расписания) по должности и оговорку о том, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени, а при необходимости в скобках указать (0,5 ставки). Это следует из ст. 57, 129, 93 ТК РФ. Таким образом, начисление и заработной платы и премий будет у Вас пропорциональным.
В штатном расписании в графе 4 надо указать количество единиц по должности (0,5), в графе 5 – указываете полный оклад по должности, а в графе 9 Вы получите размер пропорциональной платы труда (гр. 4 х (гр 5 + гр. 6+ гр. 7 гр.8) или ФОТ по данной должности с учетом численности работников.
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1
| Код | ||||||||||||||||||||||||||||
| Форма по ОКУД | 0301017 | |||||||||||||||||||||||||||
| «Альфа» | по ОКПО | 00000000 | ||||||||||||||||||||||||||
| наименование организации | ||||||||||||||||||||||||||||
| Номер документа |
Дата составления |
|||||||||||||||||||||||||||
| ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ | 15 | 29.08.2014 | УТВЕРЖДЕНО | |||||||||||||||||||||||||
| Приказом организации от | « | 29 | » | Августа | 20 | 14 | г. № | 90 | ||||||||||||||||||||
| на период | 1 год | с | « | 1 | » | Сентября | 20 | 14 | г. | Штат в количестве | 28 | Единиц | ||||||||||||||||
| Структурное подразделение | ||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Код | Должность
(специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Количество
штатных единиц |
Тарифна
я ставка (оклад) и пр., руб. |
Надбавки, руб. | Всего, руб.
((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) × гр. 4) |
Примечание | |||||||||||||||||||||
| ученая степень | режим работы | Ответственность | ||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |||||||||||||||||||
| Администрация | 01 | Директор | 1 | 30 000 | 5000 | 2000 | 3000 | 40 000 | ||||||||||||||||||||
| … | ||||||||||||||||||||||||||||
| … | ||||||||||||||||||||||||||||
| … | ||||||||||||||||||||||||||||
| Бухгалтерия | 02 | Помощник бухгалтера | 0,5 | 15 000 | – | – | – | 7 500 | ||||||||||||||||||||
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | |||||||||||||||||||
| Итого | 28 | х | Х | х | Х | 367 000 | ||||||||||||||||||||||
| Руководитель кадровой службы | Начальник отдела кадров | Е.Э. Громова | ||||
| должность | личная подпись | расшифровка подписи | ||||
| Главный бухгалтер | А.С. Глебова | |||||
| личная подпись | расшифровка подписи | |||||
Если принимаем на данную должность (0,5 единицы) работника, то учитываем следующие особенности приема:
Трудовой договор и приказ :
Стороны при приеме на работу вправе договориться об установлении работнику неполного рабочего времени. Совместительство – это частный случай работы неполное рабочее время. Таким образом, и совместитель и основной работник может работать неполное рабочее время (на 0,5 ставки)
Рассмотрим на примере, когда вы готовы принят работника- совместителя на 0, 5 ставки (для упрощения исчислений):
В данном случае вы устанавливаете работнику неполное рабочее время при приеме на работу. Работа на 0,5 ставки фактически означает, что работник в неделю будет работать 20 часов 00 минут в неделю (если полная рабочая неделя 40 часов). При равномерном распределении рабочего времени по дням получаем: при работе по пятидневке – 4 часа. Режим работы работника надо отразить в трудовом договоре обязательно (ст. 57, 100 ТК РФ). В табеле вы отражаете фактически отработанное работником время дробным числом: 4ч. Но у работника может быть и индивидуальный график, при котором в отдельные дни он работает больше, а в другие дни не работает.
В целом трудовой договор будет таким же, за исключением 3-х пунктов.
1. Нужно описать режим работы работника, например,: «Работнику устанавливается неполное рабочее время (20 часов в неделю) - неполный рабочий день (4 часа)
Работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями - суббота и воскресенье. Время начала работы 9.00, время окончания – 13ч.00 минуты.
В соответствии с Федеральным законом от 18.06.2017 № 125- ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» перерыв для отдыха и питания при столь непродолжительном рабочем дне (4 часа и менее) устанавливать не нужно.
2. Внести уточнение в пункт в части оплаты труда: «Работнику установлен месячный оклад 20 000 руб количества отработанного времени ». Можно уточнить и долю ставки: «Работнику установлен месячный оклад 20 000 руб . Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени (0,5 ставки) »
3. Ели работник принимается как совместитель, то нужно указать, что он принят как совместитель.
Приказ о приеме на работу должен соответствовать тексту трудового договора (ст. 68 ТК РФ)
Так будет выглядеть приказ о приёме на работу:
| Дата | |||||
| Принять на работу | с | 06.02.2015 | |||
| по | _ | ||||
| Табельный номер | |||||
| Иванову Елену Васильевну | 18 | ||||
| фамилия, имя, отчество | |||||
| В | Административно-хозяйственный отдел | ||||
| структурное подразделение | |||||
| Уборщик служебных помещений | |||||
| должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | |||||
| По совместительству,
Если у вас не совместитель, то эту фразу в приказе не указываете Постоянно, неполное рабочее время (20 часов в неделю) - неполный рабочий день (4 часа), Работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями - суббота и воскресенье. Время начала работы 9ч.00м., время окончания – 13 ч.00м. с оплатой пропорционально отработанному времени (0,5 ставки) Долю ставки можно не указывать |
|||||
| условия приема на работу, характер работы | |||||
| с тарифной ставкой (окладом) | 20 00
Оклад надо указать полный |
руб. | 00 | коп. | |||||||||
| Цифрами | |||||||||||||
| надбавкой | – | руб. | – | коп. | |||||||||
| Цифрами | |||||||||||||
| с испытанием на срок | 3 месяца
Указываете, если это предусмотрено трудовым договором |
месяца (ев) | |||||||||||
| Основание: | |||||||||||||
| Трудовой договор от | « | 6 | » | Февраля | 20 | 15 | Года | № | 35-ТД | ||||
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ситуация: Можно ли разделить ставку на части – 0,75, 0,25, 0,1 и т. д. или есть какие-то рамки
В общем случае в законе нет никаких рамок, чтобы делить одну ставку на части. Исключение только совместители, они могут занимать до 0,5 ставки.
Работу по должности в течение стандартного рабочего времени – 40 часов в неделю считают одной полной ставкой (ст. 91 ТК РФ). То есть ставка – это отношение часов, которые сотрудник отработал за неделю, к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать за полный оклад.
Структуру и численность сотрудников организации работодатель вправе определять самостоятельно, согласно особенностям и потребностям. Чтобы оформить штатную численность организации, используют штатное расписание. Если работодатель устанавливает по должности неполные штатные единицы, то он может в штатном расписании указать количество штатных единиц в соответствующих долях. Например 0,25; 0,5; 1,75 и т. д. (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Это возможно, если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени или по совместительству, тогда его работу оплачивают пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ). А количество часов, которые сотрудник должен отработать, – пропорционально размеру ставки, которую он занимает. Например, если сотрудник работает два дня в неделю, по 8 часов в день, при стандартной продолжительности работы 40 часов в неделю и 8 часов в день его ставка будет составлять 0,4 – то есть 16 часов делим на недельную норму 40 часов. Аналогично рассчитывают 0,25; 0,5; 0,75; 0,8 ставки и т. д. В общем случае закон не указывает рамки, как разбивать одну ставку на части (ст. 93, 284 ТК РФ). Исключение только совместители, они могут занимать до 0,5 ставки.
Таким образом, сотрудника с неполным рабочим временем можно принять на любую долю ставки, например 0,1; 0,25; 0,5; 0,75 и т. д. А сотрудника-совместителя можно принять на любую долю ставки до 0,5 ставки, например 0,1; 0,3; 0,4. Но ему нельзя установить, например, 0,6 или 0,8 ставки.
Нина Ковязина
© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 08.11.2017
2. Ситуация: Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени
Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.
Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ).
Сотрудники с неполным рабочим временем месячную норму не вырабатывают, поэтому им за месяц выплачивают только часть от оклада, установленного в трудовом договоре. Эта часть определяется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Об этом говорится в части 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ и разъяснено в письме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6.
Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
Ответ на вопрос:
1. Оклад надо укать в полном объеме (как в графе 5 штатного расписания), но с оговоркой о пропорциональной оплате, на что прямо указано в ст. 93 ТК РФ. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ должен полностью соответствовать трудовому договору. Соответственно и в приказе оклад надо указать в полном размере.
Если Вам достаточно 0,5 или 0,1 единиц по должности, в штатном расписании надо указать так:
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1
| Код | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Форма по ОКУД | 0301017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| «Альфа» | по ОКПО | 00000000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| наименование организации | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Номер документа |
Дата составления |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ | 15 | 29.08.2014 | УТВЕРЖДЕНО | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Приказом организации от | « | 29 | » | августа | 20 | 14 | г. № | 90 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| на период | 1 год | с | « | 1 | » | сентября | 20 | 14 | г. | Штат в количестве | 28 | единиц | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Структурное подразделение | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Код | Должность
(специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Количество
штатных единиц |
Тариф-ная ставка
(оклад) и пр., руб. |
Надбавки, руб. | Всего, руб.
((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) × гр. 4) |
Примечание | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ученая степень | режим работы | ответственность | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Администрация | 01 | Директор | 1 | 60 000 | 5000 | 2000 | 3000 | 70 000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Администрация | 01 | Технический директор | 0,5 | 40 000 | – | – | 20 000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Отдел ______ | 05 | Техник-программист | 0,1 | 7000 | 800 | 780 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Отдел_________ | 09 | Уборщик | 3 | 7800 | - | - | - | 23 400 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Итого | 28 | Х | х | Х | Х | 367 000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Руководитель кадровой службы | Начальник отдела кадров | Е.Э. Громова | ||||
| Должность | личная подпись | расшифровка подписи | ||||
| Главный бухгалтер | А.С. Глебова | |||||
| личная подпись | расшифровка подписи | |||||
Если, принимая на работу работника –совместителя или просто работающего неполное время Вы в графе 5 уменьшите оклад до 20 000 рублей (пример с техническим директором), то пропорцию нужно будет считать от оклада 20 000 рублей, и на 0,5 ставки он будет получать всего 10 000 рублей
Если полная продолжительность рабочего дня по должности 40 часов, то работа на 0, 5 ставки означает, что работник должен работать 20 часов в неделю. При этом режим работы работника в Вашей ситуации заведомо отличается от общего режима в организации, в связи с чем его обязательно нужно описать в трудовом договоре работника. Такие выводы следуют из ст. 57, 100 ТК РФ. Определять режим работы работника все равно придется.
Оплату труда работника и в трудовом договоре и приказе надо отразить так: указать полный оклад (как в графе 5 штатного расписания) по должности и оговорку о том, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени, а при необходимости в скобках указать (0,5 или 0,1 ставки). Это следует из ст. 57, 129, 93 ТК РФ. Таким образом, начисление и заработной платы и премий будет у Вас пропорциональным.
Если принимаем на данную должность (0,5 единицы) работника, то учитываем следующие особенности приема:
Трудовой договор и приказ :
Стороны при приеме на работу вправе договориться об установлении работнику неполного рабочего времени. Совместительство – это частный случай работы неполное рабочее время. Таким образом, и совместитель и основной работник может работать неполное рабочее время.
Рассмотрим на примере, когда вы готовы принят работника на 0, 5 ставки:
В данном случае вы устанавливаете работнику неполное рабочее время при приеме на работу. Работа на 0,5 ставки фактически означает, что работник в неделю будет работать 20 часов 00 минут (если полная рабочая неделя 40 часов). При равномерном распределении рабочего времени по дням получаем: при работе по пятидневке – 4 часа в день. Режим работы работника надо отразить в трудовом договоре обязательно (ст. 57, 100 ТК РФ). У работника может быть и индивидуальный график, при котором у него в разные недели будут разные рабочие дни или в разные дни будет разное начало и окончание рабочего дня. В табеле вы отражаете фактически отработанное работником время, в том числе и дробным числом.
В целом трудовой договор будет таким же, за исключением 2-х пунктов.
1. Нужно описать режим работы работника, например,: « ».
В соответствии с Федеральным законом от 18.06.2017 № 125- ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» перерыв для отдыха и питания при столь непродолжительном рабочем дне (4 часа и менее) устанавливать не нужно.
2. Внести уточнение в пункт в части оплаты труда: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб .(сорок тысяч рублей 00 копеек). Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени ». Можно уточнить и долю ставки: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб. (сорок тысяч рублей 00 копеек). Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени (0,5 ставки) »
Приказ о приеме на работу должен соответствовать тексту трудового договора (ст. 68 ТК РФ)
Так будет выглядеть приказ о приёме на работу:
| Дата | |||||
| Принять на работу | с | 06.02.2015 | |||
| по | _ | ||||
| Табельный номер | |||||
| Иванову Елену Васильевну | 18 | ||||
| фамилия, имя, отчество | |||||
| В | Бухгалтерия | ||||
| структурное подразделение | |||||
| ДОЛЖНОСТЬ | |||||
| должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | |||||
| Постоянно, Работнику установлено неполное рабочее время исходя из 20 часовой рабочей недели: неполный рабочий день 4 часа в день с 09 часов 00 минут до 13 часов 00 минут. При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – суббота и воскресенье. Перерыв для отдыха и питания не устанавливается
.
с оплатой пропорционально отработанному времени (0,5 ставки)
Долю ставки можно не указывать |
|||||
| условия приема на работу, характер работы | |||||
| с тарифной ставкой (окладом) | 40 000 | руб. | 00 | коп. | |||||||||
| Цифрами | |||||||||||||
| надбавкой | - | руб. | – | коп. | |||||||||
| Цифрами | |||||||||||||
| с испытанием на срок | 3 месяца
Указываете, если это предусмотрено трудовым договором |
месяца (ев) | |||||||||||
| Основание: | |||||||||||||
| Трудовой договор от | « | 6 | » | Февраля | 20 | 15 | Года | № | 35-ТД | ||||
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ситуация: Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени
Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.
Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат ( ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников ( .
Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры