Динамично развивающаяся среда и условия жесткой конкуренции на рынке требуют от компаний применения в работе новейших технологий. Следовательно, все чаще возникает потребность в развитии персонала путем приобретения необходимых знаний. В настоящей статье разберем, как грамотно организовать обучение за счет предприятия.
Обучение или повышение квалификации
Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании. Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным. Для того чтобы развести эти понятия, следует обратиться к Федеральному закону «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ . Статья 73 классифицирует профессиональное образование по трем программам:
Когда необходимо отправить
Ст. 196 ТК РФ наделяет работодателя правом самостоятельно определять необходимость развития сотрудников. Исключение составляют случаи, когда выполнение работником той или иной деятельности невозможно без первичной профессиональной подготовки или дополнительного образования (ст.196 ТК РФ). Например, медицинский работник не допускается до манипулирования новейшим оборудованием, если он не прошел соответствующий курс повышения квалификации. Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.
Документы для направления
Трудовое законодательство не предусматривает конкретного алгоритма направления сотрудника на учебу и не обязывает организацию иметь соответствующий локальный нормативный акт. Однако если речь идет об образовании за счет предприятия, то работодатель заинтересован в максимально корректном оформлении сопутствующих документов. Перечислим основные из них:
- Договор с лицензированным поставщиком образовательных услуг.
- Приказ о направлении работника на учебу.
- Соглашение с работником о получении дополнительного образования.
Первые два документа принципиально важны, если работодатель планирует освободить плату за образовательные услуги от обложения НДФЛ в соответствии с п. 21 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Что касается соглашения с работником, то данный документ призван обезопасить работодателя от финансовых потерь, согласно ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения сотрудника
Как правильно составить приказ о направлении на обучение
Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа. Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах. Рекомендуется развернуто изложить причину, по которой работник или группа нуждается в профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации. Только при соблюдении этих условий работодатель может рассчитывать на то, что затраты на образование будут учитываться при исчислении налога на прибыль. В качестве примера предлагаем приказ об организации обучения по охране труда.
Образец приказа на обучение сотрудника
Что работник должен предоставить после обучения
Обязанность сотрудника что-либо предоставлять руководству по результатам прохождения образовательного курса не регламентирована законом. Однако работодатель вправе включить подобный пункт в локальный нормативный акт и соглашение с работником, сформулировав его на свое усмотрение. Как правило, от человека, завершившего учебу, требуется предоставление документа, подтверждающего данный факт. В некоторых случаях руководство может запросить справочные и методические материалы, полученные учащимся на занятиях. Кроме того, распространена практика проведения внутренней оценки эффективности обучения, в ходе которой от сотрудника требуется подтвердить на практике полученные знания. Данная процедура также должна фигурировать в локальном нормативном акте.
Каждый работодатель заинтересован в квалифицированных кадрах. Но иногда в ходе рабочего процесса возникают ситуации, когда уровень знаний работника может оказаться недостаточным, и тогда встает вопрос о приобретении новых знаний, необходимых для работы.
Такая необходимость может возникнуть при изменении организационных методов работы, улучшения производства. Особенно если инновационные методы работы существенно отличаются от предыдущих. Например, при переходе организации на электронный документооборот.
Также при осуществлении определенных видов трудовой деятельности, к примеру, таких профессий как водитель или машинист железнодорожных составов, где регулярное повышение образовательного уровня является не только обязательным, но и необходимым.
Учеба или повышение квалификации
Существует два вида учебных мероприятий для сотрудников: обучение и повышение квалификации. Они значительно отличаются друг от друга.
В первом случае речь идет непосредственно об учебе в образовательном заведении, с которым бюджетная организация заключила соответствующий договор. Проводится с отрывом от производства.
В силу требований ч. 2 ст. 197 ТК РФ, между работником и работодателем также заключается договор либо допсоглашение к . В нем работодатель может указать, например, необходимость отработки в течение определенного срока после завершения обучения. При этом бюджетная организация либо сама оплачивает учебу, либо может компенсировать эти затраты работнику. При этом последний может отказаться учиться, и это не будет показателем нарушения трудовой дисциплины. Однако следствием отказа может стать профессиональная непригодность работника и .
Что касается повышения уровня квалификации, то, исходя из сроков проведения курсов и объема знаний, можно выделить несколько видов:
- Краткосрочные курсы длятся менее 72 часов. Обычно подобные курсы проводятся непосредственно на рабочем месте и заканчиваются написанием итогового теста.
- Семинары. Длительность такого семинара от 72 часов до 100 часов. Они более объемны и глубже затрагивают проблемы работы бюджетной организации.
- Длительные занятия, занимают более 100 часов и посвящаются более интенсивному изучению тем, рассматриваемых в ходе проведения семинаров.
Повышение квалификации может проходить как в режиме отрыва от производства (неполного или частичного), так и без него.
Какие нужны документы
Главным и основным документом в этом случае является приказ о направлении на обучение. Поскольку конкретная форма для него не установлена, он может быть составлен произвольно либо по форме, которая утверждена в бюджетной орагнизации. В любом случае, существуют определенные требования к содержанию такого распоряжения.
Требования к приказу
Итак, какие реквизиты должен содержать приказ о направлении работника на обучение? В нем должны быть указаны:
- номер приказа и его дата;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, который отправляется на учебу;
- дата начала и окончания учебы или курсов;
- название образовательной организации;
- основание для направления работника (договор или дополнительное соглашение);
- подпись руководителя бюджетной организации и ответственного лица;
- подпись работника об ознакомлении.
Также в приказе можно указать:
- условия обучения;
- ответственного.
Приказ о направлении на обучение относится к внутриорганизационным документам. Узнайте, какие особенности следует учитывать при составлении приказа, на что обратить особое внимание.
Из статьи вы узнаете:
|
Непосредственно на обучение |
|||||||
|
На повышение квалификации |
без отрыва от производства; Работодатель, направивший сотрудников для получения образования, обязан предоставить гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. За весь период учебы работникам выплачивается средний заработок, оплачивается проезд к месту обучения и обратно, компенсируется оплата жилого помещения в другом регионе, если учебное заведение находится вдали от места расположения самой организации. Статьи по теме: Из статьи вы узнаете:Когда необходим приказ на обучение сотрудника, образец 2017Приказ о направлении на обучение считается официальным документом, подтверждающим решение работодателя отправить сотрудника на переобучение, повышение квалификации, курсы с изучением соответствующих дисциплин. Руководитель заинтересован в том, чтобы в организации работали высококвалифицированные кадры, способные выполнить порученную работу быстро, эффективно. Это позволяет рассчитывать на стабильное экономическое развитие компании, повышение конкурентоспособности продукции или оказываемых услуг, быстрое решение текущих и стратегических вопросов. Приказ о направлении на обучение может быть двух видов
Необходимо учитывать, что в соответствии с действующим законодательством, статьей 197, частью второй ТК РФ, при направлении сотрудника на обучение между двумя сторонами – работником и работодателем должен быть заключен договор или дополнительное соглашение. В документ стоит внести пункт о необходимости отработки определенного срока после Окончания соответствующего заведения, где работник получил образование. Это позволит работодателю рассчитывать на рациональное вложение финансовых средств, которые потребуются на обучение работника и возмещение расходов, связанных с получением образования. Приказ на направление на обучение работодатель оформляет после получения согласия от работника. Сотрудник имеет право отказаться от дополнительного обучения или прохождения курсов повышения квалификации. Это не относится к нарушению трудовой дисциплины, но может повлечь в дальнейшем признание профессиональной непригодности, отстранение от занимаемой должности и расторжение трудовых отношений. Такое право реализуется методом заключения договора между работником и работодателем или составлением дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. Приказ о направлении на обучение для повышения квалификации составляют с учетом основных видов курсов Все виды обучения проводятся: без отрыва от производства; с частичным отрывом от производства, когда сотрудники работают по сокращенному рабочему дню; с полным отрывом от производства, чаще всего при необходимости обучаться в другом населенном пункте. Когда нельзя отказаться от прохождения курсов на основании приказа о направлении работника на обучениеСитуации, когда уровень подготовки сотрудников оказывается недостаточным, рассматриваются отдельно. Ранее полученные знания могут устареть, если:
Работодатель вправе направить всех сотрудников на обучение . Изменение в организации документооборота, когда все бумажные носители заменили на электронные, приводит к необходимости дополнительного получения образования. Это необходимо для того, чтобы все работники смогли освоить новые требования и работать, соблюдая современные условия. Статьи |
Существуют два вида направления для сотрудников на учебные мероприятия.
- На обучение.
- На повышение квалификации.
Эти два вида похожи, но все же довольно значительно отличаются друг от друга.
В случае, когда работник отправляется на обучение, речь идет именно об обучении .
То есть сотрудник направляется своим работодателем в учебное заведение, с которым у последнего заключен определенный договор .
Согласно действующему законодательству, а именно части второй статьи 197 Трудового кодекса, для направления на обучение между сотрудником и работодателем должен быть заключен соответствующий договор.
Либо соглашение к действующему трудовому договору. Кроме того, в договор можно внести такой пункт как отработку сотрудником определенного срока в организации после прохождения обучения.
Работодатель несет все расходы , связанные с обучением сотрудника. Либо может компенсировать подобные расходы своему сотруднику.
Работник не обязан в обязательном порядке давать свое согласие на посещение или прохождение обучения.
Статья 197 ТК РФ. Право работников на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
Работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.
Указанное право реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем.
С повышением уровня квалификации немного сложнее. Исходя из того, в какие сроки проводятся курсы, и какие объемы знаний на них даются, выделяют несколько видов по продолжительности этого обучения:
- Краткосрочные курсы. Это такой вид обучения, при котором на занятия уходит менее трех суток (72 часов). Как правило, проходят такие занятия прямо на рабочем месте и защищаются путем написания контрольного тестирования или реферата.
- Семинары. Срок проведения семинаров от 72 до 100 часов . Они носят более глобальный характер и рассматривают проблемные зоны отрасли, в которой работают сотрудники.
- Длительные курсы. Длятся более ста часов и посвящены более глубокому изучению вопросов, схожими с вопросами семинаров.
Когда необходимо отправить
Ситуации, при которых уровень знаний сотрудников может оказаться недостаточным, может быть много.
Чаще всего это связно с тем, что вводятся новые методы работы или усовершенствования в орудиях производства.
Например, когда на заводе модернизируется один из цехов, в него завозят новое оборудование, то рабочие, привыкшие к старым механизмам, уже могут не справиться с новыми системами.
Поэтому их отправляют на курсы повышения квалификации или даже на обучение, если новые методы имеют мало общего со старыми.
То же самое происходит, когда на фирме меняется, например, документооборот. В офисах ставятся компьютеры, и все документы теперь имеют ход в электронном виде. Чтобы сотрудники могли оперативно отслеживать всю информацию и грамотно оперировать инструментами ПО, их отправляют на курсы по основам пользования ПК.
Кроме того, существуют определенные виды деятельности, при которых постоянное повышение уровня знаний, является обязательным. К таким профессиям относятся, например, водители всех категорий, машинисты железнодорожных составов и другие подобные роды деятельности.
В этих случаях прохождение курсов является строго обязательным и включено в условия трудового договора.
Документы для направления
В любом случае, когда возникает необходимость обучить сотрудника компании, в первую очередь составляется приказ о направление работника на обучение (образец вы можете скачать ниже) , либо приказ о направлении на курсы повышения квалификации.
Как таковой, обязательной формы, согласно которой составляется приказ, нет. Так как этот документ является внутриорганизационным, то и форма его составления является произвольной .
Приказ на обучение сотрудника (образец):
Приказ о повышении квалификации (образец):
Если возникает необходимость послать на обучение нескольких сотрудников, в этом случае составляется один приказ.
Приказ о направлении сотрудника на обучение (образец):
Есть общие положения, которые должны быть указаны в приказе о направлении сотрудников на обучение:
- обязательно должен стоять номер приказа и его дата (в шапке документа);
- ФИО и должность сотрудника, который направляется на обучение;
- дата или временной промежуток , в течение которого проходит обучение или курсы;
- название учебного заведения, в которое направляется сотрудник;
- обоснование , то есть в приказе обязательно нужно указать причину, по которой работник фирмы отправляется на обучение;
- указать условия, при которых будет проводиться обучение и размеры компенсаций учащемуся (проезд, проживание, если обучение будет происходить в другом регионе);
- назначить лицо, ответственное за прохождение обучения сотрудником;
- в приказе должна стоять отметка о том, на основании чего отправляется работник: трудовой договор и/или дополнительное соглашение к ТД;
- подпись направляемого , что он ознакомлен с приказом;
- подписи руководителя организации и ответственного лица.
Кроме приказа о повышении квалификации или на обучение сотрудников, на фирме должен быть составлен план обучения . В нем должны быть отражены все сотрудники, которые будут направлены на обучение или курсы повышения квалификации за год, с указанием дат, когда проходит обучение.
Грамотные специалисты – это часто заслуга хорошего работодателя, которого волнует качество работы его сотрудников.
Хороший руководитель всегда думает о повышении квалификации работников и постарается обучить действующих работников на курсах чему-то новому, нежели будет способствовать росту «текучки» персонала.
Ведь всегда лучше иметь проверенных людей на фирме и расширять их кругозор, чем постоянно нанимать новый персонал и учить его «с нуля».
В этом и состоит польза для работодателя. Для работника фирмы обучение также является благом, так как позволяет улучшить свои уже имеющиеся знания, делиться и перенимать опыт других работников в этой же сфере и просто улучшить качество своей жизни. Ведь, как правило, высококвалифицированным кадрам увеличивают оклады и ставки в соответствии с их подготовкой.
При направлении работника на повышение квалификации издается приказ, значение которого не ограничивается фиксацией факта приостановления выполнения трудовой функции в связи с обучением.
Издание приказа о направлении на повышение квалификации без отрыва от производства является, например, основанием для последующего предоставления обучаемому преимущественного права остаться на работе при сокращении (ч. 2 ст. 179 Трудового кодекса Российской Федерации).
Исполнение приказа о направлении на повышение квалификации не влечет ущемления социальных прав работников. В частности, законодательство не содержит норм, позволяющих не включать период повышения квалификации в специальный трудовой стаж (постановление 19-го арбитражного апелляционного суда от 10.04.2017 № 19АП-1527/2017 по делу № А64-4511/2016).
При возникновении споров между работодателем и бывшим сотрудником о возмещении затрат на обучение рассматриваемые приказы являются подтверждением прохождения обучения, хотя практика взыскания денежных средств с гражданина разнится в зависимости от обстоятельств дела. Суды могут занять сторону работодателя (апелляционное определение Пермского крайсуда от 08.02.2017 по делу № 33-1492/2017) или бывшего сотрудника, указав, например, что он направлялся на повышение квалификации по инициативе работодателя и указанное не являлось обучением или переобучением (апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 13.04.2017 № 33-6455/2017).
Приказ о направлении на курсы повышения квалификации или переподготовку - образец
Образец приказа о направлении на повышение квалификации можно скачать по ссылке: Приказ о направлении на повышение квалификации - образец .
С приказами о направлении на курсы или переподготовку работник должен быть ознакомлен под подпись. Вместе с тем в случае споров неознакомление с приказом само по себе не свидетельствует, что обучение не проводилось (апелляционное определение Мосгорсуда от 04.06.2015 по делу № 33-13784).
Итак, при необходимости обучения работника издается приказ о направлении на курсы повышения квалификации, образец которого представлен для скачивания в настоящей статье. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Приказ нужен не только для оформления особенностей трудовых отношений в момент его составления, но и может быть, например, доказательством, подтверждающим проведение обучения в случае спора.