Какие сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году? Организации и предприниматели обязаны сдавать форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 15-го числа месяца, после отчетного. Но можно ли подать СЗВ-М до конца отчетного месяца? Каковы сроки для подачи уточненок или корректирующих СЗВ-М? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.
Общие правила
Отчетными периодами применительно к форме СЗВ-М являются календарные месяцы. Организации и ИП обязаны сдавать исходную форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 15-го числа месяца, после отчетного (ч. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>). Если же крайняя дата представления СЗВ-М попадает на нерабочий день, то срок переходит на ближайший рабочий.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году
| Отчетный месяц | Сроки сдачи |
|---|---|
| январь | не позднее 15 февраля |
| февраль | не позднее 15 марта |
| март | не позднее 16 апреля |
| апрель | не позднее 15 мая |
| май | не позднее 15 июня |
| июнь | не позднее 16 июля |
| июль | не позднее 15 августа |
| август | не позднее 17 сентября |
| сентябрь | не позднее 15 октября |
| октябрь | не позднее 15 ноября |
| ноябрь | не позднее 17 декабря |
| декабрь | не позднее 15 января 2019 года |
Также имейте в виду, что нет никаких запретов на сдачу СЗВ-М до окончания отчетного месяца. То есть, к примеру, СЗВ-М за июль 2018 года можно сдать уже в июле, не дожидаясь августа. Однако рекомендуем учитывать, что если после сдачи СЗВ-М в отчетном месяце к страхователю будет принят новый работник или подрядчик, то уже представленные сведения потребуется дополнять. А если этого не сделать, то сданные сведения будут неполными.
Сроки сдачи нулевых отчетов
В законодательстве нет такого понятия как «нулевая СЗВ-М». Соответственно, если в организации нет застрахованных лиц, то подавать СЗВ-М вообще не нужно.
Также нет и каких-то специальных сроков представления нулевых СЗВ-М в ПФР. Но если в отчетности СЗВ-М фигурирует хотя бы один человек (допустим, генеральный директор), то сведения о нем нужно ежемесячно сдавать в общие сроки, указанные в таблице выше.
Сроки сдачи бумажных и электронных отчетов
Если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь – организация или ИП – обязаны передать эту отчетность в качестве электронного документа. А когда в отчете меньше 25 человек, то допустимо представление бумажного отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Вместе с этим, для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимости от способа представления).
Теперь расскажем про уточнение СЗВ-М. Итак, предусмотрено несколько типов формы СЗВ-М:
- «ИСХД» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
- «ДОП» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
- «ОТМН» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.
С исходной формой (первичной) все понятно. Ее нужно представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не сказано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Попробуем разобраться на примере.
ПРИМЕР
СЗВ-М за март 2018 года организация сдала 12 апреля. Однако 17 апреля 2018 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце марта был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 18 апреля бухгалтер сдал в фонд СЗВ-М с типом «доп» и тем самым дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.
Иногда возникает необходимость отправить в отделение ПФР уточненку по СЗВ-М. В 2017 году это нужно сделать согласно тем правилам, которые мы изложим далее.
Корректировка
Начало рассматриваемой форме отчётности было положено со второго квартала 2016 года. С апреля все предприятия, а также с индивидуальные бизнесмены, при наличии сотрудников должны сдавать в Пенсионный фонд РФ данные на застрахованных на бланке СЗВ-М.
Изначально данную форму необходимо было сдавать за каждый месяц не позже 10-го числа следующего месяца. Однако в 2017 году срок сдачи первичного отчёта продлён на 5 дней – до 15 числа включительно.
Если данная форма не будет сдана либо в ней будет указана недостоверная информация (например, указан неверный СНИЛС или ИНН), то со страхователя возьмут специальный штраф. Так что лучше ответственно подходить к подготовке СЗВ-М каждый месяц. И не забывать, до какого числа сдавать эту форму.
Однако практически все бухгалтеры совершают ошибки. Никто от них не застрахован. Поэтому всегда есть возможность их исправить. Ведь в случае сдачи в фонд недостоверных персонифицированных данных лучше позаботиться о корректировке СЗВ-М. В 2017 году вести речь об уточнении отчёта СЗВ-М не совсем верно.
Виды отчёта
Независимо от того, почему вы сдаете форму СЗВ-М, она должна в обязательном порядке указывать на свой тип. Для этого придуман специальный код, который и проставляют в пункте 3 этого отчёта. Он может иметь 3 значения (см. таблицу).
| Возможные типы СЗВ-М | |
|---|---|
| Код | Значение |
| ИСХД | Обозначает первичный отчёт. Его проставляют в случае первой подачи страхователем сведений о своём персонале за конкретный отчётный месяц. |
| ДОП | Отчёт с таким кодом имеет дополняющий характер. Его используют, если необходимо добавить обновленную информацию о застрахованных лицах за определённый период отчёта. |
| ОТМН | Этот код носит отменяющий характер. Иными словами, позволяет убрать из отчёта недостоверную информацию. Обычно это очевидные ошибки в данных о застрахованном персонале за определённый период отчёта. |
Порядок уточнения
Хотим также обратить ваше внимание на тот факт, что в процессе повторной отправки сведений о застрахованном персонале необходимо указывать в форме СЗВ-М только тех лица, по которым были ранее отосланы некорректные данные.
Во второй раз представлять информацию о тех сотрудниках, сведения по которым были с самого начала поданы правило и остались актуальны, нет необходимости.
Закон четко не говорит, до какого числа страхователи могут подавать поправочные отчеты. При этом некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения надо сдавать не позднее основного срока (15-е число следующего месяца). Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».
Имейте в виду: ПФР точно не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).
Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.
Обратите внимание. Законодательство не устанавливает срок для сдачи отменяющих и дополняющих форм. Но лучше с этим не затягивайте. Если успеете отправить «уточненку» до крайнего срока сдачи отчета за месяц, избежите штрафа. Если нет, фонд применит санкции.
Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М
Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.
Другая ситуация, если ошибку в отчете нашли сотрудники ПФР. Тогда они направят в адрес работодателя уведомление (протокол) о неточности. С даты получения (если почтой, то шесть дней на вручение), у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку без штрафа. Если уложитесь в срок, штрафа не будет. Если нет - фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку - 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.
Если вы не включили работника в отчет
Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора - день или месяц - не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.
Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.
Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника
Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.
Обратите внимание. Сдавать СЗВ-М на уволенных до начала отчетного месяца не надо. Даже если вы производили им выплаты и начисляли на них взносы.
Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.
Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.
Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника
ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.
Если вы указали неверные данные работника - ИНН, СНИЛС, ФИО
Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.
На заметку. Узнать ИНН физлица вы можете на сайте ФНС России nalog.ru в разделе «Все сервисы»/«Узнай ИНН». Для этого вам потребуются паспортные данные работника. Если ИНН там нет, значит, он не присвоен работнику. Тогда сотруднику следует самому обратиться в ФНС за номером.
Как исправить ошибку. Сдайте дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». Там укажите правильные данные на работника, в сведениях которого изначально ошиблись. Остальных сотрудников вписывать не нужно.
Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.
Нюансы, требующие особого внимания:
- Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
- Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
- Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После - фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф - за каждое лицо, которое не включили в форму.
Отменяющая форма СЗВ-М — это тип формы, которая подается для отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах. Для этого используется та же форма, что и для исходного отчета, только в разделе 3 («Тип формы») указывается тип «отмн» (отменяющая).
В каких случаях подается отменяющая СЗВ-М
Если после сдачи СЗВ-М обнаружилось, что отчет сдан с ошибками, надо подать отменяющую СЗВ-М. Но не всегда. Например, если компания сдала отчет, а в конце отчетного месяца приняла нового сотрудника, но не включила его в отчет, отменять исходную СЗВ-М и сдавать ее заново не надо. Вместо этого следует сдать дополняющую СЗВ-М.
Если компания записала в СЗВ-М неверный ИНН, то нужно сдать две формы — отменяющую СЗВ-М и дополняющую. В первой указываются данные на работника с неверным ИНН. А в дополняющей — данные на того же работника, только верные. Оба бланка сдаются одновременно. Дополняющая СЗВ-М также подается, если в исходном отчете был указан неверный СНИЛС работника.
Не ясно, примет ли фонд расчет, если компания перепутала СНИЛС работников перед сдачей СЗВ-М. Если не примет, то можно сдать отчет на всех физлиц как исходный. Если же примет все сведения, кроме неверных, то сдать дополняющую СЗВ-М на работника, в сведениях на которого были ошибки.
Как показывает практика, часто компании, которые сдают отменяющие СЗВ-М, сталкиваются со штрафами за недостоверные сведения. Иногда фонд выписывает штрафы компаниям, которые уточняли расчет после крайнего срока сдачи. Если страхователь сдает дополняющую СЗВ-М или отменяющую, значит, в первичном отчете была ошибка. Поэтому фонд штрафует за недостоверные сведения на 500 рублей с человека (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
У сотрудников фонда нет единого мнения о штрафах. Поэтому, если компания нашла ошибку в одном из прошлых отчетов СЗВ-М, безопаснее узнать позицию своего управления ПФР. Если там примут уточненку без штрафа, сдайте ее. Если пообещают штраф, выгоднее дождаться, когда фонд сам сравнит РСВ-1 и СЗВ-М и выявит ошибку. Тогда он пришлет компании уведомление о расхождениях. Будет две недели на то, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).
Срок сдачи отменяющей СЗВ-М
Если компания ошибется в отчете, то исправить СЗВ-М необходимо до окончания отчетной кампании. Если это сделать позже, то фонд оштрафует компанию на 500 рублей за каждого работника, по которому сданы сведения с ошибками (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В интересах компании исправить СЗВ-М быстрее. По данным этого отчета фонд индексирует пенсии. Если он переплатит пенсионеру из-за ошибок в отчете, то может взыскать ущерб с работодателя (ст. 28 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ). Чем больше месяцев прошло с момента ошибки, тем ущерб выше.
Можно не ждать, пока ПФР найдет ошибку, а попросить его выставить уведомление об ошибках. По уведомлению компания в течение двух недель исправит отчет без штрафа.
Ниже смотрите образец отменяющей СЗВ-М. Cкачать документ можно по ссылке в конце статьи.
Отменяющая СЗВ-М. Образец
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Обязательно ли включать в “нулевой” отчет СЗВ-М директора-учредителя, если он не получает от своей фирмы никаких выплат? Сначала в письме ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 сообщалось, что нужно. Даже если директор не заключал со своей организацией трудовой договор.
Но теперь ситуация кардинально изменилась. Минтруд и Пенсионный фонд выпустили письма о том, что СЗВ-М на директора-учредителя, который не получает зарплату и не заключал трудовой договор, сдавать вообще не нужно. Как же теперь поступать? Какими разъяснениями руководствоваться? Давайте разбираться.
Смена позиций
Новое разъяснение Минтруда
Однако в письме Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587, подписанном статс-секретарем – Заместителем Министра А.Н. Пудовым , содержится совершенной иной вывод. В частности, чиновники согласны с тем, что бывают случаи, когда генеральные директора трудятся без заключения трудовых договоров и никаких выплат от организаций не получают:
Но также чиновники дополняют, что страхователи обязаны СЗВ-М исключительно в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору. И это касается и директоров-единственных учредителей.
Таким образом, получается, что если генеральный директор-единственный учредитель не связан с организацией трудовым договором и никаких выплат от фирмы не получает, то СЗВ-М на него одного можно вообще не сдавать? И отпадает необходимость сдавать «нулевой» отчет СЗВ-М и включать в него одного лишь директора? Да, именно такой вывод следует из комментируемого письма.
При этом есть оговорка, что если с директором, все же, заключен трудовой договор, то руководителя нужно обязательно каждый месяц включать в отчет СЗВ-М. Даже если директор не получает никаких выплат по этому договору.
Новое разъяснение ПФР
Узнав о позиции Минтруда, ПФР почти сразу изменил и свое мнение, обозначенное .
Теперь, в новом письме ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 сказано, что на единственного учредителя – руководителя организации, если с таким учредителем не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, сдавать СЗВ-М не нужно. То есть, фонд признал, что в СЗВ-М требуется включать только тех лиц, с кем заключен трудовой или гражданско-правовой договор:
Какой же позиции ПФР теперь верить? На наш взгляд, страхователи теперь могут без опасений руководствоваться письмом ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 и не больше не сдавать «нулевки» с одним директором. Ведь теперь позиция фонда согласуется с разъяснениями Минтруда. А только это министерство вправе издавать официальные разъяснения по вопросам, связанными со страховыми взносам (Постановление Правительства РФ от 14.09.2009 № 731).
Реакция территориальных подразделений ПФР
Центральный аппарат ПФР направил Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 всем своим территориальным подразделениям. То есть, фонды «на местах» теперь обязаны руководствоваться новой позицией и больше не вправе требовать представления «нулевых» СВЗ-М.
Реакция некоторых территориальных органов ПФР на это уже последовала. Так, например, Управление ПФР в Ленинском районе г.Екатеринбурга Свердловской 27.07.2016 направило страхователям такую рассылку:
Отделение ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области 3 августа опубликовало на своем сайте информацию о том, что СЗВ-М не сдается:
- если в организации не ведется финансово-хозяйственная деятельность, отсутствуют сотрудники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
- на единственного учредителя, исполняющего функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности (если с таким учредителем не заключен трудовой или гражданско-правовой договор).
Читайте также Сбербанк презентовал сервис денежных переводов в Европу: подробности и условия
Также отмечается, что «нулевую» ежемесячную отчетность (без заполнения сведений о работниках) представлять теперь нет необходимости.
Но как отреагируют остальные подразделения ПФР на новые разъяснения? Спрогнозировать это, к сожалению, невозможно. Не исключено, что в течение какого-то периода они продолжат требовать представления «нулёвок». Но это уже совершенно точно будет незаконно.
А если компания ведет деятельность?
На практике распространены случаи, когда в организации нет работников и руководитель-учредитель трудовой договор «сам с собой» не заключал. Но силами этого директора организация существует и, все же, ведет финансово-хозяйственную деятельность (в частности, сдается отчетность и имеются движения по банковским счетам). Нужно ли тогда подавать СЗВ-М на директора?
Обратите внимание: на сайте ОПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области уточняется, что СЗВ-М на директора можно не сдавать, только если не ведется финансово-хозяйственная деятельность.
Но ни в письме Минтруда, ни в письме ПФР ничего не сказано о том, что если есть, допустим, есть движения по счетам, то СЗВ-М на директора сдавать необходимо. Более того, в данных письмах отмечается, что объект обложения страховыми взносами возникает, только если есть факт выплаты денежных средств в пользу физических лиц. Вот, к примеру, выдержка из нового письма ПФР:
Поэтому, на наш взгляд, если директор не заключал «сам с собой» трудовой договор и не получает никаких выплат от организаций, то СЗВ-М не него подавать также не нужно.