В сложившейся ситуации особо остро для логистических компаний стоит вопрос привлечения грамотных управленцев, разбирающихся в специфике рынка и имеющих опыт решения задач в данной области.
И сегодня на рынке труда наблюдается острый дефицит именно таких специалистов. Опыт работы рекрутинговых агентств показывает, что из числа приглашенных на собеседование соискателей на должность, связанную с логистикой, лишь около 15-20% претендентов может быть признано обладающим необходимой квалификацией. Еще меньшее число из этих специалистов может не только самостоятельно решать комплексные логистические задачи, но и создавать эффективные службы логистики на предприятиях. И единицы обладают необходимым уровнем деловых связей, умением отстаивать интересы предприятия во заимоотношениях с внешним окружением компании. Ниже мы рассмотрим требования, которые выдвигают работодатели к такой должности, как «директор по логистике».
В зависимости от уровня его ответственности и функциональных обязанностей в разных компаниях данная должность может называться по-разному: директор по управлению поставками; директор по логистике и закупкам; заместитель генерального директора по транспорту и логистике; операционный/исполнительный директор; директор по маркетингу и логистике; директор департамента логистики.
Уровни ответственности
Роль и место в компании топ-менеджера-логиста во многом зависит от стратегических целей развития предприятия. В разных организациях у директора по логистике может быть один из четырех уровней ответственности:
1-й — включает традиционные обязанности: управление транспортировкой и складами;
2-й — подразумевает управление сложными схемами грузопотоков: перегрузками, мультимодальными перевоз-
ками с использованием распределительных центров, привлечением субподрядчиков;
3-й — охватывает всю цепь поставок: закупки, таможню, склад, транспортировку, производственную логистику, планирование и дистрибуцию;
4-й — сочетает все вышеуказанные уровни ответственности, при этом предполагается сложная организация логистической службы, которая включает управляющую
компанию и региональные подразделения.
Помимо основной цели производственной деятельности директора по логистике перед данным специалистоммогут быть поставлены и дополнительные задачи:
- антикризисное управление;
- интеграция бизнес-процессов компании;
- маркетинговая оптимизация.
Факторы зависимости
Предполагаемые функции директора по логистике зависят от следующих факторов:
- уровня ответственности директора в конкретной компании;
- стремления предприятия выстроить собственную систему логистики или передать ее значительную часть на аутсорсинг;
- сферы деятельности организации;
- степени внедрения логистики в управление материальными, информационными, финансовыми потоками, ее роль в объединении всех процессов производства, транспортировки, управления закупками и запасами, складирования, грузопереработки, упаковки и др.
Функциональные обязанности
Функциональные обязанности директора по логистике могут распределяться по следующим направлениям:
1. Управление складской логистикой и грузопереработкой — организация планирования, использования, оптимизации складских систем и площадей, а также оборудования.
2. Управление транспортной логистикой — организация перевозок (внутригородских, междугородных, международных) различными видами транспорта (железнодорожные, морские, речные, авиа- и автоперевозки, а также мультимодальные); также часто необходимо управление собственным транспортным парком компании.
3. Управление производственной логистикой — оптимизация процессов переработки сырья и изготовления продукции; контроль количества товара, времени производства; формирование страховых запасов.
4. Управление внешнеэкономической деятельностью — планирование, организация деятельности, связанной с импортом и экспортом товаров, организация и выполнение действий, связанных с исполнением законодательства Российской Федерации по таможенным вопросам, взаимодействие с таможенными органами, минимизация таможенных рисков, взаимодействие и контакты с участниками ВЭД, контроль за работой с основными транспортными документами международного образца (TIR, CMR, коносамент и др.).
5. Управление логистическими процессами в закупках и дистрибуции — организация закупочной деятельности и доставки сырья.
6. Координация работы с клиентами — оптимизация финансовых и временных затрат, диагностика потребностей заказчиков, работа с претензиями.
7. Информационно-технологическая поддержка логистики — планирование, организация, контроль внедрения на предприятии автоматизированных систем учета и управления логистикой.
8. Администрирование логистической системы: взаимодействие с экономическим, юридическим, бухгалтерским, информационным и другими подразделениями
компании; разработка и оптимизация логистической системы; ее планирование, бюджетирование и контроль; координация интеграционных проектов компании; построение системы управленческого учета; организация комплекса финансово-экономической отчетности; организация взаимодействия региональных структур логистики и управляющей компании; координация внутреннего и внешнего документооборота; построение системы мотивации сотрудников, основанной на показателях качества работы.
9. Управление рисками: контроль транспортных условий заключаемых компанией договоров; анализ, прогнозирование и планирование логистических операций; минимизация последствий рисков; решение вопросов страхования и безопасности грузов.
Вышеперечисленные функции должны обязательно найти отражение в должностной инструкции.
Полномочия
Для максимально эффективного решения логистических задач на стратегическом уровне директор по логистике должен обладать оптимальной свободой действий в
следующих областях:
- иметь возможность оперативного и эффективного доступа ко всем видам и уровням информации;
- располагать официально закрепленными полномочиями своей должности в иерархии управления предприятием, что позволит ему принимать решения, в том числе кадровые;
- подчиняться напрямую руководителю предприятия или одному из заместителей генерального директора.
Требования
Перечень функциональных обязанностей директора по логистике в каждой компании определяется индивидуально. Также и требования к соискателям на должность директора по логистике могут различаться, как и функции данного руководителя. Основными факторами, влияющими на перечень требований к кандидату, являются:
- масштаб предприятия;
- организационная структура предприятия;
- ожидания руководства (собственников) от нового директора по логистике.
Опыт работы с удаленными филиалами, складами становится особенно важным для компаний, имеющих структуры в регионах или намеревающихся развиваться географически. Рентабельность в филиалах всегда ниже, чем в центре. Представление об объемах ассортимента, понима ние путей сокращения издержек, опыт взаимодействия с другими службами предприятия (коммерческим депар таментом, службой маркетинга и т. п.) — эти навыки со искателя на должность директора по логистике являются очень важными для организаций, осуществляющих экспансию в регионы.
Опыт работы в бизнесе аналогичного формата
В некоторых случаях это требование к соискателю должности директора по логистике имеет значение — например, если рассматриваемый кандидат работал в закупочной логистике (например, директором по снабжению), а на новом месте работы сфера деятельности директора по логистике — транспортная логистика, то сомнения, сумеет ли он «переключиться», оправданны. В то же время, если доля логистической деятельности определенной направленности в компании невелика, или она отдана на аутсорсинг, то скорее всего отсутствие опыта работы в бизнесе аналогичного формата не будет критическим для данного кандидата.
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ПО ЛОГИСТИКЕ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности директора по логистике _____________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Директор по логистике относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность директора по логистике должно иметь высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет.
1.4. Назначение на должность директора по логистике и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению исполнительного директора.
1.5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.
1.6. Если директор по логистике отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Директор по логистике должен знать:
— основы проектирования логистических систем;
— логистические информационные системы и их функции;
— принципы планирования производства;
— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
— принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;
— принципы организации складского хозяйства;
— принципы распределения продукции;
— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
— структуру управления предприятием;
— конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
— методы и порядок планирования запасов и управления ими;
— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
— экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
— основы социологии, психологии и мотивации труда, а также этику делового общения.
II. Должностные обязанности
Директор по логистике исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет организацию складской деятельности, а именно:
— определяет типы, месторасположение и размер складов, которые необходимы для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции;
— производит определение видов складского оборудования, а также производит расчеты его оптимального количества;
— производит расчет затрат на складскую деятельность;
— осуществляет координацию складского технологического процесса (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах);
— оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия;
— занимается разработкой методических указаний по организации складского учета.
2.2. Осуществляет управление логистикой, а именно:
— обеспечивает составление логистических прогнозов и планов;
— координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии;
— производит расчеты затрат на логистику;
— осуществляет разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение;
— организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.
2.3. Осуществляет управление логистическим персоналом, а именно:
— организует подбор и обучение персонала;
— знакомит персонал с основами логистики;
— производит постановку задач перед персоналом по отдельным направлениям;
— дает оценку работе персонала.
2.4. Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками, а именно:
— осуществляет разработку планов закупок;
— координирует поиск поставщиков, а так же координирует заключение договоров с поставщиками;
— руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок;
— обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;
— участвует в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;
— организует взаимодействие с поставщиками;
— обеспечивает составление отчетов;
— производит анализ выполнения заказов и результатов поставок.
2.5. Осуществляет управление запасами, а именно:
— производит анализ планов производства и отчетов по их выполнению;
— планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;
— координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;
— дает оценку затратам и издержкам на запасы;
— занимается проектированием и применением систем управления запасами;
— моделирует схемы управления запасами;
— производит разработку методов учета, оценки и моделирования запасов;
— координирует инвентаризацию запасов;
— следит за состоянием запасов.
2.6. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, а именно;
— определяет перевозчика грузов, руководствуясь наиболее эффективными схемами работы транспортных организаций и наиболее оптимальными видами транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортными тарифами, технико-эксплутационными, экономическими и стоимостными показателями перевозки;
— определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;
— обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, которое связанно с транспортировкой грузов;
— осуществляет разработку планов перевозок;
— организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
— обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
— производит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.
III. Права
Директор по логистике имеет право:
3.1. Обращаться к руководителю предприятия:
— с представлениями о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;
— с предложениями о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.2. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
3.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
3.4. Издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
3.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.6. Осуществлять проверку деятельности логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
3.7. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия с запросами о предоставлении информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.
3.8. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.
IV. Ответственность
Директор по логистике несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
У нас на сайте всегда представлено большое количество свежих актуальных вакансий. Используйте фильтры для быстрого поиска по параметрам.
Для успешного трудоустройства желательно иметь профильное образование, а также обладать необходимыми качествами и навыками работы. Прежде всего, нужно внимательно изучить требования работодателей по выбранной специальности, затем заняться составлением резюме.
Не стоит отправлять свое резюме одновременно по всем компаниям. Выбирайте подходящие вакансии, ориентируясь на свою квалификацию и опыт работы. Перечислим самые значимые для работодателей навыки, необходимые Вам для успешной работы директором по логистике в Москве:
Топ 7 ключевых навыков, которыми Вам нужно обладать для трудоустройства
Также довольно часто в вакансиях встречаются следующие требования: организаторские навыки, оптимизация бизнес-процессов и руководство коллективом.
Готовясь к собеседованию, используйте эту информацию как чек-лист. Это поможет Вам не только понравиться рекрутеру, но и получить желаемую работу!
Анализ вакансий в Москве
По результатам анализа вакансий, опубликованных на нашем сайте, указанная начальная зарплата, в среднем, составляет — 144 875 . Нужно учитывать, что приведенные цифры это статистика. Реальная же зарплата при трудоустройстве может сильно отличаться в зависимости от многих факторов:- Ваш предыдущий опыт работы, образование
- Тип занятости, график работы
- Размер компании, ее отрасль, бренд и др.
Уровень зарплаты в зависимости от опыта работы соискателя
Алексей Киселев | Генеральный Директор. ООО «Фарватер-М»
На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье
Каков статус директора по логистике в компании
Основные обязанности руководителя отдела логистики
Как влияет специфика деятельности компании на требования к логисту
Почему следует брать логиста с опытом работы от трех лет
Также Вы прочитаете
Почему Генеральный Директор компании «Нидан Соки» на должность директора по логистике искал «неуспокоенного» человека
Какие требования к директору по логистике предъявляет президент группы компаний «Лёдово»
Статус директора по логистике
У Генеральных Директоров производственных предприятий, а также компаний, которые тесно работают с поставщиками, вопрос о поиске директора по логистике возникает чуть ли не с самого рождения коммерческой структуры. В некоторых фирмах логист выполняет функции лишь координатора транспортных потоков, в других же он становится ключевой фигурой, поскольку при решении вопросов, связанных с перемещением товаров, использует разные инструменты по уменьшению логистических расходов, в том числе и таможенных платежей.
Прежде чем приступать к поиску кандидата, Генеральный Директор должен определить для себя статус директора по логистике в компании. Ни в коем случае нельзя делать этого руководителя «равным среди равных». В руках директора по логистике сосредоточены не только данные по всем отгрузкам товара, но и полная информация о клиентах. Он обладает коммерческой и зачастую строго конфиденциальной информацией (особенно это касается производственных и дистрибьюторских компаний) (См. также статью «Как защитить коммерческую и служебную тайну»).
Директор по логистике обязан принимать решения, с которыми должны считаться как его подчиненные, так и менеджеры отдела продаж. В то же время он в соответствии со своими полномочиями несет все бремя ответственности за результат. Именно поэтому необходимо, чтобы директор по логистике по статусу был приравнен к заместителю Генерального Директора.
Как функции логиста зависят от размера компании
Директор по логистике должен уметь делегировать часть своих функций заместителям (подчиненным). Чем крупнее компания, тем больше внимания ему приходится уделять координации работы.
В крупной компании на роль директора по логистике следует подбирать харизматическую личность, которая способна организовать работу большого количества людей, распределять задачи, четко очерчивая рамки ответственности.
В средней компании директор по логистике, как правило, набирает отдел из работников, которым поручается выполнение строго определенных задач. В таком отделе жестко закреплена субординация, а делегирование подчиненным руководящих функций незначительное.
В небольшой фирме достаточно одного логиста и при необходимости ассистента, отвечающего за рутинные функции.
Также важно, чтобы сотрудники компании не воспринимали логиста как человека, пытающегося отнять их прибыль или дополнительные заработки. А значит, задача Генерального Директора - донести до каждого сотрудника следующее:
логист подчиняется напрямую Генеральному Директору;
логист должен помочь менеджерам технологически упростить их работу.
Обязанности директора по логистике
В сфере ответственности директора по логистике находятся следующие основные функции:
Координация работы логистического отдела. Директор по логистике должен уметь описывать ключевые бизнес-процессы, унифицировать работу персонала, разрабатывать должностные инструкции для подчиненных. Все это позволит новым работникам быстрее включаться в работу компании и иметь ясное представление о том, «чем это мы тут занимаемся».
Также логисту следует частично передавать свои функции подчиненным менеджерам и координировать их работу. Для этого сотрудников нужно снабдить необходимым программным и информационным обеспечением. Например, работая директором по логистике в шинной компании, я разрабатывал программу, с помощью которой менеджер по получении заказа мог обеспечить полную загрузку контейнеров и машин (см. Как функции логиста зависят от размера компании).
Говорит Генеральный Директор
ОАО «Нидан Соки» - один из трех крупнейших российских производителей соковой продукции. По оценке компании «Бизнес Аналитика», ОАО «Нидан Соки» принадлежит 17,9% российского рынка соков и более 46% рынка соков в Сибирском регионе. Компания производит соковую продукцию под торговыми знаками Caprice, Caprice Tea, «Моя семья», «Сокос», «Чемпион», напитки на основе сока «Да!».
Андрей Яновский | Генеральный Директор ОАО «Нидан Соки», Москва
Подбирая директора по логистике, я искал «неуспокоенного» человека. Часто бывает, что логист не предлагает никаких, даже очевидных и простых изменений в бизнес-процессах и процедурах. При таком подходе об экономии средств говорить не приходится. Например, выбор оптимального поставщика услуг (допустим, авто- или независимых железнодорожных перевозчиков) должен быть регламентирован: один из вариантов - раз в три месяца проводить тендер на их услуги.
Моя задача - формулировать амбициозные, но выполнимые цели. Задача логиста - проявлять личный интерес к поставленным целям и воплощать их в жизнь. На это место нужно найти целеустремленного и инициативного человека, которому нравится его работа.
Установление личных контактов с директорами транспортных компаний. Директору по логистике следует знать в лицо всех директоров транспортных компаний, с которыми работает Ваше предприятие. Это позволит найти какие-то оригинальные схемы совместной работы, прийти к компромиссу в сложных ситуациях, предотвратить действия сотрудников отдела логистики, наносящие вред компании (откаты и т. п.).
Говорит Генеральный Директор
ГК «Лёдово» работает в трех смежных сегментах рынка замороженных продуктов: морепродукты, грибы и рисосодержащие смеси. Производит продукцию под собственными марками «Сальмон», «Снежана» и Bon Appetit. Общий годовой оборот группы составляет 25 млн долл. США. Группа компаний - член ассоциации «Русбренд», объединившей российские и зарубежные компании для борьбы с подделками и серым импортом и выработки единых правил игры на рынке.
Директору по логистике необходимо обладать коммуникабельностью и способностью убеждать. Для четкой организации внутренней работы подразделения он должен обладать хорошими организаторскими и аналитическими способностями.
Прогнозирование. Умение оценить ситуацию на рынке транспортных услуг (включая стоимость услуг, изменение ставок на перевозки тем или иным транспортом) - один из важнейших навыков для директора по логистике. Без прогнозирования невозможно учесть транспортную составляющую в себестоимости товара, а следовательно - правильно установить конечную цену товара.
Работа с таможней, специфичными грузами. Ряд функций руководителя логистического подразделения может зависеть от специфики деятельности компании. Например, если Ваша компания работает с РЖД, то необходим специалист, представляющий в деталях специфику взаимодействия с теми станциями железной дороги, где происходит отгрузка либо приемка товара. Логист также должен знать стоимость и сроки выполнения тех или иных работ.
Если Ваша компания занимается внешнеэкономической деятельностью, неизбежно возникнут вопросы, касающиеся таможенного оформления груза, выбора международного экспедитора. В этой ситуации требования к директору по логистике возрастают, так как любая ошибка может обернуться простоями на границе, штрафами за ненадлежащее оформление международных документов.
На функции отдела логистики может влиять и специфика Вашего груза, которая подразумевает особые условия транспортировки. В этом случае задача директора по логистике - так выстраивать работу отдела, чтобы каждый сотрудник точно знал условия перевозки груза и правильно выбирал транспортное средство (см. Функции логиста в зависимости от вида деятельности компании).
Рассказывает практик
ООО «Гранит» предоставляет услуги, среди которых - организация автомобильных перевозок, продажа профессионального оборудования для тушения пожаров, поставки комплектующих и запасных частей для ресторанного оборудования. Компания является дилером пула строительных предприятий Москвы.
Сергей Клименков | Директор по инновационным проектам ООО «Гранит», Москва
Один из весьма специфичных видов логистики - логистика в ресторанном бизнесе. Здесь очень важны сроки поставки. Отсутствие в нужный момент тех или иных товаров может осложнить, а зачастую и парализовать работу всего ресторанного комплекса. Например, у Вас неожиданно закончатся моющие средства и не будет возможности их быстро закупить и подвезти. В результате санитарно-эпидемиологическая станция может выставить такие штрафы, что Вы потеряете всю прибыль и будете вынуждены закрыть ресторан. Все это следует учитывать, формулируя требования к претенденту на должность логиста.
Необходим очень пунктуальный, исполнительный человек, умеющий профессионально работать со скоропортящимися грузами, продуктами питания, алкоголем. Претендент на данную должность обязан знать город, в котором находится ресторанный комплекс, так как логист определяет маршрут движения автомобиля от одного склада к другому. При работе с поставщиками, которые сами организуют доставку, он должен предельно внимательно контролировать ассортимент и сроки выполнения заказов.
Учитывая описанную специфику, я бы отдал предпочтение кандидату, который помимо профессиональных навыков будет обладать способностью оперативно принимать решения и брать на себя ответственность (в некоторых ситуациях изменять маршруты ему придется очень быстро, времени на раздумья и возможности посоветоваться не будет).
Как отбирать кандидатов: советы Генеральному Директору
Функции логиста в зависимости от вида деятельности компании
Производственное предприятие. Руководителям таких компаний потребуется директор по логистике, который:
разбирается в условиях перевозок груза, с которым работает Ваша компания;
имеет опыт работы со станциями железной дороги;
может сформулировать необходимые требования для экспедиторской компании;
умеет составлять пакет товаросопроводительных документов;
свободно ориентируется на рынке транспортных услуг;
умеет выбирать оптимальные маршруты и виды транспорта из предлагаемых компаниями-экспедиторами;
свободно оперирует профессиональными терминами;
может рассчитать норму загрузки подвижного состава, выбранного под конкретный маршрут.
Претенденту на должность не помешают и устойчивые связи в логистических кругах.
Транспортная компания. Руководителю транспортной компании необходимо подбирать логиста со знаниями:
документооборота транспортной компании;
специфики тех или иных видов перевозок и подвижного состава.
Кроме того, этот человек должен обладать устойчивыми связями среди агентов транспортных компаний, специалистов по таможенному оформлению, а также уметь убеждать потенциальных клиентов в правильности выбора данной транспортной компании.
Дистрибьюторская компания. Критерии подбора логиста в этой сфере деятельности очень схожи с условиями для производственной компании. Однако есть и дополнительная специфика: зачастую дистрибьютор осуществляет доставку по определенному городу и (или) региону, и соискателю просто необходимо уметь маршрутизировать транспортные потоки с учетом большого количества адресов. Естественно, логист должен знать документооборот и специальные термины.
По материалам, предоставленным автором статьи
Ищите универсала. Человеку, поработавшему и в транспортных компаниях, и в производственных, значительно легче найти общий язык как с клиентом, так и со своим подчиненным (агентом).
Обращайте внимание на образование. Часто в вакансиях встречается фраза: «Образование не важно, главное - опыт работы». Я считаю, что это в корне неверная постановка вопроса. Традиции высшей школы еще никто не отменял. Умение быстро овладеть практическими навыками, возможность самообучения в процессе работы очень помогают логисту, позволяют вовремя оценить ситуацию, сделать грамотный прогноз, найти общий язык с партнерами. Однако высшее образование дорогого стоит и окупается сторицей (см. Есть ли специалисты с профильным образованием).
Говорит Генеральный Директор
Надежда Копытина | Президент группы компаний «Лёдово», Москва
Директор по логистике отвечает за снижение затрат на хранение товара, за оптимизацию его себестоимости. Он должен иметь опыт автоматизации службы логистики. Его должностные обязанности охватывают всю цепь поставок: от транспортировки, грузопереработки, упаковки, распределения, складирования и доставки до управления заказами и закупками. Также он должен представлять специфику работы со всеми видами транспортных служб и таможней. Поэтому на это место ищут высокопрофессиональных, образованных специалистовс опытом работы в компании той же сферы бизнеса или на предприятиях с аналогичными принципами отраслевой логистики. Кроме того, обязательное условие - владение иностранным языком, преимущественно английским.
Ищите человека с опытом работы от трех лет. За этот период человек успевает побывать в разных ситуациях, сталкивается с рядом проблем и приобретает опыт их решения. Даже совершенные им ошибки - значимый опыт («как не надо делать»). За три года человек нарабатывает также самое ценное - деловые связи. За год-два этого достичь практически нереально.
Проводите собеседование с основными кандидатами лично. Желательно, чтобы собеседование с претендентом на должность директора по логистике проводил Генеральный Директор. Кадровику можно поручить первичный отсев по заданным Вами критериям: возраст, образование, опыт работы в определенной сфере бизнеса. Вам следует включаться в подбор, когда осталось несколько кандидатов на должность и требуется сделать окончательный выбор.
Применяйте тестирование.
Генеральный Директор может проверить соответствие кандидата должности при помощи вопросов на следующие темы:
схема доставки груза по определенному направлению;
примерная стоимость перевозки;
условия перевозки конкретного груза;
оптимизация затрат;
необходимые товаросопроводительные документы;
сроки доставки;
перечень экспедиторов, способных работать по данному направлению.
Воспользуйтесь рекомендациями предыдущих работодателей. Поручите кадровику позвонить на прежнее место работы соискателя и выяснить причину ухода. Таким образом можно будет заполнить белые пятна в биографии кандидата.
Логисты управляют деньгами
ООО «Ифсервис» - логистическое подразделение холдинга «Издательство «Эксмо». Представляет собой центральный распределительный склад издательства, обслуживающий как клиентов, так и сеть региональных складов.
Андрей Клименко | Заместитель Генерального Директора по технологиям ООО «Ифсервис», Москва
В последние годы у меня регулярно возникала необходимость поиска и оценки претендентов на должности директора по логистике, начальника отдела закупок, менеджеров по закупкам, аналитиков и т. п. На собеседовании я даю кандидатам одинаковые задачи, решить которые прошу в ходе беседы. Все эти задачи связаны с деньгами и содержат в себе множество аспектов, которые, на мой взгляд, должны понимать все логисты.
Перечислю основные:
Что такое учредитель и что такое наемный работник.
Что такое бизнес, как он устроен, откуда берется прибыль, куда и на что она уходит.
Что такое оборотный капитал.
Кто, как и на основании чего принимает решение об изменении величины оборотного капитала.
Кто управляет использованием оборотного капитала.
Каковы принципы закупочной логистики.
Как производится бюджетирование закупочной деятельности.
Каковы методы работы с клиентами и поставщиками и какие возникают проблемы при взаимодействии с ними.
Есть ли специалисты с профильным образованием
Отбирая кандидатов на должность логиста, имейте в виду, что первые программы обучения по специальности «логистика» появились лишь в 2000 году.
Тогда разрешение Министерства образования РФ в экспериментальном порядке ввести новую специальность «логистика» получили только шесть российских вузов: Государственный университет - Высшая школа экономики, Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова, Государственный университет управления,Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов, Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет и Ростовский государственный экономический университет. В 2002 году к ним присоединился Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана. Таким образом, по вполне объективным причинам логистов, получивших профильное базовое образование, в настоящее время совсем немного. Поэтому Вы можетеобратить внимание на кандидатов с высшим непрофильным образованием - экономическим или техническим, а также на кандидатов, получивших дополнительное образование по специальности «логистика».
По материалам статьи: Пятница В. Инструкция по поиску логиста // Кадровое дело. 2005. № 9. Сентябрь
А вот пример одной из простых, на первый взгляд, задач. Условие: «Я торгую на рынке яблоками и зарабатываю деньги на перепродаже. Купил у оптовика яблок на 100 рублей. Сделал наценку - 30%. До конца дня продал всё и получил на руки 130 рублей». Вопрос: «На какую сумму я должен купить у того же оптовика следующую партию яблок?». По моим наблюдениям, наиболее часто кандидаты реагируют на эту задачу так:
полный ступор, и на лице человека написано, что он ищет скрытый подвох;
отвечают: «На 130 рублей, естественно…».
Получив второй ответ, я обычно интересуюсь, как тогда я (торговец) внесу плату за аренду места на рынке, заплачу налоги и как смогу купить вечером что-нибудь на ужин. Загадка в том, что мало кто из исполнителей и руководителей понимает простое правило закупочной деятельности: «Если бизнес стабилен и впереди не предвидится серьезного расширения или сворачивания деятельности, то закупать (по сумме) нужно на столько, на сколько продаешь».
Мой ответ таков: «Сначала надо определить, какой должен быть товарный запас (на неделю продаж, на месяц, на год). Затем решить, хочу ли я увеличить вложения в бизнес или намерен получать прибыль от единожды вложенных средств. Если предполагается увеличить вложения, я могу купить яблок на любую сумму, которую хочу вложить и способен найти. Если же я намерен зафиксировать вложения, то в этот и во все последующие дни должен покупать товара на 100 рублей. И каждый день откладывать в карман свой заработок - очередные 30 рублей прибыли».