Направляем на медосмотр. Составляем направление на периодический медосмотр

Направление на медосмотр при приеме на работу не имеет унифицированной формы, но все же должно быть составлено в соответствии с требованиями законодательства. Мы поможем вам правильно составить направление на медицинский осмотр, а также грамотно оформить журнал учета выдачи направлений на медосмотр

Читайте в нашей статье:

Как оформить направление на медосмотр при приеме на работу

Направление на медосмотр выдается соискателю еще до трудоустройства. С одной стороны это позволяет защитить нанимателя от трудоустройства заведомо не проходящего по здоровью кандидата. А с другой - помогает избежать штрафов за допуск к труду человека, не прошедшего медицинского освидетельствования.

Как направить на обязательный медосмотр:

Подобные меры направлены не только на защиту компании, но и здоровья граждан. Профилактические осмотры позволяют выявить нарушения в функциях организма человека. А также предотвратить развитие тяжелых заболеваний или предупредить осложнения.

Что говорит закон: приказ 302н

Пункт 4 части 1 Приложения 3 Приказа № 302н определяет, кто может проводить подобные осмотры. Согласно ему предварительные медосмотры могут проводить любые поликлиники, имеющие соответствующее разрешение.

Осмотры в медицинском учреждении проводятся специальной комиссией, а отвечает за организацию освидетельствования работодатель. Так что все расходы на процедуру несет нанимающая человека компания.

После утверждения кандидатуры соискателя, но еще до подписания договора, ему выдается направление на медосмотр. В уже упомянутом нами приказе 302н содержатся строгие требования к его оформлению.

Бланк направления на медосмотр

Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр оформляется на бланке 2019 года, разработанном в компании с учетом требований приказа 302н.

Как правило, форма документа разрабатывается компанией самостоятельно с учетом законодательных требований, а оформляется на бланке предприятия. В шапке указываются обязательные реквизиты для идентификации будущего работодателя:

название компании;
форма собственности и основной вид деятельность по ОКВЭД.

Образец направления

В компании, чаще всего, уже есть годами отработанная форма направления. На этот бланк вносятся сведения о вновь прибывшем кандидате. С нуля такой документ обычно никто не готовит. Но если вдруг вам все же пришлось этим заняться, предлагаем скачать в помощь бланк и образец направления на предварительный медосмотр.

Если работники отправляются на медосмотр в поликлинику по прописке, а не в ту организацию, с которой заключен договор, можно оставить пустым место для идентификации поликлиники. На этом месте в медицинском учреждении поставят свой штамп с реквизитами.

Необходимость такого журнала возникает ввиду пункта 8 части 2 Приложения 3 Приказа № 302н. Где указывается, что направление на предварительный медицинский осмотр выдается работнику под роспись. При этом не приводится никаких требований - ни где такие подписи собирать, ни каких-либо других.

Для определения состояния здоровья населения и с целью своевременного выявления различных видов заболеваний, большинство предприятий, учреждений и производств периодически организуют проведение медицинских осмотров. При этом работодатель обязан проводить подобные мероприятия за счет собственных средств, что определено статьей 212 Трудового кодекса РФ и дать сотруднику направление на медосмотр.

Постоянно действующие врачебные комиссии могут быть организованы только в тех специализированных медучреждениях, которые прошли освидетельствование и имеют пакет разрешительной документации (лицензии, сертификаты и пр.).

Для направления сотрудников на медицинский осмотр предприятию-работодателю необходимо заключить договор с медицинским центром или поликлиникой, оказывающим такую услугу. Следует учитывать, что медицинский осмотр имеет несколько видов и может быть предварительным, периодическим и внеочередным, что необходимо указать в договоре.

Образец направления сотрудника на медосмотр

Сотрудники производственных предприятий, условия работы которых классифицируются как вредные или опасные (высотные, подземные работы, в агрессивных средах, с химикатами, с подвижными механизмами и пр.), имеют право на прохождение предварительного медицинского осмотра.

Обследование внеочередной врачебной комиссией для определения состояния здоровья работника может быть инициировано лично им, либо работодателем, в случае подозрений на ухудшение самочувствия. Такой порядок медосмотра не прописан трудовым законодательством, но право на его использование определено статьей 219 ТК.
Периодический медицинский осмотр полагается проходить всем работникам один раз за двухгодичный период, за исключением лиц, которые не достигли 21-летнего возраста. Такие сотрудники предприятий обязаны являться на врачебную комиссию один раз в 12 месяцев, что определено статьей 213 ТК.

В Приказе Министерства здравсоцразвития РФ (действующего с 12 апреля 2011 года за № 302н) имеется утвержденный Перечень работ, при производстве которых работники в обязательном порядке должны проходить процедуры по предварительному и периодическому медосмотру. Основная цель таких мероприятий – сохранение жизни и здоровья работающего населения, предупреждение профессиональных и общих заболеваний, своевременное выявление проблем со здоровьем, а также определение пригодности работников для выполнения тех или иных работ.

Порядок проведения и содержание бланка

Любые виды медицинских осмотров проводятся по направлению от работодателя. Все обязательные медицинские обследования, предварительного или периодического вида, осуществляются в соответствии с Порядком проведения медосмотров, утвержденным вышеупомянутым Приказом Министерства здравсоцразвития. В частности, пункт 8 Порядка определяет, что работодатель обязан составить список контингентов, на основании которого и оформляются направления на медосмотр.

В бланке документа должны содержаться сведения о:

полном наименовании предприятия, выдавшего направление;
полном названии медучреждения, в котором сотрудники будут проходить врачебную комиссию, с указанием реквизитов (кода ОГРН), фактического адреса местонахождения;
виде предстоящего медицинского обследования;
фамилии, имени и отчестве сотрудника;
дате его рождения;
названии отдела, службы, подразделения работодателя;
специальности, профессии сотрудника, или наименовании работ, которые он выполняет;
условиях труда: степени опасности, вредности производства, иных факторах риска для здоровья.

Документ должен иметь подпись ответственного лица, назначенного работодателем, его ФИО, а также информацию о занимаемой им должности. Все сотрудники получают направление на медосмотр под роспись.

Организация медицинских осмотров – прерогатива работодателя. Персоналу предприятия или сотруднику, только принимаемому в штат, нет необходимости искать для прохождения медосмотра лечебное учреждение и изыскивать на это деньги. Кадровая служба любой компании несет ответственность за своевременность исполнения этого мероприятия и должна правильно оформить соответствующие документы и проконтролировать выполнение требований законодательства. Разберемся, согласно какому приказу РФ проводятся обязательные медосмотры, и какими документами они должны подтверждаться.

302 приказ по медосмотрам: для кого они обязательны

Согласно ст. 76 ТК РФ сотрудник, не прошедший обязательный медосмотр, отстраняется от работы. Однако, это не значит, что все работники поголовно должны быть обследованы, ведь речь идет об обязательном осмотре. Приказом МЗиСР РФ от 12.04.2011 № 302-н утвержден перечень опасных и вредных работ и производственных факторов, выполнение которых сопровождается обязательными периодическими медицинскими обследованиями. Этим же актом определен порядок проведения медосмотров.

возрастной группы до 21 года;
занятых на вредных производствах, тяжелых и опасных работах;
связанных с движением транспорта, в т.ч. железнодорожного;
работающих в энергетической и строительной отраслях;
ведомственной охраны;
предприятий пищевой промышленности, торговли и общепита;
медицинских и детских учреждений;
сотрудников водоводов и водопроводных сооружений;
профессиональных спортсменов.

Медосмотр по приказу 302-н может быть предварительным (т.е. при поступлении на работу), периодическим или внеочередным. Любой вид осмотра организуется за счет работодателя. Проводят обследования на возмездной основе медучреждения, с которыми компании заключают соответствующие соглашения. Следуем помнить, что медосмотры работников (приказ 302-н об этом говорит прямо) осуществляют медицинские организации любой формы собственности, имеющие лицензию на их проведение, а также и экспертизы профессиональной пригодности. Обязательными реквизитами подобных договоров являются:

предмет;
информация о наличии лицензии на ведение медицинской деятельности;
список платных медуслуг;
условия, стоимость и сроки их выполнения;
порядок расчета.

Этапы кадровой работы по осуществлению требований приказа 302-н

Кадровики руководствуются приложением № 3, определяющим проведение медосмотра по приказу 302-н. Заключив соглашение с медицинским учреждением, кадровая служба обязана установить внутрифирменный порядок направлений сотрудников на медосмотры:

издать соответствующий приказ (образец) и ознакомить с ним сотрудников под роспись;

составить поименный список работников по приказу 302-н (образец ниже), которых необходимо направить на медосмотр. Он оформляется в 2-х экземплярах – для медучреждения и отделения Роспотребнадзора. В списке определяют ФИО работников, для которых медосмотр обязателен, перечисляют профессии и должности, указывают вредный производственный фактор и цех либо подразделение, где трудится работник. Документ утверждают руководителем и представляют в РПН в течение 10 дней, а в медучреждение за 2 месяца до согласованной даты проведения медосмотра.

Образец списка на медосмотр по приказу 302-н:

Получив список контингента по приказу 302-н, медицинская организация разрабатывает календарный план периодических осмотров, согласовывает его с руководством компании, утверждает и представляет предприятию не позднее, чем за 14 дней до оговоренной даты;

оформить бланк на медосмотр по приказу 302-н, т.е. направление в медучреждение. За 10 дней до оговоренного срока начала медобследования работника предприятия необходимо ознакомить с календарным планом и вручить ему (под роспись), выполняя 302 приказ Минздрава, направление на медосмотр. Форму документа в компании разрабатывают самостоятельно, поскольку унифицированных бланков законом не предусмотрено. Образец направления на медосмотр по приказу 302-н:

Кадровики регистрируют в журнале учета каждое выданное сотрудникам направление на медицинский осмотр согласно приказа 302-н. Бланк журнала также разрабатывается на предприятии, утверждается руководством и применяется для контроля прохождения медосмотров работниками.

Результаты обследования в ЛПУ заносят в амбулаторную карту, хранящуюся в клинике. Итоги осмотра работника, т. е. медицинское заключение, фиксируется в специальном документе – форма заключительного акта по приказу 302-н – паспорте здоровья работника, который ему выдают на руки. Если этот документ уже имеется, то в него вносят новые записи и возвращают владельцу. Помимо этого, работнику выдается справка по приказу 302-н для передачи работодателю. Она содержит заключение медкомиссии, свидетельствующее о профессиональной пригодности, и заверяется росписями врачей, штампами и печатью медучреждения. Образец справки формы 302-н:

Периодический медосмотр

Приказ 302 предполагает прохождение врачебных осмотров, сдачу анализов. Для оформления справки по приказу 302, обычно необходимы заключения терапевта, хирурга, ЛОРа, офтальмолога, нарколога и психиатра, а также предусмотрены анализы крови и флюорография. Это общий набор, который корректируется добавлением или исключением профильных специалистов, развернутых анализов крови и др. в зависимости от особенностей отрасли или профессии Важно знать, что впервые выданная справка впоследствии может и должна продлеваться в соответствии с установленной периодичностью.

Паспорт здоровья работника по приказу 302-н: бланк

Это форма № 004-П/У, относящаяся к медицинской документации, которая выдается каждому прошедшему профосмотр человеку, и состоит из общей и результативной частей. В общей указываются сведения об обратившемся сотруднике, компании, направившей его на осмотр, условия работы и влияющие факторы, а также стаж работы. Эта информация заполняется кадровиком фирмы, а номер документу присваивается уже в ЛПУ. Там же проставляется дата, когда медосмотр заканчивается. На каждого человека заводится один паспорт здоровья. Для большей наглядности представляем бланк документа.

Направление на медосмотр от работодателя используется в тех обстоятельствах, когда предприятие требует от кандидата на должность или от уже работающего сотрудника пройти медицинское обследование. В статье идет речь о сути этого документа и о том, как его заполнить по предлагаемому на сайте образцу.

Когда выдается направление на медосмотр при приеме на работу

Работодатель вправе воспрепятствовать допуску работника к выполнению своих трудовых обязанностей на том основании, что последний не прошел медицинский осмотр. Такое право установлено для нанимателя ст. 212 ТК РФ.

Медицинское освидетельствование обязательно для тех сотрудников, которые трудятся:

в опасных или вредных условиях для работы;
на работе, связанной с вождением транспортных средств.

Эти нормы приведены в другой статье ТК РФ - 213-й.

Существует несколько разновидностей медосмотров:

Предварительный, при приеме на работу - практикуется, если руководство предприятия считает это целесообразным. Однако, например, на производствах, связанных с пищевыми продуктами, осмотр, предваряющий оформление трудового договора, должен проводиться непременно.
Периодический - с ним сопряжена будничная работа предприятий. Как правило, он проводится с определенной регулярностью, зависящей от условий труда или других причин. Так, каждый год следует обследовать лиц младше 21 года, а водители, выходящие в рейс, должны проходить медицинский осмотр перед получением путевого листа.

Небольшие компании или ИП для получения услуг по обследованию персонала заключают договоры с медицинскими учреждениями, куда направляют своих сотрудников. Крупные организации иногда содержат в штате своих медиков, которые проводят осмотры.

Работнику, которому вменено в обязанность прохождение такого обследования, выдается направление на медицинский осмотр, с которым он отправляется в медицинское учреждение.

Процедура выдачи направления на предварительный медицинский осмотр

При направлении на медицинский осмотр бланкодноименного документа получает кандидат на должность и расписывается в его получении.

ВАЖНО! Если будущий работник предприятия решил не брать такое направление, или, взяв его, не стал проходить обследование, с ним не будет заключаться трудовой контракт, или его без промедления расторгнут .

Список медиков, которых должен обойти работник при приеме на работу, в направлении не приводится. Этот перечень определяется медучреждением, исходя из того, какой вид работ будет поручен кандидату. Завершенным медосмотр можно считать, когда работник обошел всех врачей и прошел все обследования.

Результаты осмотра указываются в заключении, первый экземпляр которого выдается лицу, прошедшему осмотр, а второй остается в медицинском учреждении и подшивается к личной медицинской карте работника.

Как оформить направление на предварительный, периодический медицинский осмотр

Законодательством или министерскими распоряжениями для направления на предварительный, периодический медицинский осмотр бланк не узаконен. Однако при создании этого документа можно ориентироваться на проект приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н (не зарегистрированного в Минюсте), где указаны сведения, которые должны найти отражение в документе. Так, в бланке направления на медосмотр должны быть приведены следующие реквизиты:

наименование работодателя;
форма собственности;
ОКВЭД;
название медучреждения, проводящего осмотр;
вид осмотра;
Ф. И. О. обследуемого, его дата рождения;
структура предприятия, куда устраивается кандидат на работу;
вид занятий (должность, профессия);
производственные условия, оказывающие негативное воздействие на здоровье.

Где скачать бланк направления на медосмотр и образец

Как уже было сказано выше, обязательная форма для «осмотрового» направления не утверждалась на законодательном или министерском уровне. Поэтому каждое предприятие или ИП вольны создавать свой шаблон с обязательным вводом строк для обязательной информации.

Примерный ориентир для разработки собственного бланка мы представляем на нашем сайте.

Кроме того, мы решили помочь пользователям нашего сайта и представляем их вниманию уже сформированный образец направления на медосмотр.

Работник должен пройти медосмотр, если этого от него требует наниматель, специфика производства или на предприятии присутствуют вредные или опасные условия труда. Отказ от осмотра влечет за собой отказ в предоставлении работы или расторжение уже заключенного трудового контракта.

Медосмотры бывают предварительные (перед приемом на должность) и регулярные (в процессе трудовой деятельности). Посылая на осмотр, наниматель выдает кандидату или работнику документ - направление, являющееся основанием для обследования. По итогам медицинских мероприятий работнику выдадут заключение, которое он должен представить работодателю.

Определенные виды профессий требуют обязательного прохождения медосмотра. Для этого сотруднику выдается на руки специальное направление под роспись, с которым он идет в медицинское учреждение. По завершении обследования, врачом будет выдано медицинское заключение.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Правовые основы

Особенности прохождения процедуры медосмотра регулируются следующими нормативными актами:

В каких случаях требуется

Пройти медицинский осмотр при приеме на работу обязаны следующие лица:

несовершеннолетние;
работники, которые трудятся во вредных условиях;
водители транспортных средств;
работники пищевой промышленности;
преподаватели образовательных учреждений;
устраивающиеся вахтовым методом;
спортсмены;
работники железнодорожной сферы;
судьи;
медицинские работники;
спасатели.

Это лишь небольшой перечень лиц, которые могут трудоустроиться только после прохождения медицинского осмотра, который позволит выявить противопоказания к осуществляемой деятельности.

После того, как работником был пройден медосмотр, работодатель может ознакомиться с его результатами. Медицинское заключение содержит следующие данные:

дата составления бумаги;
информация о лице, прошедшем медицинский осмотр (ФИО, пол, дата рождения);
информация о работодателе;
должность, на которую претендует лицо;
итоги осмотра (наличие или отсутствие противопоказаний).

Бумага должна быть подписана членом комиссии, который проводил медицинский осмотр. Обязательное наличие печати организации.

Для каждого работодателя важно, чтобы в его подчинении находились сотрудники без противопоказаний к осуществляемой деятельности.

Так как отсутствие каких-либо заболеваний будет иметь следующие плюсы:

выполнение работником всех установленных требований;
рост сотрудников по карьерной лестнице;
сведение на минимум авралов и срывов.

Кто выдает

Направление о прохождении медицинского осмотра выдается работодателем, которое в обязательном порядке подлежит регистрации. Сделать это можно в Журнале исходящей документации.

Установленной формы для заполнения не существует, поэтому составляется документ в свободной форме. Несмотря на это, в бумаге обязательно должна содержаться следующая информация:

дата и номер регистрации;
должность;
дата получения.

Порядок выдачи

Направление на прохождение медосмотра выдается сотруднику на руки, в котором он должен поставить свою роспись.

Отказ от прохождения обязательной процедуры для трудоустройства будет служить тем, что работник пренебрегает своими обязательствами. В этом случае, если трудовой договор уже был подписан, происходит его аннулирование.

Медицинский осмотр считается пройденным, если работником были пройдены все врачи, а также выполнены остальные необходимые процедуры.

По завершении обследования на руки сотруднику будет выдано соответствующее заключение. Один экземпляр должен остаться в медицинском учреждении и быть вложен в амбулаторную карту пациента.

Форма направления

Установленной формы для заполнения не существует, поэтому составляется документ в свободной форме.

Несмотря на это, в бумаге обязательно должна содержаться следующая информация:

дата и номер регистрации;
ФИО лица, который должен пройти медицинский осмотр;
должность;
наличие подписи от работника, которая будет свидетельствовать о том, что он получил направление;
дата получения.

Медицинский осмотр может быть пройден в любом медучреждении, которое имеет право на осуществление такой деятельности. Но во избежание проблем, лучше всего обратиться в учреждение, которое указал работодатель в направлении.

Как заполнить

Существует готовый бланк заполнения направления на медосмотр, который должен содержать в себе следующую информацию:

наименование работодателя;
каким видом деятельности занимается организация по ОКВЭД;
информация о медицинском учреждении, в котором будет проходить медосмотр (наименовании, контактная информация);
вид медицинского осмотра;
информация о работнике (ФИО, дата рождения);
наименование подразделения, в котором будет работать сотрудник;
должность;
наличие или отсутствие неблагоприятных факторов, которые могут негативно повлиять на здоровье работника.

Особенности

Для каждой профессии существуют свои особенности прохождение процедуры медицинского осмотра, которые обязательно должны быть соблюдены. В противном случае работодателю будет выписан штраф, если он пример на работу сотрудника, не прошедшего осмотр.

Для несовершеннолетних

Согласно статье №69 ТК РФ, лица, которые не достигли совершеннолетия, но желающие заключить трудовой договор, в обязательном порядке проходят медосмотр.

До момента достижения возраста 18 лет, процедура выполняется каждый год. Это осуществляется для того, чтобы узнать, способен ли подросток выполнять определенные требования без вреда для своего здоровья.

Не существует особого порядка прохождения медицинского осмотра для подростков, поэтому процедура имеет общий порядок. Некоторые организации могут закрыть глаза на выявленные после медосмотра противопоказания, если ребенок устраивается на непродолжительный срок.

Однако при обнаружении этого факта работодатель будет оштрафован трудинспекцией и обязан выполнить следующие действия:

найти подростку другое место работы;
расторгнуть трудовой договор с последующей выплатой пособия, которая составляет средний месячный заработок.

Продавца

Если работник торговой сферы будет заниматься продажей продуктов, парфюмерии и косметики, то им должны быть сданы анализы на кровь, кал и мочу. Это поможет определить, присутствуют ли какие-либо заразные венерические заболевания и иные.

Обязательное прохождение указанных врачей:

дерматолог;
терапевт;
нарколог;
гинеколог;
стоматолог.

Помимо прохождения врачей требуется флюорография и результаты анализов.

В заключении, которое выдается на руки прошедшему медкомиссию работнику, должно быть сказано, что он допускается к выполнению обязанностей и не представляет угрозы для граждан.

При осуществлении трудовой деятельности у работника всегда должна быть с собой медкнижка, которую он обязательно должен предъявить при проверке.

В школу

Согласно законодательству, педагоги в обязательном порядке должны проходить медицинский осмотр. Также для лиц, которые работают в сфере образования, обязательно требуется наличие санитарной книжки. Право затрагивает как педагогов, так и иных работников.

При трудоустройстве в ДОУ работником должен быть пройден полный медицинский осмотр и посещение следующих врачей:

дерматовенеролога;
стоматолога;
инфекциониста;
отоларинголога.

Помимо этого обязательно наличие флюорографии, справки о прохождении ЗПП и исследования на гельминтозы.

Ответственность работодателя

Ввиду того, что на прохождение медицинского осмотра государство не выделяет работникам средств, оплатить медицинские услуги должен работодатель. Если потенциальный сотрудник оплатил осмотр за собственный счет, то в обязанности работодателя входит возмещение ему потраченный средств.

Работодатель может оплатить медицинский осмотр разными способами:

Перечислить средства на счет медицинского учреждения, с которым компания заключила договор.
Возместить работнику все расходы, если процедура была пройдена за его собственный счет (при наличии квитанции об оплате медицинских услуг).

По закону работодатель не может принять сотрудника без прохождения медосмотра, так как за это полагается административная ответственность:

Если работодатель повторно нарушил требования, то деятельность компании будет прекращена сроком от 1 до 3 лет.

Сотрудником обязательно должен быть пройден медицинский осмотр, что регулируется статьей №213 ТК РФ. Если работник дал отказ, то работодатель имеет право не брать его на работу.