Вам понадобится

• - трудовой договор или дополнительное соглашение;
• - заявление от совместителя;
• - трудовая книжка;
• - документы об образовании;
• - приказ.

Инструкция

Если сотрудник работает в вашей организации и является внутренним совместителем, то вы можете оформить дополнительное соглашение к договору, указав в нем все изменившиеся пункты основного договора, новые условия работы и оплаты труда.

Второй вариант – это оформить увольнение и заключить договор о новых трудовых отношениях. Если вы оформляете внутреннего путем увольнения, то произведите с сотрудником полный расчет, внесите запись в трудовую об увольнении, получите заявление о трудоустройстве, заключите новый трудовой договор, выпустите приказ об увольнение и затем приказ о трудоустройстве, внесите запись в трудовую книжку.

Если внешний, то есть ваше предприятие для сотрудника является лишь работой по , а основная работа проходит в другой организации, то вы можете договориться с работодателем по основному месту работы совместителя и произвести трудоустройство путем перевода. Или совместитель обязан уволиться с основного места работы по собственному желанию, принести вам трудовую книжку, документы об образовании, уволиться с вашего предприятия, где он работал по совместительству, подать вам заявление о трудоустройстве.

Для оформления совместителя путем перевода по договоренности работодателей выпустите приказ, в котором укажите, что произведен перевод сотрудника на постоянную работу. Также укажите, что приказ о совместительстве считать недействительным. При переводе внешнего совместителя вы имеете право составить к договору о совместительстве дополнительное соглашение о постоянных и бессрочных трудовых отношениях. При переводе сотрудника от одного работодателя к другому очередной отпуск за ним сохраняется, и оплачивать его будете вы.

Трудовые отношения с совместителем регламентируются статьей ТК РФ главой № 44. Для перевода совместителя на основную работу следует руководствоваться ТК РФ статьей № 72. Трудовое законодательство четко не формулирует порядок оформления трудовых отношений с совместителем при переводе его на основное место, поэтому работодатель может оформить перевод на свое усмотрение.

Вам понадобится

• -заявление
• -паспорт
• -трудовая книжка
• -приказ
• -дополнительное соглашение (трудовой договор, в зависимости от оформления)
• - новые должностные обязанности

Инструкция

Существует несколько вариантов оформления сотрудника, работавшего по совместительству на основное место работы. Можно сделать путем составления дополнительного соглашения к . Или оформить путем увольнения и новых трудовых отношений или путем перевода на постоянное место работы.

Чтобы оформить совместителя на основную работу путем составления дополнительного соглашения, следует сделать дополнительное соглашение о . Сотрудник должен написать заявление о переводе его на постоянную работу, уволиться от прежнего работодателя и принести трудовую книжку в организацию, в которой он работал по совместительству.

Работодатель знакомит сотрудника с приказом, обе стороны подписывают дополнительное соглашение. Сотрудника знакомят с должностными обязанностями по основному месту работы, и вносится запись в трудовую книжку. При этом не теряется ежегодный оплачиваемый отпуск и сохраняется стаж для выплаты поощрений и вознаграждений.

Оформление путем увольнения происходит по желанию сотрудника или по соглашению сторон. Сотрудник пишет заявление на увольнение и заявление о приеме на работу. Дополнительно он увольняется от прежнего работодателя, у которого работал на основной работе. Трудоустройство происходит в соответствии с общепринятыми правилами. Оформляется бессрочный трудовой договор, приказ, должностные обязанности. Все документы подписываются обеими сторонами. В данной ситуации плохо то, что сотрудник теряет право на очередной отпуск и срок отпуска переносится в соответствии с правилами, которые действуют при оформлении нового трудоустройства. Работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за работу в качестве совместителя.

При оформлении путем перевода на основную работу работодатель выпускает приказ о переводе сотрудника на бессрочную работу. В приказе указывается, что приказ о совместительстве считается недействительным. Сотрудник пишет заявление о переводе на постоянную работу, составляется бессрочный трудовой договор, должностные обязанности. Все документы подписываются обеими сторонами, и вносится запись в трудовую книжку. В этом случае никто ничего не теряет. Работодатель не выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск за работу по совместительству, сотрудник не теряет очередной отпуск и льготы к стажу.

Источники:

• как перевести внешнего совместителя

Совет 3: Как перевести совместителя на постоянную работу

Процедура перевода с одной должности на другую в этом случае законом не предусмотрена. Совместитель должен сначала уволиться и от вас, с основной работы. И только потом вы можете принять его в штат заново в обычном порядке, как и любого нового сотрудника.

Вам понадобится

• - заявление совместителя об уходе;
• - приказ о его увольнении;
• - его трудовая книжка с записями об увольнении с прежней основной работы и, если там отражены сведения о работе по совместительству, об увольнении и от вас, сделанная на его прежней основной работе;
• - заявление о приеме на работу;
• - трудовой договор;
• - приказ о приеме на работу.

Инструкция

Последовательность увольнения от вас и с основной работы зависит от того, есть ли в его трудовой запись . По ее вправе делать только на его основной работе. И если он уволится оттуда раньше, чем от вас, запись о работе по совместительству так и останется незакрытой. Ведь внести сведения об увольнении будет некому.
От вас требуется принять у совместителя заявление об уходе и выдать ему на руки приказ об увольнении. На основании этого приказа на основной работе сделают необходимую отметку в его трудовой книжке.

Затем совместитель должен принести трудовую книжку с записью об увольнении с основной работы. Организовать это ему нужно самостоятельно: написать заявление об уходе и обсудить с руководством условия своего увольнения. Закон требует предупреждать об этом за две недели, но на практике все зависит от того, как между собой договорятся стороны. Так, соглашаться ли отработать больше, чем требует закон, или настаивать на его соблюдении - личное дело каждого.
От вас же требуется дождаться, пока совместитель закончит все формальности по расставанию с прежней основной работой.

Наконец, после ухода совместителя с прежней основной работы можно запускать процедуру его приема в штат. Он должен написать заявление с указанием должности и при необходимости подразделения. Только о том, что эта работа по совместительству, писать уже не надо.
С ним заключается трудовой договор, издается приказ о его приеме на работу и делается запись в трудовой книжке в обычном порядке: полное название организации, затем порядковый номер записи и дата ее внесения, сведения о приеме на работу с указанием должности и подразделения, если оно отражено в заявлении и трудовом договоре.

Видео по теме

Источники:

• жизнь такая нет постоянной работы

Совет 4: Как оформить перевод с совместительства на основное

В последнее время некоторые люди трудятся на двух работах, причем делают это в рамках Трудового кодекса. Согласно его указаниям, сотрудник может устроиться на дополнительную работу совместителем, то есть работать в свободное от основной работы время и даже в той же организации. Бывает и такое, что работодатель вынужден сократить штатную единицу, которая является для внутреннего совместителя основным местом работы. Как же быть в этом случае?

Инструкция

Как правило, при приеме совместителя, независимо – внешнего или внутреннего, вы заключаете с ним договор с пометкой, что он является совместителем, данную запись вы делаете и в приказе (распоряжении) о приеме на работу. Поэтому автоматический перевод после прекращения действия основного договора невозможен.

Внесите изменения в договор совместителя с помощью составления дополнительного соглашения к нему. В данном документе укажите, что сотрудник является теперь не совместителем, а основным работником. Также в соглашении пропишите вновь появившееся условия, например, график работы (как правило, у совместителя он сокращен), оплату труда и иные обязанности и условия.

Учтите, что дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых остается у вас, второй – передается сотруднику. Данный документ должны подписать обе стороны, затем он скрепляется синим оттиском печати организации.

Не забудьте составить и приказ о переводе сотрудника с совместительства на основное место работы. После этого на основании вышенаписанного распорядительного документа внесите изменения в трудовую книжку, это можете сделать с помощью записи: «Работа на условии совместительства прекращена. Принят на должность (указать какую)».

После этого внесите изменения в штатное расписание. Как правило, это делается на основании приказа руководителя.

Полезный совет

Данный способ перевода сотрудника с совместительства на основное место работы очень удобный, так как вам не придется выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. Также плюсы имеются и со стороны самого работника - трудовой стаж не будет прерван.

Совет 5: Как оформить сотрудника на основное место работы

Чтобы осуществлять хозяйственную деятельность организации, работодатель должен иметь в штате сотрудников. Порядок приема людей на работу регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а их права защищаются трудовой инспекцией. Чтобы не возникло дальнейших проблем с вышестоящими инстанциями, вы должны правильно оформлять сотрудников на работу.

Инструкция

Чтобы трудоустроить человека на основное место работы, сначала получите от него заявление, причем оно должно быть написано на имя руководителя организации. Его содержание может быть таким: «Я, Иванов Иван Иванович, прошу принять меня на работу бухгалтером ». После этого он должен поставить дату и подписать.

Далее ознакомьте его с различными локальными актами, это могут быть должностные инструкции, графики работ, различные положения и т.д. Учтите, что он должен поставить свою подпись, что будет означать его согласие со всеми правилами и распорядками.

После этого возьмите у сотрудника все нужные вам документы: паспорт, свидетельство ИНН, страховое свидетельство, трудовую книжку, документы об образовании, медицинскую справку, военный билет и т.д. С паспорта снимите копии. Если у него имеются несовершеннолетние дети, возьмите у него свидетельства об их рождении и попросите написать заявление на государственные вычеты.

Далее заключите с сотрудником трудовой договор. Обязательно укажите наименование сторон (наименование организации и ФИО работника), оклад или заработную плату, часы работы, обязанности и условия. Ваши обязанности – это своевременная заработная плата не реже двух раз , предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, обеспечение условий для нормальной работы и прочие. Сотрудник же обязуется ответственно выполнять работу, следовать положениям, не причинять вред имуществу организации и т.д.

В договоре вы можете указать и дополнительные условия, например, о возможности направлять сотрудника в командировки, предоставлять ему дополнительный отпуск и т.д.

После этого подпишите трудовой договор. Учтите, что составлять его нужно в двойном экземпляре, один останется у вас, а второй – у сотрудника.

Далее составьте приказ. Для этого используйте унифицированную форму № Т-1. В ней также укажите фамилию, имя, отчество работника, присвойте табельный номер, пропишите оклад, надбавки, районный коэффициент. В поле «Основание» напишите «Заявление работника». Если договор заключается на определенный срок, то укажите его в приказе. После этого подпишите, отдайте на подпись сотруднику.

Далее внесите сведения в трудовую книжку сотрудника. Если он устраивается на работу впервые, то вы должны взять ее оформление на себя. Но учтите, что сведения о самом сотруднике вносятся лишь в его присутствии.

В разделе «Сведения о работе» проставьте порядковый номер, дату в формате дд.мм.гггг, укажите саму формулировку с указанием занимаемой должности, проставьте приказ на основании которого вы внесли сведения.

Затем внесите изменения в штатное расписание, если необходимо – в график отпусков (учтите, что право на отпуск появляется у сотрудника после 6 месяцев непрерывного стажа).

Не забудьте оформить на сотрудника личную карточку (форма №Т-2). Если вы используете личное дело для учета кадров, сформулируйте и его.

Видео по теме

Совет 6: Как перевести работника с совместительства на основную работу

При возникновении необходимости перевести совместителя на основное место работы кадровым работникам нужно оформить все документы по трудовому законодательству. Не зависимо от того, внешним или внутренним совмещение является должность для работника, правильнее всего будет уволить сотрудника с нее и принять вновь, указав, что она является основной.

Вам понадобится

• Документы работника, документы предприятий по основному месту работы и совместительству, печати организаций, ручка, бланки соответствующих документов, Трудовой кодекс РФ.

Инструкция

Если вы трудитесь на двух работах в разных организациях, напишите заявление об увольнении на имя первого лица предприятия, которое является для вас совмещением. Впишите должность руководителя, его фамилию, имя, отчество в дательном падеже, занимаемую вами должность, фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в родительном падеже. В содержании заявления выскажите свою просьбу уволить вас по собственному желания или соглашению сторон. Поставьте личную подпись и дату написания заявления.

Директор предприятия издает приказ об увольнении, присваивает ему дату и номер, ставит свою подпись и заверяет печатью организации.

Запросите в компании, которая является совместительством, справку на фирменном бланке, в которой будет указан факт, что вы действительно работали на данном предприятии.

Предъявите на основном месте работы приказ об увольнении с должности и справку на фирменном бланке в отдел кадров, где вам сделаю запись об увольнении с совместительства. В сведениях о работе должна быть указана ссылка на РФ. Увольнение в данном случае может быть по собственному желанию или соглашению сторон. Основанием служит приказ об увольнении, указывается его номер и дата издания. Запись заверяется печатью основного места работы и подписью ответственного лица.

Теперь вам необходимо уволиться с основного места работы. Для этого напишите заявление об увольнении, которое направляется директору на рассмотрение. В случае одобрения первое лицо компании составляет приказ об увольнении, а кадровый работник делает запись в вашей трудовой книжке об увольнении с основной должности.

После получения трудовой книжки на руки устройтесь на ту должность, которая являлась для вас совмещением, как на основное место работы. Для этого напишите заявление о приеме вас на работу, после издания приказа директором организации ознакомьтесь с ним, поставьте личную подпись и дату.

В трудовом договоре, который заключает с вами компания, прописывается, что данная должность является для вас основной. Подпишите договор, поставьте дату.

Кадровик в трудовой книжке ставит порядковый номер записи, дату приема на работу. В сведениях о работе пишет наименование предприятия, названием должности, структурного подразделения и факт приема на основную работу. Основанием записи служит приказ о приеме на работу. Работник отдела кадров проставляет его номер и дату, соответствующую дате приема вас на данную должность.

Источники:

• Как перевести с совместительства на основную работу

Совет 7: Как перевести совместителей на постоянное место работы

Для того чтобы перевести работника, трудящегося по совместительству, на постоянное место работы, необходимо оформить увольнение и с основного места работы, и с совместительства. Затем принять сотрудника на должность по общим основаниям в соответствии с трудовым законодательством как на основное место работы.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - документы предприятий;
• - печать организации;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - бланки соответствующих документов;
• - ручка.

Инструкция

Работнику, которого необходимо перевести с совместительства на постоянное место работы, при внешнем следует написать заявление об увольнении с должности, являющейся совмещением. Руководителю предприятия нужно издать приказ об увольнении с данной должности. Документу присваивается дата и номер. Заверьте приказ печатью организации и подписью директора компании.

В трудовой книжке работника делается запись по основному месту работы. В сведениях о работе напишите, что трудовой договор по совместительству расторгается, укажите ссылку на Трудовой Кодекс РФ. Основанием записи служит приказ об увольнении, который работник должен представить в кадровую службу по основному месту работы. Впишите номер и дату данного документа. Заверьте запись печатью фирмы и подписью лица, ответственного за ведение и учет трудовых книжек.

Теперь сотрудник пишет заявление об увольнении с должности, являющейся основным местом работы. Директор предприятия издает приказ об увольнении и направляет его в кадровую службу, которая закрывает личную карточку работника и вносит соответствующую запись в трудовую книжку специалиста. Заверьте запись печатью организации, ознакомьте работника с записью об увольнении под роспись.

Работодатель принимает данного специалиста на общих основаниях. Работник пишет заявление о приеме на работу, руководитель предприятия издает приказ. Заключите с сотрудником трудовой договор, укажите в нем, что данная работа является для него основной, заведите на работника личную карточку, внесите соответствующую запись в его трудовую книжку.

При внутреннем совместительстве работника перевести не составит затруднений. Сотрудника необходимо уволить сначала с должности по совместительству, внести запись в трудовую книжку, выдать денежные средства под расчет. Затем специалист увольняется с основной должности, работодатель вносит соответствующую запись в трудовую книжку, закрывает личную карточку.

Работник, уволенный с основного места работы и с должности по совместительству, принимается на работу. С ним заключается трудовой договор, вносится запись в трудовую книжку на основании приказа о приеме на работу, заводится личная карточка как на вновь принятого сотрудника.

Источники:

• Как перевести работника на постоянную работу

Совет 8: Как оформить внешнее совместительство по инициативе работника

Нередко работник желает оформить внешнее совместительство в соответствии с трудовым законодательством, то есть внести запись о данной должности в трудовую книжку. Для этого ему следует представить работодателю по основной работе подтверждающие документы, написать заявление. Кадровой сотрудник в документе о трудовой деятельности должен зафиксировать факт работы по совместительству.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - документы предприятия;
• - печать компании;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - ручка;
• - документ, подтверждающий факт работы по совместительству в другой организации;
• - бланки соответствующих документов.

Инструкция

Работнику, желающему внести запись о в трудовую книжку, необходимо написать заявление на имя первого лица компании по основному месту работы. Ему следует указать наименование организации в соответствии с уставом или иным учредительным документом фирмы, фамилию, инициалы руководителя предприятия, название занимаемой им должности в дательном падеже. Сотрудник должен вписать свою фамилию, имя, отчество, должность в соответствии со штатным расписанием. В содержании заявления специалисту необходимо высказать свою просьбу о внесении записи о работе по совместительству в другой организации в документ о трудовой деятельности. На документе работник должен поставить личную подпись и дату его написания.

К заявлению работник должен приложить один из документов, подтверждающих факт работы по совместительству в другой компании. К таким документам относят приказ о приеме на должность, трудовой договор, справку на фирменном бланке предприятия.

Заявления следует направить директору фирмы, который после его рассмотрения в случае положительного решения проставляет резолюцию, содержащую дату и подпись.

Составьте приказ. В распорядительной части укажите возможность внесения записи в трудовую книжку сотрудника о работе по совместительству. Возложите ответственность за исполнение документа на кадрового работника. Основанием приказа служит заявление специалиста с приложенными к нему подтверждающими документами. Право подписи приказа имеет директор организации. Заверьте документ печатью предприятия. Ознакомьте с приказом работника и кадрового сотрудника под роспись.

Приказ необходимо направить в кадровую службу. С представленных документов кадровики должны снять копии, а оригиналы отдать работнику. В трудовой книжке работника укажите дату приема на должность по совместительству. Впишите название фирмы, структурного подразделения, где оформлен сотрудник по трудовому договору. В основаниях напишите номер и дату представленного документа. Заверьте запись печатью компании.

Совместительство является одной из форм трудовых отношений между работником и работодателем. Оно бывает внутренним и внешним. Когда совместителя необходимо перевести на постоянную основу, то это можно сделать путем перевода или увольнения. В законе нет четких разъяснений по этому поводу. При внутреннем совместительстве правильнее всего будет оформить эту процедуру посредством перевода, при внешнем – через увольнение.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - трудовое законодательство;
• - документы предприятий;
• - печати организаций;
• - кадровые документы;
• - расчетные ведомости.

Инструкция

Когда работник трудится на двух должностях в одной фирме, это называется внутренним совместительством. При становлении второй работы постоянной сотруднику следует написать адресованное на имя директора фирмы заявление. В нем ему нужно высказать свою просьбу о переводе с совместительства на основную должность.

Заявление является основой для внесения изменений в условия трудового договора с совместителем. Это можно сделать с помощью дополнительного соглашения. В нем указывается, что теперь является основной работой. Оклад работнику нужно установить в соответствии со штатным расписанием. Оформленный на постоянной основе сотрудник имеет право получать заработную плату полностью.

Составьте приказ по форме Т-8. Укажите в нем факт перевода совместителя на постоянную основу. Руководствуйтесь при этом статьей 66 Трудового Кодекса РФ. Пропишите перечень условий трудовых отношений, которые подверглись изменению. Напишите персональные данные работника, ознакомьте его с приказом. Проведите заверку документа печатью предприятия, подписью уполномоченного лица.

В трудовую книжку совместителя внесите запись. Она должна содержать факт прекращения трудовых отношений по совместительству и прием на ту же должность на постоянной основе.

При внешнем в данном случае перевод будет неуместен. Совместителю следует уволиться со второй должности и представить кадровику основного места работы подтверждающий увольнение документ. После внесения на его основании записи об увольнении с совместительства работниками отдела кадров сотруднику следует пройти процедуру увольнения с основной должности. Причем производится полный расчет и выдача на руки трудовой книжки.

Работнику следует представить необходимые документы (в том числе трудовую книжку) работодателю, где он трудился по совместительству. На основе заявления сотруднику с просьбой о приеме на должность следует заключить новый трудовой договор, издать приказ по форме Т-1, сделать запись в его трудовую книжку.

Видео по теме

Источники:

• Работа для совместителя стала основной

Принять внешнего совместителя на основную работу в вашу фирму возможно, если он уволился со своего места работы и выразил желание работать в основном штате вашей организации. Оформление кадровых документов в этом случае необходимо произвести следующим образом.

Инструкция

Попросите совместителя написать два заявления: об увольнении с должности по совместительству и о приеме на основную работу по новой должности, если руководитель принял решение принять его на освободившуюся вакансию и он будет выполнять обязанности, отличные от тех, которые выполнял в порядке совместительства. В этом случае оформите его увольнение как совместителя и прием на работу как основного работника. Необходимо расторгнуть старый трудовой договор и заключить с работником новый.

Составьте приказ об увольнении работника в качестве совместителя и приказ о приеме на работу в качестве основного работника на освободившуюся должность на основании заключенного трудового договора. Если в его трудовой книжке по основному месту работы по его желанию была сделана запись, что он принят на работу в вашу организацию в качестве совместителя на основании документов, представленных работником, то по его основному месту работы на основании приказа по вашей организации в ней должна быть оформлена запись об увольнении. Далее сделайте запись о приеме на работу на новую должность в вашей организации.

Оформите перевод совместителя на основную работу следующим образом, если работник будет выполнять те же самые обязанности, какие выполнял по совместительству, но в большем объеме. Попросите работника написать заявление о приеме на работу по этой должности в качестве основного работника. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении вида работы. На его основании оформите приказ о приеме на работу этого работника в качестве основного.

Получите от работника заявление на изменение условий трудовых отношений и трудовую книжку с записью об увольнении с основного места работы. Заявление составляется в свободной форме и подается на имя руководителя организации. В просительной части можно указать следующую формулировку: «Прошу внести изменения в Трудовой договор № 5 от «21» апреля 2011 года в части исключения условий о совместительстве и признании основным данного места работы».

Заключите с работником дополнительное соглашение о внесение изменений в трудовой договор. Суть данного соглашения заключается в прекращении статуса совместителя и признании работы основной. Также можно изменить условия оплаты труда и режим работы, ведь теперь продолжительность рабочего времени для данного работника не ограничена нормами трудового законодательства, регулирующими вопросы совместительства.

Издайте приказ о соответствующих изменениях. Приказ составляется в свободной форме и может содержать приблизительно следующую формулировку: «Признать работника Иванова Ивана Ивановича, занимавшего должность юрисконсульта на условиях совместительства, занимающим эту должность по основному месту работы с «25» апреля 2012 года».

На основании указанного приказа внесите запись в трудовую книжку. Существуют да варианта внесения записи в зависимости определенных условий:

1) Если есть запись о совместительстве и после неё стоит запись об увольнении с основного места работы, следует внести запись о том, что с определенного числа работа в такой-то должности стала для работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ.
2) Если запись о совместительстве отсутствует, то сразу после записи об увольнении с основного места работы указывается полное наименовании организации и сокращенное (при наличии) в виде заголовка. Затем делается запись о принятии сотрудника на работу со дня начала работы в данной организации со ссылкой на соответствующий приказ.

Если сотрудник работал по внешнему совместительству, он должен предоставить работодателю подтверждающие документы об увольнении с места основной работы и трудовую книжку с соответствующей записью. Также у соискателя должны отсутствовать претензии к предыдущему работодателю по поводу всех полагающихся в связи с увольнением выплат.

Совет 13: Какие правила надо соблюдать при оформлении записи о работе по совместительству в трудовой книжке

При поступлении на вторую работу в другую организацию, гражданин не должен обязательно предъявлять вместе с основными документами трудовую книжку. Так же он сам решает записывать в нее или нет сведения по второй или третьей работе по совмещению. Законодательство 2019 года, как и ранее, не ограничивает количество работ по совместительству.

Правила внесения в трудовую книжку записей по совместительству

Записи в трудовую книжку производятся в соответствии с установленным Министерством труда порядком ведения трудовых книжек.

Сведения записываются аккуратно пастой синего, черного или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. К примеру, нельзя сокращенно писать Пр. вместо Приказ, или перев. вместо переведен.

Порядок записи о приеме на работу:

1. Вслед за последней записью в трудовой книжке в 1-й графе раздела «Сведений о работе» ставится порядковый номер.
2. Указывают дату начала работы (число, месяц и год) в графе 2 .
3. В 3-й графе , основываясь на приказе о приеме, производят запись о приеме и о назначении на должность с указанием профессии и квалификации. В конце записи отмечается, что работник принят совместителем. Если совместительство внешнее, то пишут название организации, в которую совместитель поступил на работу, например: «Принят бухгалтером в ООО «Вестстрой» по совместительству». Если в приказе указано структурное подразделение организации, куда осуществляется прием, например, в бухгалтерию, то это тоже указывается в графе 3 .
4. В 4-й графе указывают название, дату и номер документа основания, например, приказа о приеме на работу.

Правило внесения записи об увольнении в трудовую книжку совместителя идентично с записью о приеме. В соответствии с примером, запись об увольнении будет: «Уволен с должности бухгалтера по собственному желанию из ООО «Вестстрой», пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В нашей организации работает несколько внешних совместителей. Недавно один из них уволился с основного места работы и написал заявление с просьбой считать нашу организацию своим основным местом работы. Честно говоря, мы с такой ситуацией сталкиваемся впервые и даже никогда не думали, что совместитель может обратиться к руководителю с подобной просьбой. Директор категорически не согласен, говорит, что этот сотрудник был принят совместителем и совершенно не нужен нам на условиях занятости. Помогите, пожалуйста, разобраться: отказом? Наши сомнения связаны еще и с тем, что при попытке найти ответ на этот вопрос мы встретили и такое разъяснение: в подобных ситуациях «работа по совместительству автоматически становится для сотрудника основным местом работы»… Верно ли такое утверждение?

Изменение статуса совместителя по просьбе сотрудника или по обоюдному соглашению сторон всегда вызывает на практике огромное количество вопросов. Связано это в том числе и с недостаточной правовой регламентацией. Действительно, имеет ли сотрудник, оформленный совместителем, право требовать «перевода» на основное место работы, раз такового у него больше нет? Постараемся ответить на этот вопрос.

Напомним, что труд свободен, и работник вправе заключать трудовые договоры о выполнении работы по совместительству с неограниченным числом работодателей , если иное не предусмотрено федеральным законом.

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 Трудовой кодекс РФ этого не предусматривает, как и не требует прекратить трудовые отношения с совместителем или переоформить их в отношения по основному месту работы. Более того, работодатель на месте работы по совместительству может вообще не узнать о том, что у его сотрудника больше нет основного места работы, что, кстати, чаще всего и происходит.

Трудового кодекса РФ (далее - ТКРФ) . При этом ст. 60 1 ТК РФ определяет совместительство как регулярную оплачиваемую работу, выполняемую в свободное от основной работы время, т. е. как трудовое отношение, возникающее при наличии основного места работы.

Итак, закон предполагает, что у внешнего совместителя обязательно есть основное место работы никако. Что же происходит в том случае, если его трудовые отношения с работодателем по основному месту работы прекращены? Сразу скажем, что, конечно же, никакого автоматического изменения статуса совместителя (или, как еще говорят, «трансформации трудового договора») не происходит .

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

В тех случаях, когда совместитель по каким-либо причинам утратил основное место работы, закон не требует обязательного изменения вида договора по совместительству или внесения в него каких-либо других изменений

Как на практике в подобных случаях могут поступить стороны? Полагаем, что возможны три варианта развития событий:

Вариант 1. Работник не ставит работодателя в известность о том, что у него нет основного места работы, а значит, никаких последствий для сторон не наступает.

Вариант 2. Работник информирует работодателя о том, что он уволился с основного места работы, и просит считать работу по совместительству основной. Работодатель, который заинтересован в том, чтобы заполучить этого сотрудника на постоянной основе, конечно, согласится, и трудовой договор по обоюдному согласию сторон станет договором по основному месту работы.

Вариант 3. Работник информирует работодателя о своем желании работать на этом месте работы как на основном, но работодатель не заинтересован в таком изменении статуса работника и имеет полное право ответить на его просьбу отказом. Как видим, в приведенной ситуации отношения сторон развиваются именно по третьему варианту. Отказ работнику в такой ситуации является законным, и вот почему.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

Законодатель, указав, что трудовые отношения по совместительству могут возникнуть только при условии наличия постоянного места работы, не требует от работодателя проверять этот факт при заключении трудового договора с совместителем, а от работника, соответственно, подтверждать свою занятость на основном месте работы. Так, статья 283 ТК РФ по общему правилу не предусматривает обязанность соискателя работы по совместительству предъявлять документы, подтверждающие наличие основного места службы. Фактически работодатель не имеет возможности удостовериться в том, что работник при устройстве по совместительству имеет основное место работы. И только в случае приема на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда он обязан потребовать справку о характере и условиях труда по основному месту работы, а соискатель обязан такие документы представить.

Статьей 16 ТК РФ предусмотрено, что основанием возникновения трудовых отношений служит подписание трудового договора либо фактическое допущение работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Заключение трудового договора по совместительству - это добровольное волеизъявление сторон, которые на момент заключения такого договора даже и не имеют выбора -у работника уже есть другое основное место работы. Итак, соглашение о работе на условиях совместительства было достигнуто, договор подписан. Обязанность работодателя предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором, исполнена в полном объеме. Далее в течение трудовых отношений на внешнего совместителя распространяются нормы трудового законодательства с учетом особенностей, предусмотренных для регулирования труда этой категории работников.

Не будем забывать и о том, что закон не только охраняет право на труд работников, но и предоставляет определенные гарантии работодателям . Они вольны определять численный и качественный состав персонала, распределять обязанности между сотрудниками, в конце концов, решать, на какой позиции им требуется работник с постоянной занятостью, а с какой работой вполне справится совместитель, чье рабочее время как минимум в два раза меньше времени занятости основного работника.

Таким образом, законодатель соблюдает баланс интересов сторон трудовых отношений, и в подобных условиях странно говорить о том, что работодатель обязан по требованию работника-совместителя «трансформировать» его трудовой договор и в итоге получить основного работника на такой позиции, где это и не планировалось.

По рассматриваемому вопросу сложилась определенная судебная практика.

ПРИМЕР

Судебная коллегия московского городского суда, оставляя в силе определение Чертановского районного суда от 21.09.2010 по делу № 33-29345 указала, что сам по себе факт увольнения истца по основному месту работы не является автоматическим условием перевода его с работы по совместительству на основное место работы.

Аналогичной позиции придерживается и Санкт-Петербургский городской суд в кассационном определении от 17.02.2011 № 33-2292.

Резюме

Договор о работе по совместительству автоматически не может стать договором по основному месту работы. Такая «трансформация» возможна только по соглашению сторон трудовых отношений.

Если работник прекратил трудовые отношения с работодателем по основному месту работы, то работа по совместительству не становится для него основной.

Такой вывод вытекает из содержания ч. 4 ст. 282 ТК РФ, согласно которой условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, и ст. 72 ТК РФ, предусматривающей, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и в письменной форме. И если в нашей ситуации стороны к соглашению не приходят, то трудовые отношения продолжаются на тех условиях, на которых они возникли.

Работа по совместительству – довольно распространенное явление. Причем нередко сотрудники увольняются с основного места работы по тем или иным причинам и хотят, чтобы стало основной работой. Происходит ли изменение автоматически? Конечно же, нет. Это возможно, только если работодатель по совместительству согласен с таким положением дел и готов принять сотрудника на полную ставку. Однако тут возникает вопрос: как все оформить? Ведь Трудовым кодексом «перевод» из совместительства в основное место работы не урегулирован. Давайте разбираться…

Трудовой кодекс – о работе по совместительству

Согласно ст. 61 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда совместителей определены гл. 44 ТК РФ. Первым делом напомним, что есть категории работников, которым совместительство запрещено. Например, к ним относятся:

несовершеннолетние работники;

занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или движением последних, если по совместительству будет выполняться аналогичная работа.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. Это условие должно быть продублировано в приказе о приеме на работу. Однако в трудовую книжку совместителя запись о приеме может сделать лишь работодатель по основному месту работы.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. В течение месяца (другого учетного периода) этот показатель не должен превышать половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении им повременной системы оплаты труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Вопрос:

Как быть, если с основного места работы сотрудник уволился? Становится ли совместительство основным местом работы?

Ответ:

Нет, не становится. Действительно, получается, что работник, не имея основного места работы, трудится по совместительству. Но это никак не влияет на статус договора о работе по совместительству: его условия могут быть изменены лишь по соглашению сторон.

Чья инициатива?

С просьбой о трансформации совместительства в основное место работы нередко обращаются работники. Обычно это происходит устно, а потом оформляется заявлением на имя руководителя организации на работе по совместительству.

Но не только работник может выступить с инициативой. Работодатель, узнав, что ценный сотрудник уволился с основного места работы, и желая, чтобы он трудился у него по основному месту работы, может сделать соответствующее предложение.

Предложение

о переходе на работу

По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места работы ИП Шибанов В. В. В связи с этим предлагаем Вам перейти на основную работу в ООО «Заря». Для этого предлагаем расторгнуть о работе по совместительству от 11.04.2015 № б/н по соглашению сторон 10.07.2017, а с 11.07.2017 заключить трудовой договор по основной работе в должности бухгалтера.

С предложением ознакомлена, экземпляр получила. Иванова, 07.07.2017

Свое согласие или отказ работник может выразить, составив отдельный документ – заявление, или же указать свое решение собственноручно на предложении о переходе на основное место работы.

Как оформлять?

На практике имеется два варианта оформления кадровых документов в связи с трансформацией совместительства в основное место работы.

1. С увольнением.

В таком случае происходит расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы. Плюсы данного варианта в том, что для работодателя все понятно в оформлении – две процедуры: и прием. Минусы у этого варианта тоже есть. Во-первых, для работника: нет гарантии, что, уволив с работы по совместительству, его примут на основную работу; стаж для предоставления отпуска обнуляется; при заключении нового трудового договора возможно установление испытания. Во-вторых, для работодателя этот вариант чреват оформлением большого количества документов и выплатой работнику определенных сумм.

2. Без увольнения.

Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работа становится основной. При таком варианте плюсы очевидны. Работник продолжает трудиться (нет угрозы потерять работу), а работодателю нужно оформить лишь соглашение, внести запись в трудовую книжку, скорректировать внутренние документы. Однако есть существенный минус – непонятно, как оформлять трудовую книжку, соответственно у работника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Отдельные специалисты издают приказ о переводе и считают, что, указав в приказе на смену вида работы, они оформили все по правилам. Сразу скажем, что такое оформление не подходит с точки зрения трудового законодательства, и вот почему. В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Как правило, когда совместитель становится основным работником, он продолжает выполнять ту же трудовую функцию, просто на полную ставку. Соответственно не происходит ничего из перечисленного в определении перевода – ни смены функции, ни смены подразделения. Значит, перевод здесь неприменим.

Давайте рассмотрим варианты трансформации чуть подробнее.

Увольнение – прием

Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 пояснял, что исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству, а затем заключение трудового договора с другими условиями.

Какое основание увольнения использовать в таком случае? Полагаем, что применимы два основания, на выбор:

по соглашению сторон – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;

по инициативе работника – п. 3 ч. 1 ст.

Итак, если договор расторгается по п. 1 ч. 1 ст. 77 в соглашении о расторжении трудового договора укажите:

• дату прекращения трудовых отношений;

основание увольнение – п. 1 ч. 1 ст. 77;

иные условия. Например, можно указать, что после расторжения трудового договора работодатель и работник заключат трудовой договор по основному месту работы.

Далее соглашение подписывается и оформляется расторжение трудового договора. Для этого издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. Сделайте запись об увольнении в соответствующем разделе личной карточки. В последний рабочий день осуществите с совместителем окончательный расчет – выплатите причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Это важно, поскольку перенести неиспользованный отпуск в рамки нового трудового договора нельзя, даже при условии, что работник фактически не меняет место работы.

Теперь можно заключать новый трудовой договор, вписав в него все условия, о которых вы договорились с работником. Например, можно не устанавливать испытание – ведь вы уже знаете, как он работает. На основании подписанного договора:

издайте приказ о приеме на работу;

заведите личную карточку;

внесите данные трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

внесите запись в трудовую книжку о приеме.

Сложность возникнет на последнем этапе: как сделать запись в трудовой книжке? Действительно сложный вопрос, поскольку Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не содержит рекомендаций для такой ситуации. Тем не менее полагаем, что формулировка записи зависит от того, была внесена ранее запись о работе по совместительству или нет.

Если записи о работе по совместительству нет , то после записи о приеме на основную работу:

в графе 1 укажите порядковый номер записи;

в графе 2 – дату приема на работу по совместительству;

в графе 3 сделайте запись о работе по совместительству;

Ниже, под следующим порядковым номером, сделайте запись об увольнении с работы по совместительству со ссылкой на приказ о расторжении трудового договора.

Если запись о работе по совместительству была внесена , запись после трансформации трудовых отношений может выглядеть так:

№ записи	Дата
	число	месяц
				Шибанов В. В.
				Принята бухгалтером.	Приказ от 10.06.2013
					Приказ ООО «Заря»
				в общество с ограниченной	от 27.09.2015 № 44-п
				ответственностью (ООО «Заря»).
					Приказ от 04.07.2017
				Части 1 статьи 77 Трудового кодекса
				Российской Федерации.
				Общество с ограниченной
					Приказ от 11.07.2017
				Уволена с работы по совместительству	Приказ от 10.07.2017
				по соглашению сторон, пункт 1 части 1
				статьи 77 Трудового кодекса Российской
				Федерации.

Как видим, в записях нарушена хронология. Однако в этом нет ничего страшного.

Соглашение

Следующий способ трансформации совместительства в основную работу – заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о работе по совместительству. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 рекомендовал именно такой способ, указав, что для трансформации в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа становится основной, об изменении режима работы и других условий, если оно произошло). Но это возможно только после того, как трудовой договор по основному месту работы расторгнут.

В дополнительном соглашении нужно как можно более подробно описать все изменения, которые произойдут с сотрудником при смене совместительства на основную работу. В частности, укажите:

на изменение вида договора;

дату, с которой работа по совместительству будет считаться основной;

новые условия о рабочем времени и времени отдыха;

новые условия по оплате труда;

иные условия, о которых работодатель договорился с работником.

Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах и подписано как работником, так и работодателем. На основании соглашения издается приказ.

О переходе Ивановой Н. И. на основную работу

С 11 июля 2017 года бухгалтер Наталья Ивановна Иванова работает в ООО «Заря» по основному месту работы.

Основание: дополнительное соглашение от 10.07.2017 к трудовому договору от 11.04.2015 № б/н.

С приказом ознакомлен:

Теперь можно внести изменения в личную карточку, а также сделать запись в трудовой книжке.

Если во время работы на основном месте запись о приеме на работу по совместительству не производилась, запись может выглядеть следующим образом.

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц
				Индивидуальный предприниматель
				Шибанов В. В.
				Принята бухгалтером.	Приказ от 10.06.2013
				Уволена по собственному желанию, пункт 3	Приказ от 04.07.2017
				Части 1 статьи 77 Трудового кодекса
				Российской Федерации.
				Специалист отдела кадров Конева
				Общество с ограниченной
				ответственностью «Заря» (ООО «Заря»)
				Принята на должность бухгалтера.	Приказ от 11.07.2017
				С 27.09.2017 по 10.07.2017 работа
				по совместительству.	Приказ от 27.09.2015
					№ 44-п

Если запись о приеме на работу по совместительству была внесена на прежнем основном месте, тогда запись в трудовой книжке может выглядеть так.

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц
				Индивидуальный предприниматель
				Шибанов В. В.
				Принята бухгалтером.	Приказ от 10.06.2013
				Принята на работу по совместительству	Приказ ООО «Заря»
				в общество с ограниченной	от 27.09.2015 № 44-п
				ответственностью (ООО «Заря»)
				Уволена по собственному желанию, пункт 3	Приказ от 04.07.2017
				части 1 статьи 77 Трудового кодекса
				Российской Федерации.
				Специалист отдела кадров Конева
				Общество с ограниченной
				Ответственностью «Заря» (ООО «Заря»)
				Работа по совместительству	Приказ от 11.07.2017
				на должности бухгалтера стала основной.

Сменить совместительство на основное место работы можно двумя способами: уволив совместителя и приняв его как основного работника или заключив с ним соглашение о том, что работа по совместительству становится основной. Полагаем, что второй вариант значительно удобнее как для работника, так и для работодателя, поскольку проще в оформлении.

Компании сталкиваются с ситуацией, когда необходимо сотрудника, исполняющего одновременно несколько служебных обязанностей, перевести на постоянную должность.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Следовательно, возникает вопрос можно ли оформить перевод совместителя на основное место работы и стоит ли для этого расторгать старый договор о найме и заключать новый?

Что нужно знать

Автоматический переход с совместительства на постоянное место работы невозможно произвести путем прекращения действия договора с прежним работодателем.

Поскольку соглашение о совместительстве и об основном месте работы содержит разные условия.

Внесение поправок в договор возможно по согласованию обеих сторон ().

Для этого стороны соглашения должны оформить в письменном виде соответствующие дополнения к существующему договору.

Новый документ будет служить подтверждением того, что работа, которая ранее была дополнительным заработком, стала для работника основным местом труда.

Основные понятия

Оно возникает, когда сотрудник состоит в трудовых взаимоотношениях с одним нанимателем, а в свободное время выполняет другую оплачиваемую работу. Эти отношения закрепляются соответствующим договором.

Документ обязательно содержит информацию о том, что дополнительные обязанности не касаются основного вида деятельности ().

Подработка бывает:

Принципы действия совместительства

Законодательство относит к отдельной рабочей категории лиц, которые трудятся по совместительству. Персональная книжка со сведениями о занятости такого сотрудника находится по месту основной работы.

Характеристика подработки:

1. У человека есть основное место заработка.
2. Заключается дополнительное соглашение со своим или другим работодателем. В нем прописываются необходимые условия.
3. Работу по совместительству человек выполняет тогда, когда свободен от основных трудовых обязанностей.
4. Дополнительный труд регулярно оплачивается.
5. Сведения о заработке помимо основного места деятельности вносятся в трудовую книжку.
6. Переоформление отношений осуществляется с согласия рабочего (). Стоит отметить, что полностью этот вопрос не урегулирован действующим законодательством.

Нормативная база

Затем в персональных документах нового сотрудника делаются соответствующие записи. Работодатели стараются по возможности не применять эту методику оформления.

Поскольку, увольняя совместителя, необходимо произвести денежное возмещение за время неиспользованного отпуска ().

Проблема также возникает, когда человек уже использовал положенные дни отдыха, но текущий год еще не закончился.

Если происходит расторжение соглашения по найму, тогда нужно произвести соответствующее удержание ().

Начисленной заработной платы может не хватить для совершения этой операции. Трудящимися также невыгоден этот метод.

Существует три причины:

• следующее право на они получат только по истечении полугода со дня начала выполнения новых обязанностей;
• руководитель установит ;
• возникнут сложности с подсчетом непрерывного стажа.

Однако есть лица, которые поддерживают этот способ оформления трудовых взаимоотношений. Их аргумент – отличается от основной работы характером правоотношений.

Первое регулируется специальной программой, которая изложена в 44 главе ТК РФ. Выбирая другое направление в трудовых отношениях, лучше воспользоваться .

Перевод

Некоторые организации прибегают к способу перевода, руководствуясь .

Этапы проведения процедуры:

1. Трудящийся предъявляет новому руководителю трудовую книжку, которая содержит отметку об увольнении с прежнего места. Затем подает .
2. Начальник издает .
3. В личной карточке, персональных документах о занятости человека делается соответствующая отметка ().

Недостатки этого метода:

1. Сначала рабочий пишет заявление, которое содержит согласие с переводом. Затем издается приказ об изменении места работы. Но поскольку человек продолжает занимать свою должность, нет оснований для совершения подобных действий. Перевод подразумевает полное изменение места работы (ст.72.1 ТК РФ). Учитывая все обстоятельства, изменяется только вид соглашения о найме.
2. Стандартные формы приказов об изменении места деятельности не имеют графы для отражения соответствующих данных (). Вся информация о человеке будет дублироваться. Как следствие теряется смысл в использовании перевода.
3. Данные про совместительство заносятся в персональную книжку по желанию трудящегося (). Однако такая отметка может и не стоять. Поэтому сделать запись о переводе не представляется возможным.
4. При оформлении пенсионного пособия такой человек столкнется с определенными сложностями. Трудно будет пересчитать непрерывный стаж. Понадобится уточняющая справка, дающая представление об условиях деятельности.

Дополнение к заключенному ранее соглашению о найме

Изменения касаются некоторых пунктов договора по совместительству. Меняется:

• статус трудящегося;
• продолжительность времени, затрачиваемого на работу;
• оплата труда.

Трудящийся обязан подать следующие документы:

• персональный документ с записями о трудоустройстве;
• данные по заработной плате за предыдущий год или два;
• документ, подтверждающий право на .

Последовательность действий:

1. Человек составляет письменное заявление с прошением заменить в документах статус «по совместительству» «основным». Поскольку зафиксировано увольнение с прежнего основного места работы.
2. Если руководитель и служащий достигли соглашения по характеру деятельности, составляется и подписывается дополнение ().
3. Руководитель издает распоряжение о принятии сотрудника на постоянную работу.
4. Трудовая книжка пополняется специальной записью: «Деятельность совместительства прекращена, принят в качестве постоянного сотрудника». Однако ТК РФ не предусматривает возможность внесения такой записи. Этот документ может содержать информацию только о заключении соглашений.

Данный вариант переоформления отношений создает дополнительные проблемы. Когда происходит подсчет непрерывного стажа, в назначении пенсии многие получают отказ.

Иногда возникает даже судебный спор. Значительно проще осуществить изменение соглашений в рамках одного предприятия.

Происходит просто смена вида деятельности (). Поэтому не всегда нужно оформлять распоряжения и дополнения к .

Формирование заявления

Заявление о переводе внешнего совместителя на основную работу составляется в произвольной форме. Оно не должно содержать помарок и ошибок.

Документ содержит уважительное обращение. Для шапки используется принятая последовательность оформления:

1. Название должности получателя.
2. ФИО в дательном падеже.
3. Должность заявителя с маленькой буквы. Родительный падеж. «От» не пишется, но подразумевается.
4. ФИО работника.

Ниже по центру пишется «Заявление» с большой буквы. Поскольку это начало документа, точка не ставится.

Ниже на одной строчке. С левой стороны проставляется дата подачи заявления. По правую сторону идет личная подпись и ее расшифровка.

Перевод директора

Наиболее приемлемым вариантом станет расторжение договора о подработке и заключение нового
документа как с постоянным сотрудником.

Основание совершения подобных действий такое же, как для обычного работника.

Запись в трудовой

Трудовой кодекс и инструкция по заполнению трудовых книжек не дают четких указаний по внесению измененных данных. Однако эта отметка должна быть.

От нее зависит продолжительность рабочего времени. Это сказывается на гарантиях, льготах и компенсациях положенных сотруднику.

Персональный документ человека иногда содержит запись о деятельности по совместительству, которую сделал предыдущий руководитель.

В этом случае, после информации об увольнении с бывшего основного места заполняется раздел «Сведения о работе»:

1. Графа 3 должна вмещать сокращенное и полное название новой организации.
2. Во втором разделе проставляется порядковый номер записи.
3. Рядом указывается дата увольнения как совместителя на основании приказа.
4. Далее, идет ссылка на соответствующий раздел ТК РФ.
5. В графе 4 пишется «Приказ», дата и его номер.

Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.

Совместительство - это вид договора или его условие?

Д авайте разберемся, что же такое совместительство - вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство - отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству». Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст. 57 ТК РФ является открытым.

Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству - это одно из условий трудового договора.

Свернуть Показать

Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.

Кто вправе делать запись о совместительстве?

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).

В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит :

• в графе 1 ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
• в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
• в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.

Пример 1

Образец заявления о внесении записи о работе по совместительству

Свернуть Показать

Пример 2

Образец справки о работе по совместительству

Свернуть Показать

Пример 3

Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу по совместительству

Свернуть Показать

Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.

Свернуть Показать

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы. Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?

По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.

Свернуть Показать

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы. Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, в установленном трудовым законодательством порядке должны быть внесены в трудовой договор».

Законен ли перевод?

Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.

Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.

Свернуть Показать

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.

Переоформляем через допсоглашение

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство - это не вид договора, а одно из его условий.

Свернуть Показать

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Обратите внимание: в письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.

Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).

Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В письме Роструда от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

Свернуть Показать

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

В этой связи полагаем, что на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника. Эта запись может быть примерно следующего содержания: «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник».

Также в письме от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Пример 4

Образец заполнения трудовой книжки при переводе совместителя в основные работники (на основе рекомендаций, данных Рострудом)

Свернуть Показать

Вывод

Исходя из вышеизложенных разъяснений специалистов Роструда, можно сделать следующие выводы:

• совместительство - это не вид договора, а одно из его условий;
• сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее - работодателем по месту основной работы;
• если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы;
• переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству;
• трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. данный вопрос не урегулирован законодательством.

Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т.к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной.

Обратите внимание: Роструд в письмах от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 и от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.

Сноски

Свернуть Показать