Для того, чтобы не допускать подобных ошибок необходимо, как минимум, ознакомиться с содержимым данной статьи.
В пунктах, последующих ниже мы подробно расскажем о том, как именно делать запись в трудовой конкретного работника, какие нюансы могут подстерегать новичка – кадровика в случае с записью о переводе, а также поговорим о том, как именно можно обезопасить себя от внесения неправильной записи.
Только внимательное, а главное, доскональное изучение такой проблемы, как внесение корректной записи в трудовую может предостеречь от ошибок, как сторону работника, так и работодателя.
Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем. Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений.
Самым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс.
Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием. Более подробно с данной информацией в трудовом кодексе можно ознакомиться в статье 70.1.
Самый важный документ для работника отдела кадров – это инструкция по ведению трудовых книжек. Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес.
Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке.
Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек. С ней можно ознакомиться в интернете, так как она находится в свободном доступе. Данная инструкция также подробно изъясняет о том, как следует оставлять запись о переводе как с должности на должность, так и из одной местности в другую.
Названные три нормативно правовые акта – далеко не весь исчерпывающий перечень из возможных источников права, но имен к этим документальным законам стоит прислушаться и изучить их, особенно если в вашей жизни появилась информация о вашем предстоящем переводе. Помните – тот, кто владеет информацией – владеет миром.
Основные правила для внесения записи о переводе сотрудника
Прежде чем говорить об основных нюансах перевода на другую работу, а главное о том, как сделать соответствующую запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с самим понятием «перевод».
Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод. Подробнее это определение отражено в статье 72.1.
Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.
Перевод может представлять из себя разные действия, так, начиная с перевода работника с должности на должность внутри организации и заканчивая переводом работника в другую географическую местность. Также не нужно забывать, что студент может быть награждён, о чём вносится соответствующая
Основным правилом для перевода является законодательное подкрепление . Перевод должен быть осуществлен только в соответствии с нахождением аналогичной статьи в трудовом кодексе, которая бы разрешала подобное действие.
Также, чтобы запись в трудовой книжке могла отвечать основным канонам заполнения подобных документов, кадровики должны соблюдать ряд очень важных правил.
Первым из них является знание о том, что вся информация, которая вписывается в трудовую книжку должна иметь свое закрепление в виде локального нормативного акта, проще говоря, приказа. В отсутствие приказа о перемещении или переводе, кадровик просто не имеет право вносить данные в трудовую книжку.
Возвращаясь к приказу, кадровик должен внимательнейшим образом ознакомиться с тексом документа
. Именно на основании написанного в приказе, будет делаться скомпонованная и сжатая запись в трудовой.
Даты, проставленные в документе должны по общему правилу соответствовать арабским цифрам. Заполнение трудовой книжки римскими цифрами запрещено.
Также запрещено изъяснение, в каком либо языке кроме русского. не так то просто, а неправильный аннулируется в судовом порядке. Будьте внимательны.
Почерк должен быть по возможности опрятным , аккуратным и понятным.
Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность – это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек.
Если гражданин, осуществляющий работу на территории России, является гражданином другой республики, которая входит в состав Федерации, то допускается ведение записей в трудовой книжке на двух языках.
Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция
Перевод работника должен быть зафиксирован в трудовой книжке соответствующего работника соответствующим, а главное законным образом. К сожалению, многие работники отдела кадров осуществляют массу ошибок и предоставляют коллеге не совсем грамотную подпись.
Именно поэтому мы сегодня рассмотрим порядок внесения записи о переводе поэтапно, вычисляя различные нюансы и сложности.
Первым делом сотруднику отдела кадров необходимо удостовериться в том, что соответствующий приказ был издан. Далее, необходимо открыть личное дело работника и извлечь оттуда трудовую книжку работника. Теперь приступаем непосредственно к заполнению документа.
- Откройте разворот трудовой книжки, где было указаны последние сведения о работе гражданина.
- Теперь отступите сделанной записи ровно одну строчку
- Поставьте арабскую цифру, которая будет соответствовать нумерации на странице.
- Только после этого приступайте к написанию даты в следующем столбце. Дата должна соответствовать дню, кода была внесена запись о переводе. Дата должна быть написана в таком формате: 11.05.2015 г. Нельзя допускать фальсификацию числа ни на сутки, ведь подобное поведение наказывается административным штрафом в достаточно крупном размере.
- Теперь приступаем к заполнению столбца, хранящего информацию о приеме на работу. Вам не нужно заново писать названии организации.
Уже вполне понятно, что перевод возможен только внутри одного производства. Запись делается краткой и емкой, для того, чтобы не занимать слишком много драгоценных полей.
Запись выглядит так: «Переведен должность … ». Некоторые кадровики иногда пишут причины, к примеру: «Переведен на такую то должность в связи с повышением». Эта приписка совсем не обязательна и не несет никакой полезной информации, именно поэтому стоит ограничиться первым вариантом.
- В третьем столбце ставится информация о дате вынесения приказа по организации, а также о его порядковом номере. Например: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.».
После этого запись удостоверяется печатью организации и подписью руководителя.
На этом процедура занесения записи в трудовую книжку можно считать оконченной. Вам станет понятней, когда вы ознакомитесь с примером.
Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность — образец:
Более подробно о приёме на работу и соответствующих записях в трудовой читайте .
Теперь стоит поговорить о нюансах, которые сопровождают процесс внесения записи в трудовую.
На основании чего вносятся подобные записи?
Как и в других случаях внесения записей в трудовой документ, основанием для подобных действий является вынесение приказа. Как правило, приказ по организации о переводе сотрудника выносят за день или за два до, непосредственно, того момента, когда в трудовую книжку будет внесена информация о переводе.
Приказ имеет свою дату и порядковый номер . Эта информация будет чрезвычайно важна при занесении данных в трудовую книгу.
Также не стоит забывать о том, что приказ издается непосредственно руководителем организации или его заместителем.
Только они наделены полномочиями по изданию подобных локальных актов. Приказ издается за подписью вышеперечисленных лиц и печатью организации.
С приказом должны быть ознакомлены все работники конкретной организации . Конечно, данный документ может быть вынесен только с согласия работника, в отношении которого готовился данный документ на перевод. В противном случае, ни приказ, не запись в трудовую книжку не имеют место быть.
Перевод на другую должность
Перевод на другую должность – практически всегда положительная динамика карьеры работника. Как правило, подобный перевод предзнаменует повышение. Такой перевод называют внутренним потому, что работник перемещается всего лишь по должностям внутри организации.
В связи с подобным переводом кадровики должны помнить ряд применимых правил заполнения трудовой книжки.
Во-первых , не стоит упоминать в записи о новой должности название организации. Оно и так написано строкой выше в информации о старой должности.
Во-вторых , большое внимание следует уделять наименованию новой должности работника. Многие по ошибке путают названия должностей, и запись в трудовой книжке приходится перечеркивать.
Перевод на другую должность временно
Перевод на другую должность, в том числе и временный возможен в результате замещения кого то во время болезни, долгосрочного отпуска или декрета. А может работодатель решил таким образом дать давнишнему сотруднику испытательный срок на новом месте, а после по результатам принять решение о переводе.
Данный перевод также считается внутренним . При заполнении трудовой книжки учитываются все вышеперечисленные правила. Также необходимо помнить о том, что в графе сведений о работе нужно подписать слово «временно». Таким образом, запись в трудовой будет выглядеть так: «Переведен на такую-то должность временно».
Перевод в другое структурное подразделение
Перевод в другое структурное подразделение считается внешним, так как в полном смысле этого слово изменяется географическое место работы. Конечно, записи в трудовую книжку в этом случае также видоизменяются. Если у подразделения поменялось на звание, то в третьем столбце его обязательно нужно указать.
Далее, если должность не изменилась, а поменялось лишь место работы, то в графе трудовой пишется фраза: «Переведен в такое то подразделение на такую то должность.». В случае, если ваша должность не изменилась, вы просто переписываете название старой, если же название поменялось – пишите наименование новой точно также как указано в приказе.
Перевод директора
В случае, если перевод касается непосредственно директора, то этот факт также должен найти свое отражение в его трудовой книжке.
Если до этого гражданин занимал другую должность на предприятии, то необходимо отступить от записи о ней одну строку и, не упоминая еще раз название организации, написать в строке трудовой следующее: «Переведен на должность директора ».
Не стоит забывать о том, что подобной записи обязательно должен предшествовать приказ о соответствующем переводе, который также необходимо вписать в соответствующее место в трудовой.
Запись о временном переводе
Представим ситуацию. Один из сотрудников отправился в двухмесячный отпуск или же сотрудница ушла в декрет. Эти люди прекрасно исполняли свои обязанности, но во время их отсутствия их обязанности должен кто то выполнять. Решение о переводе приходит не сразу.
Для начала, одному из сотрудников предлагают взять на себя оставшуюся без внимания работу за определенную плату, так как вакансия закрыта не будет.
Но в случае, если сотрудник не желает осуществлять трут только за деньги , работодателем может быть оформлен перевод, но только в случае, если временная должность предпочтительнее той, на которой раньше работал работник. Внесение в книжку информации о том, что данная должность является временной – обязательна.
С временной на постоянную работу
Перевод со временной работы на постоянную также оформляется соответствующей записью в трудовой. На вопрос, почему очень легко ответить.
Дело в том, что теперь работник, можно сказать, приобретает новую, постоянную должность, а значит, имеет полное право на подтверждение данного факта в трудовой. Запись делается также по аналогии с изданным приказом по организации.
В записи упоминается все та же должность, но без слова временно и перевод. Таким образом, новая запись выглядит точно также как и обычная запись о приеме на работу: «Принята на такую-то должность на постоянной основе».
Перевод из совместителей в постоянные работники
Перевод с совместительства в постоянные работники также осуществляется посредством издания приказа и внесения записи в бланк трудовой.
От предыдущей записи отступается ровно одна строка и делается запись, аналогичная той, что была озвучена предыдущем пункте.
Конечно, можно было бы и не писать ничего вовсе, ведь работник и так работает на данной должности, но на самом деле упоминание о том, что должность стала постоянной нужда работнику в случае, если он будет осуществлять трудовую функцию у другого работодателя.
Постоянное место работы в прошлом намного престижнее временного.
При получении образования в процессе работы, о нём также делается соответствующая запись в трудовой. Об этом читайте .
Заключение
Переводы не слишком часто встречаются на трудовой практике, но вес же имеют место быть, а это значит, что обязательно нужно соблюдать все правила заполнения информации в трудовой книжке. Возможно, именно тогда вы добьетесь отличных результатов и станете идеальным работником отдела кадров, знающим все тонкости оформления переводов не понаслышке.
Вне зависимости от вида деятельности, должности, вида занятости, прием на работу осуществляется по одинаковой процедуре. Сотрудник отдела кадров фиксирует информацию в трудовой книжке и внутренней документации, выпускается приказ о приеме. Образцы соответствующих документов на 2019 год и пошаговое описание процедуры представлены в статье.
Если после собеседования фирма одобрила кандидатуру соискателя, последний приступает к исполнению обязанностей в назначенный срок. И уже в первый день он должен подписать все необходимые бумаги:
- все локальные нормативные акты компании (должностная инструкция, режим, распорядок, правила дисциплины, техника безопасности, график планирующихся отпусков и т.п.);
- трудовой договор (индивидуальный и коллективный – при наличии);
- приказ о приеме (допускается подписать его в течение 3 ближайших дней).
Саму отметку кадровый специалист должен внести только после того, как:
- Новый сотрудник внимательно ознакомился и подписал все вышеуказанные бумаги.
- Принято окончательное решение о трудоустройстве, вышло соответствующее распоряжение, подписанное директором компании или руководителем филиала, обособленного подразделения и т.п.
При этом установлен предельный срок для оформления книжки – это 5 дней , в течение которых гражданин уже приступил к своим обязанностям. Оформление осуществляется в обязательном присутствии самого трудоустроенного, при этом он должен предварительно не только ознакомиться с бумагой, но и поставить свою подпись.
Таким образом, в общем случае процедура выглядит так:
- Трудоустроенный знакомится и подписывает все внутренние нормативные акты организации.
- Не позднее, чем через 3 дня после выхода гражданина, директор формирует распоряжение о приеме, а человек знакомится с ним и обязательно подписывает.
- Затем на основании этого распоряжения в присутствии самого человека кадровый специалист вносит соответствующую пометку в книжку. В записи нужно обязательно отразить номер и дату распоряжения. При этом дата трудоустройства ставится только по факту – т.е. указывается именно день начала исполнения обязанностей.
Предельный срок заполнения книжки составляет 5 дней с первого рабочего дня. Поэтому если сотрудник не проработал этот срок, то пометку можно не делать. Хотя не будет ошибкой, если она все же будет прописана.
Мнение эксперта
Озерова Марина
Человек вышел в понедельник, причем заведомо было известно, что он подменит другого коллегу в течение 4 дней. Тогда никаких записей в книжку делать не нужно.
Трудоустроенный вышел в понедельник, однако в четверг добровольно ушел с нее. Пометка так и не была внесена, поэтому и теперь такой необходимости не возникает.
Мнение эксперта
Озерова Марина
Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам
Гражданин вышел в понедельник, распоряжение и пометка в книжке сделаны во вторник. Тогда в качестве даты нужно обязательно отразить именно понедельник. Аналогично в приказе указывают, что сотрудник также принят с понедельника. В качестве даты выпуска распоряжения указывают фактическую.
Трудоустроенный вышел в понедельник, а во вторник был издано распоряжение о трудоустройстве, в книжку внесена соответствующая пометка. Однако в среду сотрудник принял решение уволиться. Из этой ситуации есть 2 выхода – оформить увольнение по стандартной процедуре или аннулировать пометку о приеме. Порядок действий во втором случае подробно описывается в следующем разделе.
Мнение эксперта
Саломатов Сергей
Эксперт по недвижимости
Если человек устраивается на официальную работу впервые, то работодатель обязан оформить ему книжку. Записи на титульной странице производятся также при личном присутствии сотрудника. Также он должен поставить свою подпись, проверив правильность внесенных данных.
Как аннулировать запись
В некоторых случаях понадобится аннулировать ее, поскольку человек проработал менее 5 дней или запись внесена:
- по ошибке (из-за невнимательности);
- обоснованно, но в ней есть ошибки/неточности;
- обоснованно, но содержит помарки/исправления/нечитаемый текст;
- обоснованно, но ее нужно аннулировать по решению суда или инспекции, другого надзорного органа.
Если необходимо аннулировать ее по любому из представленных оснований, работодатель должен издать соответствующий приказ. Затем на основании этой бумаги кадровый специалист в присутствии сотрудника (владельца книжки) делает такую отметку в ней.
Особенности оформления в разных ситуациях
В целом процедура оформления выглядит одинаково, однако есть несколько случаев, имеющих определенные особенности.
Трудоустройство совместителя
Если оформляется совместитель, его книжка хранится у другого работодателя или в другом подразделении той же фирмы (если речь идет о внутреннем совместителе). Поэтому оформление осуществляется только по желанию сотрудника. Это означает, что он может самостоятельно принести книжку, чтобы представитель компании, где он совмещает должность, сделал отметку.
Однако на практике чаще поступают иначе. Компания издает распоряжение о трудоустройстве, после чего человек вправе бесплатно потребовать его копию. На копии обязательно должна стоять подпись ответственного лица (директора), а также отметка «копия верна». Именно этот документ послужит основанием внесения записи в будущем.
Трудоустройство несовершеннолетнего
Внесение пометки здесь происходит по общим правилам, причем чаще всего фирма самостоятельно заводит книжку на несовершеннолетнего. Подписи в бумагах (трудовой договор, нормативные акты компании, личная карточка и другие) ребенок ставит самостоятельно. Однако если ему менее 14 лет (например, артист театра, кино, цирка и т.п.), правом подписи обладает только законный представитель (любой из родителей или опекун).
Особенности приема иностранного гражданина
В этой ситуации книжка заводится на общих основаниях, причем она обязательно должна быть российского образца (т.е. обычного формата). Документ оформляется даже в тех случаях, когда у оформляемого.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию - это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения. Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.
Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».
Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:
Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации...
При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.
Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.
Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.
Ответственность
В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :
- для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Наказание за повторное нарушение еще суровее:
- для кадровиков и ИП — до 20 000;
- для юрлиц — до 70 000.
Независимо от причины расторжения действующего трудового контракта, если работник был занят по основному месту, или он по собственной инициативе на совмещении делал запись в трудовой о приеме, представитель работодателя должен сделать в этом документе соответствующую запись об увольнении. В основном эта обязанность возложена на специалистов кадровой службы.
Весь период работы этот документ сотрудника компании хранится в организации. При его приеме кадровик на основании приказа должен делать запись, открывая рабочий стаж на данном предприятии.
Когда же с работникам прекращаются трудовые отношения, этот стаж нужно закрыть. Не допускается, чтобы новая запись о приеме вносилась на незакрытый стаж за исключением сведений по совместительству.
После создания приказа на увольнение на его основании в заключительный день работы сотрудника ответственное лицо делает запись об увольнении. Она заверяется подписью должностного лица и печатью фирмы (при наличии). С этой информацией нужно ознакомить сотрудника под роспись, которую он проставляет в своей трудовой книжке рядом с информацией о прекращении договора.
Важно! Если увольнение происходит по инициативе работодателя, и работник ему противится, в том числе отказывается получать на руки свою трудовую, тогда на его адрес высылается письмо, в котором он приглашается для получения этого документа. Также можно попросить его принять решение о ее доставке, например, выслать письмом с описью вложения почтой.
Этот же вариант возможен, когда сотрудник компании не имеет возможности прийти и получить трудовую лично.
Образцы записи в трудовой
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
Это наиболее частый способ завершить свои трудовые отношения с компанией. Запись при этом может содержать одну из двух формулировок – «Уволен по собственному желанию» или «Трудовой договор прекращен по инициативе работника», обе являются верными. В тексте также должна находиться ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК.
Обращаем внимание, что упоминание ст. 80 ТК является ошибкой!
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 16 | 08 | 08 | 2016 | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ 21-К от 08.08.2016 |
Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата образец
Является вынужденной мерой в случае финансовых затруднений предприятия. В этом случае очень важно в точности соблюсти все требования законодательства, в том числе и по внесению соответствующей записи в книжку.
Важно понимать, что основанием должна является ст. 81 кодекса, а не ст. 77. Кроме этого, в самой записи нужно указать фразу, что увольнение производится в связи с сокращением численности.
Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул образец
Является одной из административных мер за нарушение внутренних правил дисциплины. Наличие такой записи в книжке является нежелательным для сотрудника, и чаще всего все сводится к увольнению по собственной инициативе.
Тем не менее, если возникла необходимость увольнения за дисциплинарных проступок, запись в трудовой обязательно должна содержать название этого проступка (к примеру, «Уволен за прогул»), а также отсылку к ст. 83 ТК РФ.
Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон 2016
Часто является оптимальным вариантом прекращения отношений как для работника, так и фирмы. Запись в трудовой должна включать в себя отсылку, что договор расторгнут именно по соглашению сторон, а также содержать основание - п. 1 ст. 77 ТК РФ. В качестве документа указываются реквизиты приказа, а не подписанного соглашения.
Запись в трудовой книжке об увольнении по истечении срока договора
Если у сотрудника закончился срок трудового контракта, в трудовой делается запись об этом. Она должна содержать отсылку к п. 2 ст. 77 ТК РФ.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 16 | 08 | 08 | 2016 | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ 16-К от 08.08.2016 |
Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию
Если сотрудник достигает возраста выхода на пенсию, фирма не может его уволить по каким-либо особым основаниям - необходимо только его собственное мнение. Он составляет заявление на увольнение по собственной инициативе по причине выхода на пенсию.
Уволить из-за выхода на пенсию можно только в том случае, когда трудовая деятельность сотрудника прекращается в день наступления пенсионного возраста. Договор с работающим пенсионером прекращается на общих основаниях.
Запись об увольнении в порядке перевода
В случае увольнения с переводом в другую фирму, об этом обязательно заносится запись в трудовой. Вся информация должна быть представлена без сокращений, поэтому название принимающей организации можно указать как в полном виде, так и сокращенном в скобках. Обязательно в тексте должна быть отсылка к п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. В качестве основания нужно указать кадровый приказ об увольнении из-за перевода в другую фирму.
Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью образец
Если работник умер, то в трудовую обязательно должна вноситься запись, фиксирующая факт прекращения договора по независящей от сторон причине. Предварительно работник кадровой службы формирует приказ о расторжении, на который в дальнейшем нужно сослаться при внесении строки. Причина смерти нигде не указывается.
Трудовая храниться на фирме до тех пор, пока ее не затребует кто-то из родственников. Первоочередное право имеют дети и супруга, потом родители, и далее по степени убывания родства. При получении документа на руки составляется расписка, о том что книжка получена и претензий к работодателю нет.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 18 | 08 | 08 | 2016 | Трудовой договор прекращен по причине смерти работника, пункт 6 статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации | Приказ №66-К от 08.08.2016 |
Способность делать удобные записи и конспекты может оказаться очень полезной для вашего академического и профессионального успеха. Записи помогают правильно выполнять проекты, контрольные работы и задания. Не все знают, как правильно делать записи. Используйте такие методы, которые лучше всего подходят для письменных текстов или устных презентаций вроде лекций, семинаров и совещаний.
Шаги
Как делать краткие и понятные записи, чтобы запоминать информацию
- Например, в лекции об акушерстве можно использовать слова акушер, отслойка плаценты, послеродовой сепсис и преэклампсия.
-
Пропускайте строки для дополнений. Во время записи ключевых идей и слов оставляйте место после каждой строки текста, чтобы позднее дополнить информацию и прояснить все непонятные моменты. Так можно быстро записать и найти важные сведения по ключевым словам или мыслям конспекта.
Указывайте подробности в верхней части страницы. Пишите важные детали в верхней части каждой страницы, чтобы систематизировать заметки. Указывайте дату, библиографические сведения и номер страницы. Эти данные позже помогут вам отыскать самую важную и точную информацию.
Используйте собственный язык. Записывайте все ключевые факты, идеи и подробности своими словами. Не нужно записывать слово в слово, если это не цитата и не важное определение. При конспектировании своими словами активно используются ресурсы мозга, улучшается понимание текста, лучше запоминается информация и снижается риск плагиата.
Используйте ключевые слова вместо целых предложений. Проанализируйте текст или лекцию - они могут быть тяжелыми и непонятными. Не воспроизводите эти модели в своих записях. Лучше используйте ключевые слова, чтобы кратко и понято воспроизвести тот же смысл и позже быстро найти необходимые сведения.
Как эффективно слушать для грамотных конспектов
- Подготовьте все материалы до начала урока, чтобы потом не суетиться.
-
Записывайте уместную контекстуальную информацию. Записывайте сведения, которые помогут опознать тему, в верхней части страницы. Указывайте дату, номер занятия или совещания, тему и другие важные аспекты. Делайте это заранее, чтобы не упустить ничего важного, когда лектор или выступающий возьмут слово.
- Организация и системный подход повышают общее качество записей.
-
Изучите опорные материалы. До начала мероприятия запишите все ключевые слова, указанные на доске. Получите свою копию распечаток. Работа с опорным материалом позволит не упустить важные сведения и лучше понять лектора.
Внимательно слушайте оратора. Учитесь активно слушать во время уроков и совещаний. Лучше не отвлекаться на людей, компьютер, социальные сети. Внимательность позволит точно записать, понять и запомнить материал.
Замечайте важные переходные слова. Активный слушатель всегда замечает слова, сигнализирующие о важных сведениях, которые следует записать. Многие переходные слова могут знаменовать начало следующего вопроса или тезиса. Замечайте слова, после которых следует дополнять свои записи:
- во-первых, во-вторых, в-третьих;
- важно заметить;
- значительное событие;
- с другой стороны;
- например;
- напротив;
- далее;
- в результате;
- запомните.
-
Безотлагательно перечитайте записи. Когда лекция или собрание завершится, просмотрите свои записи. Отмечайте непонятные моменты, которые требуют разъяснений. Если просмотреть записи сразу после урока или совещания, то у вас всегда будет точный и понятный конспект.
- По возможности перепишите конспект. Это поможет быстро распознать непонятные моменты и лучше запомнить информацию.
Приходите вовремя. Всегда приходите на совещания, уроки и другие встречи за несколько минут до начала. Занимайте место, где хорошо слышно говорящего и как можно меньше отвлекающих факторов. Если приходить вовремя, то вы почти наверняка не пропустите важную информацию.
Как правильно читать для грамотных заметок
-
Бегло просмотрите весь текст. Перед началом работы быстро пробегите глазами по всему тексту. Ничего не выписывайте и не подчеркивайте: это можно будет сделать, когда у вас сформируется представление о тексте. Беглый просмотр поможет определить общую тему и самые важные части текста, в которых содержатся ответы на главные вопросы. Обратите свое внимание на следующие элементы:
- заголовок и краткое содержание или аннотация к тексту;
- введение или первый абзац;
- подзаголовки, которые позволяют понять общую структуру текста;
- графические материалы;
- выводы или последний абзац.
-
Определите мотивы для заметок к тексту. После прочтения определите цель чтения и причину необходимости заметок. Задумайтесь над следующими вопросами, чтобы понять необходимый тип конспекта:
- Нужно составить общее представление о предмете или понятии?
- Важно узнать конкретные сведения или подробности из текста?
-
Подчеркните ключевые идеи. В большинстве текстов содержатся центральные аргументы и идеи, которые хочет донести автор. Запишите такие идеи в виде коротких фраз или предложений. Если выделить их своими словами, то вы сможете извлечь из текста всю важную информацию.